Porównanie na podstawie publicznych źródeł · zweryfikowano 2026-06-11
OutreachPilot vs Mailshake: porównanie narzędzi do generowania leadów B2B (2026)
TL;DR: odpowiedź w 4 zdaniach
Mailshake to dojrzała amerykańska platforma sales engagement: sekwencje email, power dialer, social automation, Data Finder na kredyty i AI writer SHAKEspeare, wszystko po angielsku, od ok. 29 USD/os./mies., bez planu free i bez triala. OutreachPilot to polski all-in-one: leady z CEIDG i Google Maps PL w czasie rzeczywistym, AI piszące maile po polsku, poradnik RODO i PKE, polski support oraz plan Free za 0 zł i Pro 199 zł/mies. w PLN. Wybierz Mailshake do wielokanałowego outboundu na rynku amerykańskim; OutreachPilot, jeśli Twoi klienci to polskie firmy.
- 14 dni planu Pro bez karty
- Potem Free za 0 zł, 10 wiadomości łącznie
- Skrzynkę podłączasz dopiero do wysyłki
- Wybierz OutreachPilot, jeśli:
- Twoi klienci to polskie firmy: OutreachPilot pobiera leady z CEIDG i Google Maps PL po mieście, branży i PKD, bez kredytów na amerykańską bazę.
- Chcesz maili pisanych przez AI naturalnie po polsku, per lead, na podstawie świeżego profilu firmy, a nie angielskiego szablonu z SHAKEspeare.
- Zależy Ci na zgodności z RODO i polskim PKE: polski poradnik prawny, polskie wzory stopki i podstawy prawnej zamiast amerykańskiego podejścia CAN-SPAM.
- Wybierz Mailshake, jeśli:
- Prowadzisz outbound wielokanałowy na rynku amerykańskim: cold email + power dialer (darmowe minuty na numery w Ameryce Północnej) + social selling w jednym narzędziu.
- Twój zespół sprzedaży pracuje po angielsku i potrzebujesz dojrzałej platformy sales engagement z Lead Catcherem, analityką per rep i shared templates.
- Masz CRM-centryczny workflow: natywne integracje z Salesforce, Pipedrive i HubSpot plus ponad 1000 integracji przez Zapier.
Porównanie zestawienia cech na podstawie publicznie dostępnych informacji ze strony producenta (mailshake.com) na dzień . Zgodnie z art. 16 ust. 3 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Najważniejsze różnice w skrócie
Zestawienie cech OutreachPilot i Mailshake w 10 wymiarach istotnych przy wyborze narzędzia do cold outreachu B2B w Polsce.
| Cecha | OutreachPilot | Mailshake |
|---|---|---|
| Źródło danych | Tak. Wyszukiwanie na żywo w Google Maps i PKT.pl, dane rejestrowe z CEIDG; możesz też zaimportować własną listę CSV. | Częściowo. Wbudowany Data Finder (baza prospektów z filtrami: rola, lokalizacja, firma), ale rozliczany kredytami: 50 kredytów/mies. w planach Starter i Email Outreach, 2500 w Sales Engagement. Dodatkowe kredyty to płatny add-on (ok. 19 USD/mies.). Brak scrapera firm w czasie rzeczywistym. źródło · zweryfikowano |
| Świeżość bazy | Tak. Wyszukiwanie wykonywane w momencie zapytania, a nie z gotowego pliku sprzed miesięcy. | Częściowo. Data Finder to statyczna baza kontaktów, nie live scraping. Mailshake oferuje list cleaning i weryfikację emaili, ale świeżość rekordów zależy od aktualizacji bazy, a nie od stanu firmy w danym momencie. źródło · zweryfikowano |
| Personalizacja AI | Tak. AI pisze sekwencję 3 maili po polsku z opisu Twojej oferty, na każdym planie; personalizacja pod konkretne firmy z puli kredytów AI. | Częściowo. SHAKEspeare AI generuje kopię maila w mniej niż minutę, do tego spintax i A/B testy. Narzędzie pisze po angielsku pod rynek amerykański; personalizacja opiera się o pola listy, nie o świeży profil firmy z polskich źródeł. źródło · zweryfikowano |
| Polski rynek (CEIDG, NIP) | Tak. CEIDG, NIP, REGON, polska odmiana imion w mailach, polski poradnik prawny. | Nie. Produkt amerykański (Austin, Teksas). Brak integracji z CEIDG, brak wyszukiwania po NIP, brak Google Maps PL. Data Finder celuje w rynek anglojęzyczny. źródło · zweryfikowano |
| Onboarding (autodiscovery) | Tak. AI czyta Twoją stronę i proponuje ofertę oraz branże; potem wpisujesz branżę i miasto, a AI pisze kampanię. | Częściowo. Mailshake reklamuje prostotę i szybki onboarding repów (szablony, domain setup assistant, 1-on-1 onboarding w planie Sales Engagement). Brak jednak ścieżki od ICP do listy firm: prospekty wyszukujesz kredytami w Data Finderze albo wgrywasz własną listę. źródło · zweryfikowano |
| Cennik startowy | Tak. 14 dni planu Pro bez karty, potem Free 0 zł. Starter 99 zł, Pro 199 zł / mies. (ceny końcowe). | Częściowo. Brak planu free i brak darmowego triala: płatność z góry od pierwszego dnia. Plany per użytkownik: Starter ok. 29 USD/mies. (25 USD przy rozliczeniu rocznym), Email Outreach ok. 49 USD, Sales Engagement ok. 99 USD. Dostępne rozliczenie miesięczne i roczne. źródło · zweryfikowano |
| RODO: klauzula i wypis | Tak. Polski podmiot; stopka z klauzulą i link do wypisu w każdym mailu. Podstawę kontaktu oceniasz sam. | Częściowo. Podmiot z USA (Mailshake LLC, Austin). Obowiązki wynikające z RODO i polskiego PKE w cold mailingu B2B musisz zapewnić po swojej stronie; produkt nie oferuje polskich materiałów prawnych. źródło · zweryfikowano |
| Polski support | Tak. Polski support i polski poradnik prawny. | Nie. Support, dokumentacja i interfejs wyłącznie po angielsku. Brak polskiego zespołu. źródło · zweryfikowano |
| Własny SMTP (BYO-domain) | Tak. Wysyłka z Twojej skrzynki: Gmail, Outlook albo dowolny serwer SMTP; przy skrzynce widzisz status SPF, DKIM i DMARC domeny. | Tak. Wysyłka przez własną skrzynkę: Google Workspace, Outlook lub dowolny SMTP. Dodatkowo płatny add-on z gotowymi skrzynkami (SPF, MX, DKIM skonfigurowane). źródło · zweryfikowano |
| Konfigurowalne limity wysyłki | Tak. Dzienny limit wysyłki zależny od planu (100 do 2000 maili) i losowe odstępy między wiadomościami. | Tak. Throttling, zaawansowane harmonogramy wysyłki, rotacja skrzynek (od planu Email Outreach), nielimitowany warmup i analizator treści pod spam words. Plan Starter ma limit 1500 maili/mies., wyższe plany bez limitu wysyłek. źródło · zweryfikowano |
Wartości po stronie Mailshake z publicznych materiałów producenta · mogą się zmieniać · zweryfikowano .
Różnice w szczegółach
Każdy obszar opisany jest jako zestawienie cech w oparciu o publicznie dostępne materiały producenta. Bez przymiotników oceniających, bez spekulacji.
01Leady: CEIDG i Google Maps PL vs Data Finder na kredyty
- OutreachPilot
- OutreachPilot scrapuje firmy z Google Maps i CEIDG w czasie rzeczywistym. Wpisujesz miasto i branżę i dostajesz listę polskich firm z aktualnymi danymi, bez kredytów.
- Mailshake
- Mailshake oferuje Data Finder: statyczną bazę prospektów rozliczaną kredytami (50/mies. w niższych planach, dodatkowe kredyty ok. 19 USD/mies.). Baza celuje w rynek anglojęzyczny, polskich JDG z CEIDG w niej nie znajdziesz.
Źródło publiczne: mailshake.com · zweryfikowano
02AI po polsku per lead vs SHAKEspeare po angielsku
- OutreachPilot
- OutreachPilot pisze każdego maila po polsku na podstawie świeżych danych firmy (profil Google Maps, strona www). Naturalna polszczyzna, nie tłumaczenie szablonu.
- Mailshake
- SHAKEspeare AI generuje kopię w mniej niż minutę i wspiera spintax oraz A/B testy, ale jest budowany pod angielski cold email na rynek amerykański.
Źródło publiczne: mailshake.com · zweryfikowano
03Start za 0 zł vs płatność z góry bez triala
- OutreachPilot
- OutreachPilot: plan Free na zawsze za 0 zł bez karty, Pro 199 zł/mies., Business 399 zł/mies. Rozliczenie w PLN.
- Mailshake
- Mailshake nie oferuje planu free ani darmowego triala: płatność pobierana z góry. Plany per użytkownik od ok. 29 USD/mies. (25 USD przy rozliczeniu rocznym) do ok. 99 USD/mies. za Sales Engagement.
Źródło publiczne: mailshake.com · zweryfikowano
04Polski rynek i RODO vs amerykańska platforma multichannel
- OutreachPilot
- OutreachPilot to PL-first: polski interfejs, polski support, poradnik RODO i PKE, dane firm z polskich rejestrów publicznych.
- Mailshake
- Mailshake LLC to firma z Austin w Teksasie. Mocne strony to dialer, social automation i integracje CRM, ale produkt jest anglojęzyczny i nie adresuje specyfiki prawnej polskiego cold mailingu.
Źródło publiczne: mailshake.com · zweryfikowano
Migracja w 3 krokach
Przesiadasz się z Mailshake? Zacznij w 60 sekund, bez karty.
Zaimportuj obecną listę z pliku CSV albo wyszukaj nowe firmy w Google Maps, PKT.pl i CEIDG. Każde konto zaczyna od 14 dni planu Pro bez karty: do 1000 leadów, AI pisze kampanię po polsku, wysyłka idzie z Twojej skrzynki. Bez punktów i bez umów.
Eksport CSV z obecnego narzędzia
Wyciągnij listę leadów z Mailshake do pliku CSV. To standardowy format, każde liczące się narzędzie B2B go obsługuje.
Import albo nowe firmy
Wgraj plik w OutreachPilot albo wpisz branżę i miasto, a wyszukiwarka pokaże firmy z Google Maps, PKT.pl i CEIDG. Import CSV w trialu wlicza się do limitu 1000 leadów.
Pierwsza kampania w 60 sekund
AI pisze sekwencję 3 maili po polsku na podstawie Twojej oferty. Follow-upy zatrzymują się po odpowiedzi, a wysyłka działa z Twojej skrzynki także w trialu.
14 dni planu Pro bez karty · potem Free za 0 zł · płatne plany od 99 zł / mies.
Dla kogo OutreachPilot, a dla kogo Mailshake?
Uczciwa rekomendacja, bo każde z tych narzędzi rozwiązuje nieco inny problem.
Wybierz OutreachPilot jeśli:
- Twoi klienci to polskie firmy: OutreachPilot pobiera leady z CEIDG i Google Maps PL po mieście, branży i PKD, bez kredytów na amerykańską bazę.
- Chcesz maili pisanych przez AI naturalnie po polsku, per lead, na podstawie świeżego profilu firmy, a nie angielskiego szablonu z SHAKEspeare.
- Zależy Ci na zgodności z RODO i polskim PKE: polski poradnik prawny, polskie wzory stopki i podstawy prawnej zamiast amerykańskiego podejścia CAN-SPAM.
- Wolisz zacząć za 0 zł bez karty: Mailshake nie ma planu free ani darmowego triala, płacisz z góry od pierwszego dnia.
- Chcesz rozliczać się w PLN z polskim rachunkiem (Pro 199 zł/mies.) zamiast w USD per użytkownik.
Wybierz Mailshake jeśli:
- Prowadzisz outbound wielokanałowy na rynku amerykańskim: cold email + power dialer (darmowe minuty na numery w Ameryce Północnej) + social selling w jednym narzędziu.
- Twój zespół sprzedaży pracuje po angielsku i potrzebujesz dojrzałej platformy sales engagement z Lead Catcherem, analityką per rep i shared templates.
- Masz CRM-centryczny workflow: natywne integracje z Salesforce, Pipedrive i HubSpot plus ponad 1000 integracji przez Zapier.
- Szukasz prospektów anglojęzycznych po roli i firmie: Data Finder z kredytami wystarcza, gdy celujesz w decydentów w USA lub globalnie.
Najczęstsze pytania: OutreachPilot vs Mailshake
Krótkie, konkretne odpowiedzi, przygotowane także pod cytowanie przez AI Overview, Perplexity i ChatGPT.
Czy Mailshake ma darmowy plan albo trial?
Nie. Mailshake pobiera płatność z góry od pierwszego dnia, nie oferuje planu free ani darmowego triala. OutreachPilot ma plan Free na zawsze za 0 zł, bez podawania karty, więc możesz przetestować scraping i wysyłkę zanim zapłacisz.
Czy Mailshake znajdzie leady z polskiego rynku?
W ograniczonym zakresie. Data Finder Mailshake to statyczna baza prospektów celująca w rynek anglojęzyczny, rozliczana kredytami. Nie ma integracji z CEIDG ani Google Maps PL. OutreachPilot pobiera polskie firmy z obu tych źródeł w czasie rzeczywistym, z filtrami po mieście, branży i PKD.
Ile kosztuje Mailshake vs OutreachPilot?
Mailshake rozlicza w USD per użytkownik: Starter ok. 29 USD/mies. (25 USD przy płatności rocznej), Email Outreach ok. 49 USD, Sales Engagement ok. 99 USD. Aktualne stawki na mailshake.com/pricing. OutreachPilot: Free za 0 zł, Pro 199 zł/mies., Business 399 zł/mies., w PLN z polskim rachunkiem.
Czy Mailshake nie jest lepszy, skoro ma dialer i social selling?
Jeśli prowadzisz wielokanałowy outbound po angielsku (cold call + email + social) na rynku amerykańskim, Mailshake z power dialerem i darmowymi minutami na numery północnoamerykańskie jest mocnym wyborem. Dla cold mailingu do polskich firm dialer z USA niewiele daje, a kluczowe stają się polskie leady, polszczyzna AI i praktyczne materiały o RODO i PKE.
Czy mogę przenieść kampanie z Mailshake do OutreachPilot?
Tak. Eksportujesz kontakty z Mailshake do CSV i wgrywasz w OutreachPilot. Na planach płatnych import obejmuje do 3000 kontaktów miesięcznie ponad limit planu; w trialu i na planie Free wlicza się do limitu leadów. Sekwencje odtworzysz w kreatorze kampanii.
14 dni planu Pro · bez karty
Sprawdź OutreachPilot na własnej liście firm.
Załóż konto, zaimportuj listę z Mailshake albo wyszukaj firmy w Google Maps, PKT.pl i CEIDG. Przez 14 dni masz plan Pro bez karty, potem konto przechodzi na plan Free za 0 zł.
Po trialu plan Free za 0 zł · eksport CSV w planach płatnych