Bazy firm B2B w Polsce: ranking 2026

Dla kogo: firmy, które chcą zbudować listę polskich firm razem z kampanią: wyszukiwanie, sprawdzenie adresów, wiadomości po polsku i wysyłka z własnej skrzynki w jednym koncie

OutreachPilot.pl nie sprzedaje plików z bazą firm. Wyszukuje firmy w Google Maps, PKT.pl, OpenStreetMap i Panoramie Firm oraz w CEIDG (spółki z KRS sprawdza po NIP, numerze KRS lub REGON) i zapisuje je jako leady w miesięcznym limicie planu: Free 50, Starter 250, Pro 1000, Business 3000, Agencja 6000. Przy leadzie widać status adresu e-mail, źródło i datę pozyskania, a AI pisze sekwencję 3 maili po polsku, wysyłaną z Twojej skrzynki: Gmail i Google Workspace (hasło aplikacji) albo polska poczta lub hosting przez SMTP i IMAP. Lead to firma zapisana na koncie, a nie adres e-mail: wpis w rejestrze lub wizytówce nie zawsze zawiera e-mail, telefon albo stronę. Ceny są końcowe, w PLN, bez VAT (zwolnienie podmiotowe), z rachunkiem zamiast faktury VAT.

Koszt 1000 rekordów: Plan Pro: 1000 leadów miesięcznie za 199 zł (cena końcowa). W planie Business 3000 leadów kosztuje 399 zł, czyli 399 / 3 = 133 zł za 1000 leadów przy pełnym wykorzystaniu limitu. Lead to firma zapisana na koncie, nie każdy ma adres e-mail. Cennik, odczyt 8.10.2026.

Cennik w PLN → · Jak działa baza firm B2B → · Załóż darmowe konto (14 dni Pro, bez karty) →

Dla kogo: osoby, które chcą tanio pobierać pliki firm z CEIDG i KRS według PKD, daty rejestracji i lokalizacji i przekazywać je do własnego systemu mailingowego, call center albo CRM

Cennik w złotych netto: subskrypcja miesięczna od 69 zł za 1000 rekordów, pakiet jednorazowy od 99 zł za 1000 rekordów (ważny 30 dni według cennika, minimum 1000). Rekord ma komplet pól (adresy, telefon, e-mail, www), a filtry pozwalają pobrać tylko rekordy z telefonem lub e-mailem. Serwis pisze, że udostępnia narzędzie do pobierania danych, a nie sprzedaje baz, i działa na Twoim kluczu API CEIDG, którego limit to 1000 rekordów na 60 minut. Na start 1000 rekordów za darmo, bez karty.

Koszt 1000 rekordów: Subskrypcja miesięczna, 1000 rekordów: 69 zł netto (cennik). Pakiet jednorazowy 1000 rekordów: 99 zł netto, ważny 30 dni. Cennik pokazuje ceny „netto”. Źródło, odczyt 8.10.2026.

Pełne porównanie: OutreachPilot vs legalna-baza.pl → · Cennik lub źródło dostawcy

Dla kogo: analiza spółek z KRS: sprawozdania finansowe, porównania i eksport danych rejestrowych i finansowych do Excela

Eksport danych spółek z KRS do Excela kosztuje 0,19 zł netto za firmę (strona podaje też 0,23 zł brutto), minimum 30 zł netto. 1000 firm to 190 zł netto. Pola eksportu to numer KRS, NIP, REGON, nazwa i forma prawna, adres siedziby, PKD, status, reprezentacja (osoby z KRS i role), udziałowcy i dane finansowe, ale nie adresy e-mail. Filtr formy prawnej obejmuje spółki i oddziały wpisane do KRS, więc to nie jest źródło jednoosobowych działalności z CEIDG. Subskrybenci Premium (129 zł netto miesięcznie) płacą mniej za firmę, a strony podają dwie różne zniżki, dlatego liczymy bez niej.

Koszt 1000 rekordów: 1000 firm × 0,19 zł netto = 190 zł netto. Minimalne zamówienie to 30 zł netto. Bez zniżki Premium. Źródło, odczyt 8.10.2026.

Pełne porównanie: OutreachPilot vs BizRaport → · Cennik lub źródło dostawcy

Dla kogo: zespoły, które regularnie pobierają kontakty z CEIDG, KRS i REGON w abonamencie tokenowym i prowadzą wysyłkę w innym narzędziu

Cennik w złotych netto: TEST 0 zł (50 tokenów na 7 dni, bez karty), MIKRO 50 zł miesięcznie za 500 tokenów, BIZNES 200 zł za 2 500, PRO 450 zł za 7 500, AGENCY 1000 zł za 25 000 (cena tokenu od 0,10 do 0,04 zł). 1 token to 1 kontakt z gotowych baz, niewykorzystane tokeny z planu wygasają z końcem okresu, a tokeny z doładowań nie. Pobranie 1000 kontaktów w jednym miesiącu wymaga planu BIZNES (200 zł netto), bo MIKRO ma 500 tokenów; przy pełnym wykorzystaniu puli 2 500 tokenów token kosztuje 0,08 zł, czyli 80 zł za 1000. Monitoringi (nowe firmy z CEIDG, kondycja branż, targi) są w planach PRO i AGENCY, a na niższych kosztują 200 zł netto miesięcznie za moduł.

Koszt 1000 rekordów: Plan BIZNES: 200 zł netto za 2 500 tokenów miesięcznie (MIKRO ma tylko 500 tokenów). Przy pełnym wykorzystaniu puli 200 / 2 500 = 0,08 zł za token, czyli 80 zł za 1000 kontaktów; w planie AGENCY 0,04 zł za token (1000 zł netto za 25 000 tokenów). Źródło, odczyt 8.10.2026.

Pełne porównanie: OutreachPilot vs bazy.biz → · Cennik lub źródło dostawcy

Dla kogo: zespoły, które chcą zamówić plik firm z CEIDG, KRS i GUS według filtrów i zapłacić tylko za wybrane pola

Płacisz za wybrane pola, w złotych netto: dane podstawowe 0,03 zł, adres 0,04 zł, strona www 0,04 zł, numer telefonu 0,08 zł, adres e-mail 0,08 zł za rekord. Pełny rekord kosztuje 0,27 zł netto, czyli 270 zł netto (332,10 zł brutto z VAT 23%) za 1000 rekordów; od 20 tys. rekordów działa rabat ilościowy, do 30% przy 150 tys. Liczbę rekordów i cenę widać w wyszukiwarce przed zamówieniem, a plik (CSV, Excel albo JSON) pobierasz po płatności online.

Koszt 1000 rekordów: 1000 rekordów × (0,03 + 0,04 + 0,04 + 0,08 + 0,08 zł) = 270 zł netto, czyli 332,10 zł brutto z VAT 23% (kalkulator na stronie). Źródło, odczyt 8.10.2026.

Cennik lub źródło dostawcy: RejestrB2B →

Dla kogo: zespoły, które kupują pliki z pełnymi danymi lub same adresy e-mail firm według progów cenowych i wyceny

Cennik progowy w złotych netto powiększonych o VAT 23%: od 1 000 do 5 000 rekordów 0,40 zł za rekord z pełnymi danymi (nazwa, adres, NIP, REGON, telefon, e-mail, PKD, wielkość firmy, decydent) albo 0,10 zł za rekord w pakiecie e-mail; powyżej 250 tys. rekordów cena do uzgodnienia. 1000 rekordów to 400 zł netto (pełne dane) albo 100 zł netto (pakiet e-mail). Ostateczna wycena po kontakcie, eksport CSV, XLSX lub JSON w ciągu 24 godzin. Dostawca oferuje 100 rekordów próbki za darmo oraz wymianę nieaktualnych rekordów 1:1 albo korektę faktury.

Koszt 1000 rekordów: Zamówienie od 1 000 do 5 000 rekordów: 1000 × 0,40 zł = 400 zł netto + 23% VAT (pełne dane). Pakiet e-mail: 1000 × 0,10 zł = 100 zł netto + VAT. Cena orientacyjna, ostateczna po kontakcie. Źródło, odczyt 8.10.2026.

Cennik lub źródło dostawcy: BazyB2B →

Dla kogo: zespoły sprzedaży, które chcą bazę kontaktów, dane PRO ze zgodami marketingowymi, identyfikację firm odwiedzających stronę oraz kampanie e-mail i SMS w jednym systemie, rozliczanym abonamentem i punktami

DMSales łączy abonament i punkty. Plany miesięczne: Starter 150 zł netto (250 kontaktów na koncie), Plus 450 zł (1000), Pro od 700 zł (10 000), Premium 3500 zł; w wariancie miesięcznym plan wlicza tyle punktów, ile wynosi jego cena w zł. Jeden punkt to jeden złoty netto. Kontakt z danych publicznych kosztuje 0,35 pkt, kontakt PRO (według DMSales ze zgodą na komunikację marketingową) 1,8 pkt i jest dostępny w planach Pro i Premium. 1000 kontaktów publicznych mieści się w planie Plus za 450 zł netto miesięcznie, a 1000 kontaktów PRO to ok. 1 800 zł netto, jeśli doładowanie punktów kosztuje 1 zł (cena doładowania nie jest osobno opublikowana). Strony DMSales nie są spójne: plik llms.txt podaje inne ceny i limity planów (Starter 150 zł i 400 kontaktów, Plus 340 zł i 1200, Pro 525 zł i 2000), a my liczymy według cennika z 8.10.2026.

Koszt 1000 rekordów: 1000 kontaktów z danych publicznych = 1000 × 0,35 pkt = 350 pkt. Plan Plus (limit 1000 kontaktów na koncie) kosztuje 450 zł netto miesięcznie i wlicza 450 pkt, więc nie ma dopłaty; 1 pkt = 1 zł netto. Źródło, odczyt 8.10.2026.

Pełne porównanie: OutreachPilot vs DMSales → · Cennik lub źródło dostawcy

Dla kogo: zespoły, które składają własny plik firm z CEIDG, KRS i REGON w kreatorze i płacą z doładowanego salda za wybrane pola

OBEG rozlicza każde pole osobno, w złotych netto powiększonych o VAT: dane podstawowe 0,02 zł, numery rejestrowe 0,05 zł, adresy pocztowe 0,06 zł, adresy www 0,05 zł, adresy e-mail 0,09 zł i numery telefonów 0,18 zł za firmę. Pełny rekord kosztuje 0,45 zł netto, czyli 450 zł netto za 1000 firm (kalkulator pokazuje 45,00 zł + VAT za 100 firm); same adresy e-mail to 0,09 zł za firmę. Zakupy opłaca się z salda doładowania ważnego 12 miesięcy, niewykorzystane środki można odzyskać w tym terminie, a przy większych doładowaniach strona dolicza bonus (na stronie głównej do +50%).

Koszt 1000 rekordów: 1000 firm × (0,02 + 0,05 + 0,06 + 0,05 + 0,09 + 0,18 zł) = 450 zł netto + VAT. Kalkulator na stronie: 100 firm ze wszystkimi polami = 45,00 zł + VAT. Źródło, odczyt 8.10.2026.

Cennik lub źródło dostawcy: OBEG →

Dla kogo: osoby, które chcą sprawdzić firmę: dane rejestrowe, kontaktowe i finansowe z KRS i REGON, opinie kontrahentów, bez rejestracji

ALEO.com pozwala przeglądać dane firm z KRS i REGON bezpłatnie i bez rejestracji: dane kontaktowe, rejestrowe i finansowe (dotacje unijne, przychody netto ze sprzedaży, zysk lub strata brutto, EBITDA) oraz opinie kontrahentów. Licznik na stronie głównej pokazywał 949 090 firm w dniu odczytu. Odczytane strony nie opisują eksportu list kontaktów ani wysyłki wiadomości. Regulamin platformy odsyła do Cennika w załączniku, ale stawek w odczytanym tekście regulaminu nie ma, więc nie podajemy kosztu.

Koszt 1000 rekordów: Przeglądanie danych firm jest bezpłatne i bez rejestracji. Stawek płatnych pakietów z regulaminu nie podajemy, bo ich nie odczytano. Źródło, odczyt 8.10.2026.

Pełne porównanie: OutreachPilot vs ALEO.com → · Cennik lub źródło dostawcy

Dla kogo: zespoły, które chcą jednorazowo kupić gotowy plik CSV z firmami z CEIDG i KRS i filtrować go po swojej stronie

Strona opisuje jeden produkt: plik CSV „Baza firm B2B, edycja 2026” z ponad 800 000 firm mających co najmniej jeden kanał kontaktu (e-mail lub telefon), z CEIDG i KRS, za 149 zł jednorazowo (cena promocyjna, cena katalogowa 399 zł; strona nie wskazuje, czy to netto, czy brutto, faktura jest wystawiana). Dostęp bezterminowy, bez abonamentu, licencja niewyłączna i nieprzenoszalna, bez odsprzedaży. Bezpłatna próbka 1000 rekordów nie zawiera pełnych danych kontaktowych (znak „DEMO / SAMPLE” w pliku). Strona główna mówi o codziennych aktualizacjach, a opis produktu o edycji 2026 jako pliku do pobrania, więc nie wiadomo, czy kupiony plik jest później uzupełniany.

Koszt 1000 rekordów: Jeden produkt: plik CSV z ponad 800 000 firm za 149 zł (cena promocyjna, katalogowa 399 zł). Strona opisuje tylko cały plik, więc kosztu 1000 rekordów nie liczymy. Źródło, odczyt 8.10.2026.

Cennik lub źródło dostawcy: Bizmap →

Dla kogo: firmy, które zamawiają bazę z wyceną indywidualną i licencją czasową, z dokumentacją źródła dołączoną do dostawy

Cena zależy od liczby rekordów, zakresu segmentacji, kanałów komunikacji i czasu licencji; wycena jest indywidualna po określeniu parametrów kampanii, z bezpłatną próbką danych. Strona nie podaje cennika, więc nie liczymy kosztu 1000 rekordów. Baza jest licencjonowana: według warunków współpracy służy do jednej akcji marketingowej w okresie 6 miesięcy (firmy, które odpowiedziały lub nawiązały współpracę, zostają w Twojej bazie na stałe), a w opisie zgodności strona wspomina o czasie przetwarzania 30, 60 lub 90 dni. Plik XLS zabezpieczony hasłem dostajesz do 3 dni roboczych od zamówienia i płatności.

Koszt 1000 rekordów: Cena zależy od liczby rekordów, zakresu segmentacji, kanałów komunikacji i czasu licencji; strona nie podaje cennika. Źródło, odczyt 8.10.2026.

Cennik lub źródło dostawcy: Biznesowa Baza Danych →

Dla kogo: zespoły, które zamawiają duży, filtrowany plik firm i instytucji z CEIDG, KRS i REGON (także z danymi o zatrudnieniu i finansach) do własnego call center, CRM albo analizy rynku

Cena zależy od liczby rekordów i wybranych pól: kwotę pokazuje kreator, a stawek za rekord oferta nie podaje. Katalog podaje ceny całych baz: baza fundacji (44 538 rekordów) kosztuje 6 093,62 zł netto, czyli ok. 136,82 zł za 1000 rekordów, a baza warsztatów samochodowych (84 302 rekordów) 10 037,35 zł netto, czyli ok. 119,06 zł za 1000; do cen netto dolicza się 23% VAT. W tych dwóch bazach ogólny adres e-mail ma ok. 33% i ok. 23% rekordów, więc koszt 1000 adresów e-mail jest wyższy niż koszt 1000 rekordów. Konto jest bezpłatne, a opłata abonamentowa 50 zł netto miesięcznie jest pomniejszana o wartość zamówień. Licencja nie ogranicza czasu ani liczby akcji, ale zabrania odsprzedaży.

Koszt 1000 rekordów: Stawek za rekord oferta nie podaje, kwotę liczy kreator. Dwa przykłady z katalogu (cała baza, wszystkie grupy danych): baza fundacji 6 093,62 zł netto / 44 538 rekordów × 1000 = 136,82 zł; baza warsztatów samochodowych 10 037,35 zł netto / 84 302 rekordów × 1000 = 119,06 zł. Do cen netto dolicza się 23% VAT. To przykłady, a nie cennik. Źródło, odczyt 8.10.2026.

Pełne porównanie: OutreachPilot vs MGBI → · Cennik lub źródło dostawcy

Dla kogo: osoby, które chcą sprawdzić spółkę lub osobę w danych z KRS: reprezentację, wspólników, powiązania, odpisy i sprawozdania finansowe

Rejestr.io to wyszukiwarka aktualnych i historycznych danych z KRS: organizacje i osoby po nazwie, numerze KRS, NIP lub REGON oraz przegląd po branżach PKD. Cennik ma trzy kolumny: plan bezpłatny, 119 zł miesięcznie i 249 zł miesięcznie (14 dni testu, faktury VAT; cennik nie wskazuje netto ani brutto). Filtrowanie organizacji po branży, lokalizacji, kapitale, formie prawnej i statusie jest w obu planach płatnych, a eksportowanie danych i dane kontaktowe organizacji tylko w planie za 249 zł. Jest też REST API do danych KRS. Opis planów nie obejmuje kampanii ani wysyłki wiadomości.

Koszt 1000 rekordów: Plany: bezpłatny, 119 zł i 249 zł miesięcznie; eksport danych tylko w planie za 249 zł. Cennik nie podaje ceny za rekord, więc kosztu 1000 rekordów nie liczymy. Źródło, odczyt 8.10.2026.

Pełne porównanie: OutreachPilot vs Rejestr.io → · Cennik lub źródło dostawcy