Jak skonfigurować SMTP do cold mailingu - Gmail, Outlook, home.pl, OVH

SMTP odpowiada za wysyłkę maili, a IMAP za odczytywanie odpowiedzi. Teraz podłączasz skrzynkę ręcznie: dla Gmaila przez hasło aplikacji, dla Microsoft 365 tylko jeśli konto wspiera SMTP AUTH, a dla hostingu przez dane pocztowe z panelu klienta.

Wybierz drogę: SMTP/IMAP

OAuth dla Google i Microsoft jest w przygotowaniu. Do tego czasu korzystasz z ręcznej konfiguracji SMTP/IMAP, która pozwala podłączyć skrzynkę od razu, bez dodatkowych ekranów dostawców.

SMTP/IMAP ręcznie oznacza, że wpisujesz host, port, login i hasło. To potrzebne głównie dla home.pl, OVH, nazwa.pl, cyberFolks, mydevil, zenbox i innych hostingów.

Gmail / Google Workspace

Gmail wymaga hasła aplikacji. Zwykłe hasło Google nie zadziała przy ręcznym SMTP/IMAP.

Krok po kroku

1. Wejdź na myaccount.google.com i otwórz zakładkę Bezpieczeństwo.
2. Upewnij się, że weryfikacja dwuetapowa jest włączona.
3. Wejdź na myaccount.google.com/apppasswords.
4. Utwórz nowe hasło aplikacji, np. dla "OutreachPilot".
5. Skopiuj 16-znakowe hasło aplikacji.

Host SMTP:    smtp.gmail.com
Port:         587 (STARTTLS) lub 465 (SSL)
Login:        twojadres@gmail.com
Hasło:        16-znakowe hasło aplikacji

Host IMAP:    imap.gmail.com
Port:         993 (SSL)
Login:        twojadres@gmail.com
Hasło:        to samo hasło aplikacji

Outlook / Microsoft 365

Konto prywatne (outlook.com, hotmail.com, live.com)

Jeśli Twoje konto nadal wspiera ręczną konfigurację, najczęściej sprawdzają się następujące ustawienia:

Host SMTP:    smtp-mail.outlook.com
Port:         587 (STARTTLS)
Login:        twoj@outlook.com
Hasło:        hasło aplikacji lub dane, które konto jeszcze dopuszcza

Host IMAP:    outlook.office365.com
Port:         993 (SSL)

Jeśli konto nie daje możliwości utworzenia hasła aplikacji albo ręczne logowanie stale zwraca 535, sprawdź ustawienia SMTP AUTH albo użyj innej skrzynki. To bardzo częsty przypadek przy kontach Microsoft.

Microsoft 365 firmowe (Exchange Online)

Dla firmowego Microsoft 365 ręczna konfiguracja działa tylko wtedy, gdy administrator i polityki tenantów na to pozwalają.

Host SMTP:    smtp.office365.com
Port:         587 (STARTTLS)
Login:        twoj@firma.com
Hasło:        hasło konta lub hasło aplikacji, tylko jeśli tenant to wspiera

Host IMAP:    outlook.office365.com
Port:         993 (SSL)

home.pl

W home.pl najczęstszy błąd to pomylenie hasła do skrzynki z hasłem do panelu klienta albo wpisanie hosta webmaila zamiast serwera pocztowego.

Host SMTP:    mail.home.pl
Port:         587 (STARTTLS) lub 465 (SSL)
Login:        twoj@firma.pl
Hasło:        hasło do skrzynki email

Host IMAP:    mail.home.pl
Port:         993 (SSL)

OVH

W OVH konfiguracja zależy od typu usługi. Dla standardowego MX Plan najczęściej działa poniższy zestaw:

Host SMTP:    ssl0.ovh.net
Port:         465 (SSL) lub 587 (STARTTLS)
Login:        twoj@firma.pl
Hasło:        hasło do skrzynki

Host IMAP:    ssl0.ovh.net
Port:         993 (SSL)

Dla Email Pro lub innych wariantów OVH host może mieć formę proX.mail.ovh.net. Jeśli standardowy host nie działa, sprawdź dane w panelu OVH dla konkretnej skrzynki.

nazwa.pl

W nazwa.pl najczęściej działają poniższe hosty, ale w panelu możesz też zobaczyć alternatywne adresy serwerów przypisane do Twojej usługi.

Host SMTP:    smtp.nazwa.pl
Port:         587 (STARTTLS) lub 465 (SSL)
Login:        twoj@firma.pl
Hasło:        hasło do skrzynki

Host IMAP:    imap.nazwa.pl
Port:         993 (SSL)

Inne polskie hostingi

Dla cyberFolks, mydevil, zenbox i podobnych dostawców zasada jest zwykle taka sama: pełny email jako login, hasło do skrzynki, port 587 lub 465 dla SMTP i 993 dla IMAP.

• cyberFolks: najczęściej host zależy od domeny lub panelu DirectAdmin.
• mydevil: często host ma formę mailX.mydevil.net.
• zenbox: zwykle smtp.zenbox.pl i imap.zenbox.pl.

Błąd: 535 5.7.8 authentication failed

To najczęstszy błąd przy ręcznym SMTP. Oznacza po prostu, że serwer odrzucił logowanie.

Nie udało się połączyć z SMTP:
Invalid login: 535 5.7.8 authentication failed

Sprawdź te rzeczy w tej kolejności:

1. Login to pełny adres email. Nie samo "jan", tylko "jan@firma.pl".
2. Hasło jest do skrzynki. Nie do panelu hostingu, nie do innego konta.
3. Dla Gmaila: hasło aplikacji, nie zwykłe hasło.
4. Dla Microsoft: ręczny SMTP/IMAP może być zablokowany i wymaga włączonego SMTP AUTH.
5. Host SMTP/IMAP jest poprawny. Nie webmail, tylko adres serwera pocztowego.
6. Port zgadza się z szyfrowaniem. Zaczynaj od 587, potem sprawdź 465.

Checklist konfiguracji

• Login = pełny adres email.
• Port 587 jako pierwszy wybór, 465 jako zapasowy.
• Gmail: hasło aplikacji.
• Microsoft: SMTP AUTH włączone dla skrzynki.
• Hosting: hasło do skrzynki, nie do panelu klienta.
• SMTP i IMAP oba skonfigurowane.
• Po dodaniu konta test SMTP przechodzi na zielono.
• Po dodaniu konta test IMAP przechodzi na zielono.
• SPF, DKIM i DMARC są ustawione. Zobacz poradnik DNS.

FAQ