Stopka cold maila B2B - co MUSI zawierać żeby nie złamać prawa

Stopka cold maila to nie estetyka - to dokument prawny. Trzy zdania, które chronią Cię przed skargą do UODO i jednocześnie pomagają w deliverability. Tutaj minimum, które MUSI się znaleźć, oraz wzór gotowy do skopiowania.

Obowiązkowe elementy stopki

• Identyfikacja nadawcy - pełna nazwa firmy, NIP, adres siedziby. To wymóg art. 5 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 13 RODO (administrator danych).
• Cel kontaktu- krótkie zdanie typu „Piszę z propozycją B2B” lub „Kontaktuję się w sprawie współpracy biznesowej”.
• Podstawa prawna przetwarzania- „Przetwarzamy Pana/Pani dane na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).”
• Źródło danych- np. „Adres pozyskaliśmy z publicznego rejestru CEIDG” lub „ze strony Pana/Pani firmy.” (Art. 14 ust. 2 lit. f RODO).
• Mechanizm rezygnacji- link unsubscribe LUB jasna instrukcja typu „Odpowiedz STOP, a natychmiast usunę z bazy.”
• Link do polityki prywatności - gdzie odbiorca znajdzie pełne informacje o przetwarzaniu.

Wzór stopki - gotowy do skopiowania

---
Jan Kowalski
[Twoja firma], NIP: 0000000000
ul. Przykładowa 1, 00-000 Miasto
www.twojafirma.pl

Piszę w sprawie potencjalnej współpracy B2B. Pana/Pani dane
pozyskałem z publicznego rejestru CEIDG i przetwarzam na
podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nie chcesz więcej maili? Kliknij: {{unsubscribe_url}}
Polityka prywatności: https://twojafirma.pl/prywatnosc

Jak wstawić placeholder do własnego szablonu

W kreatorze kampanii w polu treści użyj zmiennej {unsubscribe_url}. Zostanie zamieniona na unikalny link do strony rezygnacji dla każdego odbiorcy. Po kliknięciu lead przechodzi w status unsubscribed, sekwencja zostaje natychmiast zatrzymana, a kolejne kampanie automatycznie pomijają tego odbiorcę.

Czego NIE pisać w stopce

• „Wyraziłeś zgodę na otrzymywanie tej wiadomości” - kłamstwo, przy cold outreachu nikt nie wyraził zgody. Operujesz na uzasadnionym interesie.
• „Brak odpowiedzi oznacza zgodę” - niezgodne z RODO, niezgodne z art. 7 (zgoda musi być wyraźna).
• „Jeśli to pomyłka, prosimy zignorować”- zostawia wątpliwość. Lepiej dać konkret: „Klik tutaj, żeby usunąć z bazy.”
• Linków typu „Bardziej legalnie się nie da!” - nie obiecuj tego, czego nie możesz zagwarantować.

Najczęstsze pytania