Sprawdź i zweryfikuj adres email.
Zanim trafi na listę.

Sprawdzanie adresu email przed wysyłką to nie pedanteria, tylko ochrona własnej infrastruktury. Każdy mail wysłany na nieistniejącą skrzynkę wraca jako tzw. hard bounce. Serwery Gmaila i Outlooka liczą te odbicia i traktują je jako sygnał, że wysyłasz na kupioną lub starą listę. Już przy 3 do 5 procent odbić dostarczalność całej kampanii zaczyna się sypać, a kolejne maile lądują w folderze spam nawet u odbiorców, których adresy są poprawne.

Weryfikacja adresu email online w tym narzędziu wyłapuje trzy najczęstsze problemy. Po pierwsze literówki i błędy składni, które potrafią stanowić kilka procent ręcznie zbieranych list. Po drugie martwe domeny: firma zmieniła nazwę, upadła albo przeniosła pocztę i stary adres nigdzie nie prowadzi. Po trzecie adresy niskiej jakości, czyli skrzynki jednorazowe, rolowe i prywatne, które formalnie działają, ale w kampanii B2B dają odpowiedzi bliskie zeru.

Czego nie sprawdzi żadne darmowe narzędzie DNS

Mówimy uczciwie: sprawdzenie DNS i MX nie potwierdzi, że konkretna skrzynka istnieje. Do tego stosuje się dodatkowe metody, m.in. rozmowę SMTP i testy catch-all. One również mogą dać wynik niejednoznaczny. Przed użyciem usługi sprawdź jej rzeczywisty zakres, limity i sposób interpretacji odpowiedzi; żaden wynik nie jest gwarancją doręczenia.

Weryfikacja adresata to połowa pracy

Druga połowa to Twoja własna domena. Zanim zaczniesz wysyłać, przejdź przez audyt dostarczalności i upewnij się, że masz poprawne SPF, DKIM i DMARC. Jeśli dopiero szukasz adresu konkretnej osoby, wygeneruj typowe wzorce w permutatorze adresów i sprawdź je tutaj jednym kliknięciem. O tym, ile maili dziennie można bezpiecznie wysyłać z jednej skrzynki, przeczytasz w poradniku o limitach wysyłki, a o legalnym budowaniu bazy w artykule o bazie firm z CEIDG.