OutreachPilot.pl
Zacznij za darmoZacznij

CEIDG, KRS, REGON i Google Maps

Baza firm B2B: skąd ją wziąć, ile kosztuje i co zawiera

Baza firm B2B to lista firm z danymi do wyboru odbiorców i kontaktu (PKD, miasto, NIP, status w rejestrze, e-mail i telefon, gdy są dostępne w źródle), a OutreachPilot.pl pozwala zbudować ją samodzielnie z rejestru CEIDG, w którym są jednoosobowe działalności (GUS liczy 3 062 441 osób fizycznych prowadzących działalność, REGON, stan na 30.06.2026), oraz z wizytówek Google Maps i PKT.pl. To wyszukiwarka, a nie gotowy plik: wybierasz branżę i miasto, sprawdzasz dane i zapisujesz firmy jako leady w limicie planu, na przykład 1000 leadów miesięcznie w planie Pro za 199 zł, a nowe konto ma 14 dni planu Pro bez karty.

Załóż konto i znajdź firmyZobacz cennik
  • 14 dni planu Pro bez karty
  • Potem Free za 0 zł: 50 wiadomości / mies. przy DKIM
  • Skrzynkę podłączasz dopiero do wysyłki

Zobacz przykładowe firmy przed założeniem konta

Skąd wziąć bazę danych firm?

Bazę firm zbudujesz z trzech rodzajów źródeł: z bezpłatnych rejestrów urzędowych (CEIDG, KRS i REGON), z płatnych plików i platform dostawców albo z wyszukiwarki, która od razu przygotowuje kampanię. Każdy rejestr obejmuje inny zbiór podmiotów, więc ich liczb nie sumuj.

Bezpłatne rejestry firm w Polsce: kogo obejmują i ile mają wpisów
RejestrLiczba podmiotówKogo obejmuje i jakie dane podajeGdzie szukać
CEIDGCEIDG nie publikuje otwartej liczby wpisów według statusu. W REGON: 3 062 441 osób fizycznych prowadzących działalność (30.06.2026, GUS).Jednoosobowe działalności gospodarcze i wspólnicy spółek cywilnych: NIP, REGON, kody PKD, adres, data rozpoczęcia i status. E-mail, telefon i www tylko wtedy, gdy przedsiębiorca je podał.wyszukiwarka CEIDG, Hurtownia danych CEIDG (API po założeniu konta), lista po PKD i mieście w bazie firm CEIDG
KRS, Rejestr Przedsiębiorców788 363 podmiotów, w tym 664 453 spółek z o.o. (31.08.2026, Ministerstwo Sprawiedliwości)Spółki (z o.o., akcyjne, jawne, komandytowe i inne) oraz pozostali przedsiębiorcy wpisani do KRS: forma prawna, siedziba, PKD, kapitał, zarząd. E-mail i www, gdy spółka je zgłosiła.wyszukiwarka KRS, Otwarte API KRS (opis adresów API i pól odpisu: baza firm KRS)
REGON4 599 771 podmiotów deklarujących działalność, w tym 697 503 spółek handlowych i 3 062 441 osób fizycznych (30.06.2026, GUS)Wszystkie podmioty gospodarki narodowej: spółki, jednoosobowe działalności, fundacje, stowarzyszenia, wspólnoty mieszkaniowe. Numer REGON, forma prawna, PKD przeważające.wyszukiwarka REGON

Dane: OutreachPilot.pl na podstawie CEIDG, KRS i GUS, stan na 10.10.2026. Daty liczb: REGON 30.06.2026 (GUS), KRS 31.08.2026 (Ministerstwo Sprawiedliwości).

Liczbę firm w Polsce według GUS i CEIDG, z podziałem na branże i miasta, zestawiamy na stronie ile jest firm w Polsce: statystyki GUS i CEIDG według branż.

Płatne bazy to pliki albo platformy z gotowymi filtrami i danymi kontaktowymi. Dostawcy różnią się źródłami, zakresem pól i ceną, którą opisujemy w następnej sekcji. Trzecia droga to wyszukiwarka połączona z kampanią: w OutreachPilot.pl szukasz firm w CEIDG, Google Maps i PKT.pl, zapisujesz je jako leady, a AI pisze do nich wiadomości po polsku. Firmy zarejestrowane w ostatnich dniach opisujemy osobno na stronie baza nowych firm z CEIDG i KRS. Jak z listy firm przejść do rozmów handlowych i które kanały dobrać, opisuje przewodnik pozyskiwanie klientów B2B.

Ile kosztuje baza firm B2B?

W publicznych cennikach 7 z 12 dostawców z naszego rankingu koszt 1000 rekordów wynosi od 69 zł do 450 zł netto (odczyt 9.11.2026; BizRaport, bazy.biz i BazyB2B: 8.10.2026), a do tych kwot dolicza się VAT. U pozostałych publiczny cennik nie pozwala policzyć tej kwoty: to abonament, cały plik za stałą cenę albo wycena na zapytanie.

W OutreachPilot.pl płacisz za miesięczny limit leadów, a nie za plik: plan Free to 50 leadów miesięcznie za 0 zł, Pro 1000 leadów za 199 zł, a Business 3000 leadów za 399 zł, czyli 133 zł za 1000 przy pełnym wykorzystaniu limitu. To ceny końcowe w PLN (sprzedawca korzysta ze zwolnienia podmiotowego z VAT), a nowe konto zaczyna od 14 dni planu Pro bez karty. Szczegóły planów są w cenniku OutreachPilot.pl.

Rekord u dostawcy i lead u nas obejmują różne pola, a nie każdy rekord ani lead ma adres e-mail. Porównuj więc cenę z tym, co dostajesz w rekordzie. Rachunek dla każdej kwoty pokazuje ranking baz firm B2B z kosztem 1000 rekordów, a gotowe pliki z adresami e-mail opisuje strona baza mailingowa: ceny i czy warto ją kupić.

Czy baza firm jest darmowa?

Tak, jeśli wystarczą Ci rejestry urzędowe. Wyszukiwarki CEIDG, KRS i REGON są bezpłatne, a dane z CEIDG i KRS pobierzesz też bezpłatnie przez API: Hurtownia danych CEIDG wymaga konta i klucza, a Otwarte API KRS działa bez logowania. Kosztem jest wtedy Twój czas: listę trzeba zebrać, oczyścić z firm zawieszonych i wykreślonych oraz uzupełnić o dane kontaktowe.

W OutreachPilot.pl plan Free kosztuje 0 zł bez limitu czasu: 50 leadów miesięcznie i 50 wiadomości miesięcznie ze skrzynki z podpisem DKIM (bez DKIM 10 wiadomości łącznie). Eksport leadów do CSV działa na planie Free po podłączeniu skrzynki.

Jakie dane zawiera baza firm B2B?

Rekord firmy zwykle zawiera nazwę, NIP i REGON, adres, kod PKD, formę prawną, status w rejestrze i datę rozpoczęcia działalności. Dane kontaktowe (e-mail, telefon, strona www) są w rekordzie tylko wtedy, gdy podaje je źródło. Poniżej zakres informacji, a nie obietnica ich obecności w każdym rekordzie. Dane źródłowe oraz ich kopia w narzędziu mogą mieć różne daty aktualizacji.

Co sprawdzić przed użyciem rekordu firmy
PoleZastosowanieOgraniczenie
Branża / PKDWstępna segmentacjaKod nie opisuje każdej faktycznie oferowanej usługi.
LokalizacjaWybór regionuAdres rejestrowy nie musi być miejscem obsługi klientów.
Email i telefonWeryfikacja dostępnego kanałuBrak pola lub publiczny adres nie potwierdza zgody na marketing.
Adres wwwSprawdzenie obecności onlineBrak adresu we wpisie nie dowodzi braku strony firmy.
Status i datyOcena wpisu rejestrowegoData pobrania nie jest datą każdej zmiany w działalności.

Na co uważać przy wyborze bazy firm?

Zanim kupisz bazę albo zbudujesz listę, sprawdź pięć rzeczy.

  • Aktualność. Zapytaj, kiedy dane pobrano i jak je odświeżano. W OutreachPilot.pl każdy lead ma źródło i datę pozyskania, a leady z aktywnych kampanii co 30 dni sprawdzamy w CEIDG lub KRS: firmy zawieszone, wykreślone, w likwidacji lub upadłości wypadają z wysyłki. Produkt korzysta też z danych zapisanych wcześniej, więc daty odświeżenia pól zależą od źródła.
  • Źródło. Rekord bez źródła trudno zweryfikować i trudno odpowiedzieć odbiorcy, skąd masz jego dane. Pytaj dostawcę, z jakiego rejestru lub serwisu pochodzi każde pole, zwłaszcza adres e-mail.
  • Filtrowanie po PKD. CEIDG zwraca firmy, które mają wybrany kod jako przeważający albo dodatkowy, więc lista bywa szersza niż branża. W wyszukiwarce CEIDG w OutreachPilot.pl opcja „Tylko kod przeważający” ukrywa firmy z tym kodem tylko jako dodatkowym (ukryte nie zużywają limitu leadów) i działa dla PKD 2007 oraz PKD 2025. Liczby firm według kodu znajdziesz w zestawieniu kody PKD z liczbą firm.
  • Dane kontaktowe. Od 1.11.2026 CEIDG udostępnia e-mail, telefon i stronę www przedsiębiorcy tylko wtedy, gdy ten się na to zgodził (Dz.U. 2026 poz. 507). Nie zakładaj więc, że każdy wpis z CEIDG ma e-mail; ile wpisów podawało e-mail, telefon i www przed zmianą, pokazuje raport o danych kontaktowych w CEIDG. Sam adres też nie potwierdza, że skrzynka działa: OutreachPilot.pl sprawdza status adresu na serwerze pocztowym firmy, bez wysyłania wiadomości.
  • Podstawa kontaktu. Publiczny adres w rejestrze nie jest zgodą na ofertę. Zgodę na informację handlową wysyłaną e-mailem reguluje art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej, a dane jednoosobowych działalności to dane osobowe, do których stosuje się RODO. Podstawę kontaktu ocenia nadawca: zobacz przewodnik po przepisach o cold mailingu B2B (RODO i PKE).

Wyszukiwarka, nie plik

Jak OutreachPilot.pl buduje bazę firm B2B

OutreachPilot.pl nie sprzedaje pliku z bazą firm. Wyszukane firmy zapisujesz jako leady w miesięcznym limicie planu, a przy każdym leadzie widać źródło, datę pozyskania i status adresu e-mail. Wyniki z Google Maps, PKT.pl, OpenStreetMap i Panoramy Firm są łączone w jedną firmę, a w CEIDG szukasz po PKD, mieście i dacie rejestracji.

CEIDG obejmuje przedsiębiorców prowadzących działalność jako osoby fizyczne, a Google Maps publiczne wizytówki. Nie przedstawiamy tego połączenia jako kompletnego wykazu wszystkich spółek KRS czy podmiotów REGON. Spółkę z KRS sprawdzisz po NIP, numerze KRS lub REGON.

Zobacz metodologię danych oraz kryteria oceny bazy mailingowej.

Jak to działa

  1. Określ branżę i lokalizację

    Wybierz segment zgodny z Twoją ofertą. Korzystaj z filtrów dostępnych dla wybranego źródła, zamiast zbierać każdą znalezioną firmę.

  2. Sprawdź jakość i zakres wpisu

    Oceń źródło, dane kontaktowe i aktualną sytuację firmy. Brak emaila albo www w rejestrze to brak informacji, nie wynik niezależnej weryfikacji.

  3. Zapisz listę i wybierz następny krok

    Wyeksportuj listę lub przygotuj kampanię. Przed wysyłką sprawdź podstawę kontaktu, wymagane zgody, odbiorców i treść.

W pakiecie

Co dostajesz

Źródła: CEIDG oraz wizytówki z Google Maps, PKT.pl, OpenStreetMap i Panoramy Firm

Wyszukiwanie według branży i lokalizacji

Opcja „Tylko kod przeważający” w wyszukiwarce CEIDG

Dane kontaktowe, gdy są dostępne w wybranym źródle

Źródło, data pozyskania i status adresu e-mail przy każdym leadzie

Filtr wpisów bez www do dalszej weryfikacji

Eksport listy do CSV i import własnych kontaktów

Przygotowanie wiadomości po polsku i obsługa odpowiedzi

Publiczne dane to nie automatyczna zgoda na marketing

Przetwarzanie danych i wysyłka informacji handlowej wymagają osobnej oceny. Stopka, lista wypisów i ograniczenie tempa nie zastępują wymaganych zgód. Przed uruchomieniem kampanii sprawdź aktualne przepisy i własny przypadek z prawnikiem.

Przewodnik prawny RODOGenerator klauzuli RODO

Co po zbudowaniu listy?

FAQ

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje baza firm B2B?

W publicznych cennikach 7 dostawców z naszego rankingu koszt 1000 rekordów wynosi od 69 zł do 450 zł netto (odczyt 9.11.2026; BizRaport, bazy.biz i BazyB2B: 8.10.2026); u pozostałych cennik nie pozwala policzyć tej kwoty. W OutreachPilot.pl plan Pro to 1000 leadów miesięcznie za 199 zł (cena końcowa), plan Free 50 leadów za 0 zł, a nowe konto ma 14 dni planu Pro bez karty. Rekord u dostawcy i lead u nas obejmują różne pola, a nie każdy z nich ma adres e-mail.

Skąd wziąć bazę firm za darmo?

Z bezpłatnych rejestrów: CEIDG (jednoosobowe działalności), KRS (spółki, 788 363 podmiotów w Rejestrze Przedsiębiorców na 31.08.2026) i REGON (wszystkie podmioty, 4 599 771 deklarujących działalność na 30.06.2026). Każdy ma bezpłatną wyszukiwarkę, a CEIDG i KRS także API. Listę do kampanii trzeba z nich zebrać i uzupełnić samodzielnie. W OutreachPilot.pl plan Free daje 50 leadów miesięcznie za 0 zł.

Skąd wziąć bazę firm do cold mailingu w Polsce?

Z trzech źródeł: z bezpłatnych rejestrów (CEIDG dla jednoosobowych działalności, KRS dla spółek, REGON dla wszystkich podmiotów), z wizytówek firm w Google Maps i katalogach takich jak PKT.pl albo z płatnej bazy od dostawcy. Rejestry podają e-mail tylko wtedy, gdy przedsiębiorca go wpisał (w CEIDG od 1.11.2026 tylko za jego zgodą), dlatego listę do kampanii buduje się zwykle z kilku źródeł, a adresy sprawdza przed wysyłką. W OutreachPilot.pl wyszukasz firmy po branży albo kodzie PKD i mieście w CEIDG, Google Maps i PKT.pl, zobaczysz e-mail i telefon, gdy są dostępne w źródle, i od razu przygotujesz kampanię. Przed wysłaniem oferty oceń podstawę kontaktu: art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej wymaga zgody na marketing bezpośredni.

Czy kupuję gotowy plik z bazą firm?

OutreachPilot udostępnia narzędzie do wyszukiwania i budowania list, a nie jeden uniwersalny plik wszystkich polskich firm. Wynik zależy od źródła, filtrów, dostępności danych i limitów planu.

Czy każda firma ma w bazie adres email?

Nie. Email jest zwracany, gdy dostępny jest w źródle. Od 1.11.2026 CEIDG udostępnia e-mail, telefon i stronę www przedsiębiorcy tylko za jego zgodą (Dz.U. 2026 poz. 507). Samo pole email nie potwierdza istnienia skrzynki, dostarczalności ani zgody na ofertę. Brakujące dane wymagają osobnego sprawdzenia.

Czy dane są aktualizowane w czasie rzeczywistym?

Nie wszystkie. Wyniki wyszukiwania widzisz od razu, ale produkt korzysta też z danych zapisanych wcześniej, a daty odświeżania zależą od źródła i rodzaju danych. Każdy lead ma źródło i datę pozyskania, a leady z aktywnych kampanii co 30 dni sprawdzamy w CEIDG lub KRS. Przed użyciem sprawdź źródło i aktualny stan firmy.

Czy baza CEIDG obejmuje wszystkie firmy w Polsce?

Nie. CEIDG obejmuje przedsiębiorców prowadzących działalność jako osoby fizyczne. Spółki KRS, podmioty REGON, wizytówki Google Maps i rekordy w narzędziu są różnymi zbiorami. Ich liczebności nie są zamienne.

Czy można wysyłać oferty na publiczne adresy z CEIDG?

Jawność adresu nie rozstrzyga prawa do wysłania informacji handlowej. Przed kontaktem oceń podstawę przetwarzania danych oraz wymagane zgody. Opt-out i stopka nie zastępują tej oceny. W sprawie konkretnej kampanii skonsultuj się z prawnikiem.

Czy filtr bez www potwierdza, że firma nie ma strony?

Nie. Brak adresu www w badanym wpisie jest sygnałem do dalszego sprawdzenia. Firma może mieć działającą witrynę, której nie podała w rejestrze lub wizytówce.

Jak sprawdzić produkt przed zakupem?

Załóż konto bez karty, wybierz swoją branżę i miasto, a następnie oceń dostępne pola i przydatność wyników. Aktualne zasady okresu próbnego, planów i limitów znajdują się w cenniku.

14 dni planu Pro · bez karty

Zacznij od właściwej grupy firm

Sprawdź swój segment w narzędziu bez podawania karty. Zanim uruchomisz kampanię, oceń dane, podstawę kontaktu i dopasowanie oferty.

Załóż darmowe kontoZobacz statystyki firm