Weryfikacja adresu email.
Zanim trafi na listę.

Sprawdzanie adresu email przed wysyłką to nie pedanteria, tylko ochrona własnej infrastruktury. Każdy mail wysłany na nieistniejącą skrzynkę wraca jako tzw. hard bounce. Serwery Gmaila i Outlooka liczą te odbicia i traktują je jako sygnał, że wysyłasz na kupioną lub starą listę. Już przy 3 do 5 procent odbić dostarczalność całej kampanii zaczyna się sypać, a kolejne maile lądują w folderze spam nawet u odbiorców, których adresy są poprawne.

Weryfikacja adresu email online w tym narzędziu wyłapuje trzy najczęstsze problemy. Po pierwsze literówki i błędy składni, które potrafią stanowić kilka procent ręcznie zbieranych list. Po drugie martwe domeny: firma zmieniła nazwę, upadła albo przeniosła pocztę i stary adres nigdzie nie prowadzi. Po trzecie adresy niskiej jakości, czyli skrzynki jednorazowe, rolowe i prywatne, które formalnie działają, ale w kampanii B2B dają odpowiedzi bliskie zeru.

Czego nie sprawdzi żadne darmowe narzędzie DNS

Mówimy uczciwie: sprawdzenie DNS i MX nie potwierdzi, że konkretna skrzynka istnieje. Do tego potrzebna jest weryfikacja SMTP, czyli krótka rozmowa z serwerem odbiorcy, oraz wykrycie domen catch-all, które przyjmują każdy adres. Taka pełna weryfikacja działa w aplikacji OutreachPilot automatycznie przy każdym imporcie listy, więc do kampanii trafiają tylko adresy z realną szansą na doręczenie.

Weryfikacja adresata to połowa pracy

Druga połowa to Twoja własna domena. Zanim zaczniesz wysyłać, przejdź przez audyt dostarczalności i upewnij się, że masz poprawne SPF, DKIM i DMARC. Jeśli dopiero szukasz adresu konkretnej osoby, wygeneruj typowe wzorce w permutatorze adresów i sprawdź je tutaj jednym kliknięciem. O tym, ile maili dziennie można bezpiecznie wysyłać z jednej skrzynki, przeczytasz w poradniku o limitach wysyłki, a o legalnym budowaniu bazy w artykule o bazie firm z CEIDG.