Baza nowych firm: jak znaleźć nowo zarejestrowane firmy w CEIDG i KRS

Za darmo: krok po kroku

Nowe firmy trafiają do dwóch rejestrów. CEIDG obejmuje osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG), a KRS spółki, fundacje, stowarzyszenia i spółdzielnie. Poniżej to, co sprawdzisz bez płacenia za bazę i, o ile nie zaznaczono inaczej, bez logowania (odczyt stron urzędowych: 8.10.2026).

CEIDG: jednoosobowe działalności

Przeglądanie wpisów w CEIDG szuka po NIP, REGON, numerze KRS, kodzie PKD, nazwie firmy, imieniu i nazwisku oraz adresie (województwo, powiat, gmina, miejscowość, ulica). Wyszukiwarka firm na Biznes.gov.pl łączy rejestry CEIDG i KRS i szuka po NIP, nazwie, REGON oraz miejscu, z wyborem rejestru. W żadnej z nich nie ma kryterium daty rozpoczęcia działalności, więc nie wyfiltrujesz nimi firm założonych w ostatnim tygodniu.

Listę firm z datą rozpoczęcia działalności dostajesz przez API Hurtowni danych CEIDG i Biznes.gov.pl. Wymaga to konta na Biznes.gov.pl, uprawnień do hurtowni i klucza do API (instrukcje: dokumentacja dla integratorów). Raporty w samej hurtowni to głównie zestawienia statystyczne, na przykład wnioski, działalności według statusu i struktura wieku przedsiębiorców.

W OutreachPilot.pl wyszukiwarka CEIDG ma pola „Rejestracja od” i „Rejestracja do” oraz skróty: ostatni tydzień, miesiąc, 3 miesiące i rok. Osobno działa monitoring CEIDG: ustawiasz regułę (branża lub miasto), a nowe firmy z CEIDG pasujące do niej codziennie trafiają do Twoich leadów.

KRS: spółki

1. Biuletyn dzienny. Usługa w otwartym API KRS pod adresem https://api-krs.ms.gov.pl/api/krs/Biuletyn/{data} zwraca tablicę numerów KRS, w których danego dnia dokonano wpisów (dzień musi być późniejszy niż 8.12.2021). Dostępna jest dla każdego, bez logowania. To nie jest lista samych nowych firm: w Biuletynie z 7.10.2026 (odczyt 8.10.2026) było 5 811 pozycji i 3 873 różnych numerów, bo obok nowych podmiotów są w nim zmiany w starych spółkach.
2. Odpis aktualny. Dla numeru z Biuletynu pobierasz dane podmiotu z adresu https://api-krs.ms.gov.pl/api/krs/OdpisAktualny/{numer KRS}?rejestr=P&format=json. Nagłówek odpisu zawiera datę rejestracji w KRS (pole dataRejestracjiWKRS), po której odróżnisz nowy podmiot od starego. Dane osób fizycznych są w API zanonimizowane w zakresie imion, nazwisk i numerów PESEL.
3. Wyszukiwarka KRS. wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl w Portalu Rejestrów Sądowych pozwala wyszukać podmiot i zobaczyć informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu albo pełnemu (z danymi wykreślonymi), bez logowania. Służy do sprawdzenia konkretnej spółki.
4. Monitor Sądowy i Gospodarczy. Wyszukiwarka MSiG przeszukuje ogłoszenia i obwieszczenia publikowane w dzienniku według nazwy podmiotu, numeru KRS lub NIP, fragmentu tekstu, sygnatury sprawy, typu sprawy i daty publikacji, także bez logowania. Przydaje się, gdy chcesz sprawdzić ogłoszenia dotyczące konkretnej firmy.

GUS i REGON: statystyki, nie listy

GUS publikuje liczby nowo zarejestrowanych podmiotów bez nazw firm. Miesięczna informacja o podmiotach w rejestrze REGON zawiera tablice „Podmioty nowo zarejestrowane” według sekcji i działów PKD oraz według województw, powiatów i gmin. Według GUS (publikacja z 16.03.2026) w 2025 r. do REGON wpisano 367,2 tys. nowych podmiotów, w tym 288,5 tys. osób fizycznych prowadzących działalność. Więcej liczb o firmach w Polsce: statystyki firm z CEIDG i kody PKD z liczbą firm.

Nowe spółki w KRS: liczby z 17 dni Biuletynu

Zestawienie obejmuje dni Biuletynu KRS od 21.09 do 7.10.2026. Pochodzi z kanału Radaru OutreachPilot.pl, który czyta oficjalny Biuletyn i odpisy aktualne (odczyt 8.10.2026). To dolna granica, czyli „co najmniej”, a nie spis i nie próba losowa.

Forma prawna

Spółki z o.o. to 3 882 z 4 342 nowych podmiotów (89%). Resztę dzielą między sobą fundacje, proste spółki akcyjne, spółki komandytowe i inne formy. Fundacje i stowarzyszenia są w KRS, ale nie zawsze są firmami w sensie handlowym.

Województwo

Najwięcej nowych podmiotów, 32% (1 382 z 4 342), ma siedzibę w województwie mazowieckie. Na kolejnych miejscach są wielkopolskie, śląskie, dolnośląskie.

E-mail i strona www w KRS

Adres e-mail ma w KRS 1 188 z 4 342 nowych podmiotów (27%), a stronę www 376 (9%). Puste pole oznacza brak informacji w rejestrze, a nie dowód, że spółka nie ma skrzynki albo strony.

Jak liczymy

• Źródło: oficjalny Biuletyn KRS (numery KRS z wpisami danego dnia) i odpis aktualny każdego numeru. Dzień Biuletynu czytamy po jego zakończeniu, bo wpisy dochodzą przez cały dzień.
• Co uznajemy za nowe: numery KRS wyższe od najwyższego dotąd widzianego oraz późniejsze wpisy z ograniczonego okna wstecz (numery KRS nie rosną ściśle z datą wpisu). Zapisujemy tylko podmioty ze świeżą datą rejestracji w KRS, a zmiany w starych spółkach odrzucamy.
• Dlaczego „co najmniej”: późny wpis spoza okna może nie trafić do zestawienia, więc rzeczywista liczba jest równa albo większa.
• Zakres: tylko KRS. Jednoosobowe działalności z CEIDG to inny rejestr i nie wchodzą do tych liczb.
• Dane: zapisujemy publiczne dane podmiotów (nazwa, NIP, REGON, adres, PKD, e-mail, strona www, kapitał), bez nazwisk członków organów.

Jak to robi OutreachPilot.pl

Radar to zakładka z sygnałami zakupowymi z rejestrów: nowe spółki z KRS, nowe działalności (JDG) z CEIDG, wygrane przetargi z BZP i TED oraz projekty z dotacjami UE. Przy każdej firmie widać źródło i datę zdarzenia.

1. Profil. Ustawiasz branże (kody PKD), miasta lub województwa i typy sygnałów.
2. Nowe spółki z KRS. Radar czyta KRS codziennie rano i pokazuje spółki zarejestrowane w ostatnich 30 dniach, dopasowane do profilu. Karta ma datę rejestracji, formę prawną, kapitał zakładowy, miasto, województwo i PKD oraz informację, czy KRS podaje e-mail i stronę www.
3. Nowe JDG z CEIDG. Pochodzą z monitoringu CEIDG, który ustawiasz w aplikacji (branża lub miasto, opcjonalnie tylko firmy bez strony www). Monitoring codziennie sprawdza nowe wpisy, dopisuje pasujące firmy do leadów i wysyła podsumowanie mailem.
4. Przetargi i dotacje. Wygrane przetargi z BZP i TED (dopasowane po NIP) oraz projekty z dotacjami UE (lista projektów 2021-2027, dopasowanie po nazwie).
5. „Dlaczego teraz”. Przy leadzie z sygnałem widać linię ze źródłem i datą, na przykład „Zarejestrowana w KRS 07.10.2026”. AI może użyć tego faktu w pierwszym zdaniu maila.
6. Lista i kampania. Filtrujesz po branży i mieście, a firmy dodajesz do leadów („Dodaj do bazy”) albo od razu do szkicu kampanii („Dodaj i napisz kampanię”). Szkic nigdy nie wysyła się sam. Firmy bez e-maila w KRS zostają w bazie, ale nie trafiają do kampanii.

Pełny Radar mają plany płatne od Startera (99 zł miesięcznie, cena końcowa) i okres próbny. Plan Free pokazuje liczby i 3 przykłady z ukrytymi nazwami firm. Każde nowe konto dostaje 14 dni planu Pro bez karty, potem przechodzi na plan Free. Szczegóły w cenniku, a konto założysz w rejestracji.

Listę firm z CEIDG i Google Maps budujesz w bazie firm B2B. Szukasz codziennego arkusza nowych firm z CEIDG bez wysyłki? Porównanie jest na stronie OutreachPilot.pl i nowe-firmy.pl. Dla biur rachunkowych opisujemy to na stronie dla biur rachunkowych.

Czy można napisać do nowej firmy

To zależy od rodzaju firmy i od oceny, którą robisz sam. Dane jednoosobowej działalności (imię, nazwisko, adres) są danymi osobowymi, więc przy pierwszym kontakcie obowiązuje informacja z art. 14 RODO. Dane spółki nie są danymi osobowymi, ale adres e-mail z imieniem i nazwiskiem osoby może nim być. Niezależnie od tego art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej dotyczy zgody na marketing bezpośredni, a jego stosowanie do wiadomości B2B jest różnie interpretowane.

Podstawę kontaktu ocenia nadawca, w razie wątpliwości z prawnikiem. Stopka z klauzulą i link do wypisu w OutreachPilot.pl nie zastępują tej oceny. To nie jest porada prawna. Szerzej: RODO w cold mailingu B2B i przewodnik po przepisach dla cold mailingu B2B.

Dane do cytowania

Liczby i tabele z sekcji „Nowe spółki w KRS” możesz cytować z podaniem źródła: „OutreachPilot.pl na podstawie Biuletynu KRS, odczyt 8.10.2026”. Zestawienie odświeżamy raz na dobę, więc w kolejnych dniach liczby się zmieniają: przy cytowaniu podaj datę odczytu.

Licencja danych: CC BY 4.0. Liczby, tabele i pliki CSV z tej strony możesz kopiować, publikować i przetwarzać, także komercyjnie, jeśli podasz źródło: „OutreachPilot.pl na podstawie Biuletynu KRS” z linkiem do tej strony. Licencja obejmuje nasze zestawienia i obliczenia, a nie teksty, grafiki ani znak OutreachPilot.pl. Dane źródłowe KRS i GUS pozostają na warunkach, na jakich je udostępniono.

Częste pytania