Ile jest firm w Polsce w 2026? Liczby z REGON, CEIDG, KRS

W Polsce działa ok. 2,9 mln aktywnych przedsiębiorstw (GUS: 2 896 481 w II kwartale 2026), a w rejestrze REGON wpisanych jest 5,52 mln podmiotów, w tym 864 tys. zawieszonych (koniec sierpnia 2026). Obie liczby są prawdziwe, bo liczą co innego: GUS zlicza przedsiębiorstwa aktywne w kwartale, a REGON każdy wpis, także organizacje, wspólnoty i firmy w zawieszeniu.

Rejestr REGON prowadzi Główny Urząd Statystyczny, jednoosobowe działalności (JDG) obsługuje CEIDG Ministerstwa Rozwoju i Technologii, a spółki wpisują się do KRS (rejestr sądowy, statystyki publikuje Ministerstwo Sprawiedliwości). Każda liczba poniżej ma datę i link do źródła (odczyt: 1 października 2026). Dalej znajdziesz tabelę "której liczby użyć do czego" i przykład liczenia rynku (TAM). Nasze dane z CEIDG dla 30 branż i 16 miast: Statystyki firm.

Ile jest firm w Polsce według poszczególnych źródeł?

Zależy od źródła: od 2,4 mln (GUS, firmy niefinansowe za 2024 r.) do 5,5 mln (REGON, wszystkie wpisy). Poniżej liczby, które najczęściej trafiają do mediów i odpowiedzi AI, razem z tym, co faktycznie liczą.

Liczba płatników składek ZUS to jeszcze inna kategoria, bo płatnik nie zawsze jest firmą, więc nie służy do liczenia firm.

Dlaczego liczby o firmach w Polsce się różnią?

Bo każde źródło liczy inną jednostkę, w innym stanie i na inny dzień. Pięć powodów:

1. Status. REGON obejmuje wpisy zawieszone, a "aktywne" w statystyce GUS nie. W sierpniu 2026 zawieszona była działalność 15,6% wpisów.
2. Jednostka. GUS liczy przedsiębiorstwo jako jedną jednostkę prawną. REGON zawiera też wspólnoty mieszkaniowe (197,0 tys. na koniec 2025), stowarzyszenia i organizacje społeczne (141,4 tys.) i fundacje (42,6 tys.). Spółka cywilna ma własny wpis (289,9 tys.), a jej wspólnicy własne wpisy jako osoby fizyczne, więc jedna firma bywa liczona wielokrotnie.
3. Zakres. "Przedsiębiorstwa aktywne" GUS to producenci rynkowi z wybranych sekcji PKD, bez indywidualnych gospodarstw rolnych i administracji publicznej. Dane Eurostatu w raporcie PARP pomijają też obronę i ubezpieczenia społeczne.
4. Metoda i data. Na koniec czerwca 2026 informacja miesięczna GUS dała 5 498,1 tys. wpisów i 841,8 tys. zawieszonych, czyli ok. 4 656 tys. niezawieszonych. Tablice kwartalne na ten sam dzień pokazują 4 599,8 tys. podmiotów deklarujących działalność. GUS sam zastrzega, że liczba w tablicach kwartalnych może być mniejsza niż w miesięcznych.
5. Aktualność wpisów. Według GUS dane w REGON są tak aktualne, jak zgłoszenia samych podmiotów. "Deklaruje działalność" nie znaczy "faktycznie prowadzi".

Różnią się też REGON i KRS: na 31.12.2025 spółek z o.o. było 649,2 tys. w REGON i 637,2 tys. w KRS, czyli o ok. 2% mniej.

Jak odczytać liczby: aktywne, zawieszone i wykreślone?

Aktywna firma prowadzi działalność, zawieszona ma ją czasowo wstrzymaną i wciąż figuruje w rejestrze, a wykreślonej już w rejestrze nie ma. Na listę kontaktową liczą się tylko aktywne.

• Statusy CEIDG. Dokumentacja API v3 wymienia pięć: aktywny, zawieszony, wykreślony, oczekuje na rozpoczęcie działalności i działalność wyłącznie w formie spółki.
• Skala zawieszeń. Na koniec 2025 r. w REGON zawieszonych było 828,4 tys. wpisów, z czego 95,9% to osoby fizyczne (GUS, publikacja z 16.03.2026). W naszych danych z CEIDG (snapshot z 7 lipca 2026) w dużych miastach zawieszona bywa nawet jedna czwarta wpisów: hydraulicy w Warszawie to ok. 7,8 tys. aktywnych i ok. 2,5 tys. zawieszonych (24% wpisów).
• Przepływy, nie stan. W I półroczu 2026 do CEIDG wpłynęło ok. 139 tys. wniosków o założenie JDG, ok. 191 tys. o zawieszenie, ok. 105 tys. o wznowienie i ok. 108 tys. o zakończenie działalności (sumy własne z danych otwartych MRiT). To liczba wniosków w półroczu, a nie stan rejestru. Zawieszeń jest ok. 1,8 raza więcej niż zakończeń.

Ile jest JDG, spółek z o.o. i mikrofirm?

Na koniec 2025 r. REGON wpisywał 3,85 mln osób fizycznych prowadzących działalność (JDG) i 649,2 tys. spółek z o.o. Mikrofirmy (do 9 pracujących) to 96,0% firm aktywnych wg GUS (II kw. 2026). Wpisów JDG jest znacznie więcej niż firm, które faktycznie działają.

Źródła: publikacja roczna GUS (16.03.2026), tablice kwartalne GUS (16.07.2026), sprawozdanie KRS za 2025 r.. Kolumn nie czytaj jako szeregu czasowego: różnica między 649,2 tys. a 620,7 tys. nie oznacza likwidacji 28 tys. spółek.

Ile JDG naprawdę działa? Z danych PARP wynika, że 86,6% małych i średnich firm w 2024 r. to osoby fizyczne, co daje ok. 2,05 mln aktywnych JDG (obliczenie własne). To wyraźnie mniej niż 3,06 mln "deklarujących" w REGON (inny rok i metoda).

Podział na klasy wielkości wg GUS (II kwartał 2026):

GUS dzieli firmy tylko wg liczby pracujących. Unijna definicja MŚP (zalecenie 2003/361) uwzględnia też obrót lub sumę bilansową, więc "MŚP" z unijnych raportów nie zawsze równa się podziałowi GUS.

Ile nowych firm powstaje rocznie i ile znika?

W 2025 r. do REGON wpisano 367,2 tys. nowych podmiotów (o 2,9% mniej niż rok wcześniej), w tym 288,5 tys. osób fizycznych prowadzących działalność, a wykreślono 224,7 tys. (GUS, publikacja z 16.03.2026).

• KRS. W 2025 r. do Rejestru Przedsiębiorców wpisano 59 579 nowych podmiotów, w tym 54 070 spółek z o.o., a wykreślono 25 760. W samym sierpniu 2026 było to 5 040 nowych wpisów (4 626 spółek z o.o.) i 1 516 wykreśleń. Jak pisać do świeżych spółek, opisuje tekst nowe spółki z KRS.
• CEIDG. Ok. 139 tys. wniosków o założenie JDG w I półroczu 2026, o ok. 6% mniej niż w I półroczu 2025. Wniosek to jeszcze nie firma, a powroty po zawieszeniu to osobne wznowienia.

Ile firm jest w Twojej branży i mieście?

Policz po kodzie PKD i regionie, na rejestrze ze statusem "aktywna". Najszybciej z tablic kwartalnych GUS (Polska i województwa) albo ze statystyk firm. Metodę krok po kroku opisuje tekst ile firm działa w Twojej branży.

1. Dobierz kod PKD. Użyj wyszukiwarki PKD, katalogu kodów lub słownika PKD. Od 1.01.2025 obowiązuje PKD 2025, a rejestry przeklasyfikują wpisy automatycznie od 1.01.2027 (według GUS). Do końca 2026 licz po obu klasyfikacjach. Tablice GUS są nadal podawane wg PKD 2007, z wpisami PKD 2025 przeliczonymi kluczem.
2. Wybierz rejestr. REGON przypisuje podmiot do jednego kodu przeważającego. CEIDG (JDG i wspólnicy spółek cywilnych) pokazuje kod przeważający i dodatkowe. KRS obejmuje spółki i organizacje.
3. Odfiltruj status. Tylko aktywne.
4. Zawęź region. Województwo albo miasto.
5. Zapisz datę i metodę, bo za miesiąc liczba będzie inna.

Nasze zestawienie z CEIDG (API v3) pokazuje aktywne i zawieszone wpisy dla 30 branż i 16 miast, ze stanem z dnia pobrania. Ostrożnie z sumami. Liczymy wpisy z danym kodem PKD, a firma może mieć kilka kodów, więc branże się nakładają. W snapshocie z 7 lipca 2026 suma 30 branż to ponad 3,2 mln, czyli więcej niż wszystkie JDG deklarujące działalność w REGON (3,06 mln), choć te branże to tylko część gospodarki. Nie czytaj jej jako liczby firm. Nie porównuj też wprost liczb CEIDG per branża z GUS per PKD: inny rejestr, inna zasada przypisania do kodu, inny dzień.

Pojedynczą spółkę z listy sprawdzisz po NIP w narzędziu Sprawdź firmę po NIP: dane z KRS i status w wykazie VAT (dla JDG odsyła do wyszukiwarki CEIDG).

Jaką liczbę podać do czego? Tabela decyzyjna

Podawaj liczbę z nazwą źródła i datą, a źródło dobieraj do pytania: media na firmach aktywnych, rynek branżowy na tablicach po PKD, listę kontaktową na rejestrze ze statusem.

Co to znaczy dla Twojego rynku (TAM) w cold mailingu?

TAM do cold mailingu liczysz z rejestru po PKD i regionie, bez firm zawieszonych i bez form, które u Ciebie nie kupią. Potem zwężasz go do firm, do których realnie dotrzesz.

Przykład ilustracyjny: sprzedajesz program dla biur rachunkowych w województwie mazowieckim. Pierwsze trzy wiersze to dane GUS, dwa ostatnie to założenia, które podmieniasz na własne.

Skąd 25%? W naszych próbach wpisów CEIDG (90 próbek po 50-100 wpisów, snapshot z 7 lipca 2026) adres e-mail miało ok. 20% wpisów, od 6% do 34% zależnie od branży i miasta. Próbki są małe i niekoniecznie reprezentatywne, a brakujące adresy trzeba uzupełnić ze stron WWW i Map Google. To szacunek zasięgu, nie prognoza odpowiedzi. Do TAM nie bierz 5,5 mln z REGON: to także wspólnoty mieszkaniowe, organizacje i zawieszone wpisy. Sama liczba firm mówi, ile ich jest, a nie, do kogo napisać dziś. Powód do kontaktu dają sygnały zakupowe.

To materiał informacyjny, nie porada prawna. Zasady kontaktu z firmami (art. 398 PKE, RODO) bywają interpretowane różnie, dlatego dla swojej sytuacji skonsultuj się z prawnikiem. Szerzej: art. 398 PKE.

Ten rachunek możesz zrobić na żywo. Załóż konto w OutreachPilot, wyszukaj firmy po PKD i mieście, a w Leadach przefiltruj je po formie prawnej i statusie w rejestrze (filtr PKD obsługuje starą i nową klasyfikację). Firmy wykreślone lub zawieszone w CEIDG albo KRS same wypadają z wysyłki (co nowego). Plan Free daje 50 leadów miesięcznie, a nowe konto zaczyna od 14 dni Pro bez karty (cennik).

Najczęstsze pytania

Ile jest firm w Polsce w 2026 roku?

Według GUS w II kwartale 2026 r. działało 2 896 481 aktywnych przedsiębiorstw. W REGON było wpisanych 5 521,0 tys. podmiotów (koniec sierpnia 2026), w tym 864,1 tys. z zawieszoną działalnością. Pierwsza liczba mówi, ile firm działa, druga, ile jest wpisów.

Ile jest firm aktywnych, a ile zawieszonych?

Aktywnych przedsiębiorstw jest 2,90 mln (GUS, II kw. 2026). Zawieszonych wpisów w REGON było 864,1 tys., czyli 15,6% (31.08.2026), a na koniec 2025 r. 828,4 tys., z czego 95,9% to osoby fizyczne.

Ile jest JDG w Polsce?

REGON podawał 3 853,1 tys. wpisów osób fizycznych prowadzących działalność (31.12.2025) i 3 062 441 deklarujących działalność (30.06.2026). Faktycznie działających jest mniej: z danych PARP i GUS za 2024 r. wychodzi ok. 2,05 mln (obliczenie własne).

Ile jest spółek z o.o. w Polsce?

Rejestr Przedsiębiorców KRS liczył 664 453 spółek z o.o. na 31.08.2026 (Ministerstwo Sprawiedliwości). W REGON było ich 649,2 tys. na koniec 2025 r. (wszystkie wpisy) i 620 732 deklarujących działalność na 30.06.2026. Różnice wynikają z definicji i dat.

Ile jest mikrofirm w Polsce?

Mikroprzedsiębiorstw (do 9 pracujących) jest 2 779 281, czyli 96,0% firm aktywnych (GUS, II kw. 2026). Małych firm jest 95 785, średnich 17 245, a dużych 4 170.

Ile nowych firm powstaje rocznie w Polsce?

W 2025 r. do REGON wpisano 367,2 tys. nowych podmiotów, w tym 288,5 tys. osób fizycznych prowadzących działalność (GUS). W KRS wpisano 54 070 nowych spółek z o.o. W I półroczu 2026 do CEIDG wpłynęło ok. 139 tys. wniosków o założenie JDG.

Ile firm jest w CEIDG?

CEIDG nie publikuje otwartej, bieżącej liczby wpisów wg statusu. Raport z podziałem na aktywne, zawieszone i wykreślone jest w Hurtowni danych, po rejestracji i zalogowaniu Profilem Zaufanym. Przybliżeniem liczby JDG jest REGON, a dane.gov.pl pokazuje liczbę wniosków.

Ile spółek jest w KRS?

Na 31 sierpnia 2026 r. Rejestr Przedsiębiorców KRS liczył 788 363 podmiotów, w tym 664 453 spółek z o.o., 32 334 komandytowych, 30 650 jawnych i 8 606 akcyjnych. KRS prowadzi też rejestr stowarzyszeń i fundacji oraz rejestr dłużników niewypłacalnych.

Źródła

Stan na 1 października 2026.

• GUS, REGON, informacja miesięczna, sierpień 2026 (11.09.2026) oraz czerwiec 2026
• GUS, REGON, tablice kwartalne na 30.06.2026 (16.07.2026)
• GUS, Zmiany strukturalne grup podmiotów w rejestrze REGON, 2025 r. (16.03.2026)
• GUS, Przedsiębiorstwa aktywne w 2 kwartale 2026 r. (10.09.2026)
• GUS, Działalność przedsiębiorstw niefinansowych w 2024 r. (22.12.2025)
• PARP, Raport o stanie sektora MŚP (2026) (dane Eurostatu, dostęp do 14.04.2026)
• Ministerstwo Sprawiedliwości, Sprawozdania o stanie KRS (sierpień 2026, rok 2025)
• CEIDG, Hurtownia danych: rodzaje raportów i dokumentacja API v3
• dane.gov.pl, wnioski złożone w CEIDG (MRiT, dane do sierpnia 2026)
• GUS BIP, Liczba podmiotów w rejestrze REGON i PKD 2025
• Komisja Europejska, definicja MŚP