Wyszukiwarka firm: jak sprawdzić firmę w CEIDG, KRS, REGON i na Białej liście
Wyszukiwarka firm to bezpłatne narzędzie urzędowe, w którym sprawdzisz firmę po NIP, nazwie albo numerze z rejestru. Jednoosobowe działalności są w CEIDG, spółki w KRS, każdy podmiot w rejestrze REGON prowadzonym przez GUS, a status VAT i rachunki bankowe na Białej liście Ministerstwa Finansów. Wszystkie działają bez logowania (sprawdzone 29.10.2026).
Żadna z nich nie wyda listy wszystkich firm z branży i miasta: CEIDG pokazuje najwyżej 90 wyników na zapytanie, a wyszukiwarki KRS, REGON i Biała lista nie szukają po kodzie PKD.
- Aktywne wpisy w CEIDG
- 2 649 377API CEIDG, 10.10.2026
- Podmioty w Rejestrze Przedsiębiorców KRS
- 788 363MS, stan na 31.08.2026
- Podmioty w rejestrze REGON
- 4 599 771GUS, stan na 30.06.2026
Która wyszukiwarka firm do czego
| Wyszukiwarka | Kogo znajdziesz | Szukasz po | PKD | Miasto |
|---|---|---|---|---|
| CEIDG: Przeglądanie wpisów | Jednoosobowe działalności i wspólników spółek cywilnych | NIP, REGON, nazwa firmy, imię i nazwisko, numer KRS, adres | Tak | Tak |
| Biznes.gov.pl: Wyszukiwarka firm | Firmy z CEIDG i KRS w jednym oknie | NIP, nazwa, REGON, województwo, powiat, gmina, miejscowość | Nie | Tak |
| Wyszukiwarka KRS | Spółki, spółdzielnie, fundacje i stowarzyszenia | Numer KRS, NIP, REGON, nazwa; w trybie zaawansowanym miejscowość i status | Nie | W trybie zaawansowanym |
| Wyszukiwarka REGON (GUS) | Każdy podmiot z rejestru REGON, także jednostki lokalne | REGON, NIP, numer KRS, lista numerów albo adres z fragmentem nazwy | Nie | Przez adres, od województwa |
| Biała lista (wykaz podatników VAT) | Podatników VAT: czynnych, zwolnionych, wykreślonych i przywróconych | NIP, REGON, nazwa, numer rachunku i data „Stan na dzień” | Nie | Nie |
| Krajowy Rejestr Zadłużonych | Firmy i osoby w upadłości, restrukturyzacji, z umorzoną egzekucją | Nazwa, imię i nazwisko albo identyfikator (KRS, NIP), według podręcznika portalu | Nie | Nie |
| Wyszukiwarka MSiG | Ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym | Nazwa, numer KRS, NIP, tekst ogłoszenia, sygnatura, daty publikacji | Nie | Nie |
| Hurtownia danych CEIDG | Raporty zbiorcze i API z danymi CEIDG | Wymaga konta na Biznes.gov.pl, Profilu Zaufanego i klucza API | W API | W API |
Sprawdziliśmy formularze 29.10.2026. Wszystkie osiem narzędzi jest bezpłatnych, a konta wymaga tylko Hurtownia. Gdy nie wiesz, w którym rejestrze jest firma, zacznij od Biznes.gov.pl: szuka naraz w CEIDG i KRS, ale nazwa musi się zgadzać z rejestrem (na przykład „ORLEN SPÓŁKA AKCYJNA”, a nie pełna nazwa potoczna). Liczby firm w rejestrze REGON według GUS opisuje strona ile jest firm w Polsce.
Jak sprawdzić firmę krok po kroku
Sprawdzenie kontrahenta w 5 rejestrach
- Ustal rejestr. Forma prawna w nazwie (sp. z o.o., S.A., sp.k.) oznacza KRS, a imię i nazwisko w nazwie bez formy spółki zwykle CEIDG. Gdy nie wiesz, szukaj w Biznes.gov.pl.
- Sprawdź wpis: status (aktywna, zawieszona, wykreślona), adres i kody PKD, a w KRS także skład zarządu i sposób reprezentacji.
- Przed przelewem sprawdź na Białej liście status VAT i to, czy numer rachunku jest przypisany do NIP w dniu płatności.
- W Krajowym Rejestrze Zadłużonych sprawdź, czy wobec firmy nie toczy się upadłość ani restrukturyzacja, a w wyszukiwarce MSiG przejrzyj jej ogłoszenia.
- Dla spółki z KRS przejrzyj sprawozdania finansowe w bezpłatnej Przeglądarce dokumentów finansowych (po numerze KRS).
Wszystko po jednym NIP? Narzędzie Sprawdź NIP pokazuje status VAT z Białej listy, a dla spółki z KRS dane z odpisu, kody PKD w wersjach 2007 i 2025 oraz sygnały, które łatwo przeoczyć: likwidację, upadłość i kuratora. Bez rejestracji. Rejestry pokazują fakty, a nie ocenę wiarygodności, więc decyzja o współpracy należy do Ciebie.
Lista firm z branży i miasta: czego urzędowe wyszukiwarki nie zrobią
CEIDG szuka po kodzie PKD i miejscowości, ale ucina listę. W naszym teście 29.10.2026 zapytanie o PKD 62.01.Z w Sopocie dało komunikat „Znaleziono: 187”, a lista pokazała 90 pozycji bez kolejnych stron i z prośbą o zawężenie kryteriów. Biznes.gov.pl dla samego miasta zwraca komunikat o zbyt dużej liczbie wyników, a wyszukiwarki KRS, REGON i Biała lista nie mają pola PKD. Filtry po PKD i miejscowości ma API Hurtowni danych CEIDG, ale tylko po założeniu konta.
Od 1.11.2026 CEIDG udostępnia adres e-mail i telefon przedsiębiorcy tylko za jego zgodą, więc część wpisów nie pokaże danych kontaktowych. Ile wpisów podawało je wcześniej, opisuje raport o danych kontaktowych w CEIDG.
Listy po branży i mieście budujesz w OutreachPilot.pl: firmy z CEIDG po kodzie PKD i mieście (baza firm CEIDG), firmy z Google Maps i PKT.pl po branży i mieście (baza firm B2B), dane spółek z KRS (baza firm KRS) i nowe spółki z Biuletynu KRS (baza nowych firm). Wyszukiwanie nie zużywa limitu, a plan Free daje 50 leadów miesięcznie. Zanim napiszesz z ofertą, przeczytaj o zgodzie z art. 398 PKE: jawny adres w rejestrze nie jest zgodą na informację handlową.
Wyszukiwarki firm z API: dostęp i limity
| API | Szukasz po | Dostęp | Limity |
|---|---|---|---|
| API KRS | Numer KRS (odpis), data (Biuletyn) | Bez tokenu, licencja CC0 1.0 | Bez limitów pobrań według opisu zbioru; szczegóły na stronie baza firm KRS |
| API REGON (BIR1.2) | REGON, NIP, numer KRS | Bezpłatnie, klucz od GUS na wniosek mailowy | Od 8:00 do 16:59 do 6000 zapytań na godzinę i 120 na minutę, wieczorem i w nocy więcej |
| API Białej listy | NIP, REGON, numer rachunku | Bez klucza | Metoda search: 100 zapytań na dobę, każde do 30 podmiotów; check: 5000 podmiotów; API WL2 (sam status VAT): 50 000 zapytań |
| API Hurtowni danych CEIDG | Między innymi nazwa, NIP, REGON, kod PKD, miejscowość | Konto na Biznes.gov.pl, Profil Zaufany, klucz API | W dokumentacji dla zarejestrowanych |
Ministerstwo Finansów od 15.10.2026 udostępnia API Białej listy pod adresem wykazpodatnikowvat.mf.gov.pl/api, a stary adres wl-api.mf.gov.pl działa do 1.12.2026. Do masowej weryfikacji rachunków MF przygotował plik płaski publikowany codziennie o północy.
Najczęstsze pytania
Jak sprawdzić firmę po NIP?
Wpisz NIP w wyszukiwarce firm Biznes.gov.pl, która szuka naraz w CEIDG i KRS, albo bezpośrednio w CEIDG (jednoosobowe działalności) lub w wyszukiwarce KRS (spółki). Status VAT i rachunki sprawdzisz na Białej liście, a wpis w rejestrze REGON w wyszukiwarce GUS. Wszystkie są bezpłatne i działają bez logowania. Status VAT i dane spółki z KRS w jednym miejscu pokazuje też narzędzie Sprawdź NIP na OutreachPilot.pl, bez rejestracji.
Jak sprawdzić, do kogo należy firma?
Jednoosobowa działalność należy do przedsiębiorcy, którego imię i nazwisko CEIDG pokazuje już na liście wyników. W spółce z KRS karta w wyszukiwarce KRS pokazuje organ reprezentacji i jego skład, na przykład zarząd, a do pobrania są informacje aktualne i pełne w PDF albo JSON. Biała lista podaje przy podatniku VAT także reprezentantów, prokurentów i wspólników.
Jak sprawdzić wiarygodność firmy?
Rejestry pokazują fakty, a nie ocenę. Sprawdź status wpisu w CEIDG albo KRS (aktywna, zawieszona, wykreślona), status VAT i numer rachunku na Białej liście na dzień płatności, a w Krajowym Rejestrze Zadłużonych, czy wobec firmy nie toczy się upadłość ani restrukturyzacja. Ogłoszenia o likwidacji i połączeniu spółek znajdziesz w wyszukiwarce Monitora Sądowego i Gospodarczego, a sprawozdania finansowe spółki w bezpłatnej Przeglądarce dokumentów finansowych po numerze KRS.
Gdzie wyszukać jednoosobową działalność gospodarczą?
W CEIDG: wyszukiwarka szuka po NIP, REGON, nazwie firmy, imieniu i nazwisku, kodzie PKD i adresie, także wśród wpisów wykreślonych. Jednoosobowe działalności znajdziesz też w wyszukiwarce firm Biznes.gov.pl (bez filtra PKD) i w wyszukiwarce REGON. W KRS ich nie ma, bo do KRS trafiają spółki, spółdzielnie, fundacje i stowarzyszenia.
Jak sprawdzić, czy firma jest na białej liście?
W wykazie podatników VAT Ministerstwa Finansów wybierz kryterium (NIP, REGON, nazwa podmiotu albo numer rachunku bankowego) i datę w polu „Stan na dzień”. Zobaczysz status VAT, na przykład czynny albo zwolniony, oraz numery rachunków przypisanych do podatnika. Sprawdzisz stan do 5 lat wstecz. Po wyczerpaniu dziennego limitu zapytań API Ministerstwo może zablokować dostęp do północy, także w wyszukiwarce na stronie wykazu.
Jak sprawdzić PKD firmy po NIP?
Dla spółki: w odpisie KRS (przedmiot działalności) albo w raporcie z wyszukiwarki REGON. Dla jednoosobowej działalności: na karcie wpisu w CEIDG albo w raporcie REGON. Wyszukiwarka REGON ma też osobny panel, który po NIP lub REGON pokazuje, czy wpis wymaga przeklasyfikowania na PKD 2025. Kody PKD spółki po NIP pokazuje także narzędzie Sprawdź NIP na OutreachPilot.pl.
Czy da się wyszukać firmę po adresie albo nazwisku?
Tak. CEIDG szuka po imieniu, nazwisku i pełnym adresie, od województwa do numeru lokalu. Wyszukiwarka REGON szuka po adresie (województwo, powiat, gmina, miejscowość, ulica) z filtrem po fragmencie nazwy. W wyszukiwarce KRS miejscowość jest w trybie zaawansowanym, a Biznes.gov.pl szuka po województwie, powiecie, gminie i miejscowości. Biała lista nie szuka po adresie.
Jak znaleźć listę firm z danej branży i miasta?
Urzędowe wyszukiwarki tego nie zrobią w całości. CEIDG szuka po kodzie PKD i miejscowości, ale pokazuje najwyżej 90 wyników bez kolejnych stron, a KRS, REGON i Biała lista nie szukają po PKD. API Hurtowni danych CEIDG ma te filtry, ale wymaga konta, Profilu Zaufanego i klucza. W OutreachPilot.pl wyszukasz firmy z CEIDG po kodzie PKD i mieście oraz z Google Maps i PKT.pl po branży i mieście. Wyszukiwanie nie zużywa limitu, plan Free daje 50 leadów miesięcznie, a nowe konto ma 14 dni planu Pro bez karty.
Wiesz już, ile firm jest w Twojej branży. Teraz do nich napisz.
OutreachPilot wyszukuje firmy w CEIDG, Google Maps i PKT.pl z dostępnymi danymi kontaktowymi, a AI pisze wiadomości po polsku ze stopką i linkiem do wypisu. Każde konto zaczyna od 14 dni planu Pro bez karty.
Zobacz przykładowe firmy przed założeniem konta
Robisz strony internetowe? Znajdź firmy bez strony albo ze słabą stroną, a AI przygotuje do nich maile po polsku.