Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ): jak sprawdzić firmę

Poniżej: co dokładnie jest w KRZ według ustawy, kroki w portalu sprawdzone 2 listopada 2026 na przykładzie dużego banku w upadłości, jak czytać wynik i co znaczy jego brak, a potem inne miejsca: wyszukiwarka KRS, Monitor Sądowy i Gospodarczy, Rejestr Dłużników Niewypłacalnych i biura informacji gospodarczej. Na końcu lista kontrolna przed współpracą. Zestawienie urzędowych wyszukiwarek firm, od CEIDG po Monitor Sądowy i Gospodarczy, znajdziesz w przewodniku wyszukiwarka firm. Status VAT i dane spółki z KRS w jednym kroku pokaże też nasze sprawdzanie NIP.

Czym jest Krajowy Rejestr Zadłużonych?

KRZ prowadzi Minister Sprawiedliwości „w systemie teleinformatycznym” (art. 1 ustawy z 6 grudnia 2018 r. o Krajowym Rejestrze Zadłużonych). Ustawa weszła w życie 1 grudnia 2021 r., a obecny tekst jednolity to Dz.U. 2025 poz. 1584 (ISAP, odczyt 2.11.2026). Rejestr jest jawny, a „każdy ma prawo zapoznać się z danymi ujawnionymi w Rejestrze” przez internet (art. 4). Ministerstwo w swoim FAQ dodaje, że dostęp do informacji jest „w pełni darmowy”.

KRZ to nie tylko wyszukiwarka. Przez ten system składa się wnioski i pisma w postępowaniach (FAQ, pyt. 5), a sąd ogłasza w nim obwieszczenia: „obwieszczenia dokonuje się w Rejestrze” (art. 221 ust. 1 Prawa upadłościowego). Od dnia obwieszczenia nie można zasłaniać się nieznajomością jego treści (art. 228 ust. 3). Do przeglądania danych służy portal publiczny krz.ms.gov.pl. Przycisk „Zaloguj” prowadzi do Portalu Użytkowników Zarejestrowanych, czyli do składania pism w postępowaniach.

API do KRZ nie ma. Ministerstwo pisze w FAQ, że „prowadzone są prace analityczne” nad takim rozwiązaniem, więc danych nie pobierzesz automatycznie.

Co jest w KRZ, a czego w nim nie ma?

Zakres rejestru wyznacza zamknięta lista w art. 2 ust. 1 ustawy. Czego na niej nie ma, tego w KRZ nie znajdziesz.

Przy umorzonej egzekucji rejestr pokazuje m.in. datę umorzenia, sygnaturę, organ i „kwotę lub sumę kwot wierzytelności niewyegzekwowanych” (art. 7). To konkretna informacja: wierzyciel miał tytuł wykonawczy, a egzekucja nic nie dała.

Dane nie wiszą w rejestrze bez końca (art. 11). Informacje o postępowaniu przestają być ujawniane po 10 latach od jego prawomocnego zakończenia lub umorzenia, a gdy dłużnik wykonał układ, po 3 latach. Umorzone egzekucje znikają po 7 latach od zamieszczenia.

Ważne ograniczenie czasowe: w KRZ „znajdują się wyłącznie informacje dot. postępowań wszczętych po 1 grudnia 2021 r.” (FAQ Ministerstwa, pyt. 12). Do starszych spraw stosuje się przepisy dotychczasowe (art. 28 ustawy). Gdzie ich szukać, piszemy niżej.

Jak sprawdzić firmę w Krajowym Rejestrze Zadłużonych krok po kroku?

Kroki i nazwy pól sprawdziliśmy w portalu 2 listopada 2026 (wersja systemu w stopce: 1.22.004 z 13.10.2026).

1. Wejdź na krz.ms.gov.pl. Ten sam system jest dostępny pod adresem prs.ms.gov.pl (FAQ, pyt. 1). Strona wyświetla baner o plikach cookies, które według jego treści są „niezbędne do prawidłowego działania aplikacji”.
2. W menu po lewej wybierz „Wyszukiwanie podmiotów”. Na stronie głównej ten sam formularz otwiera kafelek „Wyszukiwanie podmiotów i przeglądanie postępowań”.
3. Wybierz zakładkę. Spółkę, fundację albo stowarzyszenie szukasz w „Podmiot niebędący osobą fizyczną”. Jednoosobową działalność w „Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą”. Jeśli znasz numer sprawy, użyj zakładki „Sygnatura”.
4. Wypełnij jedno pole. Dla spółki to „Nazwa podmiotu” (pełna lub fragment) albo „Identyfikator (KRS, NIP lub inny identyfikator)”. Numer KRS wpisz z zerami na początku, do 10 cyfr, bo tak każe komunikat nad formularzem. W wyszukiwarce KRS zer wiodących wpisywać nie trzeba, w KRZ trzeba. Dla JDG pola to „Firma”, „Identyfikator (PESEL, NIP lub inny identyfikator)”, „Imię” i „Nazwisko”.
5. Kliknij „Wyszukaj”. Pod formularzem pojawią się „Wyniki wyszukiwania” z licznikiem „Liczba podmiotów” i kolumnami: Nazwa, Forma prawna, Siedziba, KRS, NIP, Inny identyfikator.
6. Rozwiń wiersz strzałką po prawej. Postępowania są pogrupowane, np. „Postępowania upadłościowe lub wtórne upadłościowe” (rodzaj, sygnatura, data rejestracji, data zakończenia, status) albo „Umorzone postępowania egzekucyjne” (organ wydający orzeczenie, sygnatura, data ujawnienia, data umorzenia).
7. Kliknij sygnaturę, żeby otworzyć „Szczegóły zbioru postępowań”. Są tam zakładki „Podstawowe dane”, „Przebieg postępowania”, „Syndycy” i „Skład masy upadłości” oraz dane sądu.

Test z 2.11.2026: zapytanie o nazwę dużego banku w upadłości zwróciło 1 podmiot z dwoma postępowaniami. Pierwsze to „postępowanie o ogłoszenie upadłości przedsiębiorcy”, zarejestrowane 17.05.2023 i zakończone 20.07.2023. Drugie to „postępowanie upadłościowe dla przedsiębiorcy” zarejestrowane 20.07.2023, ze statusem „w toku”.

Format sygnatury podaje sam portal: kod wydziału sądu, oznaczenie repertorium, numer kolejny i rok, np. WA1M/GU/223/2021.

Co oznacza wynik, a co brak wyniku w KRZ?

Status „w toku” oznacza, że postępowanie trwa, „zakończone”, że sąd je zamknął. Patrz też na rodzaj postępowania: w przykładzie najpierw toczyło się „postępowanie o ogłoszenie upadłości przedsiębiorcy”, a w dniu jego zakończenia zarejestrowano „postępowanie upadłościowe dla przedsiębiorcy”. Obwieszczenia i postanowienia zobaczysz po kliknięciu sygnatury, w zakładce „Przebieg postępowania”.

Uważaj na nazwę. Portal ostrzega, że „system wyszukuje podmioty wg danych, które zostały ujawnione w rejestrze w trakcie postępowania”. W naszym teście KRZ pokazał bank pod nazwą z dopiskiem „S.A.”, a w KRS ta sama spółka ma już nazwę zakończoną słowami „SPÓŁKA AKCYJNA W UPADŁOŚCI”. Pewniej szukać po NIP albo numerze KRS niż po nazwie.

Brak wyniku nie znaczy, że firma nie ma długów. Możliwe powody:

• postępowanie zaczęło się przed 1 grudnia 2021 r., więc w KRZ go nie ma,
• minął okres ujawniania z art. 11,
• wpisałeś nazwę inaczej, niż ujawnił ją sąd,
• firma ma zaległości, ale nikt nie złożył wniosku o upadłość, a egzekucje trwają albo w ogóle się nie zaczęły.

Jak sprawdzić, czy firma jest w upadłości?

Trzy szybkie sprawdzenia, wszystkie bezpłatne:

• KRZ. Opisane wyżej postępowania i obwieszczenia.
• Wyszukiwarka KRS. W wynikach wyszukiwarki KRS jest kolumna „Postępowanie upadłościowe” z wartością TAK albo NIE. W naszym teście dla banku z przykładu: „TAK”. W wyszukiwaniu zaawansowanym możesz zaznaczyć „Wskaż status (Opcjonalnie)”, a w nim „Wpisy dotyczące postępowania upadłościowego”. Ten filtr działa tylko bez numeru KRS: po jego wpisaniu strona pokazuje komunikat, że wyszukiwanie zaawansowane jest niedostępne.
• Nazwa firmy. Po ogłoszeniu upadłości przedsiębiorca „występuje w obrocie pod dotychczasową firmą z dodaniem oznaczenia „w upadłości”” (art. 60¹ Prawa upadłościowego). W naszym teście nazwa banku w KRS kończyła się słowami „W UPADŁOŚCI”.

Pełną historię zobaczysz w dziale 6 odpisu z KRS, gdzie art. 44 ustawy o KRS każe wpisywać m.in. otwarcie likwidacji, otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego i ogłoszenie upadłości. Jak go pobrać i czytać, opisujemy w poradniku o odpisie KRS. Raport w wyszukiwarce REGON ma z kolei pola „data orzeczenia o ogłoszeniu upadłości” i „data zakończenia postępowania upadłościowego”.

Gdzie jeszcze sprawdzić długi firmy?

KRZ odpowiada na pytanie o niewypłacalność, a nie o każdą zaległość. Pozostałe państwowe źródła mają inne zakresy.

Dział 4 odpisu z KRS

Według art. 41 ustawy o KRS w dziale 4 rejestru przedsiębiorców zamieszcza się m.in. zaległości podatkowe i należności ZUS objęte egzekucją, niezapłacone w 60 dni od jej wszczęcia, oraz wierzytelności z tytułem wykonawczym, niezaspokojone w 30 dni od wezwania. Wpis wymaga łącznie co najmniej 2000 zł w jednym postępowaniu (art. 41a). Dane z działu 4 nie są objęte domniemaniem prawdziwości (art. 42). Dla spółek warto też zajrzeć do sprawozdań finansowych, o czym piszemy w tekście o sprawozdaniach z KRS.

Monitor Sądowy i Gospodarczy

MSiG to „ogólnokrajowy dziennik urzędowy wydawany przez Ministra Sprawiedliwości” (gov.pl, 12.09.2022). Zanim powstał KRZ, obwieszczenia z postępowań restrukturyzacyjnych publikowano właśnie tam: Prawo restrukturyzacyjne z 2015 r. stanowiło, że „do dnia utworzenia Rejestru obwieszczeń (...) dokonuje się w Monitorze Sądowym i Gospodarczym” (art. 455 ust. 1 w pierwotnym brzmieniu).

Wyszukiwarka MSiG ma pola: Nazwa podmiotu, Numer KRS, NIP, Tekst w pozycji, Tekst w treści, Typ ogł./sprawy („Baza ogłoszeń” albo „Baza KRS”), Sygnatura sprawy oraz Data publikacji od i do. Domyślny zakres dat obejmował w naszym odczycie 5 lat wstecz (od 2021-11-01). Zapytanie o numer KRS banku z przykładu w „Baza KRS” zwróciło 5 numerów Monitora z lat 2022-2024, każdy z przyciskami „SZCZEGÓŁY” i „POBIERZ”. Starsze wydania przejrzysz w zakładce „POBIERZ MONITOR”, gdzie są całe numery z lat 1996-2026.

Rejestr Dłużników Niewypłacalnych

Stan na 2 listopada 2026: rejestr dłużników niewypłacalnych formalnie nadal jest częścią KRS (art. 1 ust. 2 pkt 3 ustawy o KRS), ale przepisy, które określały, kogo się do niego wpisuje (art. 55-57), są uchylone. Wpisy znikają automatycznie po 7 latach od dokonania (art. 60 ust. 1). W wyszukiwarce KRS zakładka „Wyszukaj dłużnika” ma jedno pole, „Numer RDN”, z podpowiedzią „Wymagana jest pełna wartość numeru RDN”. Bez tego numeru dłużnika tam nie znajdziesz. Upadłości i umorzone egzekucje z ostatnich lat sprawdzaj w KRZ.

Czym KRZ różni się od rejestrów dłużników (BIG, KRD)?

W wynikach Google dla hasła „krajowy rejestr zadłużonych” pojawiają się pytania o „krajowy rejestr długów” (odczyt 2.11.2026). To dwie różne rzeczy. Krajowy Rejestr Długów Biuro Informacji Gospodarczej S.A. jest jednym z czterech biur informacji gospodarczej z wykazu Ministerstwa Rozwoju i Technologii (wersja z 19.06.2026). Pozostałe trzy to BIG InfoMonitor S.A., Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej S.A. i ERIF Biuro Informacji Gospodarczej S.A.

Cen raportów w poszczególnych biurach nie podajemy, bo ustala je każde biuro osobno. Sprawdź je na stronie biura przed zamówieniem.

Podatki i ZUS kontrahenta zweryfikujesz zaświadczeniami. O zaświadczenie z urzędu skarbowego o innym przedsiębiorcy możesz wystąpić tylko za jego zgodą, „pisemną albo w formie dokumentu elektronicznego” (biznes.gov.pl). Możesz też poprosić kontrahenta, żeby sam przekazał Ci zaświadczenia o niezaleganiu. Zaświadczenie z ZUS kontrahent może zweryfikować elektronicznie (biznes.gov.pl).

Co sprawdzić przed współpracą z firmą?

Lista kontrolna, przy każdym punkcie źródło i koszt (stan na 2.11.2026):

Zapisz datę i wynik każdego sprawdzenia, bo rejestry zmieniają się codziennie. Przy dużej kwocie albo niejasnym wyniku skonsultuj sytuację z prawnikiem.

Szukasz nowych klientów, a nie tylko sprawdzasz jednego kontrahenta? W OutreachPilot spółkę z KRS sprawdzisz po NIP, numerze KRS albo REGON i zapiszesz jako lead. Radar pokazuje codziennie nowe spółki z KRS, nowe JDG z CEIDG i wygrane przetargi, ze źródłem i datą przy każdym leadzie; na planie Free widzisz liczby i 3 przykłady. Firmy z branży i miasta wyszukasz w CEIDG po kodzie PKD. Darmowe konto obejmuje 50 leadów miesięcznie. Jak wykorzystać zmiany w rejestrze w sprzedaży, opisujemy w tekstach o zmianach w KRS i sygnałach zakupowych.

Najczęstsze pytania

Czy Krajowy Rejestr Zadłużonych jest darmowy?

Tak. Ministerstwo Sprawiedliwości pisze, że dostęp do informacji w KRZ „jest w pełni darmowy”, a do przeglądania portalu publicznego nie trzeba się logować. Konto jest potrzebne tylko do składania pism w postępowaniach.

Od kiedy działa Krajowy Rejestr Zadłużonych?

Od 1 grudnia 2021 r., kiedy weszła w życie ustawa z 6 grudnia 2018 r. o KRZ (Dz.U. 2019 poz. 55, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1584). Postępowań z wnioskiem złożonym wcześniej w rejestrze nie ma.

Czy KRZ to to samo co KRD?

Nie. KRZ prowadzi Minister Sprawiedliwości i zawiera dane z sądów, od komorników, urzędów skarbowych i ZUS. Krajowy Rejestr Długów to biuro informacji gospodarczej, czyli spółka akcyjna, do której dane przekazują wierzyciele, a dostęp do informacji jest odpłatny.

Jak sprawdzić, czy firma ma długi za darmo?

Bezpłatnie sprawdzisz KRZ (upadłości, restrukturyzacje, umorzone egzekucje), dział 4 odpisu z KRS (zaległości w egzekucji) i Białą listę (status VAT). Pełnego obrazu zaległości wobec kontrahentów te rejestry nie dają. Informacje z biur informacji gospodarczej są odpłatne.

Dlaczego firmy nie ma w KRZ, choć była w upadłości?

Najczęściej dlatego, że wniosek wpłynął przed 1 grudnia 2021 r., a takich spraw w KRZ nie ujawnia się (art. 27 ustawy). Możliwe też, że minął okres ujawniania, np. 10 lat od zakończenia postępowania. Sprawdź wtedy dział 6 odpisu z KRS i archiwalne numery Monitora Sądowego i Gospodarczego.

Jak długo dane są widoczne w KRZ?

Dane o postępowaniu przestają być ujawniane po 10 latach od jego prawomocnego zakończenia lub umorzenia, a po wykonanym układzie po 3 latach. Umorzone egzekucje znikają po 7 latach od zamieszczenia (art. 11 ustawy o KRZ).

Podsumowanie

KRZ to pierwsze, bezpłatne miejsce, gdy chcesz wiedzieć, czy firma jest w upadłości, restrukturyzacji albo ma egzekucje umorzone jako bezskuteczne. Nie pokazuje spraw sprzed 1 grudnia 2021 r. ani zwykłych zaległości, więc uzupełnij go o KRS, Białą listę i, przy większych kwotach, o raport z biura informacji gospodarczej. Jeśli zamiast sprawdzać kontrahentów chcesz znaleźć nowych klientów, załóż darmowe konto w OutreachPilot i zacznij od listy firm z rejestru, ze źródłem i datą przy każdej.

Źródła

Stan na 2 listopada 2026. Kroki w KRZ, wyszukiwarce KRS i wyszukiwarce MSiG to nasz odczyt na żywo z 2.11.2026 (testy na dużym banku w upadłości). Przepisy według tekstów jednolitych w ISAP, odczyt 2.11.2026.

• Portal publiczny Krajowego Rejestru Zadłużonych, odczyt 2.11.2026
• Ustawa o Krajowym Rejestrze Zadłużonych, ISAP i tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1584
• Krajowy Rejestr Zadłużonych, Ministerstwo Sprawiedliwości, gov.pl, pierwsza publikacja 27.01.2022
• FAQ o KRZ, Ministerstwo Sprawiedliwości, gov.pl, odczyt 2.11.2026
• Prawo upadłościowe, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 614
• Prawo restrukturyzacyjne, Dz.U. 2015 poz. 978, art. 455 w pierwotnym brzmieniu
• Ustawa o KRS, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 869
• Wyszukiwarka KRS, odczyt 2.11.2026
• Wyszukiwarka MSiG, odczyt 2.11.2026, i komunikat o jej uruchomieniu, gov.pl, 12.09.2022
• Ustawa o udostępnianiu informacji gospodarczych, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 85
• Wykaz biur informacji gospodarczej, Ministerstwo Rozwoju i Technologii, wersja z 19.06.2026
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach, biznes.gov.pl i w składkach ZUS, odczyt 2.11.2026
• Wyszukiwarka REGON (GUS), odczyt 2.11.2026