Co naprawdę mówią nasze dane?
Wpis w rejestrze nie jest potwierdzeniem istnienia skrzynki ani zgodą na ofertę. Otwarcie maila nie jest sprzedażą. Poniżej wyjaśniamy, co mierzymy, czego nie wiemy i jak rzetelnie cytować wyniki.
Redakcja OutreachPilot · aktualizacja metodologii: 2 października 2026
CEIDG, Google Maps i nasza baza to różne zbiory
CEIDG jest rejestrem przedsiębiorców prowadzących działalność jako osoby fizyczne. Nie jest wykazem wszystkich spółek KRS ani wszystkich podmiotów REGON. Google Maps zawiera wizytówki miejsc i firm, a nie odpowiednik rejestru prawnego.
Liczba rekordów w narzędziu, liczba aktywnych wpisów rejestrowych i liczba dostępnych adresów email nie są zamienne. Pola kontaktowe mogą być puste lub nieaktualne. Przy ocenie listy sprawdzaj źródło, datę pobrania i zakres segmentu.
Źródła pierwotne: CEIDG i wyszukiwarka REGON GUS. Nasze statystyki firm opisują wybrane przekroje danych CEIDG, nie pełny spis gospodarki.
„Bez www” nie zawsze znaczy „bez strony internetowej”
W raporcie CEIDG mierzymy brak adresu www w badanych wpisach. Próba to pierwsze wpisy zwracane przez API CEIDG dla każdej pary branża i miasto (50 lub 100 na parę), nie losowanie, więc wyniki opisują te wpisy i nie podajemy dla nich przedziału ufności. Firma może mieć stronę, której nie zgłosiła. Dane z detalu wpisu mogą zawierać inne pola niż listing API. Braku pola w odpowiedzi nie należy traktować jako wyniku niezależnego sprawdzenia.
Przed zakwalifikowaniem firmy do oferty strony WWW sprawdź jej publiczną obecność i aktualny adres domeny. Raport z próby nie pozwala wyznaczyć liczby wszystkich firm w Polsce, które rzeczywiście nie mają witryny.
Zobacz raport i liczebność próbyPopulacje w benchmarku cold maili (wersja 2)
- Okno: 90 pełnych dni, 2026-07-04 - 2026-10-01, liczone po dacie wysyłki maila.
- Klienci: 28 kont z wysyłką, 5578 maili, 4538 firm (unikalnych rekordów leadów, nie zdeduplikowanych firm). Bez kont w domenie outreachpilot.pl, bez konta własnego właściciela i bez kont oznaczonych jako nadużycie.
- Łącznie: 30 kont, 23 985 maili, 10 682 firm. Razem z kontem własnym, które ma inny profil sekwencji: średnio 3,50 kroku e-mail na kampanię wobec 1,61 u klientów (kroki wg bieżącej definicji kampanii).
- Mediana na konto: tylko konta z co najmniej 100 mailami w oknie (13 wśród klientów, 14 łącznie).
- Nie publikujemy podziałów na mniej niż 3 konta.
Nie przedstawiamy tych wyników jako reprezentatywnego badania rynku polskiego. To próba klientów jednego narzędzia.
| Wskaźnik | Wzór | Nie oznacza |
|---|---|---|
| Odpowiedzi na wysłany mail | odpowiedzi człowieka / wysłane maile | odsetka zainteresowanych lub klientów |
| Odpowiedzi na firmę | firmy z odpowiedzią człowieka / firmy, do których wysłano mail | odsetka firm, które chcą oferty |
| Mediana konta | środkowy odsetek odpowiedzi na wysłany mail wśród kont z co najmniej 100 mailami | wyniku typowej kampanii |
| Odpowiedzi z wypisami (wariant porównawczy z Belkins) | odpowiedzi bez zwrotów i autoodpowiedzi, z odpowiedziami-wypisami / wysłane maile | wyniku podstawowego benchmarku |
| Zwroty i wiadomości systemowe | maile ze zwrotem lub automatyczną wiadomością systemową / wysłane maile | pełnego pomiaru dostarczalności |
| Przedział Wilsona 95% | przedział ufności dla proporcji (przy liczeniu na mail zakłada niezależność maili) | granic, w których na pewno leży wynik rynku |
Co liczymy jako odpowiedź człowieka
Odpowiedź człowieka to mail z zarejestrowaną odpowiedzią, który nie jest zwrotem (bounce), automatyczną wiadomością systemową ani wypisem. Rozpoznawanie autoodpowiedzi jest heurystyczne (nagłówki i temat wiadomości), więc część automatycznych potwierdzeń może zostać policzona jako odpowiedź człowieka. Odpowiedzi, których klasyfikator nie oznaczył, liczymy jako odpowiedzi człowieka. Odpowiedź obejmuje także odmowy i pytania, więc nie jest to odsetek zainteresowanych.
Wersja 1 benchmarku (31 sierpnia 2026) liczyła jako odpowiedź każdy mail z zarejestrowaną odpowiedzią. W oknie wersji 2 (wszystkie konta) takich maili było 422z 23 985 wysłanych (wersja 1 obejmowała inną populację, kampanie utworzone od 7.05 do 26.08.2026), ale 266 to zwroty i wiadomości systemowe, a 49 to wypisy. Zostało 107 odpowiedzi człowieka. Wersja 1 jest wycofana i jej wskaźników nie należy cytować.
Nie publikujemy open rate. Pixel otwarć jest pobierany automatycznie m.in. przez Apple Mail Privacy Protection, więc nie dowodzi przeczytania wiadomości. Zobacz opis Mail Privacy Protection Apple.
Brak kontrolowanego eksperymentu oznacza, że nie przypisujemy wyniku warmupowi, AI, źródłu danych, ofercie czy personalizacji. Związki przyczynowe wymagają osobnego badania.
Daty, korekty i cytowanie
Wersja 2 benchmarku powstała 2 października 2026 z danych z okna 2026-07-04 - 2026-10-01 i zastępuje wersję 1 z 31 sierpnia 2026. Zmieniły się definicja odpowiedzi, okno, mianowniki i zestaw wskaźników, więc to nowe liczenie, a nie korekta opisu. Przy cytowaniu podaj nazwę produktu, wersję, okno, liczebność i ograniczenie próby.
Przykład: „W 90 dniach do 2026-10-01 klienci OutreachPilot wysłali 5578 maili i dostali 23 odpowiedzi człowieka (0,41%, przedział Wilsona 95%: 0,27 do 0,62%). Mediana konta wyniosła 0,00%. Próba jednego narzędzia, 28 kont”.
Licencja danych z raportów, z sekcji /firmy i ze stron /pkd: CC BY 4.0. Liczby, tabele i pliki CSV możesz kopiować, publikować i przetwarzać, także komercyjnie, z podaniem źródła (np. „OutreachPilot.pl na podstawie CEIDG” albo „OutreachPilot.pl, Cold Email Benchmark Polska 2026”) i linkiem do strony z danymi. Licencja obejmuje nasze zestawienia i obliczenia, a nie teksty, grafiki ani znak OutreachPilot.pl. Dane źródłowe GUS, CEIDG i KRS pozostają na warunkach, na jakich je udostępniono.