Agencja cold email czy własne narzędzie
Agencja cold email bierze stały abonament i trzyma Twoje dane oraz domeny u siebie. Z OutreachPilot prowadzisz tę samą kampanię samodzielnie: filtrujesz firmy z CEIDG i Google Maps, system pisze spersonalizowane wiadomości po polsku i wysyła sekwencję ze stopką i opt-outem. Płacisz w PLN, a leady i kampania zostają przy Tobie.
Plan Free na zawsze za 0 zł · bez karty · 10 wiadomości łącznie
Policz, zanim podpiszesz umowę
Ustaw branżę (PKD) i miasto, opcjonalnie filtr firm bez strony www. System zwraca firmy z danymi kontaktowymi z publicznych rejestrów.
Wiadomość powstaje per firma na podstawie danych z rejestru i wizytówki, poprawnie po polsku - to nie masowy szablon.
System wysyła sekwencję z auto-stopką RODO i zatrzymuje follow-upy po odpowiedzi. Leady, skrzynki i wyniki zostają u Ciebie, nie w agencji.
Własne dane z CEIDG i Google Maps (nie cudza baza agencji)
Filtr po branży (PKD), mieście i dacie rejestracji
Spersonalizowane wiadomości po polsku, per firma
Sekwencje follow-up z auto-cancel po odpowiedzi
Auto-stopka z klauzulą RODO i opt-outem
Cena w PLN, polski rachunek, bez umowy na czas określony
Pełna kontrola nad skrzynkami i domenami (BYO-SMTP)
Eksport leadów do CSV i polski support
Dane z publicznych rejestrów (CEIDG, Google Maps), kontakt B2B w oparciu o uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), automatyczna klauzula informacyjna i opt-out, auto-stop sekwencji po sprzeciwie. Robisz to sam, więc to Ty kontrolujesz zgodność, a nie zewnętrzna agencja.
Zanim policzysz wariant samodzielny, zobacz uczciwy przegląd rynku. Poniżej agencje, które publicznie oferują kampanie cold email lub lead generation B2B w Polsce, wraz z modelem współpracy i orientacyjnym kosztem z ich publicznych ofert (stan: lipiec 2026, ceny mogą się zmieniać - traktuj je jako punkt odniesienia, nie cennik). Wariant samodzielny, z własnym narzędziem do cold email, rozliczamy na końcu porównania.
| Agencja | Model współpracy | Orientacyjny koszt |
|---|---|---|
| G2M Agencyg2magency.pl | Appointment setting i SDR outsourcing, kampanie cold email + LinkedIn | od ok. 8 000 zł/mies. (pilot 30 dni od ok. 5 000 zł) |
| Konvertiakonvertia.pl | Cold email i LinkedIn w jednej kampanii, abonament modułowy | od ok. 2 900 zł netto/mies. |
| Growth Leadgrowthlead.pl | Butikowa agencja cold mailingu B2B, start od pilotażu ok. 1000 kontaktów | wycena indywidualna |
| Cold-mailing.plcold-mailing.pl | Kampanie email B2B na zlecenie, rozliczenie per kampania | od ok. 2 000 zł netto za kampanię |
| InStream Groupinstreamgroup.com | Lead generation B2B z naciskiem na gwarancję wyników | wycena indywidualna |
| GetSalesgetsales.pl | Kampanie masowe i targetowane + konsulting sprzedażowy | wycena indywidualna |
Wspólny mianownik: dobra agencja rozlicza się od kilku tysięcy złotych miesięcznie, bo w cenie jest praca ludzi - research, copy, obsługa skrzynek i raportowanie. Jeśli ten budżet jest poza zasięgiem albo chcesz zatrzymać dane i domeny u siebie, tę samą kampanię poprowadzisz w OutreachPilot za 199 zł/mies. (plan Pro), zaczynając od planu Free za 0 zł.
Samo narzędzie to połowa procesu. Jeśli dopiero zaczynasz, przejdź przez kompletny przewodnik cold mailing B2B - prowadzi od wyboru bazy, przez prawo (RODO i PKE), po copy i follow-upy.
Prowadzisz agencję i szukasz narzędzia pod kampanie klientów? Zobacz OutreachPilot dla agencji marketingowych i program partnerski z prowizją 20%.
Nie ma jednego uniwersalnego rankingu agencji cold email, bo oferty różnią się zakresem i modelem rozliczeń. Jest natomiast lista kryteriów, które oddzielają rzetelnego partnera od drogiego pośrednika. Zadaj te cztery pytania każdej agencji z tabeli wyżej i porównaj odpowiedzi.
1.Do kogo należą leady i domeny
Czy po zakończeniu współpracy dostajesz eksport bazy i rozgrzane domeny na własność? W modelu agencyjnym często zostają po stronie agencji, a w narzędziu z BYO-SMTP są Twoje od początku.
2.Model rozliczeń i pełny koszt
Sama stawka miesięczna to nie wszystko. Dopytaj o setup skrzynek i domen, koszt dodatkowych kampanii i co się dzieje po przekroczeniu limitów. Porównuj pełny koszt roczny, nie pierwszy miesiąc.
3.RODO i PKE: kto odpowiada za dane adresatów
Kto jest administratorem danych kontaktowych i jak agencja spełnia obowiązek informacyjny wobec adresatów? Cold mailing w Polsce reguluje Prawo komunikacji elektronicznej, a kary UKE sięgają do 3% przychodu.
4.Raportowanie i dane o wynikach
Żądaj nie tylko liczby wysłanych maili, ale open rate, reply rate i liczby rozmów. Porównaj je z benchmarkami rynku - własne dane OutreachPilot z 211 polskich kampanii pokazują medianę open rate 28,5% i reply rate 1,7%.
Podstawy, o które pytasz agencję, możesz też sprawdzić samemu: techniczne ustawienia skrzynki wyjaśnia słownik pojęć (SPF, DKIM, DMARC), a polskie prawo kontaktu B2B przewodnik po art. 398 PKE.
Przykład liczymy na tych samych założeniach dla obu wariantów: kampania 1000 wysłanych wiadomości miesięcznie do firm z CEIDG i Google Maps oraz mediana reply rate z naszego benchmarku 211 polskich kampanii (1,7%, czyli w tym przykładzie około 17 odpowiedzi miesięcznie). Wyniki zależą od bazy, treści i follow-upów, więc traktuj to jako rząd wielkości, nie obietnicę.
| Wariant | Koszt miesięczny | Koszt jednej odpowiedzi |
|---|---|---|
| Agencja, abonament od ok. 2 900 zł netto | ok. 2 900 zł + setup | ok. 170 zł |
| Outsourcing SDR, od ok. 8 000 zł | ok. 8 000 zł + setup | ok. 470 zł |
| Samodzielnie w OutreachPilot (plan Pro) | 199 zł brutto | ok. 12 zł + Twój czas |
Różnica nie bierze się z magii, tylko z tego, że w wariancie samodzielnym płacisz za narzędzie, a nie za roboczogodziny zespołu agencji. Jeśli Twój czas jest droższy niż kilka godzin miesięcznie na konfigurację i kontrolę kampanii, agencja nadal może się bronić - dlatego najpierw policz pełny koszt po swojej stronie. Szczegółowe wyliczenia wariantów znajdziesz na stronie ile kosztuje cold mailing.
Kampanie cold email lub lead generation B2B oferują publicznie m.in. G2M Agency, Konvertia, Growth Lead, Cold-mailing.pl, InStream Group i GetSales. Modele współpracy różnią się od abonamentu (od ok. 2900 zł netto/mies.) przez rozliczenie per kampania (od ok. 2000 zł netto) po pełny outsourcing SDR (od ok. 8000 zł/mies.). Pełny przegląd z modelami współpracy znajdziesz w sekcji wyżej.
Z publicznych ofert (lipiec 2026): pojedyncza kampania na zlecenie od ok. 2000 zł netto, abonament miesięczny od ok. 2900 zł netto, a pełny outsourcing appointment settingu od ok. 8000 zł/mies. Do tego często dochodzi setup domen i skrzynek. Prowadząc kampanię samodzielnie w OutreachPilot, płacisz stałą cenę narzędzia: plan Pro 199 zł/mies.
Agencja ma sens, gdy nie masz w ogóle czasu i akceptujesz, że dane oraz domeny zostają po jej stronie. Jeśli chcesz mieć kontrolę nad bazą, skrzynkami i kosztami, taniej i bezpieczniej jest prowadzić kampanię samodzielnie narzędziem, które zaciąga dane z CEIDG i pisze maile po polsku.
Tak. OutreachPilot prowadzi przez onboarding: podpięcie skrzynki, weryfikację SPF/DKIM/DMARC, wybór firm z CEIDG i zbudowanie sekwencji. Wysyłkę i stopkę RODO obsługuje system, więc nie potrzebujesz zespołu ani agencji.
Twoje. W modelu agencyjnym baza kontaktów i rozgrzane domeny często należą do agencji. W OutreachPilot dane z rejestrów, skrzynki (BYO-SMTP) i cała historia kampanii zostają na Twoim koncie, także po rezygnacji.
Plan Free za 0 zł pozwala znaleźć firmy, zbudować pierwszą kampanię i wysłać 10 wiadomości łącznie. Plan Pro kosztuje 199 zł brutto/mies. i obejmuje 1000 leadów miesięcznie. To stała cena w PLN, zwykle ułamek miesięcznego abonamentu agencyjnego.
Porównaj oferty według czterech kryteriów: do kogo należą leady i domeny po zakończeniu współpracy, jaki jest pełny koszt razem z setupem skrzynek, jak agencja spełnia RODO i wymogi Prawa komunikacji elektronicznej oraz jakie metryki raportuje (open rate, reply rate, liczba rozmów). Punktem odniesienia dla wyników może być polski benchmark cold emailu: mediana open rate 28,5% i reply rate 1,7%.
Nie. Kampania cold email działa w pełni zdalnie, więc agencje z Warszawy, Wrocławia czy Krakowa obsługują klientów z całej Polski - tak samo jak narzędzie. Jeśli zależy Ci na kontakcie do firm z konkretnej miejscowości (Wrocław, Poznań, Lublin i dowolna inna), w OutreachPilot filtrujesz bazę CEIDG i Google Maps po mieście i branży, a kampanię prowadzisz samodzielnie bez abonamentu agencyjnego.
Plan Free na zawsze · bez karty
Załóż konto, wybierz branżę i miasto z CEIDG i zbuduj pierwszą kampanię bez karty. Plan Free obejmuje 10 wiadomości łącznie.
Pliki cookies
Używamy niezbędnych cookies oraz, za Twoją zgodą, analityki (GA4, Vercel Analytics). Szczegóły w polityce prywatności.