Jak skonfigurować SMTP do cold mailingu: Gmail, home.pl, OVH, nazwa.pl

SMTP odpowiada za wysyłkę maili, a IMAP za odczytywanie odpowiedzi. Teraz podłączasz skrzynkę ręcznie: dla Gmaila przez hasło aplikacji, a dla polskiej poczty lub hostingu przez dane pocztowe z panelu klienta.

Wybierz drogę: SMTP/IMAP

OAuth dla Google jest w przygotowaniu. Do tego czasu korzystasz z ręcznej konfiguracji SMTP/IMAP, która pozwala podłączyć skrzynkę od razu, bez dodatkowych ekranów dostawców.

SMTP/IMAP ręcznie oznacza, że wpisujesz host, port, login i hasło. To potrzebne głównie dla home.pl, OVH, nazwa.pl, cyberFolks, mydevil, zenbox i innych hostingów.

Gmail / Google Workspace

Gmail wymaga hasła aplikacji. Zwykłe hasło Google nie zadziała przy ręcznym SMTP/IMAP.

Krok po kroku

1. Wejdź na myaccount.google.com i otwórz zakładkę Bezpieczeństwo.
2. Upewnij się, że weryfikacja dwuetapowa jest włączona.
3. Wejdź na myaccount.google.com/apppasswords.
4. Utwórz nowe hasło aplikacji, np. dla "OutreachPilot".
5. Skopiuj 16-znakowe hasło aplikacji.

Host SMTP:    smtp.gmail.com
Port:         587 (STARTTLS) lub 465 (SSL)
Login:        twojadres@gmail.com
Hasło:        16-znakowe hasło aplikacji

Host IMAP:    imap.gmail.com
Port:         993 (SSL)
Login:        twojadres@gmail.com
Hasło:        to samo hasło aplikacji

Outlook i Microsoft 365: skrzynki nieobsługiwane

Jeśli Twoja poczta firmowa jest w Microsoft 365, załóż do cold maili osobną skrzynkę w Google Workspace albo u polskiego hostingu, najlepiej na osobnej domenie wysyłkowej. Ogólne informacje o limitach, SMTP i DKIM w Microsoft 365 zebraliśmy na stronie Microsoft 365: limity, SMTP i DKIM. To informacja ogólna, nie instrukcja podłączenia do OutreachPilot.pl.

home.pl

W home.pl najczęstszy błąd to pomylenie hasła do skrzynki z hasłem do panelu klienta albo wpisanie hosta webmaila zamiast serwera pocztowego.

Host SMTP:    mail.home.pl
Port:         587 (STARTTLS) lub 465 (SSL)
Login:        twoj@firma.pl
Hasło:        hasło do skrzynki email

Host IMAP:    mail.home.pl
Port:         993 (SSL)

OVH

W OVH konfiguracja zależy od typu usługi. Dla standardowego MX Plan najczęściej działa poniższy zestaw:

Host SMTP:    ssl0.ovh.net
Port:         465 (SSL) lub 587 (STARTTLS)
Login:        twoj@firma.pl
Hasło:        hasło do skrzynki

Host IMAP:    ssl0.ovh.net
Port:         993 (SSL)

Dla Email Pro lub innych wariantów OVH host może mieć formę proX.mail.ovh.net. Jeśli standardowy host nie działa, sprawdź dane w panelu OVH dla konkretnej skrzynki.

nazwa.pl

W nazwa.pl najczęściej działają poniższe hosty, ale w panelu możesz też zobaczyć alternatywne adresy serwerów przypisane do Twojej usługi.

Host SMTP:    smtp.nazwa.pl
Port:         587 (STARTTLS) lub 465 (SSL)
Login:        twoj@firma.pl
Hasło:        hasło do skrzynki

Host IMAP:    imap.nazwa.pl
Port:         993 (SSL)

Inne polskie hostingi

Dla cyberFolks, mydevil, zenbox i podobnych dostawców zasada jest zwykle taka sama: pełny email jako login, hasło do skrzynki, port 587 lub 465 dla SMTP i 993 dla IMAP.

• cyberFolks: najczęściej host zależy od domeny lub panelu DirectAdmin.
• mydevil: często host ma formę mailX.mydevil.net.
• zenbox: zwykle smtp.zenbox.pl i imap.zenbox.pl.

Błąd: 535 5.7.8 authentication failed

To najczęstszy błąd przy ręcznym SMTP. Oznacza po prostu, że serwer odrzucił logowanie.

Nie udało się połączyć z SMTP:
Invalid login: 535 5.7.8 authentication failed

Sprawdź te rzeczy w tej kolejności:

1. Login to pełny adres email. Nie samo "jan", tylko "jan@firma.pl".
2. Hasło jest do skrzynki. Nie do panelu hostingu, nie do innego konta.
3. Dla Gmaila: hasło aplikacji, nie zwykłe hasło.
4. Host SMTP/IMAP jest poprawny. Nie webmail, tylko adres serwera pocztowego.
5. Port zgadza się z szyfrowaniem. Zaczynaj od 587, potem sprawdź 465.

Checklist konfiguracji

• Login = pełny adres email.
• Port 587 jako pierwszy wybór, 465 jako zapasowy.
• Gmail: hasło aplikacji.
• Hosting: hasło do skrzynki, nie do panelu klienta.
• SMTP i IMAP oba skonfigurowane.
• Po dodaniu konta test SMTP przechodzi na zielono.
• Po dodaniu konta test IMAP przechodzi na zielono.
• SPF, DKIM i DMARC są ustawione. Zobacz poradnik DNS.

FAQ