PKD 2025: do kiedy zmienić kod i jak to zrobić w CEIDG i KRS

PKD 2025 obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. (rozporządzenie Rady Ministrów z 18.12.2024, Dz. U. 2024 poz. 1936). Stare kody można stosować przez dwa lata, ale tylko do działalności wpisanej przed 2025 r. W tym tekście każdy termin i każda liczba ma źródło. Swój kod sprawdzisz od razu w wyszukiwarce PKD 2025, a wszystkie 656 starych kodów z odpowiednikami są w tabeli przejścia.

Do kiedy trzeba zmienić PKD na PKD 2025?

Do 31 grudnia 2026 r. To koniec okresu, w którym rejestry przyjmują jeszcze kody PKD 2007. Od 1 stycznia 2027 r. stare kody zastąpi automat. Zasady opisuje ustawa z 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o statystyce publicznej (Dz. U. 2025 poz. 1792), art. 12.

Jest jeden wyjątek, który już minął. Kod 93.29.Z ustawa przeklasyfikowała automatycznie od 1 stycznia 2026 r. (art. 11).

Czy muszę zmieniać kod PKD sam?

Nie zawsze. Wszystko zależy od tego, jak Twój stary kod przechodzi na nowy. Według klucza powiązań GUS z 656 kodów PKD 2007:

• 362 ma jeden odpowiednik, który nie przyjmuje innych kodów (1:1);
• 109 ma jeden odpowiednik wspólny z innymi starymi kodami (scalenie, n:1);
• 185 dzieli się na kilka kodów PKD 2025 (1:n).

W pierwszych dwóch grupach (471 kodów) automat przypisze jedyny możliwy kod. W trzeciej przypisze kod, który GUS wybrał w kluczu jako „najbardziej odpowiednie grupowanie, ze względu na główny zakres grupowania”. GUS pisze, że samodzielna zmiana jest szczególnie istotna wtedy, gdy ten kod nie opisuje faktycznej działalności firmy.

Jest też sytuacja, w której zmiana przyjdzie wcześniej. Każdy wniosek o zmianę wpisu w CEIDG złożony od 2025 r. wymaga kodów PKD 2025. Dotyczy to także zawieszenia i wznowienia działalności (biznes.gov.pl). Jeśli w tym roku zmieniałeś adres albo zawieszałeś firmę, Twój wpis może mieć już nowe kody.

Prowadzisz biuro rachunkowe i porządkujesz kody klientom? W OutreachPilot wybierasz kod PKD i miasto, a system pobiera z CEIDG listę firm z tej branży. Znajdź nowe firmy w swojej okolicy jako klientów.

Co się stanie, jeśli nie zmienię kodu do końca 2026 r.?

Rejestr zmieni go sam. W CEIDG i REGON przedmiot działalności zostanie „zastąpiony automatycznie (...) w terminie do dnia 31 stycznia 2027 r., jeżeli jest to możliwe” (art. 12 ust. 1 ustawy). W KRS rejestr wykreśli stary kod i wpisze nowy według relacji jednoznacznych albo według „szczegółowych interpretacji wzajemnych relacji wieloznacznych”, czyli wyboru GUS (art. 20e ustawy o KRS).

GUS nie planuje wysyłać firmom informacji o przeklasyfikowaniu. Jeśli nie zgadzasz się z przypisanym kodem, składasz zwykły wniosek o zmianę wpisu.

Dwie rzeczy przepisy opisują wąsko i warto je znać:

• CEIDG: jeśli automatyczna zmiana „nie jest możliwa”, po 31 stycznia 2027 r. wpis zostaje wykreślony z urzędu (art. 12 ust. 2). Ustawa nie mówi, kiedy zmiana jest niemożliwa. GUS pisze, że klucz pozwala przeklasyfikować wszystkie działalności. Nie ma więc podstaw, żeby łączyć kody z kilkoma odpowiednikami z wykreśleniem.
• KRS: gdy starego kodu nie da się przeklasyfikować, rejestr tylko go wykreśli. Jeśli to kod przeważający, spółka zgłasza nowy przy pierwszym wniosku o zmianę danych, najpóźniej w 5 lat (art. 22 ust. 2 ustawy o KRS).

Jak sprawdzić, na jaki kod PKD 2025 przejdzie Twój stary kod?

Najprościej w wyszukiwarce PKD 2025. Wpisujesz stary kod albo nazwę działalności i widzisz kod, który dostaniesz automatycznie, pozostałe odpowiedniki i liczbę aktywnych wpisów w CEIDG z tym kodem. Źródłem jest klucz GUS. W formularzu CEIDG też to zobaczysz: pod kodem PKD 2007 jest kod PKD 2025, który mu odpowiada lub jest najbliższy.

Trzy przykłady z klucza GUS, w których wybór automatu może nie pasować do firmy:

• 62.01.Z (oprogramowanie) dzieli się na 62.10.A (programowanie gier komputerowych) i 62.10.B (pozostała działalność w zakresie programowania). Automat przypisze 62.10.B, więc studio gier powinno wybrać kod samo.
• 96.02.Z (fryzjerstwo i zabiegi kosmetyczne) dzieli się na 2 kody. Automat przypisze 96.21.Z, czyli działalność fryzjerską. Salon kosmetyczny wybiera 96.22.Z (pielęgnacja urody i pozostała działalność kosmetyczna).
• 47.91.Z (sprzedaż wysyłkowa i przez internet) ma 37 odpowiedników, bo PKD 2025 nie wyróżnia już sprzedaży przez internet. Automat przypisze 47.71.Z, sprzedaż detaliczną odzieży. Sklep z elektroniką albo kosmetykami wybiera kod według tego, co sprzedaje.

Gdy nie wiesz, który kod wybrać, możesz zapytać Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur GUS w Łodzi przez formularz. Wystarczy opisać, czym zajmuje się firma.

Jak zmienić PKD w CEIDG krok po kroku?

Jednoosobowa działalność zmienia kody wnioskiem o zmianę wpisu (CEIDG-1). Według opisu usługi na biznes.gov.pl:

1. Wejdź na biznes.gov.pl i wybierz usługę „Zmień dane w CEIDG”. Zaloguj się profilem zaufanym albo e-dowodem.
2. W części o przedmiocie działalności wskaż kody PKD 2025: jeden przeważający i dowolną liczbę pozostałych. Usuń kody, które Cię już nie dotyczą.
3. Jeśli masz dodatkowe stałe miejsca działalności, zaktualizuj kody w każdym z nich.
4. Podpisz i wyślij wniosek. Możesz też złożyć go w dowolnym urzędzie gminy (z dowodem tożsamości) albo listem poleconym z podpisem poświadczonym notarialnie.

Zmiana jest bezpłatna. Wpis zmienia się najpóźniej następnego dnia roboczego, a CEIDG sama przekaże dane do urzędu skarbowego, ZUS i GUS. Zmianę profilu działalności zgłasza się w ciągu 7 dni, ale sama zamiana starych kodów na nowe ma termin do 31.12.2026.

Jak zmienić PKD w KRS?

Spółka handlowa zmienia kody elektronicznie, wnioskiem o zmianę wpisu w rejestrze przedsiębiorców (biznes.gov.pl):

1. Wniosek przygotowujesz na Portalu Rejestrów Sądowych (albo w S24, jeśli spółka powstała w tym systemie i nie zmieniała danych inaczej).
2. Podpisuje go osoba uprawniona do reprezentacji spółki albo pełnomocnik procesowy.
3. W KRS widać najwyżej 10 kodów: jeden przeważający i do 9 pozostałych.

Opłata: wniosek o wykreślenie kodów PKD 2007 i wpisanie kodów PKD 2025 złożony w okresie przejściowym „nie podlega opłacie sądowej” (art. 20e ust. 3 ustawy o KRS, dodany ustawą z 21.11.2025). Zwykła zmiana wpisu kosztuje 250 zł przez PRS albo 200 zł przez S24 (biznes.gov.pl).

Czy trzeba zmieniać umowę spółki? Tylko wtedy, gdy umowa nie przewiduje rodzaju działalności, który opisuje nowy kod. W KRS wpisuje się wyłącznie kody zgodne z przedmiotem działalności z umowy (biznes.gov.pl).

Co z REGON i spółką cywilną?

Firmy z CEIDG i KRS nie składają osobnego wniosku do REGON: rejestr dostaje zmiany z CEIDG i KRS. Osobno zgłaszają się podmioty wpisane tylko do REGON, na formularzach RG-OP albo RG-OF (GUS). Kody PKD spółki cywilnej aktualizuje się w REGON, a wniosek o zmianę wpisu w CEIDG pozwala zgłosić także informacje o spółce cywilnej.

W REGON wpis ma jedną listę kodów. Do czasu przeklasyfikowania mogą to być kody PKD 2007, PKD 2025 albo jedne i drugie, gdy firma dopisała nowy kod bez zmiany pozostałych. Wyszukiwarka REGON pokazuje przy każdym kodzie wersję klasyfikacji.

Najczęstsze kody PKD 2007 i ich odpowiedniki w PKD 2025

Najpopularniejsze kody wśród jednoosobowych firm usługowych. Liczba to aktywne wpisy w CEIDG, które mają kod jako przeważający albo dodatkowy (odczyt 02.10.2026), więc liczb nie należy sumować. Gwiazdka: ten sam symbol istnieje w PKD 2025, więc liczba obejmuje też wpisy, które mają go już według nowej klasyfikacji. Pełna lista 656 kodów: kody PKD 2007 i ich odpowiedniki.

Ile firm ma kod z kilkoma odpowiednikami?

Według klucza GUS 185 z 656 kodów PKD 2007 (28,2%) dzieli się na kilka kodów PKD 2025. W CEIDG jest 2 647 495 aktywnych wpisów, z czego 2 254 441 rozpoczęło działalność przed 2025 r. (odczyt 02.10.2026). W losowej próbie 203 aktywnych wpisów 40,4% ma co najmniej jeden kod PKD 2007 z kilkoma odpowiednikami (przedział 95%: 31,7-49,1%), czyli ok. 839 000-1 300 000 wpisów. Kody PKD 2025 ma już 53,2% wpisów z próby. Najwięcej wpisów wśród kodów z kilkoma odpowiednikami mają 49.41.Z (do 240 995), 43.99.Z (do 237 325), 47.91.Z (do 221 656). Ranking 20 takich kodów, liczby dla sekcji, metodologię i plik CSV znajdziesz w raporcie PKD 2025.

Najczęstsze pytania

Do kiedy można zmienić kod PKD na PKD 2025?

Do 31 grudnia 2026 r. Od 1 stycznia 2027 r. rejestry przeklasyfikują kody automatycznie, w CEIDG i REGON do 31 stycznia 2027 r.

Czy za zmianę PKD trzeba zapłacić?

W CEIDG nie, zmiana wpisu jest bezpłatna. W KRS wniosek o samą zamianę kodów PKD 2007 na PKD 2025 złożony do końca 2026 r. nie podlega opłacie sądowej.

Czy dostanę informację, że rejestr zmienił mój kod?

Nie. GUS nie planuje indywidualnych powiadomień ani zaświadczeń. Aktualny wpis sprawdzisz w CEIDG, KRS albo w wyszukiwarce REGON.

Co, jeśli automat przypisze mi zły kod?

Składasz wniosek o zmianę wpisu i wybierasz właściwy kod PKD 2025. Dotyczy to zwłaszcza kodów, które dzielą się na kilka odpowiedników.

Gdzie znajdę oficjalną tabelę przejścia PKD 2007 na PKD 2025?

To klucz powiązań GUS w PDF (część rozporządzenia o PKD 2025). Te same dane, z liczbą firm przy każdym kodzie, są w tabeli przejścia i w wyszukiwarce PKD 2025.

Czy można mieć jednocześnie kody PKD 2007 i PKD 2025?

Do końca 2026 r. tak, w REGON może być mieszana lista. Ale każdy wniosek o zmianę wpisu w CEIDG od 2025 r. wymaga już kodów PKD 2025.