Sprawdź i zweryfikuj adres email.
Zanim trafi na listę.

Wpisz adres, a sprawdzimy składnię, istnienie domeny, rekordy MX, domeny jednorazowe i adresy rolowe, a dla adresów firmowych także to, czy skrzynka istnieje na serwerze pocztowym odbiorcy. Bez wysyłania wiadomości i bez rejestracji. Sprawdzenia skrzynek mają dzienny limit (5 z jednego adresu IP), a wynik nie oznacza pewnego doręczenia.

Darmowe narzędzie · DNS i skrzynka

Sprawdzamy składnię, DNS i MX domeny, a dla adresów firmowych także skrzynkę: łączymy się z serwerem pocztowym odbiorcy, bez wysyłania wiadomości (do 5 sprawdzeń skrzynek dziennie z jednego adresu IP). Wynik nie oznacza pewnego doręczenia ani zgody na kontakt.

Weryfikacja adresu e-mail to sprawdzenie, czy adres ma poprawny format, czy jego domena przyjmuje pocztę (rekord MX) i czy serwer odbiorcy potwierdza skrzynkę, bez wysyłania wiadomości. Wynik ma jedną z czterech postaci: istnieje, ryzykowny (catch-all), nie istnieje albo nieznany. Opis metody i jej granic: jak sprawdzić, czy mail istnieje.

Chcesz sprawdzić, kto wysłał Ci maila? Użyj narzędzia „Co to za mail”: rozpozna domenę nadawcy, pobierze rekordy MX i SPF i pokaże sygnały podszywania.

Przygotowujesz kampanię B2B i masz więcej niż jeden adres? Zobacz, czym różni się sprawdzenie listy.

Co sprawdzamy w każdym adresie

Sześć kontroli po kolei, od składni do skrzynki. Żadna nie wysyła wiadomości.

Przykład

anna.nowak@firma-przyklad.pl

Prawdopodobnie doręczalny

Składnia jest poprawna, domena ma serwery pocztowe, a serwer odbiorcy potwierdził skrzynkę. To nie oznacza pewnego doręczenia wiadomości.

Domena i adres są fikcyjne.

  1. Składnia

    OK

    Format adresu według praktycznych reguł RFC: nazwa skrzynki do 64 znaków, poprawna domena, bez podwójnych kropek i polskich znaków w loginie.

  2. Domena i MX

    OK

    Czy domena istnieje w DNS i czy ma rekordy MX, czyli serwery gotowe odebrać pocztę. Pokazujemy listę hostów MX z priorytetami.

  3. Domena jednorazowa

    OK

    Porównanie z listą ok. 60 popularnych serwisów tymczasowych skrzynek (Mailinator, YOPmail, 10minutemail i inne). Takie adresy psują statystyki kampanii.

  4. Adres rolowy

    OK

    Wykrywanie skrzynek działowych: info@, biuro@, kontakt@, faktury@, rekrutacja@. Odpisują rzadziej i częściej zgłaszają spam niż adresy imienne.

  5. Darmowy dostawca

    OK

    Czy adres jest w domenie typu gmail.com, wp.pl, o2.pl, interia.pl. W B2B to sygnał, że piszesz na skrzynkę prywatną, a nie firmową.

  6. Skrzynka (SMTP)

    Istnieje5 dziennie

    Dla adresów firmowych łączymy się z serwerem pocztowym odbiorcy i pytamy, czy przyjmie ten adres, bez wysyłania wiadomości. Serwer catch-all, który przyjmuje każdy adres, daje wynik „ryzykowny”. Darmowej poczty nie sprawdzamy. Limit: 5 sprawdzeń dziennie z jednego adresu IP.

Co znaczy wynik i jakie są limity

Nawet wynik „istnieje” nie oznacza pewnego doręczenia. Każdy status mówi, czego się dowiedzieliśmy, a czego nie.

Wynik sprawdzenia skrzynki

Statusy skrzynki i ich znaczenie
StatusCo oznacza
IstniejeSerwer odbiorcy potwierdził skrzynkę, a domena nie przyjmuje każdego adresu bez sprawdzenia. Wiadomość nadal może trafić do spamu.
Ryzykowny (catch-all)Serwer przyjmuje każdy adres albo odpowiedział tylko tymczasowo. Mail może dojść, ale ryzyko odbicia jest wyższe.
Nie istniejeSerwer odbiorcy odrzucił adres. Mail najpewniej wróci z błędem, nie dodawaj go do listy.
NieznanySerwer nie odpowiedział jednoznacznie albo połączenie się nie powiodło. Adres może być poprawny.
Nie sprawdzonoDarmowa poczta, domena jednorazowa, brak MX albo wyczerpany limit. Wtedy pokazujemy sam wynik DNS.
  • Prawdopodobnie doręczalnySkładnia, domena i MX w porządku, bez sygnałów ostrzegawczych.
  • RyzykownyAdres rolowy, domena jednorazowa, brak MX albo serwer catch-all.
  • NiedoręczalnyBłędna składnia, nieistniejąca domena albo serwer odrzucił adres.

Limity i Twój adres

Sprawdzenia skrzynek
5 dziennie z jednego adresu IP. Limity na domenę i na całe narzędzie chronią serwery odbiorców.
Pamięć wyników
Wynik sprawdzony w ciągu ostatnich 90 dni nie zużywa 5 sprawdzeń, ale ma osobny limit 20 dziennie z jednego adresu IP.
Po limicie
Pokazujemy sam wynik DNS. Adresy leadów sprawdzisz w aplikacji, w dziennym limicie planu.
Darmowa poczta
Gmail, WP, Onet, Interia, o2 i podobne: tylko składnia i DNS, bez pytania o skrzynkę.
Wiadomości
Nie wysyłamy żadnej. Pytamy serwer, czy przyjmie adres, bez treści maila.
Twój adres
Składnię i DNS sprawdzamy bez zapisu na koncie. Przy sprawdzeniu skrzynki wynik (adres, status, data) trafia do wspólnej pamięci wyników. Opisuje to polityka prywatności.

Do kampanii B2B potrzebujesz czegoś więcej niż testu DNS.

Ta strona

Jeden adres: składnia, domena i rekordy MX z DNS oraz, dla adresów firmowych, sprawdzenie skrzynki na serwerze pocztowym (do 5 dziennie z jednego adresu IP). Wynik w kilka sekund i bez konta.

Sprawdź adres powyżej

Walidator listy

Wklejone adresy sprawdzane w przeglądarce: składnia, duplikaty, domeny jednorazowe oraz adresy rolowe i darmowe. Nadal bez sprawdzania skrzynek.

Walidator listy email

Status przy leadzie nie oznacza pewnego doręczenia: serwery catch-all i część dostawców poczty nie pozwalają potwierdzić skrzynki, wtedy adres dostaje status „ryzykowny” albo „nieznany”. Sprawdzanie na serwerze pocztowym ma dzienne limity zależne od planu, a przy dużej liście trwa dłużej niż test DNS. Zakres planów opisuje cennik. Jeśli adres wpisujesz dlatego, że ktoś do Ciebie napisał, ta sekcja Cię nie dotyczy: zajrzyj do narzędzia „Co to za mail”.

Dużą listę sprawdzisz wsadowo w narzędziu, które sprzedaje kredyty: ranking weryfikatorów adresów email porównuje ceny za 10 000 adresów, catch-all, API i warunki regulaminów dla list B2B.

Brudna lista to najszybsza droga do spamu.

Sprawdzanie adresu email przed wysyłką to nie pedanteria, tylko ochrona własnej infrastruktury. Każdy mail wysłany na nieistniejącą skrzynkę wraca jako tzw. hard bounce. Serwery Gmaila i Outlooka liczą te odbicia i traktują je jako sygnał, że wysyłasz na kupioną lub starą listę. Gdy odbić robi się wyraźnie więcej niż zwykle, dostarczalność całej kampanii zaczyna się pogarszać, a kolejne maile mogą lądować w folderze spam nawet u odbiorców, których adresy są poprawne.

Weryfikacja adresu email online w tym narzędziu wyłapuje trzy najczęstsze problemy. Po pierwsze literówki i błędy składni, które potrafią stanowić kilka procent ręcznie zbieranych list. Po drugie martwe domeny: firma zmieniła nazwę, upadła albo przeniosła pocztę i stary adres nigdzie nie prowadzi. Po trzecie adresy niskiej jakości, czyli skrzynki jednorazowe, rolowe i prywatne, które formalnie działają, ale w kampanii B2B dają odpowiedzi bliskie zeru.

Czego nie rozstrzygnie żadne sprawdzenie skrzynki

Mówimy uczciwie: sprawdzenie DNS i MX nie potwierdza, że konkretna skrzynka istnieje. Dlatego dla adresów firmowych dodajemy rozmowę SMTP z serwerem odbiorcy i test catch-all. Ona również bywa niejednoznaczna: część serwerów przyjmuje każdy adres, inne nie odpowiadają albo blokują nieznane adresy IP, a wtedy wynik to „ryzykowny” albo „nieznany”. Przed użyciem usługi sprawdź jej rzeczywisty zakres, limity i sposób interpretacji odpowiedzi; żaden wynik nie oznacza pewnego doręczenia.

Weryfikacja adresata to połowa pracy

Druga połowa to Twoja własna domena. Zanim zaczniesz wysyłać, przejdź przez audyt dostarczalności i upewnij się, że masz poprawne SPF, DKIM i DMARC. Jeśli dopiero szukasz adresu konkretnej osoby, wygeneruj typowe wzorce w permutatorze adresów i sprawdź je tutaj jednym kliknięciem. O tym, ile maili dziennie można bezpiecznie wysyłać z jednej skrzynki, przeczytasz w poradniku o limitach wysyłki, a o budowaniu bazy z publicznych rejestrów w artykule o bazie firm z CEIDG.

Częste pytania o weryfikację

Co sprawdza darmowy weryfikator email?

Darmowy weryfikator email OutreachPilot.pl sprawdza składnię adresu, istnienie domeny, rekordy MX oraz wybrane sygnały dotyczące domen jednorazowych i adresów rolowych. Dla adresów firmowych sprawdza też skrzynkę: łączy się z serwerem pocztowym odbiorcy i pyta, czy przyjmie ten adres, bez wysyłania wiadomości.

Czy wynik potwierdza istnienie konkretnej skrzynki?

Częściowo. Dla adresów w domenach firmowych pytamy serwer pocztowy odbiorcy i pokazujemy wynik: istnieje, ryzykowny, nie istnieje albo nieznany. Serwery catch-all przyjmują każdy adres, więc ich wynik to „ryzykowny”. Darmowej poczty (Gmail, WP, Onet, Interia, o2 i podobnych) nie sprawdzamy. Nawet wynik „istnieje” nie oznacza pewnego doręczenia.

Czy sprawdzenie skrzynki wysyła wiadomość i czy ma limity?

Nie wysyła. Łączymy się z serwerem pocztowym odbiorcy i pytamy, czy przyjmie adres, ale nie przekazujemy treści maila. Limit to 5 sprawdzeń skrzynek dziennie z jednego adresu IP, a dodatkowe limity na domenę i na całe narzędzie chronią serwery odbiorców. Po wyczerpaniu limitu pokazujemy sam wynik DNS. Wynik z pamięci wyników, sprawdzony w ciągu ostatnich 90 dni, nie zużywa tych 5 sprawdzeń, ale ma osobny limit 20 takich wyników dziennie z jednego adresu IP.

Dlaczego nie sprawdzacie skrzynek w Gmailu, WP czy Onecie?

Serwery darmowej poczty nie odpowiadają rzetelnie na takie zapytania, a ich odpytywanie szkodzi reputacji adresu IP, z którego sprawdzamy. Dla takich adresów pokazujemy wynik DNS i zaznaczamy, że skrzynki nie sprawdzaliśmy.

Co oznacza wynik ryzykowny?

Wykryto sygnał wymagający dodatkowej oceny, np. adres rolowy, domenę jednorazową albo serwer odbiorcy, który przyjmuje każdy adres (catch-all) i nie pozwala potwierdzić samej skrzynki. To nie dowód, że wiadomość nie dotrze, ani zalecenie zastąpienia adresu dowolnym adresem imiennym. Sprawdź szczegóły i podstawę kontaktu.

Czy sprawdzenie adresu daje zgodę na wysyłkę oferty?

Nie. Test techniczny nie sprawdza zgody odbiorcy ani podstawy prawnej kontaktu. Przed kampanią oceń je osobno. Publiczny adres, poprawny DNS i możliwość wypisu nie zastępują wymaganej zgody.

Czy mogę sprawdzić listę lub udostępnić wynik?

Ta strona sprawdza pojedynczy adres. Możesz skopiować link do narzędzia bez badanego emaila. Dla listy zobacz walidator listy email i jego zakres testów; funkcje oraz limity aplikacji opisuje cennik.

Jak sprawdzić, czy adres email istnieje?

W trzech krokach, od najtańszego; dwa pierwsze nie wysyłają wiadomości. Pierwszy to składnia i DNS z MX. Drugi to pytanie serwera pocztowego odbiorcy (SMTP), czy przyjmie ten adres: darmowy weryfikator OutreachPilot.pl robi to dla adresów firmowych, bez rejestracji, w limicie 5 sprawdzeń dziennie z jednego adresu IP. Serwery catch-all przyjmują każdy adres, więc ich wynik to „ryzykowny”. Trzeci krok, wysyłka próbna, to ostateczność: nieistniejący adres kończy się odbiciem i szkodzi reputacji nadawcy.

Czy weryfikator sprawdza polskie domeny firmowe?

Tak. Weryfikator OutreachPilot.pl sprawdza adresy w domenach firmowych, także .pl i .com.pl, aż do pytania serwera pocztowego odbiorcy, czy przyjmie skrzynkę. Darmowej poczty (Gmail, WP, Onet, Interia, o2 i podobnych) nie sprawdzamy na poziomie skrzynki, tylko składnię i DNS. Narzędzie działa po polsku i nie wymaga rejestracji.

Co to jest catch-all i dlaczego utrudnia weryfikację?

Catch-all to ustawienie serwera pocztowego, który przyjmuje pocztę na każdy adres w domenie, także nieistniejący. Na pytanie o skrzynkę odpowiada więc zawsze „przyjmę” i bez wysłania maila nie da się potwierdzić konkretnego adresu. Weryfikator OutreachPilot.pl oznacza taki wynik jako „ryzykowny”: adres może działać, ale wysyłka na niego niesie ryzyko odbicia.

Czyj to adres email i co to za adres?

Po samym adresie nie ustalisz właściciela. Skrzynki w gmail.com czy wp.pl nie ujawniają, kto je założył, a adres w domenie firmowej wskazuje najwyżej firmę. Jeśli chodzi o mail, który dostałeś, narzędzie „Co to za mail” rozpozna domenę nadawcy, jego serwery pocztowe i sygnały podszywania. Nie identyfikuje osób.

Czym ta strona różni się od sprawdzania adresów w OutreachPilot?

Ta strona sprawdza jeden adres: DNS oraz, dla adresów firmowych, skrzynkę na serwerze pocztowym (do 5 dziennie z jednego adresu IP). W OutreachPilot adresy leadów, z wyszukiwarki firm lub z importu CSV, dostają status po sprawdzeniu na serwerze pocztowym: prawidłowy, ryzykowny, nieprawidłowy albo nieznany, zapisany przy leadzie. Nieprawidłowe pomijasz przy dodawaniu do kampanii. Sprawdzanie ma dzienne limity zależne od planu i nie oznacza pewnego doręczenia.

Co dzieje się z adresem, który wpiszę?

Składnię i DNS sprawdzamy na bieżąco, bez zapisywania adresu na koncie ani na liście leadów. Gdy sprawdzamy skrzynkę, adres trafia do serwera sprawdzania adresów, a wynik (adres, status i data) trafia do wspólnej pamięci wyników weryfikacji, z której korzystamy, żeby nie odpytywać ponownie tego samego serwera pocztowego. Opisuje to polityka prywatności. Do limitów zapisujemy skrót adresu IP i domeny, nie sam adres.

Dostałeś wiadomość i chcesz ustalić, kto za nią stoi? Sprawdź nadawcę po adresie lub nagłówkach w narzędziu co to za mail: rozpozna domenę, pobierze rekordy MX i SPF oraz pokaże sygnały ryzyka.

Od pojedynczego adresu do właściwej listy firm.

Sprawdź wyszukiwanie firm, import własnej listy i przygotowanie kampanii w OutreachPilot. Zakres dostępnych funkcji oraz limity opisuje cennik. Przed wysyłką oceń jakość danych i podstawę kontaktu.

Eksport leadów do CSV jest dostępny w planie płatnym albo po podłączeniu skrzynki.

14 dni próbnego planu Pro · bez kartyPotem Free za 0 złCeny końcowe w PLN

Masz całą listę adresów?14 dni Pro bez karty

Załóż konto