Porównanie na podstawie publicznych źródeł · stan na 2.10.2026
OutreachPilot vs mailuj.io: porównanie narzędzi do generowania leadów B2B (2026)
Krótka odpowiedź
mailuj.io jest dla firm, które chcą kupić całą infrastrukturę wysyłki w jednym miejscu: domenę .pl, skrzynki z rekordami SPF, DKIM i DMARC oraz ich rozgrzewanie, a leady brać z marketplace spółek z KRS. OutreachPilot.pl jest dla tych, którzy mają już skrzynkę i chcą wyszukać lokalne firmy w Google Maps, PKT.pl i CEIDG i wysłać do nich kampanię napisaną przez AI po polsku.
mailuj.io: kluczowe fakty
| Fakt | mailuj.io | Stan na |
|---|---|---|
| Czym jest | Polska platforma cold mailingu: domena .pl, skrzynki na własnym serwerze z dedykowanym IP, warmup i marketplace leadów ze spółek z KRS. | stan na · źródło |
| Cena wejściowa | Start 179 PLN/mies. (3 domeny, 9 skrzynek); strona nie wskazuje, czy to kwota netto, czy brutto. | stan na · źródło |
| Domena | Rejestracja domeny 85 zł jednorazowo; własną domenę podłączasz bezpłatnie. | stan na · źródło |
| Leady | Marketplace spółek z KRS według kodu PKD, 1 kredyt za lead; bez jednoosobowych działalności z CEIDG. | stan na · źródło |
Fakty o mailuj.io odczytaliśmy ze stron dostawcy w podanym dniu. Ceny i plany mogą się zmienić, a aktualne są zawsze u dostawcy.
- 14 dni planu Pro bez karty
- Potem Free za 0 zł, 10 wiadomości łącznie
- Skrzynkę podłączasz dopiero do wysyłki
- Wybierz OutreachPilot, jeśli:
- Masz już domenę i skrzynki (Gmail, Google Workspace albo hosting) i chcesz z nich wysyłać od razu: Free za 0 zł, Starter 99 zł, Pro 199 zł, a infrastrukturą nadawczą zarządzasz sam.
- Szukasz lokalnych firm i jednoosobowych działalności: Google Maps, PKT.pl i OpenStreetMap z uzupełnieniem z CEIDG, a Radar dokłada sygnały z rejestrów (nowe spółki z KRS, nowe JDG, przetargi, dotacje UE).
- Chcesz, żeby AI napisało po polsku całą sekwencję 3 maili (do 110 słów w pierwszym mailu, bez linków), a trener kampanii oceniał ją przed startem. W mailuj.io treść piszesz sam, a AI ją recenzuje.
- Wybierz mailuj.io, jeśli:
- Chcesz kupić całą infrastrukturę nadawczą w jednym miejscu: domenę .pl, skrzynki, rekordy SPF, DKIM i DMARC oraz warmup bez ręcznej konfiguracji DNS. OutreachPilot nie rejestruje domen ani nie tworzy skrzynek, wysyła z Twojej.
- Chcesz oddzielić reputację wysyłki od głównej domeny firmy: osobne domeny wysyłkowe z dedykowanym IP, które według strony przekierowują odbiorców na Twoją stronę.
- Celujesz w spółki z KRS według kodu PKD i wolisz kupować gotowe, zweryfikowane kontakty za kredyty zamiast szukać firm samemu.
Porównanie zestawienia cech na podstawie publicznie dostępnych informacji ze strony producenta (mailuj.io) na dzień . Zgodnie z art. 16 ust. 3 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Najważniejsze różnice w skrócie
Zestawienie cech OutreachPilot i mailuj.io w 10 wymiarach istotnych przy wyborze narzędzia do cold outreachu B2B w Polsce.
| Cecha | OutreachPilot | mailuj.io |
|---|---|---|
| Źródło danych | Tak. Wyszukiwanie na żywo w Google Maps, PKT.pl i OpenStreetMap, dane rejestrowe z CEIDG; Radar dokłada sygnały z rejestrów (nowe spółki z KRS, nowe JDG, przetargi BZP i TED, dotacje UE). Możesz też zaimportować własną listę CSV. | Tak. Marketplace leadów: polskie spółki z rejestru KRS (sp. z o.o., S.A.) wg kodu PKD, 1 kredyt za lead. Możesz też zaimportować własną listę z CSV. Strona zaznacza, że to inny segment niż CEIDG (jednoosobowe działalności). źródło · stan na |
| Świeżość bazy | Tak. Wyszukiwanie wykonywane w momencie zapytania, a nie z gotowego pliku sprzed miesięcy; przy leadzie widać status adresu po sprawdzeniu na serwerze pocztowym. | Częściowo. Strona nie podaje, jak często odświeżane są dane z KRS. Każdy lead przed dodaniem do marketplace przechodzi weryfikację adresu e-mail (SMTP, Reoon i ELV), a spam trapy są według strony usuwane automatycznie. źródło · stan na |
| Personalizacja AI | Tak. AI pisze sekwencję 3 maili po polsku z opisu Twojej oferty, na każdym planie; personalizacja pod konkretne firmy z puli kredytów AI. | Częściowo. Treść maila piszesz sam. AI recenzuje ją przed wysyłką: wskazuje problemy z dostarczalnością i proponuje poprawki jednym kliknięciem. Strona nie opisuje generowania treści wiadomości ani personalizacji per firma. źródło · stan na |
| Polski rynek (CEIDG, NIP) | Tak. CEIDG, KRS, NIP, REGON, polska odmiana imion w mailach, polski poradnik prawny, instrukcje poczty dla polskich hostingów. | Tak. Interfejs po polsku, domeny .pl rejestrowane przez akredytowanego rejestratora NASK, 226 polskich szablonów warmup, marketplace spółek z KRS wg PKD, płatność BLIK i Przelewy24. Brak jednoosobowych działalności z CEIDG. źródło · stan na |
| Onboarding (autodiscovery) | Tak. AI czyta Twoją stronę i proponuje ofertę oraz branże; potem wpisujesz branżę i miasto, a AI pisze kampanię. | Tak. Według strony domena .pl z konfiguracją DNS jest gotowa w ok. 10 minut, a skrzynki startują z warmupem od razu. Warmup do statusu „Gotowa” trwa zwykle 2-3 tygodnie. Dostępna jest też gotowa, rozgrzana domena z 3 skrzynkami za 249 zł jednorazowo. źródło · stan na |
| Cennik startowy | Tak. 14 dni planu Pro bez karty, potem Free 0 zł. Starter 99 zł, Pro 199 zł / mies. (ceny końcowe). | Tak. Start 179 PLN/mies. (3 domeny, 9 skrzynek, warmup, weryfikacja e-maili, kampanie wieloetapowe, AI recenzja treści, panel analityczny), Pro 379 PLN/mies. (do 6 domen, 18 skrzynek, rotacja skrzynek, ujednolicona skrzynka odbiorcza, dostęp do marketplace) i Agencja 749 PLN/mies. (do 12 domen, 36 skrzynek, kredyty na leady i weryfikacje: strona główna podaje 5000 miesięcznie, podstrona dla agencji 300 kredytów). Rejestracja domeny to 85 zł jednorazowo, własną domenę możesz podłączyć bezpłatnie. źródło · stan na |
| RODO: klauzula i wypis | Tak. Polski podmiot; stopka z klauzulą i link do wypisu w każdym mailu. Podstawę kontaktu oceniasz sam. | Tak. Według strony każdy mail ma stopkę z instrukcją wypisania, a odpowiedź „Wypisz mnie” jest wykrywana automatycznie co 5 minut i zatrzymuje sekwencję we wszystkich kampaniach. Dostawca opisuje swoją podstawę jako art. 6 ust. 1 lit. f RODO; podstawę kontaktu oceniasz sam. źródło · stan na |
| Polski support | Tak. Polski support i polski poradnik prawny. | Tak. Serwis i regulamin po polsku, kontakt e-mailem i przez WhatsApp. W planie Pro wsparcie priorytetowe, w planie Agencja dedykowane. źródło · stan na |
| Własny SMTP (BYO-domain) | Tak. Wysyłka z Twojej skrzynki: Gmail, Google Workspace albo dowolny serwer SMTP; przy skrzynce widzisz status SPF, DKIM i DMARC domeny oraz instrukcję ich włączenia u Twojego hostingu. | Częściowo. Model jest odwrotny niż w OutreachPilot: mailuj.io tworzy dedykowane skrzynki na własnym serwerze pocztowym z dedykowanym IP. Własną domenę można podłączyć bezpłatnie (BYOD), ale strona nie opisuje podłączania istniejących skrzynek Gmail, Outlook ani zewnętrznego SMTP. źródło · stan na |
| Konfigurowalne limity wysyłki | Tak. Dzienny limit wysyłki zależny od planu (100 do 2000 maili), losowe odstępy między wiadomościami i limity godzinowe polskich hostingów ustawiane przy podłączeniu skrzynki. | Tak. Warmup rośnie od 5 do 35 maili dziennie na skrzynkę. Po pełnej rozgrzewce strona podaje 50 maili dziennie na skrzynkę, czyli 450 dziennie w planie Start i 1800 w planie Agencja, z czego 10 dziennie na skrzynkę zajmuje podtrzymywanie reputacji. Bounce circuit breaker zatrzymuje kampanię po przekroczeniu 5% odbić. źródło · stan na |
Wartości po stronie mailuj.io z publicznych materiałów producenta · mogą się zmieniać · stan na .
Różnice w szczegółach
Każdy obszar opisany jest jako zestawienie cech w oparciu o publicznie dostępne materiały producenta. Bez przymiotników oceniających, bez spekulacji.
01Infrastruktura nadawcza: w pakiecie vs Twoja skrzynka
- OutreachPilot
- OutreachPilot wysyła z Twojej skrzynki (Gmail, Google Workspace albo SMTP). Przy podłączaniu skrzynki wykrywa hosting, ustawia bezpieczne limity i pokazuje, czy domena ma SPF, DKIM i DMARC, a instrukcje DNS dla polskich hostingów są w poradniku o poczcie firmowej. Domeny nie rejestrujemy i skrzynek nie tworzymy.
- mailuj.io
- mailuj.io rejestruje domenę .pl, konfiguruje MX, SPF, DKIM i DMARC, tworzy dedykowane skrzynki na własnym serwerze pocztowym z dedykowanym IP i od razu uruchamia warmup. Rejestracja domeny to 85 zł jednorazowo, a własną domenę można podłączyć bezpłatnie.
Źródło publiczne: mailuj.io · zweryfikowano
02Cena: abonament z infrastrukturą vs abonament z leadami
- OutreachPilot
- OutreachPilot: Free 0 zł (50 leadów), Starter 99 zł (250 leadów, 1 skrzynka), Pro 199 zł (1000 leadów, 3 skrzynki), Business 399 zł (3000 leadów, 10 skrzynek), Agencja 799 zł (6000 leadów, skrzynki bez limitu). Ceny końcowe w PLN. Hosting poczty płacisz u swojego dostawcy.
- mailuj.io
- mailuj.io: Start 179 zł (3 domeny, 9 skrzynek), Pro 379 zł (do 6 domen, 18 skrzynek), Agencja 749 zł (do 12 domen, 36 skrzynek, kredyty na leady i weryfikacje). Skrzynki są w cenie planu, domena kosztuje 85 zł jednorazowo. Strona nie wskazuje, czy ceny są netto czy brutto.
Źródło publiczne: mailuj.io · zweryfikowano
03Leady: lokalne firmy i CEIDG vs spółki z KRS
- OutreachPilot
- OutreachPilot wyszukuje firmy w Google Maps, PKT.pl i OpenStreetMap, uzupełnia dane z CEIDG, a przy leadzie pokazuje status adresu po sprawdzeniu na serwerze pocztowym (prawidłowy, ryzykowny, nieprawidłowy albo nieznany). Limit leadów jest w abonamencie, bez kredytów za wyszukanie.
- mailuj.io
- mailuj.io sprzedaje kontakty do polskich spółek z KRS wg kodu PKD za kredyty (1 kredyt za lead) i weryfikuje adresy trzema metodami: SMTP, Reoon i ELV. Strona podkreśla, że to firmy z KRS, a nie jednoosobowe działalności z CEIDG.
Źródło publiczne: mailuj.io · zweryfikowano
04Treść maila: AI pisze vs AI recenzuje
- OutreachPilot
- AI w OutreachPilot pisze sekwencję 3 maili po polsku z odmianą nazw, na każdym planie. Pierwszy mail ma do 110 słów i nie ma linków, a przycisk „Skróć” skraca każdy krok. Trener kampanii ocenia ją przed startem.
- mailuj.io
- W mailuj.io treść piszesz sam. AI recenzuje ją przed wysyłką, wskazuje problemy z dostarczalnością i proponuje poprawki jednym kliknięciem.
Źródło publiczne: mailuj.io · zweryfikowano
05Agencje: osobna domena klienta vs osobna przestrzeń klienta
- OutreachPilot
- W planach Business (do 3 klientów) i Agencja (bez limitu) każdy klient ma osobne leady, kampanie, skrzynki i szablony oraz raport z nazwą i logo klienta, a skrzynki klientów podłączasz z ich własnych domen i hostingów.
- mailuj.io
- Plan Agencja mailuj.io (749 PLN/mies.) obejmuje 12 domen i 36 skrzynek, czyli według strony wystarczy na czterech klientów, każdy z osobną domeną i zestawem skrzynek. Wiadomości wychodzą z adresu klienta (biała etykieta), a rejestrację domen i konfigurację DNS wykonuje mailuj.io.
Źródło publiczne: mailuj.io · zweryfikowano
Migracja w 3 krokach
Przesiadasz się z mailuj.io? Zacznij w 60 sekund, bez karty.
Zaimportuj obecną listę z pliku CSV albo wyszukaj nowe firmy w Google Maps, PKT.pl i CEIDG. Każde konto zaczyna od 14 dni planu Pro bez karty: do 1000 leadów, AI pisze kampanię po polsku, wysyłka idzie z Twojej skrzynki. Bez punktów i bez umów.
Eksport CSV z obecnego narzędzia
Wyciągnij listę leadów z mailuj.io do pliku CSV. To standardowy format, każde liczące się narzędzie B2B go obsługuje.
Import albo nowe firmy
Wgraj plik w OutreachPilot albo wpisz branżę i miasto, a wyszukiwarka pokaże firmy z Google Maps, PKT.pl i CEIDG. Import CSV w trialu wlicza się do limitu 1000 leadów.
Pierwsza kampania w 60 sekund
AI pisze sekwencję 3 maili po polsku na podstawie Twojej oferty. Follow-upy zatrzymują się po odpowiedzi, a wysyłka działa z Twojej skrzynki także w trialu.
14 dni planu Pro bez karty · potem Free za 0 zł · płatne plany od 99 zł / mies.
Dla kogo OutreachPilot, a dla kogo mailuj.io?
Uczciwa rekomendacja, bo każde z tych narzędzi rozwiązuje nieco inny problem.
Wybierz OutreachPilot jeśli:
- Masz już domenę i skrzynki (Gmail, Google Workspace albo hosting) i chcesz z nich wysyłać od razu: Free za 0 zł, Starter 99 zł, Pro 199 zł, a infrastrukturą nadawczą zarządzasz sam.
- Szukasz lokalnych firm i jednoosobowych działalności: Google Maps, PKT.pl i OpenStreetMap z uzupełnieniem z CEIDG, a Radar dokłada sygnały z rejestrów (nowe spółki z KRS, nowe JDG, przetargi, dotacje UE).
- Chcesz, żeby AI napisało po polsku całą sekwencję 3 maili (do 110 słów w pierwszym mailu, bez linków), a trener kampanii oceniał ją przed startem. W mailuj.io treść piszesz sam, a AI ją recenzuje.
- Potrzebujesz API REST, serwera MCP albo wysyłki zainteresowanych do Pipedrive i HubSpot; strona mailuj.io tych funkcji nie opisuje.
Wybierz mailuj.io jeśli:
- Chcesz kupić całą infrastrukturę nadawczą w jednym miejscu: domenę .pl, skrzynki, rekordy SPF, DKIM i DMARC oraz warmup bez ręcznej konfiguracji DNS. OutreachPilot nie rejestruje domen ani nie tworzy skrzynek, wysyła z Twojej.
- Chcesz oddzielić reputację wysyłki od głównej domeny firmy: osobne domeny wysyłkowe z dedykowanym IP, które według strony przekierowują odbiorców na Twoją stronę.
- Celujesz w spółki z KRS według kodu PKD i wolisz kupować gotowe, zweryfikowane kontakty za kredyty zamiast szukać firm samemu.
- Potrzebujesz gotowej, rozgrzanej domeny z 3 skrzynkami od pierwszego dnia (249 zł jednorazowo) zamiast kilkutygodniowego warmupu.
- Prowadzisz agencję i chcesz dać każdemu klientowi własną domenę i skrzynki, z wiadomościami wychodzącymi z adresu klienta, w jednym planie (Agencja: 12 domen i 36 skrzynek, wg strony dla agencji).
Najczęstsze pytania: OutreachPilot vs mailuj.io
Krótkie, konkretne odpowiedzi, przygotowane także pod cytowanie przez AI Overview, Perplexity i ChatGPT.
Ile kosztuje mailuj.io?
Według cennika na mailuj.io (odczyt 2.10.2026): Start 179 PLN/mies. (3 domeny, 9 skrzynek), Pro 379 PLN/mies. (do 6 domen, 18 skrzynek) i Agencja 749 PLN/mies. (do 12 domen, 36 skrzynek; kredyty na leady: 5000 miesięcznie wg strony głównej, 300 wg strony dla agencji). Rejestracja domeny kosztuje 85 zł jednorazowo, gotowa rozgrzana domena z 3 skrzynkami 249 zł. Strona nie wskazuje, czy kwoty są netto czy brutto, a płatność jest przez BLIK, Przelewy24 lub kartę, bez umowy rocznej.
Czym mailuj.io różni się od OutreachPilot?
mailuj.io sprzedaje infrastrukturę do cold mailingu: rejestruje domenę .pl, ustawia SPF, DKIM i DMARC, tworzy skrzynki na własnym serwerze i rozgrzewa je, a leady kupuje się z marketplace spółek z KRS. OutreachPilot wysyła z Twojej skrzynki (Gmail, Google Workspace, SMTP) i skupia się na drodze od listy firm do odpowiedzi: wyszukiwanie w Google Maps, PKT.pl i CEIDG, Radar z rejestrów, status adresu po sprawdzeniu na serwerze pocztowym, AI piszące sekwencję po polsku i zatrzymanie sekwencji po odpowiedzi.
mailuj.io czy OutreachPilot: co wybrać?
mailuj.io będzie lepszy, jeśli nie masz domeny ani skrzynek, chcesz oddzielić wysyłkę od głównej domeny firmy i kupić całą infrastrukturę razem z warmupem w jednym planie. OutreachPilot będzie lepszy, jeśli masz już skrzynki, szukasz lokalnych firm i jednoosobowych działalności, chcesz, żeby AI napisało kampanię po polsku, albo potrzebujesz API, MCP i klientów agencji. Obie rzeczy można też łączyć: infrastruktura z jednego narzędzia, kampania z drugiego, jeśli nie pokrywają się z Twoim modelem wysyłki.
Czy mailuj.io wysyła z mojej istniejącej skrzynki?
Strona opisuje model, w którym mailuj.io tworzy dedykowane skrzynki na własnym serwerze pocztowym. Własną domenę można podłączyć bezpłatnie (BYOD), ale strona nie opisuje podłączania skrzynek Gmail, Outlook ani zewnętrznego SMTP. OutreachPilot wysyła wyłącznie z Twojej skrzynki.
Czy tabela porównawcza na mailuj.io jest aktualna?
Tabela na stronie mailuj.io porównuje m.in. z OutreachPilot i podaje jego cenę startową jako 0 lub 149 PLN, z przypisem „weryfikacja 2026-06” przy cenach konkurencji. Aktualny cennik OutreachPilot (odczyt 2.10.2026): Free 0 zł, Starter 99 zł, Pro 199 zł, Business 399 zł, Agencja 799 zł. Ceny każdego narzędzia sprawdzaj u źródła.
Inne porównania
Porównujesz też inne narzędzia?
mailuj.io zaliczamy do kategorii: narzędzia do wysyłki cold maili. Zobacz, jak OutreachPilot wypada na tle podobnych rozwiązań, z datą i źródłem każdego faktu.
- OutreachPilot vs Woodpecker
- OutreachPilot vs Instantly.ai
- OutreachPilot vs Smartlead.ai
- OutreachPilot vs Lemlist
- OutreachPilot vs Saleshandy
- OutreachPilot vs Reply.io
- OutreachPilot vs MailerLite
- OutreachPilot vs FreshMail
Wszystkie porównania znajdziesz w hubie alternatyw, a zestawienie 9 narzędzi z kryteriami wyboru w rankingu narzędzi do cold mailingu.
14 dni planu Pro · bez karty
Sprawdź OutreachPilot na własnej liście firm.
Załóż konto, zaimportuj listę z mailuj.io albo wyszukaj firmy w Google Maps, PKT.pl i CEIDG. Przez 14 dni masz plan Pro bez karty, potem konto przechodzi na plan Free za 0 zł.
Po trialu plan Free za 0 zł · eksport CSV w planie płatnym lub po podłączeniu skrzynki