Baza firm KRS: skąd wziąć dane spółek z Krajowego Rejestru Sądowego
Baza firm KRS to dane spółek i innych podmiotów z Krajowego Rejestru Sądowego. Rejestr Przedsiębiorców KRS liczył 788 363 podmioty, w tym 664 453 spółki z o.o. (Ministerstwo Sprawiedliwości, stan na 31.08.2026).
Dane są bezpłatne: wyszukiwarka KRS pokazuje dane konkretnej spółki, a otwarte API KRS zwraca odpis w formacie JSON po numerze KRS, bez tokenu i bez limitów pobrań. Gotowej listy wszystkich spółek ani wyszukiwania po branży API nie ma.
- Podmioty w Rejestrze Przedsiębiorców
- 788 363MS, stan na 31.08.2026
- W tym spółki z o.o.
- 664 453to samo sprawozdanie
- Nowe podmioty w Biuletynie KRS
- 5 196co najmniej, od 3.10 do 1.11.2026
- Nowe podmioty z e-mailem w KRS
- 27%zestawienie OutreachPilot.pl
Skąd wziąć dane z KRS za darmo
| Źródło | Co dostajesz | Jak szukasz | Lista wielu firm |
|---|---|---|---|
| Wyszukiwarka KRS | Dane podmiotu i odpis z rejestru | Nazwa, NIP, REGON albo numer KRS | Nie, po jednym podmiocie |
| Otwarte API KRS | Odpis aktualny i pełny w JSON | Numer KRS | Tylko przez sprawdzanie kolejnych numerów |
| Biuletyn KRS (w API) | Numery KRS, w których danego dnia był wpis | Data | Tak: nowe i zmienione podmioty z jednego dnia |
| Wyszukiwarka firm Biznes.gov.pl | Firmy z CEIDG i KRS w jednym miejscu | NIP, nazwa, REGON, miejsce | Nie, do przeglądania |
Żadne z tych narzędzi nie szuka spółek po kodzie PKD ani nie wydaje listy do pobrania. Nowe spółki z ostatnich dni zbierzesz z Biuletynu, co opisuje strona baza nowych firm z CEIDG i KRS.
API KRS: jak pobrać odpis spółki w JSON
| Zapytanie GET | Co zwraca |
|---|---|
/OdpisAktualny/{numer KRS}?rejestr=P&format=json | Odpis aktualny z rejestru przedsiębiorców. Kod 404 znaczy, że numeru nie ma w tym rejestrze (sprawdź rejestr=S), a 204, że podmiot wykreślono. |
/OdpisPelny/{numer KRS}?rejestr=P&format=json | Odpis pełny z historią wpisów, także z datą wykreślenia. |
/Biuletyn/{RRRR-MM-DD} | Tablica numerów KRS z wpisami danego dnia, bez treści zmian. Dzień bieżący jest niepełny. |
/BiuletynGodzinowy/{RRRR-MM-DD}?godzinaOd=GG&godzinaDo=GG | To samo w oknie godzinowym. |
Wszystkie adresy zaczynają się od https://api-krs.ms.gov.pl/api/krs. Według opisu zbioru na dane.gov.pl (dodany 4.03.2026, odczyt 29.10.2026) API nie wymaga tokenu i nie ma limitów pobrań, dane są w domenie publicznej (CC0 1.0), a w rejestrze przybywa około 2 tys. wpisów dziennie. API nie szuka po nazwie, NIP ani PKD, więc pełna lista spółek to sprawdzenie numerów po kolei: najwyższy numer w Biuletynie z 7.10.2026 to 1 271 620. Rozłóż takie zapytania w czasie, bo to serwer publiczny.
Co zawiera odpis KRS spółki
| Dane | Gdzie i kiedy |
|---|---|
| Nazwa, forma prawna, NIP, REGON | Dział 1, w każdym wpisie. |
| Adres siedziby | Dział 1, z województwem, powiatem i gminą. |
| E-mail i strona www | Dział 1, gdy spółka je posiada (art. 38 pkt 1a ustawy o KRS). Puste pole nie dowodzi, że ich nie ma. |
| Telefon | KRS go nie zawiera. |
| Kapitał zakładowy | Dział 1, w spółkach kapitałowych. |
| Zarząd i reprezentacja | Dział 2. W odpisie z API imiona, nazwiska i PESEL są częściowo zamaskowane. |
| Kody PKD i sprawozdania | Dział 3: przedmiot działalności i wzmianki o złożonych sprawozdaniach finansowych. |
| Likwidacja, upadłość, wykreślenie | Dział 6 i odpis pełny. |
Ile spółek podaje kontakt w rejestrze: z 5 196 nowych podmiotów z Biuletynu KRS (od 3.10 do 1.11.2026, odczyt 2.11.2026) adres e-mail ma 27%, a stronę www 9%. To zestawienie OutreachPilot.pl z nowych wpisów, a nie próba wszystkich spółek; szczegóły na stronie baza nowych firm.
Spółki z KRS w OutreachPilot.pl
Co działa dziś
- Sprawdzenie spółki po NIP, numerze KRS lub REGON: nazwa, adres, kody PKD, e-mail i strona www, gdy są w rejestrze, oraz zapis spółki jako leada. Wszystkie plany.
- Radar: codziennie nowe spółki z Biuletynu KRS z datą rejestracji i źródłem przy każdym leadzie. Pełny dostęp w planach płatnych od Startera, plan Free widzi liczby i przykłady.
- „Sprawdź w KRS” przy leadach uzupełnia tylko puste pola, a co 30 dni spółki z aktywnych kampanii są sprawdzane w rejestrze: wykreślone, w likwidacji lub upadłości wypadają z wysyłki.
- Kampania: AI pisze sekwencję maili po polsku, a wysyłka idzie z Twojej skrzynki: Gmail i Google Workspace (hasło aplikacji) albo polska poczta lub hosting przez SMTP i IMAP.
Czego nie ma? Listy wszystkich spółek z KRS według kodu PKD i miasta. Spółki z danej branży i miasta znajdziesz w wyszukiwarce Google Maps i PKT.pl w aplikacji, a jednoosobowe firmy w bazie firm CEIDG po PKD i mieście. Wyszukiwanie nie zużywa limitu, limit liczy zapisane leady: plan Free 50 miesięcznie za 0 zł, ceny pozostałych planów w cenniku.
Płatne serwisy z danymi KRS: ceny
| Serwis | Czym jest | Cena (odczyt cennika) |
|---|---|---|
| Rejestr.io | wyszukiwarka danych z KRS: zarząd, wspólnicy, powiązania, odpisy i sprawozdania | plan bezpłatny; plan za 119 zł/mies. i plan za 249 zł/mies., oba z 14 dniami testu za darmo i fakturą VAT; cennik nie wskazuje netto ani brutto (odczyt 7.10.2026) |
| BizRaport | analiza spółek z KRS ze sprawozdaniami finansowymi i eksportem do Excela | ceny netto: pakiet bezpłatny 0 zł (5 raportów miesięcznie); Premium 129 zł/mies. albo 1290 zł za rok (zamiast 1548 zł); pobieranie danych firm 0,19 zł za firmę (minimum 30 zł); Enterprise z indywidualną wyceną (odczyt 7.10.2026) |
| ALEO.com | baza informacji o firmach z KRS i REGON | przeglądanie danych firm z KRS i REGON bezpłatne i bez rejestracji; regulamin platformy przewiduje płatne Pakiety (cennik w Załączniku 1 do regulaminu), stawek nie odczytano (odczyt 7.10.2026) |
| MGBI | zamawiane pliki firm z CEIDG, KRS i REGON w CSV, XLSX i XML | wycena od liczby rekordów i wybranych pól (kwotę pokazuje kreator bazy); konto bezpłatne, abonament 50 zł netto/mies. pobierany z portfela i pomniejszany o wartość zamówień w danym miesiącu; w katalogu np. baza fundacji (44 526 rekordów) 6 092,69 zł netto + 23% VAT (odczyt 7.10.2026) |
Cenniki się zmieniają, więc sprawdzaj je u dostawcy przed zakupem. Szersze porównanie baz firm z cenami za 1000 rekordów jest w rankingu baz firm B2B.
Czy możesz napisać do spółek z KRS
Dane spółek co do zasady nie są danymi osobowymi, ale członkowie zarządu i adresy w rodzaju imię.nazwisko@ już tak. Ofertę handlową e-mailem wysyłasz po uzyskaniu zgody odbiorcy: od 10.11.2024 art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej wymaga jej także od firm, a jawny adres w KRS nie jest taką zgodą.
Podstawę kontaktu ocenia nadawca, w razie wątpliwości z prawnikiem. To nie jest porada prawna. Szerzej: art. 398 PKE w cold mailingu i RODO w cold mailingu B2B.
Najczęstsze pytania
Czy baza firm KRS jest darmowa?
Tak. Wyszukiwarka KRS Ministerstwa Sprawiedliwości pokazuje bezpłatnie dane konkretnego podmiotu, a otwarte API KRS udostępnia odpis aktualny i pełny w JSON bez tokenu i bez limitów pobrań, na licencji CC0 1.0 (opis zbioru na dane.gov.pl, odczyt 29.10.2026). Płaci się za gotowe zestawienia, eksport i analizę, które przygotowują serwisy komercyjne.
Jak pobrać dane z KRS przez API?
Wysyłasz zapytanie GET pod adres https://api-krs.ms.gov.pl/api/krs/OdpisAktualny/{numer KRS}?rejestr=P&format=json i dostajesz odpis aktualny w JSON. Odpis pełny z historią wpisów jest pod adresem OdpisPelny, a numery KRS zmienione danego dnia zwraca Biuletyn: https://api-krs.ms.gov.pl/api/krs/Biuletyn/{RRRR-MM-DD}. API szuka tylko po numerze KRS, nie po nazwie, NIP ani kodzie PKD.
Czy w KRS jest adres e-mail i telefon spółki?
Adres e-mail i stronę internetową spółka wpisuje do KRS, gdy je posiada (art. 38 pkt 1a ustawy o KRS), więc część wpisów ich nie ma. Numeru telefonu KRS nie zawiera. Zmiana z 1.11.2026, po której CEIDG udostępnia dane kontaktowe tylko za zgodą, dotyczy jednoosobowych działalności z CEIDG, a nie spółek z KRS.
Jak wyszukać spółki z KRS po kodzie PKD i mieście?
Urzędowe narzędzia tego nie robią: wyszukiwarka KRS szuka konkretnego podmiotu, a API zwraca odpis po numerze. Listę według PKD daje tylko sprawdzenie kolejnych numerów KRS i odczyt kodów z odpisów albo serwis komercyjny. W OutreachPilot.pl spółkę z KRS sprawdzasz po NIP, numerze KRS lub REGON, nowe spółki z KRS dostajesz codziennie w Radarze, a firmy z danej branży i miasta znajdziesz w wyszukiwarce Google Maps i PKT.pl.
Ile firm jest w KRS?
Rejestr Przedsiębiorców KRS liczył 788 363 podmioty, w tym 664 453 spółki z o.o. (sprawozdanie Ministerstwa Sprawiedliwości, stan na 31.08.2026). Fundacje i stowarzyszenia, które nie prowadzą działalności gospodarczej, są tylko w rejestrze stowarzyszeń i fundacji KRS. Jednoosobowe działalności gospodarcze nie są w KRS, tylko w CEIDG.
Czym różni się KRS od CEIDG?
KRS prowadzą sądy rejestrowe i są w nim spółki prawa handlowego (z o.o., akcyjne, jawne, komandytowe, partnerskie), spółdzielnie, fundacje i stowarzyszenia. CEIDG prowadzi minister gospodarki i są w niej osoby fizyczne prowadzące działalność oraz wspólnicy spółek cywilnych. Dane spółek co do zasady nie są danymi osobowymi (wyjątkiem bywa nazwa spółki jawnej z nazwiskiem wspólnika), a dane jednoosobowej działalności są.
Czy można wysłać ofertę na adres e-mail spółki z KRS?
Z ofertą handlową nie bez uprzedniej zgody odbiorcy: od 10.11.2024 art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej wymaga jej także od firm. Jawny adres w rejestrze nie jest taką zgodą. Gdy adres wskazuje osobę (imię.nazwisko@), dochodzi RODO i informacja z art. 14 RODO. To nie jest porada prawna, w razie wątpliwości zapytaj prawnika.
Jak sprawdzić spółkę z KRS po NIP za darmo?
W narzędziu Sprawdź NIP na OutreachPilot.pl, bez rejestracji: dla spółki z KRS pokazuje dane z KRS, kody PKD, status VAT z wykazu podatników i stronę www wpisaną w KRS. W aplikacji spółkę sprawdzisz też po numerze KRS lub REGON i zapiszesz jako lead; plan Free daje 50 leadów miesięcznie, a nowe konto ma 14 dni planu Pro bez karty.
Wiesz już, ile firm jest w Twojej branży. Teraz do nich napisz.
OutreachPilot wyszukuje firmy w CEIDG, Google Maps i PKT.pl z dostępnymi danymi kontaktowymi, a AI pisze wiadomości po polsku ze stopką i linkiem do wypisu. Każde konto zaczyna od 14 dni planu Pro bez karty.
Zobacz przykładowe firmy przed założeniem konta
Robisz strony internetowe? Znajdź firmy bez strony albo ze słabą stroną, a AI przygotuje do nich maile po polsku.