OutreachPilot.pl
Zacznij za darmoZacznij
NarzędzieWykaz VAT · KRS · PKD · za darmo

Wyszukiwarka NIP: sprawdź firmę, VAT i PKD.

Wpisz NIP, a w jednym kroku zobaczysz status VAT z wykazu Ministerstwa Finansów (z datą odczytu), dane z KRS, kody PKD w układzie 2007 i 2025, liczbę rachunków z wykazu i stronę WWW z rejestru. Dla jednoosobowej działalności pokazujemy sam status VAT. Bez rejestracji i bez opłat.

Jak sprawdzić kontrahenta (VAT, KRS, CEIDG): krok po kroku

Kontrahenta sprawdzasz w trzech rejestrach: w wykazie podatników VAT (status VAT i numer rachunku), w KRS dla spółek i fundacji (nazwa, siedziba, reprezentacja, likwidacja lub upadłość) oraz w CEIDG dla jednoosobowych działalności (status i adres). Zacznij od NIP, porównaj dane z umową i fakturą i zachowaj potwierdzenie sprawdzenia.

  1. Zbierz dane z umowy lub faktury

    Potrzebujesz pełnej nazwy kontrahenta, NIP, adresu siedziby i numeru rachunku, na który masz zapłacić. Z tymi danymi porównasz wszystko, co pokażą rejestry.

  2. Sprawdź NIP w wykazie podatników VAT

    Wpisz NIP w narzędziu powyżej albo w wyszukiwarce wykazu na podatki.gov.pl. Status „Czynny” albo „Zwolniony” oznacza podmiot zarejestrowany do VAT, „Niezarejestrowany” oznacza brak rejestracji. Sprawdź też, czy nazwa zgadza się z fakturą.

  3. Porównaj numer rachunku z wykazem

    Zrób to przed przelewem. Przy płatnościach powyżej 15 000 zł rachunek spoza wykazu wiąże się ze skutkami podatkowymi dla nabywcy, między innymi z ryzykiem wyłączenia wydatku z kosztów. Przy większych kwotach zapytaj księgowego, jak postąpić.

  4. Dla spółek i fundacji sprawdź KRS

    W odpisie z KRS (ekrs.ms.gov.pl) zobaczysz nazwę, formę prawną, siedzibę, sposób reprezentacji, czyli kto może podpisać umowę, oraz wpisy o likwidacji, upadłości lub kuratorze. Narzędzie powyżej pokazuje te sygnały bez czytania całego odpisu.

  5. Dla jednoosobowej działalności i spółki cywilnej sprawdź CEIDG

    NIP bez numeru KRS to najczęściej przedsiębiorca z CEIDG (aplikacja.ceidg.gov.pl). Sprawdzisz tam, czy działalność jest aktywna, zawieszona albo wykreślona, a także adres miejsca wykonywania działalności i kody PKD. Wspólnicy spółki cywilnej też figurują w CEIDG.

  6. Przy dużej kwocie zajrzyj do rejestru zadłużonych

    Obwieszczenia o upadłości i restrukturyzacji znajdziesz w Krajowym Rejestrze Zadłużonych (krz.ms.gov.pl). Dla spółek przydatne jest też ostatnie złożone sprawozdanie finansowe: brak sprawozdań od kilku lat bywa sygnałem, że warto dopytać o sytuację firmy.

  7. Zachowaj ślad sprawdzenia

    Zapisz datę i wynik: zrzut ekranu, potwierdzenie z wykazu MF albo odpis z KRS. Wykaz VAT zmienia się codziennie, więc to data sprawdzenia, a nie sam wynik, pokazuje, że zachowałeś ostrożność przed płatnością.

Informacja ogólna o sprawdzaniu rejestrów publicznych, nie porada prawna ani podatkowa. Kody PKD firmy sprawdzisz też w wyszukiwarce PKD.

Czego to narzędzie nie robi

Nie jest katalogiem firm. Nie da się tu przeglądać listy podmiotów, filtrować ich po branży ani wyszukiwać po nazwisku czy nazwie. Bez konkretnego numeru NIP nie zobaczysz niczego. Dla jednoosobowych działalności pokazujemy wyłącznie status VAT, a nazwisk osób z organów spółek nie pokazujemy wcale. To są świadome ograniczenia, opisane w naszej ocenie prawnej publikacji danych rejestrowych, a nie brakujące funkcje.

Jeśli szukasz firm z danej branży i miasta, zajrzyj do statystyk firm z rejestru CEIDG, gdzie publikujemy wyłącznie dane zagregowane, albo do bazy firm B2B.

Pytania i odpowiedzi

Z rejestrów państwowych, odpytywanych oficjalnymi interfejsami. Status VAT, numer KRS, REGON i rachunki pochodzą z wykazu podatników VAT prowadzonego przez Ministerstwo Finansów, potocznie nazywanego białą listą. Dane spółki (nazwa, forma prawna, siedziba, kody PKD, kapitał zakładowy, data wpisu) pochodzą z Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Odpowiedniki kodów w PKD 2025 podajemy według klucza powiązań GUS. Adres strony WWW to wpis z KRS; sprawdzamy jednym zapytaniem, czy serwer pod tym adresem odpowiada.

To decyzja, nie brak funkcji. Dane jednoosobowej działalności są danymi osobowymi osoby fizycznej, nawet gdy dotyczą firmy. Ich publikowanie w cudzym serwisie wymaga spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 14 RODO wobec każdego przedsiębiorcy z osobna, czego Prezes UODO wyegzekwował decyzją z 2019 r. wobec spółki Bisnode (kara 943 470 zł, utrzymana co do zasady przez NSA w 2023 r.). Dlatego dla NIP-u bez numeru KRS pokazujemy wyłącznie status VAT z wykazu MF i datę odczytu, bez nazwy, adresu i numerów rachunków, i nie zapisujemy tego wyniku w bazie. Resztę sprawdzisz w rządowej wyszukiwarce CEIDG.

Nie. Podajemy tylko liczbę osób w zarządzie, w radzie nadzorczej i liczbę prokurentów. Liczebność organów jest sygnałem wielkości i sformalizowania firmy, a do tego nie są potrzebne nazwiska. Nasz parser odpisu KRS i wykazu VAT w ogóle ich nie zapisuje.

To wpisy, które wskazują na zmianę sytuacji podmiotu: otwarcie likwidacji, ogłoszenie upadłości, ustanowienie kuratora, wzmianki o zaległościach lub wierzycielach w odpisie KRS oraz brak statusu czynnego podatnika VAT albo wykreślenie z rejestru VAT. Pokazujemy je, bo łatwo je przeoczyć w surowym odpisie. To odczyt rejestru, a nie ocena wiarygodności kontrahenta ani rekomendacja, czy z nim współpracować.

Wykaz podatników VAT z art. 96b ustawy o VAT jest po to, żeby nabywca mógł zweryfikować kontrahenta. Zapłata powyżej 15 000 zł na rachunek spoza wykazu wiąże się z konsekwencjami podatkowymi, między innymi ryzykiem wyłączenia wydatku z kosztów, a przepisy przewidują też odpowiedzialność nabywcy za zaległy VAT sprzedawcy w określonych sytuacjach. Zakres zależy od okoliczności, więc przy większych kwotach skonsultuj się z księgowym. Sprawdzenie zajmuje kilka sekund i zostaje po nim ślad w Twojej dokumentacji.

Wynik z KRS i z wykazu VAT zapamiętujemy do 24 godzin, a przy każdym odczycie podajemy dzień, na który pytamy wykaz, i godzinę odczytu. To skrót do danych z rejestrów, a nie ich zamiennik. Jako potwierdzenie do dokumentacji pobierz wynik z wyszukiwarki wykazu na podatki.gov.pl albo odpis z KRS. Narzędzie nie jest poradą prawną ani podatkową.