Ile firm działa w Twojej branży? Liczenie wg PKD

W tym artykule pokazujemy metodę liczenia krok po kroku, tłumaczymy, czym jest kod PKD, dajemy tabelę z liczbą aktywnych wpisów w CEIDG dla popularnych branż (odczyt z października 2026 r.) oraz pokazujemy, jak przełożyć tę liczbę na listę leadów. Liczby zmieniają się co miesiąc, więc uczymy też metody, którą sam sprawdzisz w źródle.

Jak policzyć, ile firm działa w branży?

Liczenie rynku branżowego sprowadza się do czterech kroków. Każdy z nich da się wykonać na publicznych, darmowych danych.

1. Zdefiniuj, kogo liczysz. Zanim sięgniesz po dane, opisz słowami swojego klienta docelowego. "Hydraulicy" to co innego niż "firmy instalacyjne i budowlane". Im precyzyjniej, tym trafniejszy kod PKD.
2. Dobierz kod (lub kody) PKD. Każda firma w Polsce ma przypisany przynajmniej jeden kod Polskiej Klasyfikacji Działalności. To on jest filtrem branżowym. Często jednej branży odpowiada kilka kodów - wtedy liczysz je razem.
3. Odfiltruj po statusie i lokalizacji. Interesują Cię firmy aktywne, a nie zawieszone czy wykreślone. Jeśli działasz lokalnie, dołóż filtr województwa lub miasta.
4. Odczytaj liczbę i oszacuj TAM. Suma aktywnych podmiotów z wybranych kodów PKD to Twój całkowity adresowalny rynek. Z niej wyliczasz węższe segmenty (np. tylko firmy ze stroną WWW albo tylko z konkretnego regionu).

Źródłem prawdy są dwa rejestry: CEIDG (jednoosobowe działalności) oraz baza REGON prowadzona przez GUS (wszystkie podmioty, w tym spółki). Do większości szacunków branżowych wystarczy potraktować je łącznie i operować rzędem wielkości, a nie liczbą co do jednego wpisu.

Czym jest kod PKD?

PKD to Polska Klasyfikacja Działalności - urzędowy system, który przypisuje każdej działalności gospodarczej kod opisujący to, czym firma się zajmuje. Kod ma format typu 43.22.Z i układa się hierarchicznie:

• sekcja - litera, np. F (budownictwo), G (handel), I (gastronomia i zakwaterowanie),
• dział - dwie cyfry, np. 43 (roboty budowlane specjalistyczne),
• grupa i klasa - kolejne cyfry zawężające zakres,
• podklasa - pełny kod z literą na końcu, np. 43.22.Z (wykonywanie instalacji wodno-kanalizacyjnych, cieplnych, gazowych i klimatyzacyjnych).

Każda firma deklaruje jeden kod przeważający (główny) oraz może mieć dodatkowe kody. To ważne przy liczeniu: ta sama firma hydrauliczna może mieć wpisany kod instalacji, ale i kod ogólnobudowlany. Dlatego liczba "firm na danym kodzie" i liczba "firm faktycznie robiących daną rzecz" to nie zawsze to samo. Przy szacowaniu rynku warto liczyć po kodzie przeważającym, a kody dodatkowe traktować jako rozszerzenie.

Jeśli nie wiesz, jaki kod opisuje Twoją grupę docelową, zacznij od wyszukiwarki PKD - wpisujesz nazwę branży, dostajesz pasujące kody i ich opisy. To zwykle najszybszy sposób na zbudowanie listy kodów do liczenia.

Gdzie sprawdzić liczbę firm wg PKD?

Masz do dyspozycji dwa publiczne, bezpłatne źródła. Różnią się zakresem, więc warto rozumieć, które kiedy stosować.

CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) obejmuje jednoosobowe działalności gospodarcze i wspólników spółek cywilnych. To większość małego, lokalnego biznesu: hydraulicy, fryzjerzy, elektrycy, drobny handel i usługi. Dane są jawne z mocy ustawy i zawierają kod PKD, lokalizację, datę rozpoczęcia oraz status (aktywna, zawieszona, wykreślona).

REGON / baza GUS to szerszy rejestr podmiotów gospodarki narodowej - obok JDG obejmuje też spółki z o.o., spółki akcyjne, fundacje i inne formy prawne. GUS publikuje również zagregowane statystyki liczby podmiotów wg sekcji i działów PKD, co bywa najszybszą drogą do rzędu wielkości całej branży.

W praktyce: do mikrofirm i usług lokalnych zwykle wystarczy CEIDG. Do pełnego obrazu branży ze spółkami sięgnij po dane GUS. A jeśli zależy Ci na samym oszacowaniu rynku, najprościej odczytać zagregowaną liczbę podmiotów dla danego działu PKD ze statystyk GUS i tę liczbę traktować jako górną granicę TAM.

Ile firm jest w popularnych branżach?

Liczby poniżej to aktywne wpisy w CEIDG (jednoosobowe działalności i wspólnicy spółek cywilnych), które mają dany kod PKD jako przeważający albo jako jeden z kodów dodatkowych. Odczytaliśmy je z API CEIDG 2 i 3 października 2026 r. Nie obejmują spółek z KRS ani działalności zawieszonych. Liczby dla wszystkich 654 kodów są w raporcie PKD 2025 (licencja CC BY 4.0).

Jak czytać te liczby? Tabela liczy także kody dodatkowe, a te firmy często wpisują szerzej, niż wynika z ich głównej działalności: instalacje elektryczne czy wodno-kanalizacyjne mogą mieć w CEIDG także firmy budowlane i remontowe. Firm, dla których to główna działalność, jest więc mniej niż w tabeli. Z drugiej strony tabela pomija spółki z KRS, więc w branżach, gdzie działa dużo spółek (budownictwo, transport), cały rynek jest większy. Wszystkich aktywnych wpisów w CEIDG było 2 647 495. Strony /firmy i /pkd od 13.10.2026 liczą także wpisy z odpowiednikiem kodu w PKD 2025, więc pokazują inne liczby niż podane tutaj.

Wniosek praktyczny: nawet ostrożnie licząc, większość popularnych branż usługowych w Polsce liczy dziesiątki tysięcy aktywnych firm, a te najszersze (budowlanka, transport, handel) - setki tysięcy. To oznacza, że problemem rzadko jest "za mały rynek". Częściej wyzwaniem jest dotarcie do właściwego wycinka i kontakt.

Jak oszacować TAM dla swojej oferty?

TAM (Total Addressable Market) to całkowita liczba firm, które teoretycznie mogłyby kupić Twoją ofertę. Liczenie wg PKD daje Ci go niemal od ręki, ale warto zejść o poziom niżej, do realnie osiągalnego segmentu.

Prosty model na trzech poziomach:

• TAM - wszystkie firmy z wybranych kodów PKD w całym kraju. Np. wszyscy hydraulicy w Polsce.
• SAM (rynek dostępny) - wycinek, do którego faktycznie kierujesz ofertę. Np. hydraulicy w trzech województwach, którzy mają stronę WWW i adres e-mail.
• SOM (rynek osiągalny) - ilu z nich realnie dotrzesz i obsłużysz w danym okresie, biorąc pod uwagę pojemność kampanii i zespołu.

Przykład liczenia. Załóżmy, że sprzedajesz system rezerwacji dla salonów fryzjerskich. Bierzesz kod 96.02.Z, odczytujesz rząd wielkości aktywnych firm (TAM). Zawężasz do salonów z konkretnych miast i takich, które mają stronę lub profil w Google (SAM). Na końcu szacujesz, do ilu jesteś w stanie wysłać sensowną, spersonalizowaną wiadomość w miesiącu (SOM). Dopiero ta ostatnia liczba mówi, czego realnie spodziewać się w pipeline.

Najczęstszy błąd to mylenie TAM z prognozą sprzedaży. To, że w branży działa 100 tysięcy firm, nie znaczy, że tylu klientów zdobędziesz. TAM mówi Ci, czy rynek jest wystarczająco duży, by w ogóle warto było wchodzić, i gdzie jest sufit. Resztę robi jakość targetowania i kontaktu.

Jak przełożyć liczbę firm na leady?

Liczba w tabeli jest abstrakcją, dopóki nie zamienisz jej na listę konkretnych firm z danymi kontaktowymi. Proces wygląda tak:

1. Wybierz kody PKD opisujące Twojego klienta (jeden przeważający lub kilka, jeśli branża jest rozproszona).
2. Zawęź lokalizację do obszaru, który obsługujesz - cały kraj, kilka województw albo jedno miasto.
3. Odfiltruj firmy aktywne i, jeśli to istotne, świeżo zarejestrowane (data rozpoczęcia działalności bywa świetnym filtrem dla ofert "na start").
4. Uzupełnij dane kontaktowe. Część firm poda e-mail wprost w CEIDG, resztę uzupełnisz danymi ze strony WWW i z Google Maps (telefon, adres, formularz).
5. Pracuj na świeżej liście. Rejestry zmieniają się codziennie, więc baza pobrana raz szybko traci aktualność. Lepiej odświeżać ją cyklicznie.

W OutreachPilot ten proces jest zautomatyzowany: wybierasz kody PKD i lokalizację, a system zwraca listę firm z danymi z CEIDG i Google Maps, gotową do kontaktu. Jak działa taka baza firm B2B i skąd biorą się w niej dane, opisaliśmy osobno. Jeśli chcesz najpierw zrozumieć sam rejestr i jego pola, zacznij od poradnika baza firm z CEIDG.

Granica jest prosta: liczenie wg PKD odpowiada na pytanie "ile" i "gdzie", a narzędzie do budowy listy odpowiada na pytanie "do kogo konkretnie". Pierwsze planuje strategię, drugie ją wykonuje.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Ile firm jest w Polsce w ogóle?

Według GUS w II kwartale 2026 r. działało 2 896 481 aktywnych przedsiębiorstw (GUS), a w rejestrze REGON było 5,52 mln wpisów, w tym 864,1 tys. zawieszonych (GUS, 31.08.2026). Jednoosobowych działalności deklarujących prowadzenie działalności było 3 062 441 (30.06.2026). Pierwsza liczba mówi, ile firm działa, druga, ile jest wpisów; różnice wyjaśnia wpis ile firm jest w Polsce.

Jak sprawdzić liczbę firm wg konkretnego kodu PKD?

Najszybciej w statystykach GUS (zagregowana liczba podmiotów wg działów PKD) lub przez filtrowanie CEIDG po kodzie i statusie "aktywna". Jeśli nie znasz właściwego kodu, użyj wyszukiwarki PKD, wpisz nazwę branży i dobierz pasujące kody, a potem zsumuj liczby z wybranych podklas.

Czy te dane są darmowe?

Tak. CEIDG i REGON to publiczne rejestry państwowe, a dane są jawne z mocy ustawy i dostępne bezpłatnie. Płacisz najwyżej za narzędzie, które automatyzuje filtrowanie po kodzie PKD, statusie i lokalizacji oraz uzupełnia dane kontaktowe ze stron WWW i Google Maps.

Dlaczego liczby z różnych źródeł się różnią?

Bo liczą różne rzeczy. CEIDG to tylko jednoosobowe działalności, a REGON obejmuje też spółki. Dodatkowo wynik zależy od tego, czy bierzesz kod przeważający czy wszystkie kody firmy, czy wliczasz zawieszone działalności oraz na jaki dzień pobierasz dane. Dlatego rozsądniej operować rzędem wielkości niż jedną "dokładną" liczbą.

Czy jedna firma może być w kilku branżach naraz?

Tak. Firma deklaruje jeden kod przeważający, ale może mieć wiele kodów dodatkowych. Hydraulik bywa też wpisany jako ogólna budowlanka, a fotograf jako działalność w zakresie reklamy. Przy liczeniu rynku trzymaj się kodu przeważającego, żeby nie liczyć tej samej firmy wielokrotnie.

Czym różni się TAM od prognozy sprzedaży?

TAM to całkowita wielkość rynku - ile firm teoretycznie mogłoby kupić. Prognoza sprzedaży to ułamek tej liczby, zależny od jakości targetowania, kontaktu i Twoich zasobów. TAM mówi, czy w branżę warto wchodzić i gdzie jest sufit; prognozę budujesz dopiero na poziomie realnie osiągalnego segmentu (SOM).

Podsumowanie

Liczenie, ile firm działa w branży, nie wymaga drogich raportów. Wystarczy metoda: zdefiniuj klienta, dobierz kod PKD, odfiltruj firmy aktywne po lokalizacji i odczytaj liczbę z CEIDG lub GUS. Tak otrzymany TAM to punkt wyjścia, z którego wyliczasz węższe, realnie osiągalne segmenty.

Pamiętaj o dwóch rzeczach. Po pierwsze, operuj rzędem wielkości - dokładne liczby zmieniają się co miesiąc i zawsze warto je zweryfikować w źródle. Po drugie, sama liczba to dopiero połowa roboty; wartość pojawia się, gdy przełożysz ją na listę konkretnych firm z danymi kontaktowymi i odświeżasz ją cyklicznie.

Chcesz zobaczyć, ile firm z Twojej branży i regionu da się od ręki przełożyć na listę leadów? Załóż darmowe konto i pobierz pierwsze rekordy z CEIDG za 0 zł.

---

Źródła:

• CEIDG, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
• Główny Urząd Statystyczny (GUS), statystyki o podmiotach gospodarki narodowej (REGON)