OutreachPilot vs CyfrowyLead - porównanie 2026

W skrócie

• Cena: oba narzędzia mają plan za 0 zł oraz płatne plany za 99, 199 i 399 zł miesięcznie. OutreachPilot ma jeszcze plan Agencja za 799 zł. Różni je jednostka kosztu: lead w limicie planu albo punkty.
• Koszt leada: przy pełnym wykorzystaniu puli nowy lead kosztuje w OutreachPilot od około 0,13 do 0,40 zł, a w CyfrowyLead od około 0,33 do 0,50 zł (arytmetyka z cenników, szczegóły niżej).
• Dane: OutreachPilot publikuje agregaty z CEIDG do cytowania, CyfrowyLead pokazuje źródło przy każdym leadzie.
• AI i wysyłka: OutreachPilot pisze sekwencję 3 maili po polsku i zatrzymuje ją po odpowiedzi, CyfrowyLead przygotowuje drafty do akceptacji i ma w panelu audyty SEO i WCAG.
• Poprawka: wcześniej pisaliśmy, że CyfrowyLead blokuje crawlery AI w robots.txt. Odczyt z 7 października 2026 r. tego nie potwierdza, więc usunęliśmy to twierdzenie.

Co łączy, a co dzieli oba narzędzia?

Oba produkty celują w polskie mikrofirmy, freelancerów i agencje, które sprzedają usługi innym firmom. Oba łączą wyszukiwanie firm (Google Maps, CEIDG), AI do pisania wiadomości i wysyłkę z własnej skrzynki. Dzielą je proporcje. CyfrowyLead jest szerszą platformą: obok prospectingu ma audyt SEO i PageSpeed, audyt WCAG, Keywords Planner, Content Planner, analizę widoczności lokalnej i asystenta AI. OutreachPilot jest węższy i skupia się na ścieżce od listy firm do odpowiedzi: wyszukiwanie, sprawdzanie adresów, kampania napisana przez AI, wysyłka, inbox i wyniki.

Producentem CyfrowyLead jest ATRUOS sp. z o.o. z Wrocławia, a OutreachPilot prowadzi Kacper Rękawek FastLanding z Gliwic. To osobne firmy.

Cena: leady w abonamencie czy punkty?

To najważniejsza praktyczna różnica. Ceny OutreachPilot są końcowe (sprzedawca korzysta ze zwolnienia podmiotowego z VAT, odczyt cennika z 2 października 2026 r.). Strona CyfrowyLead nie wskazuje, czy jej ceny są netto, czy brutto (odczyt z 7 października 2026 r.).

Punkty CyfrowyLead zużywają się nie tylko na leady: wyszukanie i zapis nowego leada to 2 punkty, ręczne dodanie firmy z mapy 1 punkt, analiza Szanse SEO 4 punkty, a wysyłka e-maili 0 punktów (obowiązują limity wiadomości). Doładowania to 250 punktów za 39 zł, 500 za 69 zł i 1000 za 119 zł, ważne 12 miesięcy, tylko w planach płatnych. W OutreachPilot lead z wyszukiwarki liczy się do limitu planu dopiero przy zapisie, a większy wolumen oznacza wyższy plan. Osobno kupuje się pakiety kredytów AI, które obsługują zdania dla firm, szkice odpowiedzi i ocenę leadów, ale nie pisanie kampanii.

Orientacyjny koszt nowego leada. Jeśli całą miesięczną pulę wykorzystasz na nowe leady (w CyfrowyLead: wszystkie punkty po 2 na wyszukanie i zapis), wychodzi tak:

To arytmetyka z cenników, nie pomiar jakości. Lead w OutreachPilot to firma zapisana z wyszukiwarki, w CyfrowyLead rekord za 2 punkty, a ta sama pula punktów służy też audytom. W planie Pro CyfrowyLead nowy lead z monitoringu CEIDG kosztuje 0 punktów, więc koszt przy tym zastosowaniu będzie niższy. W OutreachPilot lead, którego adres odbije się trwale, wraca do miesięcznego limitu (raz na lead, nie dotyczy CSV i leadów ręcznych).

Źródła danych: statystyki do cytowania czy źródło przy leadzie?

CyfrowyLead opisuje dane z Google Maps, CEIDG, GUS, REGON, polskich katalogów i stron firm i pokazuje źródło przy konkretnym rekordzie: NIP i status z GUS oraz CEIDG, adres z CEIDG, oceny z Google Maps, e-mail i telefon z publicznej strony firmy. Regulamin dodaje, że dane źródłowe mogą być niepełne, opóźnione, nieaktualne lub błędne i trzeba je sprawdzić przed działaniem.

OutreachPilot wyszukuje w Google Maps, PKT.pl, OpenStreetMap i Panoramie Firm, szuka firm w CEIDG, sprawdza spółki w KRS, a Radar dokłada sygnały: nowe spółki, nowe jednoosobowe działalności, wygrane przetargi i dotacje UE. Każdy lead ma źródło i datę pozyskania, a status adresu e-mail pochodzi z rozmowy z serwerem pocztowym. Dodatkowo publikujemy agregaty z CEIDG, które można cytować: statystyki firm i raporty na licencji CC BY 4.0.

To dwa rodzaje przejrzystości. Agregaty pozwalają ocenić rynek przed zakupem (ile firm w branży ma stronę, e-mail, kiedy się zarejestrowały). Źródło przy rekordzie pozwala sprawdzić konkretny lead. W obu przypadkach najlepszy test to próbka z własnej niszy, opisana w wpisie o CyfrowyLead.

AI: co pisze i kto zatwierdza?

W OutreachPilot AI (dostawca DeepSeek) z jednego lub dwóch zdań o ofercie pisze po polsku sekwencję 3 maili z odmianą nazw, na każdym planie, także Free, bez zużywania kredytów (limit uczciwego użycia: 40 kampanii miesięcznie). Opcjonalnie dopisuje osobne zdanie dla każdej firmy i przygotowuje szkice odpowiedzi, które czekają na akceptację. Kampanię uruchamia użytkownik, a klasyfikacja odpowiedzi działa na regułach, nie na modelu.

W CyfrowyLead AI analizuje strony i wizytówki firm, przygotowuje drafty i szablony oraz działa jako asystent w panelu. Strona narzędzia mówi, że AI proponuje treść, ale nie decyduje o wysyłce. Strony nie podają, w jakich językach AI pisze wiadomości. Szerzej o granicach AI w sprzedaży: AI SDR: co to jest i jak działa.

Wysyłka i odpowiedzi

W obu narzędziach wysyłasz z własnej skrzynki. W OutreachPilot to Gmail i Google Workspace (hasło aplikacji) albo polska poczta lub hosting przez SMTP i IMAP. Wysyłka idzie w dni robocze w losowych odstępach, z linkiem wypisu i nagłówkiem List-Unsubscribe w każdym mailu, a limit nowej skrzynki rośnie od 5 do 30 maili dziennie w ciągu 28 dni. Sekwencja zatrzymuje się po odpowiedzi człowieka, a odpowiedzi trafiają do wspólnej skrzynki w aplikacji.

CyfrowyLead podłącza konto pocztowe przez SMTP i IMAP, pokazuje historię dostarczenia i ma moduł „Wiadomości i skrzynka”, w którym czytasz odpowiedzi i łączysz je z leadem. Limity są w cenniku: kampanie od 10 do 150 dziennie na skrzynkę, e-maile od 100 do 45 000 miesięcznie. Na przeczytanych stronach nie znaleźliśmy opisu sekwencji follow-up z automatycznym zatrzymaniem po odpowiedzi, więc sprawdź to na koncie testowym.

MCP, API i narzędzia dodatkowe

OutreachPilot udostępnia serwer MCP z 88 narzędziami (od planu Starter), który podłącza Claude, ChatGPT i Cursor do konta: szczegóły w OutreachPilot dla AI. REST API v1 jest od planu Pro. Publikujemy też pliki llms.txt dla asystentów AI. Na przeczytanych stronach CyfrowyLead nie ma wzmianki o MCP ani o publicznym API (odczyt 7 października 2026 r.). Jego robots.txt nie zawiera reguł dla GPTBot, ClaudeBot ani CCBot, a plik llms.txt zwraca błąd 404.

OutreachPilot ma 18 darmowych narzędzi bez rejestracji, między innymi weryfikator e-mail, audyt SPF, DKIM i DMARC, generator stopki i klauzuli RODO oraz audyt SEO strony. CyfrowyLead ma w menu darmowy audyt SEO i darmowy audyt WCAG, a w panelu Keywords Planner, Content Planner i analizę lokalną.

Tabela porównawcza

Kiedy wybrać które narzędzie?

Wybierz OutreachPilot, jeśli wysyłasz regularnie i chcesz stały limit leadów w cenie planu, potrzebujesz sekwencji po polsku z automatycznym stopem, chcesz sprawdzić dane przed zakupem na agregatach z CEIDG albo budujesz przepływ pracy z asystentem AI przez MCP.

Rozważ CyfrowyLead, jeśli potrzebujesz audytów SEO, PageSpeed i WCAG oraz narzędzi do treści obok prospectingu, chcesz więcej skrzynek w cenie 99 zł (Solo: do 3, Starter OutreachPilot: 1) albo wolisz punkty z darmową pulą odnawianą co miesiąc.

Najuczciwiej porównasz je na własnych danych. Weź jedną niszę i jedno miasto, wykorzystaj darmowe plany obu narzędzi i policz: ile firm znalazło, ile miało adres e-mail i ile z nich było trafnych. W OutreachPilot załóż konto (14 dni Pro bez karty), a pełne zestawienie funkcja po funkcji jest na stronie OutreachPilot vs CyfrowyLead. Inne narzędzia znajdziesz w hubie porównań.

Najczęstsze pytania

Czy CyfrowyLead to kopia OutreachPilot? Nie. To osobny produkt innej spółki (ATRUOS sp. z o.o. z Wrocławia). Koncepcja jest zbliżona, bo oba narzędzia łączą wyszukiwanie polskich firm z AI i kampaniami e-mail, ale różnią się modelem rozliczeń i zakresem: CyfrowyLead ma też audyty SEO i WCAG, OutreachPilot serwer MCP i auto-stop sekwencji po odpowiedzi.

Które narzędzie jest tańsze? Zależy od użycia. Przy pełnym wykorzystaniu puli nowy lead kosztuje w OutreachPilot od około 0,13 do 0,40 zł, a w CyfrowyLead od około 0,33 do 0,50 zł. CyfrowyLead daje za to więcej skrzynek i e-maili w tej samej cenie (Solo za 99 zł: do 3 skrzynek i 5000 e-maili miesięcznie), a jego punkty służą też audytom. Plan Free w OutreachPilot ma 10 wiadomości łącznie, więc realną kampanię uruchomisz w okresie próbnym albo na planie płatnym.

Czy CyfrowyLead blokuje boty AI w robots.txt? Nie wynika to z jego pliku robots.txt odczytanego 7 października 2026 r.: nie ma w nim reguł dla GPTBot, ClaudeBot ani CCBot. Wcześniejsza wersja tego wpisu twierdziła inaczej i została poprawiona.

Czy mogę przenieść leady z CyfrowyLead do OutreachPilot? Tak. Plany Solo, Pro i Agency CyfrowyLead mają eksport CSV, a OutreachPilot przyjmuje import z pliku CSV. W planach płatnych import obejmuje do 3000 kontaktów miesięcznie ponad limit planu, a na planie Free i w okresie próbnym wlicza się do limitu leadów.

Które narzędzie ma serwer MCP? OutreachPilot ma serwer MCP z 88 narzędziami od planu Starter. Na przeczytanych stronach CyfrowyLead nie znaleźliśmy wzmianki o MCP (odczyt 7 października 2026 r.). Serwer MCP mają też inni dostawcy (według ich stron m.in. Woodpecker, Apollo i lemlist, stan na 1 października 2026 r.), więc to jedno z kryteriów, a nie wyróżnik.

Czy któreś z narzędzi zdejmuje z mnie odpowiedzialność za podstawę prawną kontaktu? Nie. Regulamin CyfrowyLead stwierdza, że dostępność danych, draftu AI lub funkcji wysyłki nie oznacza, że użytkownik ma podstawę prawną do kontaktu. OutreachPilot nie obiecuje, że kampania spełni wymogi RODO i PKE. Przepisy omawiamy w poradnikach RODO w cold mailingu B2B i art. 398 PKE. To informacja, nie porada prawna.

Źródła

Strony cyfrowylead.pl odczytano 7 października 2026 r. (curl, przeglądarkowy agent użytkownika, Accept-Language: pl-PL).

• CyfrowyLead: cennik, strona główna, Kampanie e-mail, Wiadomości i skrzynka, Asystent AI, regulamin, robots.txt.
• OutreachPilot.pl: cennik (stan na 2 października 2026 r.), OutreachPilot dla AI, porównanie z CyfrowyLead.
• Prawo komunikacji elektronicznej (Dz. U. 2024 poz. 1221), art. 398.

Aktualizacja z 8 października 2026 r.: zweryfikowaliśmy cennik i zakres funkcji CyfrowyLead na żywo, zaktualizowaliśmy liczbę narzędzi MCP (88 zamiast 39) i darmowych narzędzi (18 zamiast 14), dodaliśmy porównanie planów i kosztu leada. Poprawka: usunęliśmy twierdzenie o blokadzie crawlerów AI w robots.txt CyfrowyLead, którego odczyt z 7 października 2026 r. nie potwierdza, oraz niepotwierdzone zdania o dacie uruchomienia, braku statystyk pokrycia i warmupie.