Porównanie na podstawie publicznych źródeł · stan na 7.10.2026
OutreachPilot vs Rejestr.io: porównanie narzędzi do generowania leadów B2B (2026)
Krótka odpowiedź
Rejestr.io jest dla osób, które chcą sprawdzić spółkę lub osobę w danych z KRS: reprezentację i zarząd, wspólników, powiązania, odpisy i sprawozdania finansowe, w planie bezpłatnym albo od 119 zł miesięcznie. OutreachPilot.pl jest dla tych, którzy chcą z rejestrów (CEIDG, KRS), Google Maps i PKT.pl zbudować listę firm do kontaktu, sprawdzić adresy e-mail i wysłać kampanię napisaną po polsku z własnej skrzynki.
Rejestr.io: kluczowe fakty
| Fakt | Rejestr.io | Stan na |
|---|---|---|
| Czym jest | Wyszukiwarka aktualnych i historycznych danych z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS): organizacje i osoby po nazwie, numerze KRS, NIP lub REGON oraz przegląd organizacji według branży PKD. | stan na · źródło |
| Cena | Trzy plany: bezpłatny, 119 zł/mies. i 249 zł/mies. Cennik nie wskazuje, czy kwoty są netto, czy brutto. | stan na · źródło |
| Test i płatność | Oba płatne plany można testować 14 dni za darmo: anulowanie w tym czasie nic nie kosztuje, po okresie testowym opłata jest pobierana co miesiąc z karty. Rejestr.io wystawia faktury VAT. | stan na · źródło |
| W każdym planie | Wyszukiwanie organizacji i osób, podstawowe dane rejestrowe, reprezentacja i zarząd, wspólnicy, rada nadzorcza, pomoc publiczna, dotacje UE i aktualne powiązania. | stan na · źródło |
| Oba płatne plany dodają | Historyczne powiązania i dane, filtrowanie i sortowanie organizacji (branża, lokalizacja, kapitał, forma prawna, status), numery kont bankowych, wierzytelności, przekształcenia, Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych, status płatnika VAT, decyzje Prezesa UOKiK, dokładne informacje o PKD, aktualny odpis z KRS i sprawozdania finansowe w PDF. | stan na · źródło |
| Tylko plan za 249 zł | Sprawozdania w JSON i XML, dane o zatrudnieniu, filtry i wskaźniki finansowe, eksportowanie danych, komunikaty KNF, dane kontaktowe organizacji, pełny odpis z KRS, akta rejestrowe i oznaczenie strony umowy. | stan na · źródło |
| API | REST API do danych KRS, w tym rekordów organizacji i dokumentów finansowych; osobna dokumentacja uwierzytelniania i punktów końcowych (wersja v1). | stan na · źródło |
| Operator | Fundacja Moje Państwo (stopka serwisu); osobne regulaminy portalu, planów abonamentowych i API. | stan na · źródło |
Fakty o Rejestr.io odczytaliśmy ze stron dostawcy w podanym dniu. Ceny i plany mogą się zmienić, a aktualne są zawsze u dostawcy.
- 14 dni planu Pro bez karty
- Potem Free za 0 zł, 10 wiadomości łącznie
- Skrzynkę podłączasz dopiero do wysyłki
- Wybierz OutreachPilot, jeśli:
- Chcesz listę firm do kontaktu z adresem e-mail i stroną, także jednoosobowych działalności z CEIDG i lokalnych firm z Google Maps i PKT.pl, a nie tylko spółek z KRS.
- Chcesz od razu napisać i wysłać kampanię po polsku z własnej skrzynki, ze statusem adresu sprawdzonym na serwerze pocztowym i zatrzymaniem sekwencji po odpowiedzi.
- Chcesz widzieć przy leadzie sygnały „dlaczego teraz” z rejestrów: nowe spółki z KRS, nowe JDG z CEIDG, wygrane przetargi i dotacje UE, ze źródłem i datą.
- Wybierz Rejestr.io, jeśli:
- Chcesz sprawdzić konkretną spółkę lub osobę: reprezentację i zarząd, wspólników, powiązania (historyczne w planach płatnych), aktualny odpis z KRS i sprawozdania finansowe w PDF, zanim podpiszesz umowę albo zadzwonisz.
- Potrzebujesz w jednym miejscu Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, numerów kont bankowych, statusu płatnika VAT i decyzji Prezesa UOKiK (plany płatne) albo komunikatów KNF i pełnego odpisu z KRS (plan za 249 zł).
- Potrzebujesz filtrów i wskaźników finansowych, danych o zatrudnieniu i eksportu danych (plan za 249 zł) albo API z danymi KRS i dokumentami finansowymi.
Porównanie zestawienia cech na podstawie publicznie dostępnych informacji ze strony producenta (rejestr.io) na dzień . Zgodnie z art. 16 ust. 3 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Najważniejsze różnice w skrócie
Zestawienie cech OutreachPilot i Rejestr.io w 10 wymiarach istotnych przy wyborze narzędzia do cold outreachu B2B w Polsce.
| Cecha | OutreachPilot | Rejestr.io |
|---|---|---|
| Źródło danych | Tak. Wyszukiwanie na żywo w Google Maps, PKT.pl i OpenStreetMap, dane rejestrowe z CEIDG; Radar dokłada sygnały z rejestrów (nowe spółki z KRS, nowe JDG, przetargi BZP i TED, dotacje UE). Możesz też zaimportować własną listę CSV. | Tak. Aktualne i historyczne dane z KRS: zarząd i reprezentacja, wspólnicy, rada nadzorcza, powiązania, pomoc publiczna, dotacje UE, Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych, decyzje Prezesa UOKiK, komunikaty KNF, sprawozdania finansowe. Lista funkcji planów nie wymienia CEIDG, Google Maps ani PKT.pl. źródło · stan na |
| Świeżość bazy | Tak. Wyszukiwanie wykonywane w momencie zapytania, a nie z gotowego pliku sprzed miesięcy; przy leadzie widać status adresu po sprawdzeniu na serwerze pocztowym. | Częściowo. Plany płatne dają aktualny odpis z KRS oraz historyczne powiązania i dane; częstotliwości odświeżania i opóźnienia względem rejestru nie odczytano. źródło · stan na |
| Personalizacja AI | Tak. AI pisze sekwencję 3 maili po polsku z opisu Twojej oferty, na każdym planie; personalizacja pod konkretne firmy z puli kredytów AI. | Nie. Listy funkcji planów nie obejmują pisania wiadomości ani kampanii. źródło · stan na |
| Polski rynek (CEIDG, NIP) | Tak. CEIDG, KRS, NIP, REGON, polska odmiana imion w mailach, polski poradnik prawny, instrukcje poczty dla polskich hostingów. | Tak. Polski rejestr (KRS) z PKD, wyszukiwaniem po NIP i REGON, statusem płatnika VAT i decyzjami Prezesa UOKiK; cennik po polsku, faktury VAT. źródło · stan na |
| Onboarding (autodiscovery) | Tak. AI czyta Twoją stronę i proponuje ofertę oraz branże; potem wpisujesz branżę i miasto, a AI pisze kampanię. | Częściowo. Plan bezpłatny z wyszukiwaniem organizacji i osób oraz 14 dni testu planów płatnych, bez zakładania kampanii; serwis nie buduje list kontaktów do wysyłki. źródło · stan na |
| Cennik startowy | Tak. 14 dni planu Pro bez karty, potem Free 0 zł. Starter 99 zł, Pro 199 zł / mies. (ceny końcowe). | Tak. Plan bezpłatny, plan za 119 zł/mies. i plan za 249 zł/mies., oba płatne z 14 dniami testu za darmo i opłatą co miesiąc z karty po teście; faktury VAT. Cennik nie wskazuje netto ani brutto. źródło · stan na |
| RODO: klauzula i wypis | Tak. Polski podmiot; stopka z klauzulą i link do wypisu w każdym mailu. Podstawę kontaktu oceniasz sam. | Nie. Nie dotyczy: serwis nie wysyła wiadomości, więc nie ma klauzuli ani linku wypisu. W mapie witryny są osobne strony o danych osobowych dla KRS, CRBR i sprawozdań KRS; ich treści nie uwzględniono. źródło · stan na |
| Polski support | Tak. Polski support i polski poradnik prawny. | Częściowo. Serwis i cennik po polsku, faktury VAT, podstrona Kontakt w mapie witryny; kanałów i godzin wsparcia nie odczytano. źródło · stan na |
| Własny SMTP (BYO-domain) | Tak. Wysyłka z Twojej skrzynki: Gmail, Google Workspace albo dowolny serwer SMTP; przy skrzynce widzisz status SPF, DKIM i DMARC domeny oraz instrukcję ich włączenia u Twojego hostingu. | Nie. Nie dotyczy: opis serwisu nie obejmuje wysyłki wiadomości. źródło · stan na |
| Konfigurowalne limity wysyłki | Tak. Dzienny limit wysyłki zależny od planu (100 do 2000 maili), losowe odstępy między wiadomościami i limity godzinowe polskich hostingów ustawiane przy podłączeniu skrzynki. | Nie. Nie dotyczy: opis serwisu nie obejmuje wysyłki wiadomości. źródło · stan na |
Wartości po stronie Rejestr.io z publicznych materiałów producenta · mogą się zmieniać · stan na .
Różnice w szczegółach
Każdy obszar opisany jest jako zestawienie cech w oparciu o publicznie dostępne materiały producenta. Bez przymiotników oceniających, bez spekulacji.
01Sprawdzenie spółki vs lista firm do kontaktu
- OutreachPilot
- OutreachPilot sprawdza spółkę po NIP, numerze KRS lub REGON (forma prawna, adres, PKD, kapitał, data wpisu, status, status VAT z Białej Listy MF, oficjalny e-mail i strona z rejestru) i zapisuje ją jako lead; nazwiska zarządu są maskowane przez KRS i nie są pobierane.
- Rejestr.io
- Rejestr.io pokazuje reprezentację i zarząd, wspólników, radę nadzorczą, powiązania, odpisy z KRS i sprawozdania finansowe, a w planie za 249 zł także dane kontaktowe organizacji (odczyt 7.10.2026).
Źródło publiczne: rejestr.io · zweryfikowano
02Cennik: plany za 119 i 249 zł vs abonament z limitem leadów
- OutreachPilot
- OutreachPilot: Free 0 zł (50 leadów), Starter 99 zł (250), Pro 199 zł (1000) miesięcznie jako ceny końcowe w PLN, z kampanią i wysyłką w planie; rachunek w PLN.
- Rejestr.io
- Rejestr.io: plan bezpłatny, plan za 119 zł/mies. i plan za 249 zł/mies. z 14 dniami testu, po teście opłata co miesiąc z karty, faktury VAT; cennik nie wskazuje netto ani brutto (odczyt 7.10.2026).
Źródło publiczne: rejestr.io · zweryfikowano
03Po znalezieniu spółki: eksport i API vs kampania w tym samym narzędziu
- OutreachPilot
- OutreachPilot po znalezieniu firm pisze sekwencję 3 maili po polsku i wysyła ją z Twojej skrzynki (Gmail i Google Workspace przez hasło aplikacji albo polska poczta lub hosting przez SMTP i IMAP).
- Rejestr.io
- Rejestr.io oddaje dane przez eksport (plan za 249 zł) i API; listy funkcji planów i opis serwisu nie obejmują wysyłki wiadomości (odczyt 7.10.2026).
Źródło publiczne: rejestr.io · zweryfikowano
Migracja w 3 krokach
Przesiadasz się z Rejestr.io? Zacznij w 60 sekund, bez karty.
Zaimportuj obecną listę z pliku CSV albo wyszukaj nowe firmy w Google Maps, PKT.pl i CEIDG. Każde konto zaczyna od 14 dni planu Pro bez karty: do 1000 leadów, AI pisze kampanię po polsku, wysyłka idzie z Twojej skrzynki. Bez punktów i bez umów.
Eksport CSV z obecnego narzędzia
Wyciągnij listę leadów z Rejestr.io do pliku CSV. To standardowy format, każde liczące się narzędzie B2B go obsługuje.
Import albo nowe firmy
Wgraj plik w OutreachPilot albo wpisz branżę i miasto, a wyszukiwarka pokaże firmy z Google Maps, PKT.pl i CEIDG. Import CSV w trialu wlicza się do limitu 1000 leadów.
Pierwsza kampania w 60 sekund
AI pisze sekwencję 3 maili po polsku na podstawie Twojej oferty. Follow-upy zatrzymują się po odpowiedzi, a wysyłka działa z Twojej skrzynki także w trialu.
14 dni planu Pro bez karty · potem Free za 0 zł · płatne plany od 99 zł / mies.
Dla kogo OutreachPilot, a dla kogo Rejestr.io?
Uczciwa rekomendacja, bo każde z tych narzędzi rozwiązuje nieco inny problem.
Wybierz OutreachPilot jeśli:
- Chcesz listę firm do kontaktu z adresem e-mail i stroną, także jednoosobowych działalności z CEIDG i lokalnych firm z Google Maps i PKT.pl, a nie tylko spółek z KRS.
- Chcesz od razu napisać i wysłać kampanię po polsku z własnej skrzynki, ze statusem adresu sprawdzonym na serwerze pocztowym i zatrzymaniem sekwencji po odpowiedzi.
- Chcesz widzieć przy leadzie sygnały „dlaczego teraz” z rejestrów: nowe spółki z KRS, nowe JDG z CEIDG, wygrane przetargi i dotacje UE, ze źródłem i datą.
- Chcesz jednej opłaty za wyszukiwanie, sprawdzenie adresów, kampanię i wysyłkę: Free 0 zł, Starter 99 zł, Pro 199 zł miesięcznie (ceny końcowe w PLN, bez umowy długoterminowej).
Wybierz Rejestr.io jeśli:
- Chcesz sprawdzić konkretną spółkę lub osobę: reprezentację i zarząd, wspólników, powiązania (historyczne w planach płatnych), aktualny odpis z KRS i sprawozdania finansowe w PDF, zanim podpiszesz umowę albo zadzwonisz.
- Potrzebujesz w jednym miejscu Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, numerów kont bankowych, statusu płatnika VAT i decyzji Prezesa UOKiK (plany płatne) albo komunikatów KNF i pełnego odpisu z KRS (plan za 249 zł).
- Potrzebujesz filtrów i wskaźników finansowych, danych o zatrudnieniu i eksportu danych (plan za 249 zł) albo API z danymi KRS i dokumentami finansowymi.
- Potrzebujesz faktury VAT: Rejestr.io ją wystawia, a OutreachPilot.pl wystawia rachunek w PLN (sprzedawca zwolniony z VAT). Możesz zacząć za 0 zł albo od 14 dni testu planu płatnego.
Najczęstsze pytania: OutreachPilot vs Rejestr.io
Krótkie, konkretne odpowiedzi, przygotowane także pod cytowanie przez AI Overview, Perplexity i ChatGPT.
Co to jest Rejestr.io?
Rejestr.io to polska wyszukiwarka aktualnych i historycznych danych z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Szukasz organizacji i osób po nazwie, numerze KRS, NIP lub REGON, a organizacje możesz przeglądać według branży PKD. Serwis prowadzi Fundacja Moje Państwo (stopka serwisu, odczyt 7.10.2026).
Ile kosztuje Rejestr.io vs OutreachPilot.pl?
Rejestr.io ma plan bezpłatny, plan za 119 zł/mies. i plan za 249 zł/mies.; oba płatne można testować 14 dni za darmo, a po teście opłata jest pobierana co miesiąc z karty (rejestr.io/cennik, odczyt 7.10.2026). Cennik nie wskazuje netto ani brutto. OutreachPilot.pl: Free 0 zł, Starter 99 zł i Pro 199 zł/mies. jako ceny końcowe w PLN, z limitem leadów, kampanią i wysyłką w planie.
Co dają płatne plany Rejestr.io?
Oba płatne plany dodają m.in. historyczne powiązania i dane, filtrowanie organizacji, numery kont bankowych, Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych, status płatnika VAT, aktualny odpis z KRS i sprawozdania finansowe w PDF. Tylko plan za 249 zł ma eksportowanie danych, filtry i wskaźniki finansowe, dane o zatrudnieniu, komunikaty KNF, dane kontaktowe organizacji i pełny odpis z KRS (odczyt 7.10.2026).
Czy Rejestr.io ma API?
Tak. Według opisu serwisu REST API daje programistyczny dostęp do danych KRS, w tym rekordów organizacji i dokumentów finansowych, a dokumentacja uwierzytelniania i punktów końcowych jest pod rejestr.io/api-dokumentacja/v1. OutreachPilot.pl ma własne REST API (od planu Pro) do leadów, wyszukiwarki firm i kampanii.
Czy Rejestr.io wysyła maile albo ma listy kontaktów do kampanii?
Nie wysyła. To wyszukiwarka danych rejestrowych: listy funkcji planów obejmują dane, dokumenty, filtry, eksport (plan za 249 zł) i dane kontaktowe organizacji, ale nie obejmują wysyłki wiadomości. OutreachPilot.pl wyszukuje firmy (CEIDG, Google Maps, PKT.pl), sprawdza adresy i wysyła kampanię z Twojej skrzynki. Podstawę kontaktu z firmą, w tym art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej, ocenia nadawca.
Czy mogę używać Rejestr.io razem z OutreachPilot.pl?
Tak. Rejestr.io przyda się do sprawdzenia konkretnej spółki (zarząd, powiązania, odpis, sprawozdania), a OutreachPilot.pl do znalezienia firm i wysłania kampanii. Listę z eksportu możesz zapisać jako CSV i wgrać do OutreachPilot.pl; zasady użycia danych z eksportu opisuje regulamin rejestr.io. Na planach płatnych import obejmuje do 3000 kontaktów miesięcznie ponad limit planu; w trialu i na planie Free wlicza się do limitu leadów.
Inne porównania
Porównujesz też inne narzędzia?
Rejestr.io zaliczamy do kategorii: polskie bazy danych firm i narzędzia do prospectingu. Zobacz, jak OutreachPilot wypada na tle podobnych rozwiązań, z datą i źródłem każdego faktu.
- OutreachPilot vs DMSales
- OutreachPilot vs LeadsFinder
- OutreachPilot vs LeadNinja
- OutreachPilot vs nowe-firmy.pl
- OutreachPilot vs Bazy.biz
- OutreachPilot vs FabrykaLeadów.pl
- OutreachPilot vs Saleshandy
- OutreachPilot vs Reply.io
Wszystkie porównania znajdziesz w hubie alternatyw, a zestawienie 9 narzędzi z kryteriami wyboru w rankingu narzędzi do cold mailingu. Dostawców baz firm B2B porównujemy z kosztem 1000 rekordów w rankingu baz firm B2B.
14 dni planu Pro · bez karty
Sprawdź OutreachPilot na własnej liście firm.
Załóż konto, zaimportuj listę z Rejestr.io albo wyszukaj firmy w Google Maps, PKT.pl i CEIDG. Przez 14 dni masz plan Pro bez karty, potem konto przechodzi na plan Free za 0 zł.
Po trialu plan Free za 0 zł · eksport CSV w planie płatnym lub po podłączeniu skrzynki