Wyszukiwarka REGON: co to jest REGON i jak go sprawdzić

Poniżej: kto ma REGON, kto i kiedy go nadaje, kroki w wyszukiwarce sprawdzone 2 listopada 2026, jak dziś uzyskać zaświadczenie, tabela REGON, NIP i KRS, kody PKD w REGON przed zmianą na PKD 2025, zmiana jawności danych od grudnia 2026 i krótko o API. Ile podmiotów liczy rejestr REGON i dlaczego to nie jest liczba działających firm, piszemy w tekście ile jest firm w Polsce.

Co to jest numer REGON?

Rejestr REGON prowadzi Prezes Głównego Urzędu Statystycznego (art. 41 ust. 1 pkt 1 ustawy o statystyce publicznej, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 851). Według art. 42 ust. 1a rejestr „służy ewidencjonowaniu podmiotów gospodarki narodowej i ich jednostek lokalnych oraz zapewnieniu dostępu do informacji” o nich. Numer REGON to identyfikator wpisu w tym rejestrze.

Kto ma REGON? Art. 42 ust. 1 wymienia trzy grupy:

• osoby prawne, np. spółki z o.o. i akcyjne,
• jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej,
• osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, czyli m.in. jednoosobowe działalności.

Własne wpisy mają też m.in. spółki cywilne i wspólnoty mieszkaniowe, które GUS wymienia wśród podmiotów składających wnioski do rejestru. Bez wpisu do REGON zostaje działalność nierejestrowa, o której mowa w art. 5 ust. 1 Prawa przedsiębiorców (art. 42 ust. 2a pkt 2).

Co jest w rejestrze? Art. 42 ust. 3 wylicza m.in. nazwę i adres, NIP, formę prawną i formę własności, przeważającą działalność według PKD, daty (powstania, rozpoczęcia, zawieszenia i wznowienia działalności, orzeczenia o upadłości), organ rejestrowy i numer w jego rejestrze, przewidywaną liczbę pracujących, dane jednostek lokalnych oraz dane kontaktowe.

Ile cyfr ma REGON: 9 czy 14?

Zasady numeracji określa § 12 rozporządzenia Rady Ministrów z 30 listopada 2015 r. w sprawie prowadzenia rejestru REGON (Dz.U. 2015 poz. 2009):

Przykład z naszego testu w wyszukiwarce GUS: ORLEN S.A. ma REGON 610188201, a jego oddziały mają numery 14-cyfrowe zaczynające się od tych samych 9 cyfr, np. 61018820100218.

Numer REGON „pozostaje niezmieniony w czasie istnienia podmiotu i nie przechodzi na następcę prawnego” (§ 12 ust. 4). Zmiana szczególnej formy prawnej oznacza nowy numer (ust. 6), z wyjątkami z ust. 7: nowego numeru nie dostaje m.in. spółka handlowa przekształcona w inną spółkę handlową, spółka cywilna przekształcona w spółkę handlową ani osoba fizyczna, która zlikwidowała działalność i podjęła ją ponownie.

Kto i kiedy nadaje numer REGON?

Numer nadaje się razem z wpisem do rejestru: wpis następuje „z jednoczesnym nadaniem numeru identyfikacyjnego REGON” (art. 42 ust. 10). Ścieżka zależy od tego, gdzie firma jest zarejestrowana:

• Jednoosobowa działalność (CEIDG). Wniosek CEIDG-1 „stanowi jednocześnie zgłoszenie do GUS” (GUS). Osobnego wniosku do urzędu statystycznego nie składasz, a numer zobaczysz w wyszukiwarce CEIDG. Co jeszcze jest w tej ewidencji, opisuje nasz przewodnik po CEIDG.
• Spółka lub fundacja z KRS. Wpis i numer powstają „bezpośrednio po automatycznym zamieszczeniu” danych przekazanych z KRS, a informacja o numerze wraca do KRS (art. 42 ust. 11-12). Gdy trzeba zakodować nazwę miejscowości albo ustalić, czy podmiot nie miał już numeru, trwa to do 3 dni (ust. 13). Dane uzupełniające, np. przewidywaną liczbę pracujących, spółka zgłasza na formularzu NIP-8 do naczelnika urzędu skarbowego w 21 dni od wpisu do KRS (art. 42 ust. 6a; GUS).
• Pozostali, m.in. spółki cywilne, wspólnoty mieszkaniowe i osoby fizyczne spoza CEIDG, składają wniosek RG-OP albo RG-OF w urzędzie statystycznym w 14 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających wpis (art. 42 ust. 6). GUS przyjmuje wnioski także przez ePUAP, jako pismo ogólne do wybranego urzędu statystycznego.

GUS zaznacza, że „wszelkie czynności związane z wpisem” do REGON są bezpłatne (GUS, informacje ogólne). Zmiana na przyszłość: od 1 listopada 2028 r. przez CEIDG będzie się też rejestrować w REGON spółkę cywilną, w której co najmniej jeden wspólnik jest przedsiębiorcą z CEIDG (art. 42 ust. 7 pkt 1 w brzmieniu, które wejdzie w życie tego dnia).

Jak sprawdzić REGON w wyszukiwarce GUS krok po kroku?

Kroki i nazwy pól sprawdziliśmy na żywo 2 listopada 2026.

1. Wejdź na wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl, czyli Bazę Internetową REGON. Nad wynikami strona pokazuje datę danych, w naszym odczycie „Stan danych na dzień: 02-11-2026”. Logowanie nie jest potrzebne.
2. Zostaw otwarty panel „Identyfikator” (opis: „Szukaj po pojedynczym identyfikatorze”). Wpisz jeden numer w pole REGON, NIP albo KRS.
3. Kliknij „Szukaj”. Wynik to karta z polami: Regon, Typ, Nazwa, Województwo, Powiat, Gmina, Kod pocztowy, Miejscowość, Ulica oraz „Informacja o skreśleniu z REGON”.
4. Kliknij numer REGON na karcie, żeby otworzyć pełny raport. Ma on sekcje „INFORMACJE PODSTAWOWE” (m.in. NIP, status NIP, formy prawne, organ rejestrowy i numer w rejestrze), „ADRES SIEDZIBY”, „DATY ZWIĄZANE Z DZIAŁALNOŚCIĄ PODMIOTU”, „DANE KONTAKTOWE”, „PROWADZONE DZIAŁALNOŚCI WG PKD” i „JEDNOSTKI LOKALNE”.
5. Listy PKD i jednostek lokalnych rozwiniesz przyciskiem „rozwiń listę >>”. Raport wydrukujesz przyciskiem „Drukuj”.

W naszym teście zapytanie o numer KRS 0000028860 zwróciło ORLEN SPÓŁKA AKCYJNA z typem „P”, a raport miał nagłówek „OSOBA PRAWNA” i formę „116 - SPÓŁKI AKCYJNE”. Sekcja danych kontaktowych w tym rekordzie była pusta.

Dwa pozostałe tryby wyszukiwania:

• „Adres” („Szukaj po adresie”): listy Województwo, Powiat, Gmina, Miejscowość i Ulica, zależne od siebie, a w „Dodatkowe filtrowanie” pola „Fragment nazwy” i „Nr nieruchomości”. Osobnego pola do wyszukiwania po samej nazwie nie ma: nazwą zawężasz wyniki dopiero po wybraniu adresu, zaczynając od województwa.
• „Grupa identyfikatorów” („Szukaj po identyfikatorach”): wybierasz „Identyfikator REGON dziewięcioznakowy”, „Identyfikator REGON czternastoznakowy”, „Identyfikator NIP” albo „Identyfikator KRS” i wklejasz listę numerów w pole „Identyfikatory”. Wyniki pokażą przyciski „Wyświetl listę” i „Wyświetl raport”.

Kryterium PKD w wyszukiwarce nie ma. Pojedynczą spółkę możesz też sprawdzić w naszym narzędziu sprawdź NIP, które po NIP pokazuje status VAT z Białej listy z datą odczytu, dane z KRS i kody PKD w układzie 2007 i 2025.

Czy jest zaświadczenie o numerze REGON?

Jest, ale tylko na żądanie. Domyślnym potwierdzeniem jest sama strona GUS: „Udostępnienie danych na stronie internetowej Głównego Urzędu Statystycznego jest potwierdzeniem dokonania wpisu tych informacji w rejestrze REGON” (art. 43 ust. 2). Wyszukiwarka przypomina o tym w nocie prawnej i dodaje, że zasada obowiązuje od 1 lipca 2011 r. Dla firm z CEIDG, KRS i Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych potwierdzeniem nadania numeru jest też jego ujawnienie w tych rejestrach (art. 43 ust. 2a).

Zaświadczenie wydaje urząd statystyczny: „na żądanie” podmiotu wpisanego do rejestru, „niepóźniej niż w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania żądania” (art. 43 ust. 3). Wzory zaświadczeń są w załącznikach 4-13 rozporządzenia (§ 13 ust. 1). Według GUS przedsiębiorcy z CEIDG, którzy potrzebują takiego dokumentu, składają żądanie w urzędzie statystycznym. Wnioski do urzędów statystycznych GUS przyjmuje też przez ePUAP. O opłacie za samo zaświadczenie strony GUS, które czytaliśmy, nie piszą; zapytaj o nią urząd.

Kontrahentowi możesz przekazać wydruk raportu z wyszukiwarki, bo dane na stronie GUS potwierdzają wpis (art. 43 ust. 2). Jeśli instytucja wymaga zaświadczenia, wystąp o nie z wyprzedzeniem, bo urząd ma na nie do 7 dni roboczych.

REGON, NIP i KRS: czym się różnią?

To trzy numery z trzech różnych rejestrów. Spółka z KRS ma wszystkie trzy, jednoosobowa działalność ma REGON i NIP, ale nie ma numeru KRS.

Jak sprawdzić NIP i rachunek na Białej liście, opisujemy w poradniku o Białej liście, a jak pobrać odpis spółki, w tekście o odpisie z KRS. Upadłość i umorzone egzekucje sprawdzisz w Krajowym Rejestrze Zadłużonych; raport REGON ma tylko pola z datami orzeczenia o upadłości i zakończenia postępowania. Do czego służy każda urzędowa wyszukiwarka (CEIDG, KRS, REGON, Biała lista, KRZ), zebraliśmy w przewodniku wyszukiwarka firm.

Czy dane z REGON są jawne i co się zmieni w grudniu 2026?

Dziś jawne są numer REGON i dane z art. 42 ust. 3 pkt 1-6 i 9, czyli m.in. nazwa, adres, NIP, formy prawne, PKD i daty, bez numeru PESEL i adresu zamieszkania przedsiębiorcy, chyba że to adres działalności (art. 45 ust. 1). Telefon, e-mail i stronę www GUS pokazuje, „o ile podmiot je poda do rejestru”.

Od 17 grudnia 2026 r. art. 45 ust. 1 dostanie nowe brzmienie (ustawa z 21 listopada 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1792). Rejestr będzie udostępniał także adres do doręczeń, telefon, e-mail, adres do doręczeń elektronicznych i stronę internetową, „w przypadku gdy podmiot nie sprzeciwił się ich udostępnieniu”. Sprzeciw składa się w urzędzie statystycznym (art. 45 ust. 1a w nowym brzmieniu).

Kody PKD w REGON i zmiana na PKD 2025

REGON zapisuje przedmiot przeważającej działalności według PKD i działalności pozostałe (art. 42 ust. 3 pkt 4). Do czasu przeklasyfikowania na jednej liście mogą być kody PKD 2007, PKD 2025 albo jedne i drugie, a rejestr pokazuje przy kodzie wersję klasyfikacji (GUS, Q&A). Widać to w raporcie: w naszym teście spółka miała działalność przeważającą 19.20.Z w wersji 2025, a w pozostałych kody z obu wersji, np. 52.10.B (2007) i 47.30.Z (2025).

W wyszukiwarce jest osobny panel „PKD 2025 Informacje o aktualizacji”. Wpisujesz REGON albo NIP i dostajesz komunikat, np. „Wpis zawiera kody PKD 2007, które podzieliły się niejednoznacznie na kilka kodów PKD 2025 (1:n)”. Panel przypomina też, że od 1 stycznia 2027 r. kody będą zmieniane w rejestrach automatycznie według klucza powiązań. Zmianę zgłasza się w rejestrze, w którym firma jest wpisana: JDG w CEIDG, spółka w KRS, pozostałe podmioty w REGON. Terminy i kroki opisuje tekst PKD 2025: do kiedy zmienić kod, a swój kod sprawdzisz w wyszukiwarce PKD 2025.

API REGON (BIR) dla programistów

Do automatycznego pobierania danych GUS udostępnia usługę BIR1 (api.stat.gov.pl, odczyt 2.11.2026). Szuka tylko po identyfikatorze REGON, NIP albo KRS, a „usługa i dane udostępniane są bezpłatnie”. Do środowiska produkcyjnego potrzebny jest klucz użytkownika, o który prosi się e-mailem na regon_bir@stat.gov.pl, podając m.in. nazwę i REGON firmy oraz osobę do kontaktu. Aktualne wersje to 1.1 (od maja 2019) i 1.2 (od grudnia 2024). Limity zależą od pory dnia, w godzinach 8:00-16:59 to maksymalnie 6000 zapytań na godzinę, 120 na minutę i 3 na sekundę. Podobne usługi opisujemy dla API CEIDG i API KRS.

Potrzebujesz listy firm, a nie jednego numeru?

Wyszukiwarka REGON służy do sprawdzania podmiotów, które już znasz: nie ma kryterium PKD, a wyszukiwanie po adresie zaczyna się od województwa. Jeśli szukasz klientów w konkretnej branży i mieście, potrzebujesz innego narzędzia.

W OutreachPilot wpisujesz branżę albo kod PKD i miasto, a wyszukiwarka zbiera firmy z CEIDG, Google Maps, PKT.pl, Panoramy Firm i OpenStreetMap, ze źródłem i datą przy każdym leadzie. Spółkę z KRS sprawdzisz po NIP, numerze KRS albo REGON i zapiszesz jako lead. Zakres danych z CEIDG opisujemy na stronie baza firm CEIDG, a liczby firm w 30 branżach i 16 miastach są w statystykach firm. Darmowe konto obejmuje 50 leadów miesięcznie.

Najczęstsze pytania

Co to jest numer REGON?

To numer identyfikacyjny w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej, prowadzonym przez Prezesa GUS. Mają go osoby prawne, jednostki organizacyjne bez osobowości prawnej i osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (art. 42 ust. 1 ustawy o statystyce publicznej).

Ile cyfr ma numer REGON?

Podmiot ma REGON 9-cyfrowy, a jego jednostka lokalna (zakład, oddział, filia) 14-cyfrowy. Pierwsze 9 cyfr numeru jednostki lokalnej to REGON podmiotu, który ją utworzył (§ 12 rozporządzenia Rady Ministrów z 30.11.2015).

Czy REGON i NIP to to samo?

Nie. REGON to numer w rejestrze GUS, a NIP to identyfikator podatkowy z ewidencji Krajowej Administracji Skarbowej. REGON ma 9 lub 14 cyfr, NIP 10. Firma zwykle ma oba numery.

Skąd wziąć numer REGON?

Jednoosobowa działalność dostaje go automatycznie po wniosku CEIDG-1, a spółka po wpisie do KRS. Swój numer sprawdzisz w wyszukiwarce REGON GUS po NIP albo numerze KRS, a przedsiębiorca z CEIDG zobaczy go też w wyszukiwarce CEIDG.

Czy w wyszukiwarce REGON można szukać po nazwie?

Nie ma osobnego pola do szukania po samej nazwie. W trybie „Adres” wybierasz województwo i dalsze elementy adresu, a dopiero potem zawężasz wyniki polem „Fragment nazwy”. Najszybciej szukać po NIP, numerze REGON albo KRS.

Czy REGON zmienia się po przekształceniu spółki?

Co do zasady nie. Numer nie zmienia się w czasie istnienia podmiotu, a przy przekształceniu spółki handlowej w inną spółkę handlową albo spółki cywilnej w spółkę handlową nowego numeru się nie nadaje (§ 12 ust. 4 i 7 rozporządzenia). W razie wątpliwości przy nietypowej zmianie formy prawnej zapytaj urząd statystyczny albo księgowego.

Podsumowanie

REGON to 9-cyfrowy numer firmy (14-cyfrowy dla oddziału) w rejestrze GUS. Nadaje się go przy rejestracji w CEIDG albo KRS bez osobnego wniosku, a sprawdzisz go bezpłatnie w wyszukiwarce REGON po REGON, NIP albo numerze KRS. Strona GUS potwierdza wpis, a zaświadczenie urząd statystyczny wydaje na żądanie w 7 dni roboczych. Jeśli zamiast sprawdzać pojedyncze firmy chcesz zbudować listę klientów z branży i miasta, załóż darmowe konto w OutreachPilot.

Źródła

Stan na 2 listopada 2026. Kroki i pola wyszukiwarki REGON to nasz odczyt na żywo z 2.11.2026 (test na spółce giełdowej). Przepisy według tekstów w ISAP, odczyt 2.11.2026.

• Wyszukiwarka REGON, Baza Internetowa REGON (GUS), odczyt 2.11.2026
• Ustawa o statystyce publicznej, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 851
• Ustawa z 21.11.2025 o zmianie ustawy o statystyce publicznej, Dz.U. 2025 poz. 1792
• Rozporządzenie Rady Ministrów z 30.11.2015 w sprawie rejestru REGON, Dz.U. 2015 poz. 2009, z późniejszymi zmianami
• GUS: wydawanie zaświadczeń o numerze REGON, aktualizacja 20.05.2025
• GUS: składanie wniosków do rejestru REGON, aktualizacja 20.05.2025
• GUS: informacje ogólne o rejestrze REGON, aktualizacja 03.03.2025
• GUS: Q&A o rejestrze REGON i PKD 2025, edycja 20.11.2024
• GUS: API REGON (BIR1), odczyt 2.11.2026
• Co to jest NIP, biznes.gov.pl, opublikowano 21.02.2022
• Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 151
• Ustawa o KRS, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 869 i wyszukiwarka KRS, odczyt 2.11.2026