Jak skonfigurować SMTP do cold mailingu - Gmail, Outlook, home.pl, OVH

SMTP odpowiada za wysylke maili, a IMAP za odczytywanie odpowiedzi. Na launch podlaczasz skrzynke recznie: dla Gmaila przez haslo aplikacji, dla Microsoft 365 tylko jesli konto wspiera SMTP AUTH, a dla hostingu przez dane pocztowe z panelu klienta.

Wybierz droge: SMTP/IMAP

OAuth dla Google i Microsoft jest w przygotowaniu. Na launch korzystamy z recznej konfiguracji SMTP/IMAP, zeby uzytkownik od razu mogl podlaczyc skrzynke bez dodatkowych ekranow dostawcow.

SMTP/IMAP recznie = wpisujesz host, port, login i haslo. To potrzebne glownie dla home.pl, OVH, nazwa.pl, cyberFolks, mydevil, zenbox i innych hostingow.

Gmail / Google Workspace

Gmail wymaga hasla aplikacji. Zwykle haslo Google nie zadziala przy recznym SMTP/IMAP.

Krok po kroku

1. Wejdz na myaccount.google.com i otworz zakladke Bezpieczenstwo.
2. Upewnij sie, ze weryfikacja dwuetapowa jest wlaczona.
3. Wejdz na myaccount.google.com/apppasswords.
4. Utworz nowe haslo aplikacji, np. dla "OutreachPilot".
5. Skopiuj 16-znakowe haslo aplikacji.

Host SMTP:    smtp.gmail.com
Port:         587 (STARTTLS) lub 465 (SSL)
Login:        twojadres@gmail.com
Haslo:        16-znakowe haslo aplikacji

Host IMAP:    imap.gmail.com
Port:         993 (SSL)
Login:        twojadres@gmail.com
Haslo:        to samo haslo aplikacji

Outlook / Microsoft 365

Konto prywatne (outlook.com, hotmail.com, live.com)

Jesli Twoje konto nadal wspiera reczna konfiguracje, najczesciej sprawdzaja sie nastepujace ustawienia:

Host SMTP:    smtp-mail.outlook.com
Port:         587 (STARTTLS)
Login:        twoj@outlook.com
Haslo:        app password lub dane, ktore konto jeszcze dopuszcza

Host IMAP:    outlook.office365.com
Port:         993 (SSL)

Jesli konto nie daje mozliwosci utworzenia app password albo reczne logowanie stale zwraca 535, sprawdz ustawienia SMTP AUTH albo uzyj innej skrzynki. To bardzo czesty przypadek przy kontach Microsoft.

Microsoft 365 firmowe (Exchange Online)

Dla firmowego Microsoft 365 reczna konfiguracja dziala tylko wtedy, gdy administrator i polityki tenantow na to pozwalaja.

Host SMTP:    smtp.office365.com
Port:         587 (STARTTLS)
Login:        twoj@firma.com
Haslo:        haslo konta lub app password tylko jesli tenant to wspiera

Host IMAP:    outlook.office365.com
Port:         993 (SSL)

home.pl

W home.pl najczestszy blad to pomylenie hasla do skrzynki z haslem do panelu klienta albo wpisanie hosta webmaila zamiast serwera pocztowego.

Host SMTP:    mail.home.pl
Port:         587 (STARTTLS) lub 465 (SSL)
Login:        twoj@firma.pl
Haslo:        haslo do skrzynki email

Host IMAP:    mail.home.pl
Port:         993 (SSL)

OVH

W OVH konfiguracja zalezy od typu uslugi. Dla standardowego MX Plan najczesciej dziala ponizszy zestaw:

Host SMTP:    ssl0.ovh.net
Port:         465 (SSL) lub 587 (STARTTLS)
Login:        twoj@firma.pl
Haslo:        haslo do skrzynki

Host IMAP:    ssl0.ovh.net
Port:         993 (SSL)

Dla Email Pro lub innych wariantow OVH host moze miec forme proX.mail.ovh.net. Jesli standardowy host nie dziala, sprawdz dane w panelu OVH dla konkretnej skrzynki.

nazwa.pl

W nazwa.pl najczesciej dzialaja ponizsze hosty, ale w panelu mozesz tez zobaczyc alternatywne adresy serwerow przypisane do Twojej uslugi.

Host SMTP:    smtp.nazwa.pl
Port:         587 (STARTTLS) lub 465 (SSL)
Login:        twoj@firma.pl
Haslo:        haslo do skrzynki

Host IMAP:    imap.nazwa.pl
Port:         993 (SSL)

Inne polskie hostingi

Dla cyberFolks, mydevil, zenbox i podobnych dostawcow zasada jest zwykle taka sama: pelny email jako login, haslo do skrzynki, port 587 lub 465 dla SMTP i 993 dla IMAP.

• cyberFolks: najczesciej host zalezy od domeny lub panelu DirectAdmin.
• mydevil: czesto host ma forme mailX.mydevil.net.
• zenbox: zwykle smtp.zenbox.pl i imap.zenbox.pl.

Blad: 535 5.7.8 authentication failed

To najczestszy blad przy recznym SMTP. Oznacza po prostu, ze serwer odrzucil logowanie.

Nie udalo sie polaczyc z SMTP:
Invalid login: 535 5.7.8 authentication failed

Sprawdz te rzeczy w tej kolejnosci:

1. Login to pelny adres email. Nie samo "jan", tylko "jan@firma.pl".
2. Haslo jest do skrzynki. Nie do panelu hostingu, nie do innego konta.
3. Dla Gmail: haslo aplikacji, nie zwykle haslo.
4. Dla Microsoft: reczny SMTP/IMAP moze byc zablokowany i wymaga wlaczonego SMTP AUTH.
5. Host SMTP/IMAP jest poprawny. Nie webmail, tylko adres serwera pocztowego.
6. Port zgadza sie z szyfrowaniem. Zaczynaj od 587, potem sprawdz 465.

Checklist konfiguracji

• Login = pelny adres email.
• Port 587 jako pierwszy wybor, 465 jako fallback.
• Gmail: haslo aplikacji.
• Microsoft: SMTP AUTH wlaczone dla skrzynki.
• Hosting: haslo do skrzynki, nie do panelu klienta.
• SMTP i IMAP oba skonfigurowane.
• Po dodaniu konta test SMTP przechodzi na zielono.
• Po dodaniu konta test IMAP przechodzi na zielono.
• SPF, DKIM i DMARC sa ustawione. Zobacz poradnik DNS.

FAQ