Od 1 listopada 2026 r. CEIDG pokaże e-mail, telefon i stronę www firmy tylko za zgodą przedsiębiorcy

Ile wpisów w CEIDG ma dziś dane kontaktowe

Losowa próba 453 aktywnych wpisów z CEIDG, odczyt 10.10.2026. Szacunek liczby wpisów to udział z próby razy 2 649 377 aktywnych wpisów (odczyt 10.10.2026), zakres z przedziału 95%.

Źródło: OutreachPilot.pl na podstawie CEIDG, Hurtownia Danych CEIDG (API v3), odczyt 10.10.2026. Pole liczymy jako podane, gdy w szczegółach wpisu nie jest puste; nie sprawdzaliśmy, czy adres lub numer działa.

Wśród 90 wpisów z adresem e-mail 82,2% (przedział 95%: od 73,1 do 88,8%) ma adres w darmowej poczcie (np. gmail.com, wp.pl, o2.pl, onet.pl, interia.pl), a 7,8% (przedział 95%: od 3,8 do 15,2%) adres w domenie strony www podanej w tym samym wpisie.

Co dokładnie się zmienia

Do 31.10.2026 dane kontaktowe z wpisu są w CEIDG jawne, chyba że przedsiębiorca się sprzeciwił. Tak brzmi dziś art. 43 ust. 1 ustawy o CEIDG:

„CEIDG udostępnia zawarte w niej dane i informacje, o których mowa w art. 5 ust. 1 i 2, z wyjątkiem numeru PESEL, daty urodzenia oraz danych kontaktowych, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 7, w przypadku gdy, podając je, osoba uprawniona sprzeciwiła się ich udostępnianiu w CEIDG.”

Ustawa z 13 marca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 507) odwraca tę zasadę. Od 1.11.2026 art. 43 ust. 1 brzmi:

„CEIDG udostępnia zawarte w niej dane i informacje, o których mowa w art. 5 ust. 1 i 2, z wyjątkiem numeru PESEL, niepowtarzalnego identyfikatora (…), daty urodzenia oraz danych kontaktowych, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 6b i 7.”

Nowe ust. 1a, 1b i 1c art. 43:

„CEIDG udostępnia dane kontaktowe, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 6b i 7, jeżeli wnioskodawca wyraził zgodę na udostępnienie tych danych w CEIDG.”

„Osoba, która uprawdopodobni, że jest użytkownikiem uprawnionym do korzystania z danych kontaktowych, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 6b i 7, może wystąpić do ministra właściwego do spraw gospodarki o niepublikowanie tych danych w CEIDG.”

„Rozstrzygnięcie w sprawie, o której mowa w ust. 1b, minister właściwy do spraw gospodarki podejmuje w drodze decyzji administracyjnej.”

Przepisy, do których odsyła art. 43, ustawa też zmienia. Adres e-mail dostaje osobny punkt w art. 5 ust. 1 (pkt 6b: „adres poczty elektronicznej, o ile taki posiada;”), a pkt 7 obejmuje pozostałe dane kontaktowe: „(…) dane kontaktowe przedsiębiorcy, w szczególności adres strony internetowej oraz numer telefonu, o ile te dane zostały zgłoszone przez przedsiębiorcę we wniosku o wpis do CEIDG;”. Zmiana nie dotyczy adresu do doręczeń elektronicznych (pkt 6a).

Daty: 14 października i 1 listopada 2026 r.

Ustawę ogłoszono 13.04.2026. Art. 31 ustawy:

„Ustawa wchodzi w życie po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem:”

„art. 1 pkt 4 lit. a tiret pierwsze, pkt 43 lit. a, art. 8, art. 22 i art. 29, które wchodzą w życie z dniem 1 listopada 2026 r.;”

• 14.10.2026: wchodzi w życie większość ustawy (6 miesięcy od ogłoszenia), w tym nowe art. 5 ust. 1 pkt 6b i 7 oraz art. 43 ust. 1a, 1b i 1c (zgoda i wniosek o niepublikowanie).
• 01.11.2026: nowy art. 43 ust. 1, który wyłącza dane kontaktowe z udostępniania bez zgody (art. 31 pkt 2).
• 01.11.2028: część przepisów, m.in. o publikacji informacji o spółkach cywilnych (art. 31 pkt 4).

Czego ustawa nie rozstrzyga

• Danych opublikowanych przed 1.11.2026. Ustawa nie ma przepisu przejściowego o danych kontaktowych. Przepisy przejściowe (art. 12 do 30) dotyczą m.in. wniosków w toku, numerów REGON i NIP, adresów TERYT, spółek cywilnych i usunięcia informacji o wspólności majątkowej (art. 25), ale nie e-maila, telefonu ani strony www. Z brzmienia nowego art. 43 ust. 1 i 1a wynika, że od 1.11.2026 CEIDG udostępnia dane kontaktowe tylko za zgodą wnioskodawcy. Ustawa nie mówi, jak potraktować wpisy, przy których nikt o zgodę nie pytał.
• API Hurtowni Danych (dane.biznes.gov.pl). Z niego korzystają serwisy z danymi firm. Dokumentacja API v3 (wersja 1.1 z 14.01.2025) opisuje pola firma.email, firma.telefon i firma.www. Na 10.10.2026 nie znaleźliśmy komunikatu ministerstwa o zmianie zakresu tych pól po 1.11.2026.
• Danych pobranych wcześniej. Ustawa reguluje to, co udostępnia CEIDG. Nie mówi nic o kopiach danych kontaktowych pobranych z rejestru przed zmianą, np. w plikach z bazami firm.

Co to znaczy dla firm, które kupują bazy z CEIDG

Rejestr przestanie być stałym źródłem nowych adresów e-mail i telefonów jednoosobowych działalności. Bazy odświeżane z CEIDG będą miały dane kontaktowe tylko przy wpisach ze zgodą przedsiębiorcy. Dziś co najmniej jedną z tych danych ma 24,9% aktywnych wpisów.

Dwie rzeczy się nie zmieniają. Dane jednoosobowej działalności to dane osobowe, więc ich pozyskanie z rejestru wiąże się z obowiązkami z RODO, w tym z informacją z art. 14. Wysłanie oferty mailem wymaga uprzedniej zgody odbiorcy z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej, niezależnie od tego, skąd pochodzi adres. Obie kwestie opisujemy w przewodnikach maile ofertowe do JDG na adres z CEIDG i cold mailing B2B a zgoda odbiorcy z art. 398 PKE.

Co to znaczy dla przedsiębiorców

Adres e-mail, telefon i strona www nie trafią do publicznej części CEIDG, jeśli przedsiębiorca nie zgodzi się na ich udostępnienie. To mniej danych osobowych w otwartym rejestrze: w naszej próbie 82,2% adresów e-mail jest w darmowej poczcie, a nie w domenie firmy. Mniej adresów w rejestrze może też ograniczyć liczbę niezamówionych ofert wysyłanych na adresy z CEIDG.

Kto chce, żeby klienci znajdowali kontakt w rejestrze, musi wyrazić zgodę na udostępnienie danych w CEIDG (art. 43 ust. 1a). Jeśli we wpisie podano numer telefonu albo adres e-mail, z którego korzysta ktoś inny, ta osoba może wystąpić do ministra właściwego do spraw gospodarki o niepublikowanie tych danych, gdy uprawdopodobni, że jest ich uprawnionym użytkownikiem (ust. 1b); minister rozstrzyga decyzją administracyjną (ust. 1c).

Skąd po 1 listopada wziąć dane kontaktowe firmy

• Strona internetowa firmy, zwykle zakładka kontakt: adres, który firma sama publikuje dla klientów.
• Profil firmy w Google (Mapy Google): telefon i adres strony, gdy firma je podała.
• KRS dla spółek. W dziale 1 rejestru przedsiębiorców wpisuje się adres strony internetowej i adres poczty elektronicznej, gdy podmiot je posiada (art. 38 pkt 1a ustawy o KRS). Telefonu KRS nie zawiera. Zmiana ustawy o CEIDG nie dotyczy KRS.

Źródło adresu nie zmienia zasad wysyłki: na informację handlową trzeba mieć zgodę odbiorcy, a dane osób fizycznych chroni RODO. Kanały, które nie zależą od danych kontaktowych z rejestru (polecenia, treści, wizytówka Google, targi), porównujemy w przewodniku pozyskiwanie klientów B2B.

Metodologia i ograniczenia

• Próba: 453 aktywnych wpisów z CEIDG (Hurtownia Danych, API v3), losowanych bez zwracania tak, że każdy aktywny wpis ma tę samą szansę: jedna pozycja listy wpisów o statusie AKTYWNY na zapytanie, potem szczegóły wpisu. Generator z ziarnem 20261010. Pominiętych pozycji nie było. Odczyt 10.10.2026, przed zmianą przepisów. Planowaliśmy 600 wpisów. Losowanie zatrzymaliśmy wcześniej, bo API CEIDG odpowiadało coraz wolniej, a część zapytań kończyła się stroną przerwy serwisowej. Próba to początek kolejności losowania, więc pozostaje losowa; przedziały są przez to szersze. Pierwsze 72 wpisy losowaliśmy po numerze strony całej listy, tak jak próbę w raporcie PKD 2025. Strony z dużym numerem odpowiadały po kilkadziesiąt sekund i zaczęły kończyć się przekroczeniem czasu, więc kolejne 381 losowaliśmy jako pozycję w jednym z 99 rozłącznych przedziałów daty rozpoczęcia działalności, z prawdopodobieństwem proporcjonalnym do liczby wpisów w przedziale (przedziały obejmują 2 649 376 z 2 649 377 aktywnych wpisów). Rozkład próby jest w obu częściach ten sam, a zapytania z małym numerem strony mniej obciążają rejestr.
• Co zapisujemy: dla każdego wpisu tylko wartości tak lub nie: czy pola email, telefon i www są niepuste, czy e-mail jest w darmowej poczcie i czy jego domena to domena podanej strony www. Bez identyfikatorów, nazw, adresów i samych danych kontaktowych.
• Przedziały i szacunki: przedział 95% Wilsona. Liczba wpisów to udział razy 2 649 377 aktywnych wpisów z odpowiedzi API (10.10.2026), zaokrąglona do tysięcy. To szacunek z próby, nie spis.
• Co widać w API: mierzymy to, co CEIDG udostępnia przez API Hurtowni Danych. Zakładamy, że API nie zwraca danych kontaktowych objętych sprzeciwem (art. 43 ust. 1), więc takie wpisy liczą się jako wpisy bez kontaktu. Niepuste pole nie znaczy, że adres lub numer działa.
• Wpis to nie zawsze firma: CEIDG obejmuje osoby fizyczne prowadzące działalność, w tym wspólników spółek cywilnych (każdy wspólnik ma własny wpis). Spółki z KRS są poza próbą.
• Inny raport, inna próba: raport o cyfryzacji mikrofirm liczy udziały na pierwszych wpisach zwracanych przez API dla wybranych branż i miast, nie na losowaniu, więc jego liczby nie są wprost porównywalne z tą próbą. Definicje i populacje opisuje metodologia danych.

Dane do pobrania i cytowania

Pobierz CSV (wskaźnik, liczba wpisów z cechą w próbie, udział, przedział 95%, szacunek liczby aktywnych wpisów, data odczytu). Bez danych osobowych. Cytując, podaj źródło: „OutreachPilot.pl na podstawie CEIDG, odczyt 10.10.2026”.

Licencja danych: CC BY 4.0. Liczby, tabele i pliki CSV z tej strony możesz kopiować, publikować i przetwarzać, także komercyjnie, jeśli podasz źródło: „OutreachPilot.pl na podstawie CEIDG” z linkiem do tej strony. Licencja obejmuje nasze zestawienia i obliczenia, a nie teksty, grafiki ani znak OutreachPilot.pl. Dane źródłowe CEIDG pozostają na warunkach, na jakich je udostępniono.

Częste pytania