Baza firm CEIDG: lista firm po kodzie PKD, mieście i dacie rejestracji
Baza firm CEIDG to lista jednoosobowych działalności gospodarczych i wspólników spółek cywilnych z rejestru CEIDG: według API CEIDG 10.10.2026 było w nim 2 649 377 aktywnych wpisów. W OutreachPilot.pl wyszukujesz je po kodzie PKD, mieście, województwie i dacie rejestracji, a wybrane firmy zapisujesz jako leady i od razu przygotowujesz kampanię.
Według analizy OutreachPilot.pl (losowa próba 453 aktywnych wpisów CEIDG, odczyt 10.10.2026) przed zmianą przepisów adres e-mail podawało 19,9% aktywnych wpisów, a numer telefonu 15,9%. Od 1.11.2026 rejestr udostępnia te dane tylko za zgodą przedsiębiorcy, więc w wynikach są wtedy, gdy są dostępne w źródle. Co zmienia się od 1.11.2026, pokazuje raport Dane kontaktowe w CEIDG 2026.
- Aktywne wpisy w CEIDG
- 2 649 377API CEIDG, 10.10.2026
- Wpisy z adresem e-mail
- 19,9%losowa próba 453 wpisów, 10.10.2026
- Wpisy z telefonem
- 15,9%ta sama próba
- E-mail, telefon lub www
- 24,9%co najmniej jedno z trzech
Jak zbudować listę firm z CEIDG w OutreachPilot.pl
Cztery kroki od filtra do kampanii
- Wybierz branżę z podpowiedzi albo wpisz kod PKD, na przykład 43.22.Z. Zaznacz „Tylko kod przeważający”, gdy szukasz firm, dla których to główna działalność.
- Zawęź obszar: miasto, województwo, powiat, gmina albo kod pocztowy. Nowe firmy wybierzesz polami „Rejestracja od” i „Rejestracja do” albo skrótem: ostatni tydzień, miesiąc, 3 miesiące, rok.
- Przejrzyj wyniki: NIP, adres i data rejestracji przy każdej firmie, e-mail, telefon i strona www wtedy, gdy są dostępne w źródle. Zaznacz firmy i dodaj je do leadów.
- Utwórz kampanię: AI pisze sekwencję maili po polsku, a wysyłka idzie z Twojej skrzynki: Gmail i Google Workspace (hasło aplikacji) albo polska poczta lub hosting przez SMTP i IMAP.
Ile to kosztuje? Wyszukiwanie nie zużywa limitu, a limit liczy firmy zapisane jako leady: plan Free 50 leadów miesięcznie za 0 zł, Pro 1 000 za 199 zł, Business 3 000 za 399 zł (ceny końcowe, szczegóły w cenniku). Nowe konto ma 14 dni planu Pro bez karty, do 300 leadów, najwyżej 200 nowych dziennie. Eksport do CSV jest dostępny w planie płatnym albo po podłączeniu skrzynki. Nowe wpisy możesz też śledzić automatycznie: monitoring CEIDG codziennie dopisuje do leadów firmy pasujące do branży albo miasta, a nowe spółki z KRS opisujemy na stronie baza nowych firm.
Co zawiera wpis w bazie firm CEIDG
| Pole wpisu | Kiedy jest w danych |
|---|---|
| Nazwa firmy, imię i nazwisko | W każdym wpisie. To dane osobowe przedsiębiorcy, bo CEIDG obejmuje osoby fizyczne. |
| NIP i REGON | Numery identyfikacyjne firmy. Po NIP sprawdzisz też konkretną firmę. |
| Adres działalności | Stałe miejsce wykonywania działalności i adres do doręczeń, jeśli przedsiębiorca je podał. |
| Kody PKD | Kod przeważający i pozostałe. Do końca 2026 r. część wpisów ma kody PKD 2007, a część już PKD 2025, więc szukaj po obu (opis zmian w katalogu kodów PKD). |
| Data rozpoczęcia i status | W każdym wpisie: aktywny, zawieszony albo wykreślony. |
| E-mail, telefon, strona www | Tylko gdy przedsiębiorca je podał. Od 1.11.2026 tylko za jego zgodą na udostępnienie (Dz.U. 2026 poz. 507). |
Konkretną firmę sprawdzisz bezpłatnie w wyszukiwarce CEIDG. Listę pobierzesz z API Hurtowni danych CEIDG po założeniu konta, ale zapytanie o listę zwraca nazwę, adres i NIP, a e-mail, telefon i kody PKD dopiero zapytanie o konkretną firmę, przy limicie 50 zapytań na 3 minuty i 1 000 na godzinę. Jak to zrobić samodzielnie, opisuje poradnik jak pobrać dane z CEIDG: wyszukiwarka, Hurtownia i API.
Ile firm jest w CEIDG w poszczególnych branżach
Według zestawienia OutreachPilot.pl z danych CEIDG (aktualizacja 2 listopada 2026) poniższe branże mają tyle aktywnych wpisów z danym kodem PKD albo jego odpowiednikiem w PKD 2025. Firma z kilkoma kodami liczy się w każdej branży, więc liczb nie sumuj.
| Branża | Kod PKD | Aktywne wpisy |
|---|---|---|
| Malarze i tapeciarze | 43.34.Z | 269 261 |
| Stolarze | 43.32.Z | 266 747 |
| Transport towarowy | 49.41.Z | 262 887 |
| Elektrycy | 43.21.Z | 247 264 |
| Sklepy internetowe | 47.91.Z | 245 320 |
| Hydraulicy | 43.22.Z | 236 562 |
| Programiści | 62.01.Z | 225 153 |
| Firmy budowlane | 41.20.Z | 218 267 |
| Doradcy biznesowi | 70.22.Z | 186 524 |
| Dekarze | 43.91.Z | 183 263 |
| Agencje reklamowe | 73.11.Z | 162 129 |
| Mechanicy samochodowi | 45.20.Z | 161 743 |
| Fryzjerzy i kosmetyka | 96.02.Z | 153 655 |
| Projektanci i graficy | 74.10.Z | 120 737 |
| Fotografowie | 74.20.Z | 95 742 |
| Firmy ogrodnicze | 81.30.Z | 93 666 |
| Firmy sprzątające | 81.21.Z | 85 653 |
| Restauracje | 56.10.A | 84 254 |
| Pośrednicy nieruchomości | 68.31.Z | 68 844 |
| Biura rachunkowe | 69.20.Z | 62 726 |
| Kancelarie prawne | 69.10.Z | 62 380 |
| Architekci | 71.11.Z | 61 011 |
| Taksówkarze | 49.32.Z | 60 963 |
| Firmy cateringowe | 56.21.Z | 54 192 |
| Zarządcy nieruchomości | 68.32.Z | 49 027 |
| Fizjoterapeuci | 86.90.A | 45 340 |
| Tłumacze | 74.30.Z | 42 766 |
| Dentyści | 86.23.Z | 34 208 |
| Szkoły jazdy | 85.53.Z | 11 985 |
| Weterynarze | 75.00.Z | 10 723 |
CEIDG za darmo, kupiona baza czy wyszukiwarka
| Cecha | Wyszukiwarka i API CEIDG | Kupiona baza firm | OutreachPilot.pl |
|---|---|---|---|
| Koszt | Bezpłatnie, API po założeniu konta | Od 69 zł do 450 zł netto za 1000 rekordów u 7 dostawców z rankingu baz firm (odczyt 8.10.2026) | Free 0 zł (50 leadów), Pro 199 zł (1 000), Business 399 zł (3 000) miesięcznie |
| Lista po PKD i mieście | Wyszukiwarka do przeglądania, lista przez API i własny skrypt | Plik według zamówionych kryteriów | Filtry PKD, miasto, województwo, powiat, gmina, kod pocztowy, data rejestracji |
| Świeżość | Stan rejestru w chwili zapytania | Stan z dnia przygotowania pliku | Stan rejestru w chwili wyszukiwania |
| Co dalej | Arkusz i własna poczta | Import do własnego narzędzia | Leady, kampania po polsku i wysyłka z Twojej skrzynki |
Rekord w kupionej bazie i lead w OutreachPilot.pl obejmują różne pola, a nie każdy ma adres e-mail. Pytaj dostawcę o źródło i datę danych. Szersze porównanie źródeł, także KRS i Google Maps, jest na stronie baza firm B2B.
Od 1.11.2026 e-mail i telefon w CEIDG tylko za zgodą
Ustawa z 13.03.2026 (Dz.U. 2026 poz. 507) zmienia art. 43 ustawy o CEIDG: od 1.11.2026 rejestr udostępnia adres e-mail, telefon i stronę www przedsiębiorcy tylko wtedy, gdy przedsiębiorca zgodził się na ich udostępnienie. Przed zmianą co najmniej jedną z tych danych podawało 24,9% aktywnych wpisów (próba 453 wpisów, odczyt 10.10.2026). Pusty adres www we wpisie znaczy od tej daty „nie wiemy”, a nie brak strony.
W OutreachPilot.pl dane kontaktowe z CEIDG widać tylko wtedy, gdy rejestr je udostępnia, więc po tej dacie część wpisów będzie bez nich. Firmy z telefonem i stroną www znajdziesz też w wyszukiwarce Google Maps i PKT.pl w aplikacji. Liczby, cytaty z ustawy i plik CSV z próbą są w raporcie Dane kontaktowe w CEIDG 2026.
Czy możesz napisać do firm z CEIDG
Dane jednoosobowej działalności (imię, nazwisko, adres, e-mail) są danymi osobowymi, także gdy są jawne w rejestrze. Przy pierwszym kontakcie obowiązuje informacja z art. 14 RODO, a ofertę handlową e-mailem wysyłasz po uzyskaniu zgody odbiorcy: od 10.11.2024 art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej wymaga jej także od firm i przedsiębiorców.
Podstawę kontaktu ocenia nadawca, w razie wątpliwości z prawnikiem. Stopka z klauzulą i link do wypisu w OutreachPilot.pl nie zastępują tej oceny. To nie jest porada prawna. Szerzej: RODO w cold mailingu B2B i przewodnik po przepisach dla cold mailingu B2B.
Najczęstsze pytania
Jak wyszukać firmy w CEIDG po kodzie PKD i mieście?
Publiczna wyszukiwarka CEIDG na biznes.gov.pl pokazuje wpisy po kodzie PKD i adresie, ale służy do przeglądania, a nie do pobrania listy. W OutreachPilot.pl wpisujesz branżę albo kod PKD (opcjonalnie tylko jako kod przeważający), miasto lub województwo, a w razie potrzeby powiat, gminę, kod pocztowy i zakres dat rejestracji. Przy każdej firmie widać NIP, adres i datę rejestracji, a e-mail, telefon i stronę www wtedy, gdy są dostępne w źródle. Wybrane firmy dodajesz do leadów jednym przyciskiem.
Ile kosztuje baza firm CEIDG?
Dane CEIDG są bezpłatne: wyszukiwarka działa bez logowania, a Hurtownia danych CEIDG i jej API po założeniu konta. Płacisz za gotowy plik albo za narzędzie. U 7 dostawców z naszego rankingu baz firm 1000 rekordów kosztuje od 69 zł do 450 zł netto (odczyt cenników 8.10.2026). W OutreachPilot.pl samo wyszukiwanie nie zużywa limitu, a limit liczy firmy, które zapiszesz: plan Free 50 leadów miesięcznie za 0 zł, Pro 1 000 za 199 zł, Business 3 000 za 399 zł (ceny końcowe). Nowe konto ma 14 dni planu Pro bez karty, do 300 leadów.
Czy baza firm CEIDG zawiera adresy e-mail?
Tylko część wpisów. Według analizy OutreachPilot.pl (losowa próba 453 aktywnych wpisów CEIDG, odczyt 10.10.2026) przed zmianą przepisów adres e-mail podawało 19,9% aktywnych wpisów, telefon 15,9%, a stronę www 3,1%. Od 1.11.2026 CEIDG udostępnia e-mail, telefon i stronę www tylko wtedy, gdy przedsiębiorca zgodził się na ich udostępnienie (Dz.U. 2026 poz. 507), więc pusty adres www znaczy od tej daty „nie wiemy”, a nie brak strony. Adres z rejestru nie potwierdza, że skrzynka działa, ani nie jest zgodą na ofertę.
Jak znaleźć nowe firmy w CEIDG?
W wyszukiwarce CEIDG w OutreachPilot.pl ustawiasz pola „Rejestracja od” i „Rejestracja do” albo skrót: ostatni tydzień, miesiąc, 3 miesiące lub rok, i sortujesz wyniki po dacie rejestracji. Monitoring CEIDG sprawdza nowe wpisy codziennie: ustawiasz branżę albo miasto, a pasujące firmy trafiają do Twoich leadów.
Czy bazę firm CEIDG pobiorę do pliku CSV?
Tak, z listy leadów. Eksport do CSV jest dostępny w planie płatnym albo po podłączeniu skrzynki pocztowej, także w planie Free i w okresie próbnym. Plik zawiera firmy zapisane jako leady, z danymi dostępnymi w źródle.
Czy można wysłać ofertę do firm z CEIDG?
Z ofertą handlową nie bez uprzedniej zgody odbiorcy: od 10.11.2024 art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej wymaga jej także od firm i przedsiębiorców. Sporny pozostaje mail, który zawiera wyłącznie prośbę o zgodę. Dane jednoosobowej działalności to dane osobowe, więc potrzebujesz też podstawy z RODO i informacji z art. 14 RODO najpóźniej w pierwszej wiadomości. To nie jest porada prawna, w razie wątpliwości zapytaj prawnika.
Wiesz już, ile firm jest w Twojej branży. Teraz do nich napisz.
OutreachPilot wyszukuje firmy w CEIDG, Google Maps i PKT.pl z dostępnymi danymi kontaktowymi, a AI pisze wiadomości po polsku ze stopką i linkiem do wypisu. Każde konto zaczyna od 14 dni planu Pro bez karty.
Zobacz przykładowe firmy przed założeniem konta
Robisz strony internetowe? Znajdź firmy bez strony albo ze słabą stroną, a AI przygotuje do nich maile po polsku.