Jak znaleźć nowo założone firmy: CEIDG, KRS i API

Stan na 7 listopada 2026. Dalej: ile nowych firm powstaje, które urzędowe narzędzia mają filtr daty (tabela), jak zrobić listę z CEIDG i z KRS, co znaczy data wpisu i jaki kontakt zostaje po zmianie z 1.11.2026. OutreachPilot.pl sprzedaje narzędzie do wyszukiwania firm, więc zaznaczamy, gdzie je opisujemy. Aktualne liczby spółek z KRS prowadzimy na stronie baza nowych firm, a pola i limity CEIDG opisuje poradnik o danych z CEIDG.

Ile nowych firm powstaje w Polsce?

Jednej liczby nie ma, bo każdy rejestr liczy co innego. Poniżej trzy odczyty z własnym okresem i własną definicją:

Ministerstwo Rozwoju i Technologii publikuje dane o CEIDG co miesiąc, w podziale na rodzaj wniosku: założenie, zmiana, zawieszenie, wznowienie i zakończenie. We wrześniu 2026 wniosków o założenie było 21 002, czyli średnio ok. 700 dziennie (to nasze przeliczenie). Od maja do września miesięczna liczba mieściła się między 19 445 a 21 863. To wnioski, a nie lista firm, które już działają, i dotyczą wyłącznie CEIDG.

GUS liczy wpisy do REGON, więc w jego liczbie są też spółki, fundacje i inne formy. W informacji miesięcznej z 12.10.2026 podaje 28,8 tys. nowo zarejestrowanych podmiotów we wrześniu. Tablice GUS „Podmioty nowo zarejestrowane” dzielą takie liczby według sekcji PKD oraz według województw, powiatów i gmin, ale nie ma w nich nazw firm.

Dla spółek z KRS liczymy sami, z dziennego Biuletynu i odpisów aktualnych. W oknie od 8.10 do 6.11.2026 trafiło do naszego zestawienia co najmniej 5 649 nowych podmiotów, w tym 5 079 spółek z o.o. (90%). Fundacje i stowarzyszenia też są w KRS, a część późnych wpisów mogła nam umknąć, dlatego „co najmniej”.

Te liczby pokazują skalę, ale nie dają listy. Czy da się zrobić listę z nazwami i datami, pokazuje kolejna tabela.

Które urzędowe narzędzia mają filtr daty rejestracji?

Pola formularzy odczytaliśmy 7.11.2026, a parametry API w dokumentacji. Filtr po dacie ma API CEIDG, a Biuletyn KRS pozwala wybrać dzień, w którym wpisano zmiany:

Formularz CEIDG ucina też wyniki. 7.11.2026 zapytanie o kod 62.01.Z w Sopocie pokazało „Znaleziono: 185”, ale wyświetliło pierwsze 90 pozycji i poprosiło o dokładniejsze kryteria. Do sprawdzenia jednej firmy to wystarcza, do budowania listy nie. Jak działa kod PKD w dwóch klasyfikacjach, opisuje poradnik o szukaniu firm po PKD.

Jak znaleźć nowe jednoosobowe działalności przez API CEIDG?

Parametry dataod i datado opisuje dokumentacja API v3 jako „Data rozpoczęcia działalności” (zakres dolny i górny). Kroki:

1. Klucz do API. Potrzebujesz konta na Biznes.gov.pl i rejestracji w Hurtowni danych CEIDG (dane.biznes.gov.pl), po której klucz przychodzi mailem. Opis kroków jest na stronie dla integratorów (aktualizacja 6.11.2026), a praktyczne szczegóły rozpisaliśmy w tekście API CEIDG v3: token, endpointy i limity.
2. Zapytanie z zakresem dat. Daty zapisujesz jako RRRR-MM-DD. Przykład z polami do uzupełnienia:

curl -G "https://dane.biznes.gov.pl/api/ceidg/v3/firmy" \
  --data-urlencode "dataod=[RRRR-MM-DD]" \
  --data-urlencode "datado=[RRRR-MM-DD]" \
  --data-urlencode "status=AKTYWNY" \
  --data-urlencode "miasto=[miasto]" \
  -H "Authorization: Bearer [klucz API]"

1. Zawężenie. Dodaj pkd (parametr można powtórzyć dla kilku kodów, a do 31.12.2026 sprawdź kod z 2007 i z 2025) albo adres. Odpowiedź zawiera count, czyli liczbę pasujących wpisów, a przy każdej firmie dataRozpoczecia.
2. Szczegóły wpisu. Pełne dane są w /firma/{id}. Od 1.11.2026 e-mail, telefon i adres www są tam tylko wtedy, gdy przedsiębiorca zgodził się na ich udostępnienie.
3. Limity. Dokumentacja podaje 50 żądań na 3 minuty i 1000 na 60 minut. Przy dłuższym okresie dziel zapytanie na mniejsze przedziały dat.

Opis opiera się na dokumentacji w wersji 1.1 z 14.01.2025. Oba końce przedziału są włącznie, co sprawdziliśmy w naszej integracji 10.10.2026 (opis w tekście o API CEIDG).

Jak znaleźć nowo zarejestrowane spółki w KRS?

KRS nie ma wyszukiwania po dacie rejestracji, ale Open API KRS ma Biuletyn, czyli listę numerów, w których wpisano zmiany. Z niego do listy nowych spółek prowadzą cztery kroki:

1. Biuletyn dzienny. Adres https://api-krs.ms.gov.pl/api/Krs/Biuletyn/[RRRR-MM-DD] zwraca według dokumentacji tablicę numerów KRS, w których danego dnia dokonano wpisów. Dzień musi być późniejszy niż 2021-12-08, a klucza nie potrzebujesz. To nie jest lista nowych podmiotów: Biuletyn z 6.11.2026 miał 4 249 pozycji i 2 783 różne numery, bo obejmuje też zmiany w starych spółkach.
2. Dzień zamknięty. Czytaj Biuletyn za wczoraj, nie za dziś, bo wpisy dochodzą do końca doby. Pomiary opisujemy w tekście Open API KRS: odpis aktualny w JSON.
3. Odpis aktualny. Dla każdego numeru pobierz https://api-krs.ms.gov.pl/api/krs/OdpisAktualny/[numer KRS]?rejestr=P&format=json. Litera P oznacza rejestr przedsiębiorców, S rejestr stowarzyszeń.
4. Data rejestracji. W nagłówku odpisu jest pole naglowekA.dataRejestracjiWKRS w formacie DD.MM.RRRR. Porównaj je z dniem Biuletynu. Numerów KRS nie traktuj jak daty, bo nie rosną ściśle z dniem wpisu.

Jak z takiej listy zrobić kontakt, opisuje wpis o nowych spółkach z KRS, a co zawiera rejestr, strona baza firm KRS. Wyszukiwarka KRS i MSiG służą do sprawdzenia konkretnej spółki. Pola daty w MSiG dotyczą publikacji ogłoszeń.

Czy można kupić gotową listę nowych firm?

Tak, ale to płatne pliki i arkusze. Według własnych stron (odczyt 7.11.2026) nowe-firmy.pl dostarcza arkusz Google z nowymi firmami z CEIDG, uzupełniany codziennie rano, i oferuje próbkę 50 firm. MGBI opisuje bazę nowych firm jako codzienny plik z danymi firm zarejestrowanych w poprzednim dniu. Ceny, zakres pól i okres aktualizacji różnych dostawców zestawia ranking baz firm B2B, a ten tekst ich nie ocenia. Darmowej, gotowej listy wszystkich nowych firm z adresami e-mail nie znaleźliśmy: są rejestry, API i liczby GUS.

Jak zrobić listę nowych firm w OutreachPilot?

OutreachPilot.pl łączy te źródła i dodaje filtr, którego nie ma urzędowy formularz:

1. CEIDG po dacie. W wyszukiwarce firm wybierz wyszukiwanie w CEIDG, wpisz branżę albo kod PKD i miasto. Aplikacja pyta o kod z klasyfikacji 2007 i jego odpowiedniki z 2025 naraz.
2. Zakres dat. Ustaw „Rejestracja od” i „Rejestracja do” albo skrót: „Ostatni tydzień”, „Ostatni miesiąc”, „Ostatnie 3 mies.”, „Ostatni rok”. Pola odpowiadają parametrom dataod i datado, czyli dacie rozpoczęcia działalności.
3. Lista. Posortuj wyniki po dacie rejestracji („Najnowsze”) i dodaj wybrane firmy jako leady. Leady liczą się do miesięcznego limitu planu.
4. Monitoring CEIDG. Ustaw regułę (branża albo miasto), a świeże firmy trafiają na listę leadów same, codziennie rano. Na koncie możesz mieć do 20 monitorów.
5. Spółki z KRS. Radar pokazuje nowe spółki z ostatnich 30 dni z datą rejestracji, formą prawną, kapitałem zakładowym, miastem, województwem i PKD.

Pola i filtry wyszukiwania w CEIDG w OutreachPilot.pl opisuje strona baza firm CEIDG. W aplikacji wyszukiwanie w Google Maps i PKT.pl nie ma filtra daty otwarcia, a datę rejestracji mają wyszukiwanie w CEIDG i Radar.

Plan Free daje 50 leadów miesięcznie, a Starter (99 zł miesięcznie, cena końcowa) 400 leadów i pełny Radar. Free pokazuje w Radarze liczby i 3 przykłady. Szczegóły są w cenniku. Po rejestracji: 14 dni Pro bez karty. Jeśli kampania wysyła, test może potrwać dłużej (aż wyjdzie 300 maili, najdłużej 45 dni od rejestracji). W teście bez karty nic się nie pobiera. Chcesz sprawdzić, ile nowych firm z Twojej branży ma CEIDG w ostatnim tygodniu? Załóż konto i ustaw zakres dat.

Czy data wpisu oznacza, że firma dopiero się otworzyła?

Nie musi. W CEIDG data z API to „Data rozpoczęcia działalności”, a w KRS data rejestracji z nagłówka odpisu. Żadna nie mówi, kiedy firma otworzyła lokal, wystawiła pierwszą fakturę albo zdobyła pierwszego klienta. Formularz CEIDG rozróżnia trzy typy adresu: głównego miejsca prowadzenia działalności, do doręczeń i dodatkowego miejsca prowadzenia działalności. Adres z wpisu nie musi więc być lokalem dla klientów.

Przy frazach w rodzaju „nowo otwarte firmy” (sklepy, restauracje, gabinety) wpis w rejestrze jest więc sygnałem, a nie dowodem otwarcia. Sprawdź wizytówkę w Google Maps albo stronę firmy, zanim w mailu napiszesz o nowym lokalu.

Nie zakładaj też, że nowa firma nie ma jeszcze księgowego ani strony. Poradnik Biznes.gov.pl Co musisz wiedzieć, zanim zarejestrujesz firmę (aktualizacja 30.10.2026) wymienia wśród 12 kroków przed rejestracją krok „Zdecyduj, jak prowadzić księgowość” i pisze: „Możesz zlecić prowadzenie księgowości zewnętrznemu podmiotowi, na przykład biuru rachunkowemu.” Ile nowych firm ma księgowość w dniu wpisu, nie wiemy, bo nie znaleźliśmy pomiaru. Pierwsza wiadomość do nowej firmy powinna więc zaczynać od pytania, a nie od założenia.

Jaki kontakt jest przy nowych firmach po 1 listopada 2026?

Od 1.11.2026 CEIDG udostępnia dane kontaktowe tylko za zgodą przedsiębiorcy. Art. 43 ust. 1a ustawy o CEIDG w brzmieniu z ustawy z 13.03.2026 (Dz.U. 2026 poz. 507) mówi: „CEIDG udostępnia dane kontaktowe, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 6b i 7, jeżeli wnioskodawca wyraził zgodę na udostępnienie tych danych w CEIDG.” Pkt 6b to adres poczty elektronicznej, a pkt 7 inne dane kontaktowe, w szczególności adres strony internetowej i numer telefonu.

Jak wyglądał rejestr przed zmianą, pokazuje nasz raport o danych kontaktowych w CEIDG: w losowej próbie 453 aktywnych wpisów (odczyt 10.10.2026) e-mail podawało 19,9%, a telefon 15,9%. To próba wszystkich aktywnych wpisów, nie tylko świeżych. W naszym zestawieniu spółek z KRS adres e-mail ma 1 512 z 5 649 nowych podmiotów (27%), a stronę www 481 (9%). To inna próba niż w CEIDG, więc liczb nie porównuj wprost. Adres z rejestru nie dowodzi, że skrzynka działa.

Brakujący adres znajdziesz na stronie firmy albo w jej wizytówce. OutreachPilot.pl szuka e-maila między innymi na stronie www i sprawdza status adresu przy każdym leadzie. Jedną firmę po NIP sprawdzisz bezpłatnie w narzędziu Sprawdź NIP: pokazuje status VAT z Białej listy z datą odczytu, dane z KRS, kody PKD i stronę www.

Najczęstsze pytania

Czy istnieje darmowa baza nowych firm?

Tak, w części. Nazwy, NIP, adresy i datę rozpoczęcia jednoosobowych działalności dostajesz z API CEIDG po bezpłatnym kluczu, numery nowych spółek z Biuletynu KRS bez logowania, a liczby bez nazw z tablic GUS. Darmowego, gotowego pliku z kontaktami wszystkich nowych firm nie znaleźliśmy. W OutreachPilot.pl plan Free daje 50 leadów miesięcznie.

Czy wyszukiwarka CEIDG ma filtr daty rozpoczęcia działalności?

Nie. Formularz „Przeglądanie wpisów” ma pola NIP, REGON, KRS, kod PKD, nazwę, imię, nazwisko i adres, a pola daty nie ma (odczyt 7.11.2026). Zakres dat ma API CEIDG (dataod i datado) oraz wyszukiwarka CEIDG w OutreachPilot.pl.

Jak znaleźć nowo zarejestrowane spółki z o.o.?

Spółki są w KRS. Weź Biuletyn dzienny z Open API KRS, pobierz odpis aktualny każdego numeru i porównaj pole dataRejestracjiWKRS z dniem Biuletynu. Gotowe zestawienie z ostatnich 30 dni jest na naszej stronie o nowych firmach, a w Radarze OutreachPilot.pl nowe spółki z datą rejestracji i miastem.

Czy lista nowych firm z CEIDG ma adresy e-mail?

Nie zawsze. Od 1.11.2026 CEIDG udostępnia e-mail i telefon tylko za zgodą przedsiębiorcy, więc część wpisów nie pokaże danych kontaktowych. Adres może pochodzić ze strony firmy albo z odpisu KRS, jeśli spółka go zgłosiła.

Czy mogę napisać do nowo założonej firmy?

Ocena podstawy kontaktu należy do nadawcy. Jawny adres w rejestrze nie jest zgodą na informację handlową, a omówienie przepisu jest w poradniku o art. 398 PKE.

Ile kosztuje szukanie nowych firm w OutreachPilot.pl?

Plan Free kosztuje 0 zł i daje 50 leadów miesięcznie, Starter 99 zł miesięcznie (cena końcowa) daje 400 leadów i pełny Radar. Ceny są końcowe: sprzedawca korzysta ze zwolnienia z VAT (art. 113 ust. 1 ustawy o VAT).

Podsumowanie

Nowe firmy są w rejestrach, ale urzędowe formularze nie filtrują po dacie: jednoosobowe działalności z ostatnich dni dostaniesz z API CEIDG (dataod, datado), a spółki z Biuletynu KRS i odpisów. Po 1.11.2026 e-mail w CEIDG jest tylko za zgodą przedsiębiorcy, więc kontaktu szukaj też na stronie firmy. Chcesz listę nowych firm z Twojej branży i miasta bez pisania kodu? Załóż konto w OutreachPilot, ustaw „Rejestracja od” i „Rejestracja do” oraz regułę w Monitoringu CEIDG.

Źródła

Stan na 7 listopada 2026.

• CEIDG, Przeglądanie wpisów: pola formularza i test zapytania (kod 62.01.Z, Sopot), odczyt 7.11.2026
• Biznes.gov.pl, Wyszukiwarka firm: pola formularza, odczyt 7.11.2026
• Dokumentacja dla integratorów API v3 Hurtowni danych CEIDG, wersja 1.1 z 14.01.2025: parametry dataod, datado, pkd, status, limity, odczyt 7.11.2026 (na stronie dla integratorów jest też nowsze archiwum z 22.04.2026, którego nie otwieraliśmy)
• Akademia Biznes.gov.pl, Informacje dla integratorów: dostęp do Hurtowni danych, aktualizacja 6.11.2026, odczyt 7.11.2026
• Portal Rejestrów Sądowych, Otwarte API KRS: adresy OdpisAktualny i Biuletyn, odczyt 7.11.2026; Biuletyn z 6.11.2026 i nagłówek odpisu sprawdzone zapytaniami GET 7.11.2026
• Wyszukiwarka KRS i wyszukiwarka MSiG: pola formularzy, odczyt 7.11.2026
• Wyszukiwarka REGON (GUS): pola formularza, odczyt 7.11.2026
• GUS, informacja miesięczna o REGON, wrzesień 2026 (publikacja 12.10.2026), odczyt 7.11.2026
• MRiT, Informacja o liczbie wniosków złożonych w CEIDG (dane.gov.pl): miesięczne zestawienia maj-wrzesień 2026, odczyt przez API dane.gov.pl 7.11.2026
• Ustawa z 13 marca 2026 r. o zmianie ustawy o CEIDG (Dz.U. 2026 poz. 507), ISAP: art. 1 pkt 43 (art. 43 ust. 1a), odczyt tekstu z API ELI Sejmu 7.11.2026
• Biznes.gov.pl, Co musisz wiedzieć, zanim zarejestrujesz firmę (aktualizacja 30.10.2026), odczyt 7.11.2026
• nowe-firmy.pl, cennik i baza.mgbi.pl: opisy ofert według stron dostawców, odczyt 7.11.2026
• OutreachPilot.pl: zestawienie z Biuletynu KRS (strona baza nowych firm, odczyt 7.11.2026), cennik (public/cennik.md, stan na 1.11.2026), raport o danych kontaktowych w CEIDG (próba z 10.10.2026)