Odpis z KRS: jak pobrać za darmo (aktualny, pełny, PDF)

Poniżej: kroki w wyszukiwarce (sprawdzone 1 listopada 2026), różnice między odpisem aktualnym, pełnym, wyciągiem i zaświadczeniem, opłaty w Centralnej Informacji, lista rzeczy do sprawdzenia przed umową i odpowiedź na pytanie, jak „świeży” musi być odpis dla banku czy zamawiającego. Jeśli w KRS szukasz klientów, a nie sprawdzasz jednego kontrahenta, zajrzyj do tekstów o nowych spółkach i zmianach w KRS.

Jak pobrać odpis z KRS za darmo krok po kroku?

1. Wejdź na wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl. Starsze adresy z poradników (ekrs.ms.gov.pl, ems.ms.gov.pl) przekierowują dziś na Portal Rejestrów Sądowych, skąd do wyszukiwarki prowadzi kafelek „Wyszukiwarka KRS” (sprawdzone 1.11.2026).
2. Zostaw zaznaczone oba rejestry: „Przedsiębiorcy” oraz „Stowarzyszenia, inne organizacje społeczne i zawodowe, fundacje, ZOZ”. Odznacz jeden, tylko jeśli wiesz, gdzie jest podmiot.
3. Wypełnij jedno pole: numer KRS, pełny NIP, pełny REGON albo fragment nazwy. Kliknij „Wyszukaj”.
4. W wynikach kliknij „Wyświetl szczegółowe dane”. Karta pokazuje m.in. zarząd ze sposobem reprezentacji, adres, e-mail i stronę www z rejestru oraz informację o postępowaniu upadłościowym.
5. W sekcji „Informacje aktualne” albo „Informacje pełne” wybierz „Pobierz PDF” (do urzędu, banku, przetargu) albo „Pobierz JSON” (do programu).

Ministerstwo opisuje to wprost: każdy może uzyskać informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu lub pełnemu, a wyszukiwanie „nie wymaga posiadania konta w systemie” (gov.pl, odczyt 1.11.2026). Opłat w tej ścieżce nie ma.

Jak znaleźć numer KRS spółki?

Nie musisz go znać. Wyszukiwarka KRS przyjmuje też NIP i REGON (oba w pełnej długości) oraz nazwę. Przy nazwie wystarczy fragment, a znaki inne niż litery i cyfry są pomijane. Fragment nazwy zwraca jednak wszystko, co go zawiera: w naszym teście z 29.10.2026 zapytanie o nazwę dużej spółki giełdowej dało 4 wyniki, w tym 2 związki zawodowe. Pole „Dokładne dopasowanie nazwy” zawęża listę, ale najpewniej szukać po NIP.

Numer KRS ma 10 cyfr, zer wiodących nie trzeba wpisywać. Jeśli masz tylko NIP z faktury, numer KRS i podstawowe dane z rejestru pokaże też nasze sprawdzanie NIP, razem ze statusem VAT z Białej listy.

Firma nie ma numeru KRS?

W rejestrze przedsiębiorców KRS są m.in. spółki z o.o., akcyjne, proste spółki akcyjne, jawne, partnerskie i komandytowe, a w osobnym rejestrze fundacje i stowarzyszenia. Jednoosobowej działalności gospodarczej ani spółki cywilnej tam nie znajdziesz: są w CEIDG, gdzie wspólników spółki cywilnej wyszukasz po polu „NIP spółki cywilnej”. CEIDG nie wydaje odpisu z KRS, dane firmy pokazuje karta „Informacje o wpisie”. Co jest w tej ewidencji, opisujemy w przewodniku po CEIDG.

Czy wydruk odpisu KRS z internetu jest ważny?

Tak. Art. 4 ust. 4aa ustawy o KRS mówi, że samodzielnie pobrane wydruki komputerowe aktualnych i pełnych informacji o podmiotach „mają moc zrównaną z mocą dokumentów wydawanych przez Centralną Informację”. Te dokumenty z kolei mają moc dokumentów urzędowych (art. 4 ust. 3). Brzmienie sprawdziliśmy w tekście ujednoliconym w ISAP (wersja z 28.07.2026, odczyt 1.11.2026; ostatni tekst jednolity to Dz.U. 2025 poz. 869).

Uwaga na starsze opisy. Strona Ministerstwa „Uzyskaj informację z KRS” (ostatnia modyfikacja 8.07.2019) mówi tylko o informacjach aktualnych i dodaje warunek: „jeżeli posiadają cechy umożliwiające ich weryfikację”. Obecny przepis obejmuje też informacje pełne i takiego warunku nie zawiera. Ta sama strona wymienia cztery rodzaje zaświadczeń, a od 24.12.2022 zostało jedno (o tym niżej).

Co musi mieć taki wydruk, określa rozporządzenie o Centralnej Informacji (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 201):

• informację, że wydrukowano go samodzielnie w trybie art. 4 ust. 4aa ustawy,
• adres strony, na której są informacje o podmiotach,
• datę i godzinę pobrania danych z dokładnością do sekundy,
• oznaczenie danych Centralnej Informacji,
• liczbę stron i numer każdej strony,
• nazwę wydruku: czy odpowiada odpisowi aktualnemu, czy pełnemu, i z którego rejestru,
• klauzulę, że wydruk ma moc dokumentu Centralnej Informacji bez pieczęci urzędowej i podpisu pracownika.

Wniosek praktyczny: nie edytuj PDF-u i nie sklejaj go z innymi plikami, bo zgubisz numerację stron i godzinę pobrania. Instytucji dawaj PDF. JSON to plik danych dla programów, a przepis mówi o wydrukach komputerowych. Część poradników każe szukać na wydruku „kodu weryfikacyjnego”, ale w wykazie cech wydruku w rozporządzeniu takiego elementu nie ma.

Ile kosztuje odpis z KRS?

Pobrany samodzielnie: 0 zł. Opłaty dotyczą tylko dokumentów, które wydaje na wniosek Centralna Informacja KRS. Kwoty z rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 14.03.2018 (Dz.U. 2018 poz. 547), status w ISAP „obowiązujący” (odczyt 1.11.2026):

• odpis aktualny: 30 zł,
• odpis pełny: 60 zł,
• wyciąg: 10 zł za dział 1 i 5 zł za każdy następny dział,
• zaświadczenie: 15 zł,
• informacja z rejestru na wniosek: 5 zł,
• dokument z elektronicznego katalogu dokumentów spółek: 50 zł.

Rozporządzenie nie rozróżnia kwot dla postaci papierowej i elektronicznej. Wniosek elektroniczny złożysz w Portalu Rejestrów Sądowych w usłudze „Centralna Informacja Krajowego Rejestru Sądowego” (prs.ms.gov.pl/ci), oznaczonej „Wymaga zalogowania”. Dokument wysłany elektronicznie Centralna Informacja opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym pracownika albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną (rozporządzenie Dz.U. 2025 poz. 201). Papierowo wniosek składasz w oddziale Centralnej Informacji przy sądzie rejestrowym; oddział przy Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy przyjmuje wnioski tylko osobiście (strona sądu, odczyt 1.11.2026). Formularze publikuje Ministerstwo Sprawiedliwości.

Płatny dokument ma sens, gdy instytucja wymaga odpisu z podpisem lub pieczęcią Centralnej Informacji albo gdy potrzebujesz zaświadczenia, że podmiot nie jest wpisany do rejestru, bo tego wyszukiwarka nie wydaje. W wynikach Google są też serwisy komercyjne z odpisami. Zanim zapłacisz, sprawdź, czy nie chodzi o ten sam odpis aktualny lub pełny, który pobierzesz bezpłatnie u źródła.

Odpis aktualny, pełny, wyciąg czy zaświadczenie?

Definicje według rozporządzenia o Centralnej Informacji (§ 7-9, Dz.U. 2025 poz. 201), kwoty według Dz.U. 2018 poz. 547, zachowanie wyszukiwarki według naszego odczytu z 1.11.2026:

Zaświadczenia o wpisie pod numerem, o wykreśleniu i o statusie OPP uchyliło rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 5.12.2022 (Dz.U. 2022 poz. 2560), więc poradniki, które je wymieniają, są nieaktualne. „Skrócony odpis KRS”, którego szuka część internautów, też nie jest osobnym dokumentem: najbliżej mu do wyciągu z wybranych działów albo do odpisu aktualnego.

Jak pobrać odpis spółki wykreślonej z KRS?

Tak samo jak działającej: wykreślone podmioty nadal się wyszukują. Sprawdziliśmy to 1.11.2026 na Grupie LOTOS S.A. (KRS 0000106150), wykreślonej z rejestru przedsiębiorców 12.08.2022 po połączeniu. Karta ma baner „PODMIOT WYKREŚLONY Z KRS” oraz daty wykreślenia i uprawomocnienia, a do pobrania jest wyłącznie „Informacje pełne” (PDF i JSON). Przycisków dla informacji aktualnych na tej karcie nie ma.

Open API KRS zachowało się tak samo: dla tej spółki OdpisAktualny zwrócił HTTP 204 (pusta odpowiedź), a OdpisPelny HTTP 200 z danymi. Wydruk „Informacji pełnych” ma tę samą moc co odpis z Centralnej Informacji (art. 4 ust. 4aa). Jeśli instytucja chce dokumentu z podpisem lub pieczęcią Centralnej Informacji, zamów odpis pełny (60 zł); osobnego zaświadczenia o wykreśleniu Centralna Informacja od 24.12.2022 nie wydaje.

Co sprawdzić w odpisie KRS przed umową z kontrahentem?

Odpis odpowiada na trzy pytania: czy spółka istnieje, kto może ją zobowiązać i czy rejestr pokazuje kłopoty. Dane wpisane do KRS są objęte domniemaniem prawdziwości (art. 17 ust. 1 ustawy o KRS), z wyjątkiem danych z działu 4 (art. 42). Treść działów określają art. 38-44 ustawy:

Reprezentacja i prokura. Dział 2 zawiera organ uprawniony do reprezentowania, osoby wchodzące w jego skład, sposób reprezentacji oraz prokurentów i rodzaj prokury (art. 39). Sposób reprezentacji to zwykle zdanie w rodzaju „dwaj członkowie zarządu działający łącznie albo członek zarządu łącznie z prokurentem”. Porównaj je z osobami, które podpisują umowę. Na karcie w wyszukiwarce widać imiona i nazwiska członków zarządu; w Open API są zanonimizowane (prs.ms.gov.pl/krs, odczyt 1.11.2026). Po ogłoszeniu upadłości albo otwarciu postępowania sanacyjnego sąd z urzędu wykreśla wpisy o prokurentach (art. 45 ust. 1a).

PKD i sprawozdania. Dział 3 mieści do dziesięciu kodów PKD, w tym jeden przeważający na poziomie podklasy, oraz wzmianki o złożeniu sprawozdania finansowego z datą złożenia i rokiem obrotowym, a także o sprawozdaniu z badania i uchwale zatwierdzającej (art. 40). Samo sprawozdanie pobierzesz bezpłatnie w Przeglądarce dokumentów finansowych, jeśli znasz numer KRS (Portal Rejestrów Sądowych, bez logowania). Brak wzmianek za kolejne lata to dobry powód do pytania.

Dział 4. Według art. 41 trafiają tu zaległości podatkowe i celne oraz należności ZUS objęte egzekucją, jeśli nie zostały zapłacone w 60 dni od jej wszczęcia, a także wierzytelności z tytułem wykonawczym niezaspokojone w 30 dni od wezwania. Do tego informacje o zabezpieczeniu majątku w postępowaniu upadłościowym lub restrukturyzacyjnym, o zawieszeniu egzekucji i o oddaleniu wniosku o upadłość z art. 13 Prawa upadłościowego. Wpis zaległości lub wierzytelności wymaga łącznej kwoty co najmniej 2 000 zł w jednym postępowaniu (art. 41a), następuje na wniosek wierzyciela (art. 45 ust. 3), a po 7 latach znika automatycznie (art. 46 ust. 2). Wpisy wykreślone w całości nie podlegają ujawnieniu (art. 46 ust. 3), więc nie pokaże ich też odpis pełny. Dlatego pusty dział 4 nie znaczy, że spółka nie ma długów.

Dział 6. Art. 44 wymienia m.in. otwarcie i zakończenie likwidacji z danymi likwidatora, rozwiązanie lub unieważnienie spółki, połączenie, podział i przekształcenie, zawieszenie i wznowienie działalności, otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego i ogłoszenie upadłości. Postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne sprawdzisz też bezpłatnie w Krajowym Rejestrze Zadłużonych.

Rachunek bankowy. Odpis KRS nie podaje numeru rachunku (w strukturze odpisu z Open API nie ma takiego pola). Rachunek sprawdzisz w wykazie podatników VAT, czyli na Białej liście, a status VAT razem z danymi z KRS pokaże sprawdzanie NIP. Biznes.gov.pl opisuje sankcje przy płatności powyżej 15 tys. zł na rachunek spoza wykazu (m.in. brak kosztu podatkowego i odpowiedzialność solidarna) i sposób ich uniknięcia: zawiadomienie naczelnika urzędu skarbowego w ciągu 7 dni od przelewu.

Zmiany po podpisaniu. Portal Rejestrów Sądowych ma bezpłatny „Newsletter KRS”, który powiadamia o zmianach w wybranym podmiocie; usługa wymaga zalogowania (odczyt 1.11.2026).

Jak długo odpis z KRS jest ważny?

Ustawa o KRS nie określa terminu ważności odpisu ani wydruku. Wydruk pokazuje stan rejestru na sekundę pobrania i od tej chwili może się zdezaktualizować. Ile dni może mieć odpis, ustala instytucja, której go składasz.

• Zamówienia publiczne. Rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych (Dz.U. 2020 poz. 2415) w § 2 ust. 1 pkt 6 pozwala zamawiającemu żądać odpisu lub informacji z KRS „sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem”. Zmiana rozporządzenia z 2023 r. (Dz.U. 2023 poz. 1824) tego punktu nie dotyczyła. Zarazem art. 127 ust. 1 pkt 1 Pzp mówi, że zamawiający nie wzywa do złożenia środków, które może uzyskać z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, jeśli wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp. Rozstrzygają dokumenty konkretnego zamówienia.
• Bank, notariusz, kontrahent. Wymagania wynikają z ich procedur, nie z ustawy o KRS. Przepisu, który dawałby odpisowi KRS ogólny termin ważności, nie znaleźliśmy. Zapytaj, ile dni może mieć odpis.

W praktyce: pobierz odpis w dniu podpisania umowy i jeszcze raz przed dużym przelewem.

Odpis KRS w formacie JSON: dla programistów

Tę samą treść zwraca bez klucza Open API KRS (OdpisAktualny i OdpisPelny), z imionami, nazwiskami i numerami PESEL zanonimizowanymi. Jak pobrać i czytać odpis w JSON, opisujemy w poradniku o API KRS na naszym blogu.

Potrzebujesz listy spółek, a nie jednego odpisu?

Wyszukiwarka KRS służy do sprawdzania jednego podmiotu: nie ma filtra po kodzie PKD, a miejscowość wybierzesz tylko w wyszukiwaniu zaawansowanym (odczyt formularza 29.10.2026). Jeśli szukasz klientów, a nie sprawdzasz kontrahenta, opis źródeł i zakresu danych z KRS znajdziesz na stronie baza firm KRS. W OutreachPilot spółkę z KRS sprawdzisz po NIP, numerze KRS albo REGON i zapiszesz jako lead, nowe spółki z KRS pokazuje codziennie Radar, a firmy z danej branży i miasta wyszukasz w CEIDG po PKD. Aplikacja znajduje i weryfikuje adresy e-mail, a kampanię wysyłasz z własnej skrzynki. Darmowe konto obejmuje 50 leadów miesięcznie.

Najczęstsze pytania

Czy odpis z KRS jest darmowy?

Tak, jeśli pobierasz go sam: informacje odpowiadające odpisowi aktualnemu i pełnemu są w Wyszukiwarce KRS bezpłatnie i bez konta. Płacisz tylko za dokumenty wydane na wniosek przez Centralną Informację: 30 zł za odpis aktualny i 60 zł za pełny (Dz.U. 2018 poz. 547).

Czy wydruk odpisu KRS z internetu jest ważny w banku i urzędzie?

Według art. 4 ust. 4aa ustawy o KRS samodzielnie pobrany wydruk informacji aktualnej lub pełnej ma moc zrównaną z dokumentem wydanym przez Centralną Informację, bez pieczęci i podpisu. Instytucja może jednak wymagać, by odpis nie był starszy niż określona liczba dni. Pobierz go więc tuż przed złożeniem.

Jak długo odpis z KRS jest ważny?

Ustawa o KRS nie podaje terminu ważności, a wydruk pokazuje stan rejestru na sekundę pobrania. Terminy ustalają instytucje: w zamówieniach publicznych zamawiający może żądać odpisu sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem (§ 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia Dz.U. 2020 poz. 2415). Banki i notariusze stosują własne zasady.

Jak pobrać odpis spółki wykreślonej z KRS?

W Wyszukiwarce KRS, tak samo jak dla działającej spółki. Dla podmiotu wykreślonego karta pokazuje baner „PODMIOT WYKREŚLONY Z KRS” i pozwala pobrać tylko „Informacje pełne” (PDF lub JSON). Dokument z podpisem Centralnej Informacji to odpis pełny za 60 zł; zaświadczeń o wykreśleniu Centralna Informacja od 24.12.2022 nie wydaje.

Czym różni się odpis od wyciągu z KRS?

Odpis aktualny obejmuje wszystkie aktualne wpisy, a odpis pełny także historię od pierwszego wpisu. Wyciąg zawiera aktualne wpisy tylko z działów wskazanych we wniosku. Wyciąg wydaje wyłącznie Centralna Informacja: 10 zł za dział 1 i 5 zł za każdy następny.

Jak sprawdzić, kto reprezentuje spółkę?

Otwórz kartę spółki w Wyszukiwarce KRS albo dział 2 odpisu aktualnego: znajdziesz tam organ reprezentacji, jego skład z imionami i nazwiskami, sposób reprezentacji oraz prokurentów. Porównaj sposób reprezentacji z osobami, które podpisują umowę. W Open API KRS nazwiska są zanonimizowane.

Czy jednoosobowa działalność gospodarcza ma odpis z KRS?

Nie. Jednoosobowe działalności i spółki cywilne są w CEIDG, a nie w KRS, więc nie mają numeru KRS ani odpisu z tego rejestru. Dane takiej firmy sprawdzisz w wyszukiwarce CEIDG na karcie „Informacje o wpisie”.

Czy do pobrania odpisu KRS trzeba się logować?

Do bezpłatnego wydruku z Wyszukiwarki KRS nie. Logowanie w Portalu Rejestrów Sądowych jest potrzebne dopiero przy wniosku do Centralnej Informacji o odpis, wyciąg lub zaświadczenie w postaci elektronicznej, za które płacisz według rozporządzenia z 2018 r.

Źródła

Stan na 1 listopada 2026. Kroki w wyszukiwarce, przekierowania adresów i odpowiedzi Open API to nasz odczyt na żywo z 1.11.2026 (spółka działająca i spółka wykreślona w 2022 r.); wynik wyszukiwania po nazwie i pola formularza zaawansowanego to odczyt z 29.10.2026. Przepisy według ISAP, odczyt 1.11.2026.

• Wyszukiwarka KRS, odczyt 1.11.2026
• Wyszukiwarka KRS, opis Ministerstwa Sprawiedliwości, gov.pl, ostatnia modyfikacja 24.02.2023
• Uzyskaj informację z KRS, gov.pl, ostatnia modyfikacja 8.07.2019 (częściowo nieaktualna, patrz wyżej)
• Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym, ISAP, tekst ujednolicony w wersji z 28.07.2026
• Tekst jednolity ustawy o KRS, Dz.U. 2025 poz. 869
• Opłaty za informacje z KRS, Dz.U. 2018 poz. 547
• Rozporządzenie o Centralnej Informacji KRS, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 201, z uwzględnieniem zmiany z 5.12.2022 (Dz.U. 2022 poz. 2560)
• Rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych, Dz.U. 2020 poz. 2415
• Art. 127 Pzp, komentarz UZP, odczyt 1.11.2026
• Portal Rejestrów Sądowych: usługi KRS i Centralna Informacja, odczyt 1.11.2026
• Oddział Centralnej Informacji KRS, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, odczyt 1.11.2026
• Biała lista i płatności, biznes.gov.pl, opublikowano 29.06.2021, odczyt 1.11.2026