Porównanie na podstawie publicznych źródeł · zweryfikowano 2026-09-28
OutreachPilot vs Bazy.biz: porównanie narzędzi do generowania leadów B2B (2026)
TL;DR: odpowiedź w 4 zdaniach
Bazy.biz to broker gotowych baz firm z CEIDG, KRS i REGON rozliczany tokenami (1 token = 1 kontakt): od MIKRO 50 zł netto/mies. za 500 kontaktów do AGENCY 1000 zł netto za 25 000, z planem TEST na 50 kontaktów (odczyt 28.09.2026). Ma asystenta AI do wyboru bazy, wyszukiwanie podobnych firm po 5 numerach NIP, bazy sklepów i monitoringi, ale opis serwisu nie obejmuje wysyłki maili. OutreachPilot jest droższy za rekord, lecz w cenie planu zbiera firmy na żywo z Google Maps, PKT.pl, OpenStreetMap i CEIDG, sprawdza adresy na serwerze pocztowym i wysyła z Twojej skrzynki kampanię pisaną przez AI po polsku. Wybierz Bazy.biz do dużych plików po niskiej cenie; OutreachPilot do gotowej kampanii od planu Free.
- 14 dni planu Pro bez karty
- Potem Free za 0 zł, 10 wiadomości łącznie
- Skrzynkę podłączasz dopiero do wysyłki
- Wybierz OutreachPilot, jeśli:
- Chcesz od razu wysyłać, a nie tylko pobrać plik: AI pisze sekwencję 3 maili po polsku, wysyłka idzie z Twojej skrzynki i zatrzymuje się po odpowiedzi.
- Zależy Ci na adresach sprawdzonych na serwerze pocztowym w chwili wyszukania: OutreachPilot nie zapisuje adresów, których skrzynka nie istnieje.
- Szukasz lokalnych firm w Google Maps, PKT.pl i OpenStreetMap z oceną strony i filtrem „Słabe SEO”.
- Wybierz Bazy.biz, jeśli:
- Potrzebujesz dużego wolumenu rekordów po niskiej cenie za kontakt (od 0,04 zł netto w planie AGENCY) do własnego narzędzia lub call center.
- Chcesz spółek z KRS, instytucji i urzędów albo sklepów internetowych wyszukiwanych po tym, co sprzedają (19 platform sklepowych).
- Szukasz firm podobnych do Twoich klientów: wklejasz 5 numerów NIP i bez konta dostajesz najcenniejszy segment oraz listę podobnych firm.
Porównanie zestawienia cech na podstawie publicznie dostępnych informacji ze strony producenta (www.bazy.biz) na dzień . Zgodnie z art. 16 ust. 3 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Najważniejsze różnice w skrócie
Zestawienie cech OutreachPilot i Bazy.biz w 10 wymiarach istotnych przy wyborze narzędzia do cold outreachu B2B w Polsce.
| Cecha | OutreachPilot | Bazy.biz |
|---|---|---|
| Źródło danych | Tak. Wyszukiwanie na żywo w Google Maps i PKT.pl, dane rejestrowe z CEIDG; możesz też zaimportować własną listę CSV. | Tak. Gotowe bazy z rejestrów CEIDG, KRS i REGON (dostawca deklaruje 6,8 mln rekordów firm) oraz „bazy generowane” z wyników wyszukiwarek i wizytówek Google Maps i Bing Maps (1 token za słowo kluczowe); osobno wyszukiwarka 144 500 sklepów internetowych. źródło · zweryfikowano |
| Świeżość bazy | Tak. Wyszukiwanie wykonywane w momencie zapytania, a nie z gotowego pliku sprzed miesięcy. | Tak. Większość baz aktualizowana codziennie na podstawie CEIDG, KRS i REGON, bazy specjalistyczne rzadziej; przy każdej bazie widać datę ostatniej aktualizacji. Pobrany plik jest kopią z dnia pobrania. źródło · zweryfikowano |
| Personalizacja AI | Tak. AI pisze sekwencję 3 maili po polsku z opisu Twojej oferty, na każdym planie; personalizacja pod konkretne firmy z puli kredytów AI. | Częściowo. Asystent AI pomaga dobrać bazę po opisie („opisz, kogo szukasz”), a analiza podobnych klientów działa na 5 numerach NIP. Na stronie nie ma modułu pisania ani wysyłki wiadomości. źródło · zweryfikowano |
| Polski rynek (CEIDG, NIP) | Tak. CEIDG, NIP, REGON, polska odmiana imion w mailach, polski poradnik prawny. | Tak. CEIDG, KRS, REGON, NIP i PKD (1 648 raportów branżowych), filtry po województwie, powiecie i formie prawnej. źródło · zweryfikowano |
| Onboarding (autodiscovery) | Tak. AI czyta Twoją stronę i proponuje ofertę oraz branże; potem wpisujesz branżę i miasto, a AI pisze kampanię. | Tak. Analiza podobnych firm z 5 numerów NIP Twoich klientów działa bezpłatnie i bez konta; plan TEST daje 50 kontaktów na 7 dni bez karty. źródło · zweryfikowano |
| Cennik startowy | Tak. 14 dni planu Pro bez karty, potem Free 0 zł. Starter 99 zł, Pro 199 zł / mies. (ceny końcowe). | Tak. TEST 0 zł (50 kontaktów, 7 dni), potem MIKRO 50 zł netto/mies. za 500 tokenów (1 token = 1 kontakt). Niewykorzystane tokeny z planu wygasają z końcem okresu, a tokeny z doładowań nie. Rekordy już pobrane nie są liczone drugi raz (deduplikacja po NIP). źródło · zweryfikowano |
| RODO: klauzula i wypis | Tak. Polski podmiot; stopka z klauzulą i link do wypisu w każdym mailu. Podstawę kontaktu oceniasz sam. | Tak. Obsługa sprzeciwów i lista wykluczeń. FAQ wyjaśnia, że bazy nie zawierają zgód marketingowych, a po pobraniu pliku administratorem danych jest kupujący. źródło · zweryfikowano |
| Polski support | Tak. Polski support i polski poradnik prawny. | Tak. Kontakt e-mail i telefoniczny, opcja oddzwonienia, faktura VAT. źródło · zweryfikowano |
| Własny SMTP (BYO-domain) | Tak. Wysyłka z Twojej skrzynki: Gmail, Outlook albo dowolny serwer SMTP; przy skrzynce widzisz status SPF, DKIM i DMARC domeny. | Nie. Opis serwisu nie obejmuje wysyłki: plik CSV lub Excel importujesz do narzędzia do kampanii (dostawca wymienia m.in. Woodpeckera, Instantly i lemlist). źródło · zweryfikowano |
| Konfigurowalne limity wysyłki | Tak. Dzienny limit wysyłki zależny od planu (100 do 2000 maili) i losowe odstępy między wiadomościami. | Nie. Nie dotyczy: serwis sprzedaje dane, a limity dotyczą puli tokenów. źródło · zweryfikowano |
Wartości po stronie Bazy.biz z publicznych materiałów producenta · mogą się zmieniać · zweryfikowano .
Różnice w szczegółach
Każdy obszar opisany jest jako zestawienie cech w oparciu o publicznie dostępne materiały producenta. Bez przymiotników oceniających, bez spekulacji.
01Cena za kontakt vs cena za kampanię
- OutreachPilot
- W OutreachPilot lead kosztuje ok. 0,40 zł w Starterze (99 zł za 250) i ok. 0,20 zł w Pro (199 zł za 1000), ale w cenie planu jest też AI piszące kampanie i wysyłka z Twojej skrzynki. Ceny są końcowe.
- Bazy.biz
- Bazy.biz sprzedaje sam kontakt taniej: od 0,10 zł netto (MIKRO, 500 kontaktów za 50 zł) do 0,04 zł netto (AGENCY, 25 000 kontaktów za 1000 zł). Treść i wysyłkę kampanii organizujesz w osobnym narzędziu.
Źródło publiczne: www.bazy.biz · zweryfikowano
02Plik z bazy vs wyszukiwanie ze sprawdzeniem skrzynki
- OutreachPilot
- OutreachPilot zbiera firmy na żywo przy wyszukaniu, a każdy znaleziony adres sprawdza na serwerze pocztowym firmy bez wysyłania wiadomości. Adresy, których skrzynka nie istnieje, nie trafiają do bazy.
- Bazy.biz
- Bazy.biz aktualizuje większość baz codziennie i pokazuje datę ostatniej aktualizacji przy każdej bazie; pobierasz plik CSV lub Excel z e-mailami, telefonami, NIP i PKD. „Bazy generowane” zbierają kontakty na żywo z wyszukiwarek i wizytówek.
Źródło publiczne: www.bazy.biz · zweryfikowano
03Zgody i odpowiedzialność nadawcy
- OutreachPilot
- W OutreachPilot podstawę kontaktu również ocenia nadawca. Narzędzie dodaje do każdej wiadomości stopkę z danymi nadawcy i link do wypisu oraz zatrzymuje sekwencję po odpowiedzi, a poradnik opisuje wymogi RODO i art. 398 PKE.
- Bazy.biz
- Bazy.biz w FAQ pisze, że bazy nie zawierają zgód marketingowych i nie mogą ich zawierać, a po pobraniu pliku kupujący jest administratorem danych i odpowiada za klauzulę z art. 14 RODO oraz zgodę wymaganą przez art. 398 PKE także w B2B.
Źródło publiczne: www.bazy.biz · zweryfikowano
04AI do wyboru bazy vs AI do pisania
- OutreachPilot
- W OutreachPilot AI pisze kampanię po polsku na każdym planie (fair use) i może dopisać osobne zdanie o każdej firmie (1 kredyt AI za zdanie, na Free 10 zdań miesięcznie).
- Bazy.biz
- W Bazy.biz asystent AI pomaga znaleźć właściwą bazę po opisie, a analiza 5 numerów NIP wskazuje segment i podobne firmy. Strona nie opisuje pisania wiadomości przez AI.
Źródło publiczne: www.bazy.biz · zweryfikowano
Migracja w 3 krokach
Przesiadasz się z Bazy.biz? Zacznij w 60 sekund, bez karty.
Zaimportuj obecną listę z pliku CSV albo wyszukaj nowe firmy w Google Maps, PKT.pl i CEIDG. Każde konto zaczyna od 14 dni planu Pro bez karty: do 1000 leadów, AI pisze kampanię po polsku, wysyłka idzie z Twojej skrzynki. Bez punktów i bez umów.
Eksport CSV z obecnego narzędzia
Wyciągnij listę leadów z Bazy.biz do pliku CSV. To standardowy format, każde liczące się narzędzie B2B go obsługuje.
Import albo nowe firmy
Wgraj plik w OutreachPilot albo wpisz branżę i miasto, a wyszukiwarka pokaże firmy z Google Maps, PKT.pl i CEIDG. Import CSV w trialu wlicza się do limitu 1000 leadów.
Pierwsza kampania w 60 sekund
AI pisze sekwencję 3 maili po polsku na podstawie Twojej oferty. Follow-upy zatrzymują się po odpowiedzi, a wysyłka działa z Twojej skrzynki także w trialu.
14 dni planu Pro bez karty · potem Free za 0 zł · płatne plany od 99 zł / mies.
Dla kogo OutreachPilot, a dla kogo Bazy.biz?
Uczciwa rekomendacja, bo każde z tych narzędzi rozwiązuje nieco inny problem.
Wybierz OutreachPilot jeśli:
- Chcesz od razu wysyłać, a nie tylko pobrać plik: AI pisze sekwencję 3 maili po polsku, wysyłka idzie z Twojej skrzynki i zatrzymuje się po odpowiedzi.
- Zależy Ci na adresach sprawdzonych na serwerze pocztowym w chwili wyszukania: OutreachPilot nie zapisuje adresów, których skrzynka nie istnieje.
- Szukasz lokalnych firm w Google Maps, PKT.pl i OpenStreetMap z oceną strony i filtrem „Słabe SEO”.
- Chcesz zacząć od planu Free za 0 zł bez limitu czasu (50 leadów miesięcznie), po 14 dniach planu Pro bez karty.
- Potrzebujesz serwera MCP, żeby prowadzić wyszukiwanie i kampanie z asystenta AI (Claude, ChatGPT, Cursor).
Wybierz Bazy.biz jeśli:
- Potrzebujesz dużego wolumenu rekordów po niskiej cenie za kontakt (od 0,04 zł netto w planie AGENCY) do własnego narzędzia lub call center.
- Chcesz spółek z KRS, instytucji i urzędów albo sklepów internetowych wyszukiwanych po tym, co sprzedają (19 platform sklepowych).
- Szukasz firm podobnych do Twoich klientów: wklejasz 5 numerów NIP i bez konta dostajesz najcenniejszy segment oraz listę podobnych firm.
- Interesują Cię monitoringi: nowe firmy z CEIDG, kondycja finansowa branż i wystawcy targów (w planach PRO i AGENCY albo 200 zł netto/mies. za moduł).
Najczęstsze pytania: OutreachPilot vs Bazy.biz
Krótkie, konkretne odpowiedzi, przygotowane także pod cytowanie przez AI Overview, Perplexity i ChatGPT.
Ile kosztuje Bazy.biz?
Według cennika bazy.biz/cennik (odczyt 28.09.2026, ceny netto): MIKRO 50 zł/mies. za 500 kontaktów, BIZNES 200 zł za 2500, PRO 450 zł za 7500 (z monitoringami) i AGENCY 1000 zł za 25 000 (z API). Plan TEST daje 50 kontaktów na 7 dni bez karty, a płatność roczna jest 10% tańsza. Monitoringi na niższych planach kosztują 200 zł netto/mies. za moduł.
Czy Bazy.biz wysyła kampanie e-mail?
Opis serwisu nie obejmuje wysyłki: Bazy.biz dostarcza pliki CSV lub Excel do importu do narzędzia do kampanii, np. Woodpeckera, Instantly czy lemlist. W OutreachPilot lista, treść pisana przez AI i wysyłka z Twojej skrzynki są w jednym narzędziu.
Bazy.biz czy OutreachPilot: co tańsze?
Za sam rekord taniej wychodzi Bazy.biz (od 0,04 do 0,10 zł netto za kontakt). W OutreachPilot lead kosztuje ok. 0,20–0,40 zł w planach Pro i Starter, ale w cenie jest wyszukiwanie ze sprawdzeniem skrzynki, AI piszące kampanie i wysyłka z auto-stopem po odpowiedzi. Porównuj koszt całej kampanii, nie samego pliku.
Czy bazy z Bazy.biz zawierają zgody marketingowe?
Nie. Bazy.biz w FAQ pisze wprost, że bazy nie zawierają zgód marketingowych, bo zgody udziela się konkretnemu nadawcy, a po pobraniu pliku kupujący jest administratorem danych. Tak samo jest w OutreachPilot: podstawę kontaktu ocenia nadawca. To opis stanowisk, nie porada prawna.
Czy mogę zaimportować bazę z Bazy.biz do OutreachPilot?
Tak. Plik CSV z Bazy.biz importujesz do OutreachPilot. Na planach płatnych import obejmuje do 3000 kontaktów miesięcznie ponad limit planu; w trialu i na planie Free wlicza się do limitu leadów.
14 dni planu Pro · bez karty
Sprawdź OutreachPilot na własnej liście firm.
Załóż konto, zaimportuj listę z Bazy.biz albo wyszukaj firmy w Google Maps, PKT.pl i CEIDG. Przez 14 dni masz plan Pro bez karty, potem konto przechodzi na plan Free za 0 zł.
Po trialu plan Free za 0 zł · eksport CSV w planach płatnych