Darmowe narzędzie · wynik na żywo
Podaj cel i wskaźniki, a policzymy wstecz całą matematykę kampanii: maile, leady, skrzynki i domeny wysyłkowe, plus orientacyjny czas do pierwszego klienta. Defaulty to realne wartości dla polskiego B2B.
1 · Twoje założenia
Cel, od którego liczymy wszystko wstecz.
Dobra kampania PL: 4–8%. Liczona per firma, po całej sekwencji.
Ile odpowiedzi to zainteresowanie, a nie „nie, dziękuję”.
Skuteczność Twojego procesu sprzedaży po pozytywnej odpowiedzi.
Bezpieczny limit dla rozgrzanej skrzynki: 20–30 dziennie.
Standard to dni robocze, ok. 21 w miesiącu.
2 · Co z tego wynika
Maile / miesiąc
1800
sekwencja 3 maili na firmę
Leady / miesiąc
600
unikalne firmy na liście
Skrzynki wysyłkowe
4
po 25 maili dziennie
Domeny wysyłkowe
2
max 3 skrzynki na domenę
Orientacyjny czas do pierwszego klienta
ok. 15 dni
Licząc rozkręcenie wysyłki i czas na odpowiedzi oraz rozmowy. Po drodze: ok. 30 odpowiedzi, w tym ok. 12 pozytywnych.
Dopasowany plan OutreachPilot
Pro · 199 zł / mies.
Przy kilkuset leadach miesięcznie najlepiej wypada plan Pro. W cenie: weryfikacja adresów, AI piszące po polsku i automatyczne limity wysyłki.
Zobacz pełny cennikKalkulator zakłada stałe wskaźniki przez cały miesiąc i sekwencję 3 maili na firmę. Realne wyniki zależą od jakości listy, treści i dostarczalności domeny.
Skuteczność cold mailingu nie jest kwestią szczęścia, tylko czterech mnożników: ile firm zaczepisz, ile z nich odpisze, ile odpowiedzi będzie pozytywnych i ile rozmów domkniesz. Każdy z tych wskaźników z osobna wygląda niewinnie, ale wymnożone potrafią zaskoczyć. Przy 5% odpowiedzi, 40% pozytywnych i 25% skuteczności sprzedaży na jednego klienta przypada 200 firm na liście. Chcesz 3 klientów miesięcznie? Potrzebujesz 600 firm i 1800 maili w sekwencji.
Z tego wolumenu wynika infrastruktura. Jedna rozgrzana skrzynka bezpiecznie wysyła 20-30 maili dziennie, czyli 400-600 miesięcznie przy 21 dniach roboczych. Na domenę nie powinno przypadać więcej niż 2-3 skrzynki, żeby pojedyncza wpadka nie spaliła całej wysyłki. Kalkulator liczy to automatycznie: od Twojego celu wstecz do liczby skrzynek i domen, które trzeba przygotować. Szczegóły limitów opisaliśmy w poradniku o limitach wysyłki.
Zanim pomnożysz liczbę skrzynek, sprawdź, czy nie taniej poprawić lejek. Reply rate najmocniej podnosi trafna lista: wąska grupa docelowa z aktualnymi adresami zamiast kupionej bazy. Adresy przed wysyłką przepuść przez weryfikator email, a domenę przez audyt dostarczalności. Odsetek pozytywnych odpowiedzi rośnie z personalizacją treści, a skuteczność domykania z szybkością reakcji: lead, który odpisał, stygnie z każdą godziną. Dobre źródła firm do bazy znajdziesz w artykule o bazie firm z CEIDG, a o follow-upach, które robią większość wyniku, przeczytasz w poradniku o follow-upach.
Cold mailing nie daje wyników pierwszego dnia. Wysyłka rozkłada się na dni robocze, odpowiedzi przychodzą po follow-upach, a rozmowy handlowe trwają. Kalkulator szacuje czas do pierwszego klienta z Twojego wolumenu i pojemności skrzynek, doliczając czas na odpowiedzi. Jeśli zaczynasz od zera, dolicz jeszcze 2-3 tygodnie na warm-up nowych skrzynek.
Przy typowych wskaźnikach polskiego B2B (5% odpowiedzi, 40% z nich pozytywnych, 25% rozmów zamkniętych) potrzebujesz ok. 200 unikalnych firm, czyli ok. 600 maili w sekwencji 3 wiadomości, na jednego klienta. Kalkulator pozwala podstawić własne wskaźniki i od razu pokazuje wynik dla Twojego celu.
Dobrze przygotowana kampania B2B w Polsce osiąga 4-8% odpowiedzi liczonych per firma po całej sekwencji. Wyniki poniżej 2% wskazują zwykle na problem z listą (nietrafiona grupa docelowa, stare adresy) albo z dostarczalnością. Powyżej 10% zdarza się przy bardzo wąskim targetowaniu i mocnej personalizacji.
Bezpieczna norma dla rozgrzanej skrzynki to 20-30 cold maili dziennie, maksymalnie 50 przy ugruntowanej reputacji. Nowa skrzynka musi przejść warm-up i zaczynać od kilku maili dziennie. Przekraczanie limitów to najszybszy sposób na spalenie domeny, dlatego przy większych wolumenach dokłada się skrzynki i domeny zamiast zwiększać wysyłkę z jednej.
Reputacja w oczach Gmaila i Outlooka jest przypisana do domeny. Jeśli cała wysyłka idzie z jednej domeny i coś pójdzie nie tak (skarga, fala odbić), tracisz wszystko naraz, łącznie z normalną pocztą firmową. Standard to osobne domeny wysyłkowe (np. firma-mail.pl obok firma.pl), maksymalnie 2-3 skrzynki na domenę.
Bo większość odpowiedzi w cold mailingu przychodzi po follow-upach, nie po pierwszej wiadomości. Standardowa sekwencja to mail otwierający plus 2 follow-upy w odstępach kilku dni. Dlatego liczba maili w kalkulatorze to liczba firm razy 3, a reply rate odnosi się do całej sekwencji per firma.
14 dni pełnej wersji Pro · bez karty
OutreachPilot pilnuje limitów per skrzynka, rotuje wysyłkę między kontami, weryfikuje adresy przy imporcie i pokazuje lejek kampanii na żywo. Ty patrzysz na odpowiedzi, nie na arkusz.
Pliki cookies
Używamy niezbędnych cookies oraz, za Twoją zgodą, analityki (GA4, Vercel Analytics). Szczegóły w polityce prywatności.