OutreachPilot.pl

Darmowe narzędzie · email-safe HTML

Generator stopki email.
Wklej i wyglądaj poważnie.

Wpisz dane, wybierz szablon i kolor, a my złożymy stopkę w email-safe HTML: tabele, style inline, systemowe fonty. Skopiujesz ją jako sformatowany podpis prosto do Gmaila, Outlooka lub Thunderbirda. Z opcjonalną klauzulą RODO.

§ 1Konfigurator

1 · Twoje dane

2 · Kolor akcentu
3 · Szablon

4 · Podgląd na żywo

Pozdrawiam,

Imię Nazwisko

„Kopiuj stopkę” wkleja się jako sformatowany podpis (Gmail, Outlook). „Kopiuj HTML” daje surowy kod dla Thunderbirda i systemów mailingowych.

5 · Jak wkleić stopkę

  1. Kliknij „Kopiuj stopkę” powyżej.
  2. W Gmailu otwórz: koło zębate → Zobacz wszystkie ustawienia → karta Ogólne.
  3. Przewiń do sekcji Podpis i kliknij „Utwórz nowy”.
  4. Wklej stopkę (Ctrl+V / Cmd+V) w pole edytora. Formatowanie zostanie zachowane.
  5. Na dole strony kliknij „Zapisz zmiany”.
§ 2Stopka, która pomaga sprzedawać

W cold mailu stopka to dowód, że jesteś prawdziwy.

Odbiorca, który widzi Twój mail pierwszy raz w życiu, w kilka sekund ocenia, czy pisze do niego człowiek z prawdziwej firmy, czy automat. Profesjonalna stopka emailowa z imieniem, stanowiskiem, firmą i telefonem to najtańszy sygnał wiarygodności: pokazuje, że można Cię znaleźć, oddzwonić i sprawdzić. Maile bez stopki albo z samym imieniem częściej lądują w koszu i częściej są zgłaszane jako spam.

Z drugiej strony przeładowana stopka potrafi zaszkodzić. Banery, zdjęcia, ikonki social media i trzy kolory czcionki zwiększają wagę wiadomości i podnoszą scoring antyspamowy, a w pierwszym kontakcie wyglądają jak ulotka. Dlatego szablony w tym generatorze są celowo proste: czysty tekst, jeden kolor akcentu i zero obrazków. Dokładnie to, co rekomendujemy w poradniku o stopce emailowej w B2B.

Dlaczego email-safe HTML ma znaczenie

Klienci poczty renderują HTML gorzej niż przeglądarki sprzed dekady. Outlook używa silnika Worda, Gmail wycina sekcje style, a Thunderbird ma własne reguły. Stopka z nowoczesnym CSS potrafi rozsypać się u połowy odbiorców. Generator składa więc kod po staremu: tabele zamiast flexboxa, wszystkie style inline i fonty systemowe. Taka stopka wygląda tak samo wszędzie, od Gmaila na telefonie po Outlooka 2016 w korporacji.

Klauzula RODO i dane rejestrowe

Jeśli wysyłasz cold maile, obowiązek informacyjny z art. 13 RODO spełniasz najprościej krótką klauzulą w stopce: kto jest administratorem danych i gdzie znaleźć szczegóły. Włącz opcję w generatorze, a klauzula doklei się drobnym drukiem z nazwą Twojej firmy. Pełne omówienie podstaw prawnych znajdziesz w artykułach o RODO w cold mailingu B2B i o tym, jak prowadzić cold mailing legalnie. Gotową treść maila sprawdź jeszcze w spam checkerze, a temat w analizatorze tematu.

§ 3Częste pytania

Tak. Stopka jest budowana jako email-safe HTML: tabele zamiast divów, wszystkie style inline i systemowe fonty (Arial). To najbardziej zachowawczy sposób kodowania stopek, który poprawnie renderują Gmail, Outlook (także klasyczny), Apple Mail i Thunderbird. Przycisk „Kopiuj stopkę” wkłada do schowka wersję sformatowaną, gotową do wklejenia w ustawieniach podpisu.

Minimum to imię i nazwisko, stanowisko, nazwa firmy i jeden kanał kontaktu (telefon lub email). W B2B warto dodać adres strony WWW i profil LinkedIn. Spółki (sp. z o.o., S.A.) mają ustawowy obowiązek podawania w korespondencji danych rejestrowych: pełnej firmy, siedziby, numeru KRS, NIP i kapitału zakładowego. Te dane możesz dopisać w polu firmy lub pod stopką.

Nie ma przepisu nakazującego umieszczanie klauzuli RODO w każdej stopce. Obowiązek informacyjny z art. 13 RODO trzeba jednak spełnić przy pierwszym kontakcie z osobą, której dane przetwarzasz. Krótka klauzula w stopce z odesłaniem do polityki prywatności to najprostszy i powszechnie przyjęty sposób, szczególnie w cold mailingu.

Odradzamy. Obrazki w stopce zwiększają wagę maila, bywają blokowane przez klientów poczty i podnoszą scoring spamu, szczególnie gdy mail trafia do nowego odbiorcy, który nigdy z Tobą nie korespondował. W cold mailingu najlepiej sprawdza się prosta stopka tekstowa, taka jak szablony w tym generatorze.

W Gmailu: Ustawienia → Ogólne → Podpis, wklej stopkę i wybierz ją jako domyślną dla nowych wiadomości. W Outlooku: Ustawienia → Konta → Podpisy. W Thunderbirdzie: Ustawienia kont → Tekst podpisu z zaznaczonym „Używaj HTML”. Dokładne instrukcje krok po kroku znajdziesz pod generatorem.

14 dni pełnej wersji Pro · bez karty

Stopka gotowa? Teraz reszta kampanii.

W OutreachPilot ustawiasz stopkę raz, a system dokleja ją do każdego maila w sekwencji: personalizacja AI po polsku, bezpieczne limity wysyłki i monitoring odpowiedzi w jednym miejscu.

Załóż darmowe kontoPoradnik SPF / DKIM / DMARC