OutreachPilot czy DMSales: które wybrać (2026)

Piszemy jako OutreachPilot, czyli konkurent DMSales. Fakty o DMSales pochodzą z jego publicznych stron odczytanych 13 października 2026 r. (źródła na końcu), a fakty o OutreachPilot z naszego cennika z 12 października 2026 r. i z opisu funkcji. Gdzie strony DMSales podają różne liczby, zapisujemy je obok siebie i nie rozstrzygamy, która jest właściwa. Oceny zostawiamy Tobie. Ceny, opinie i zapisy regulaminu opisaliśmy osobno w artykule DMSales alternatywa 2026, a tutaj porównujemy funkcje i scenariusze wyboru.

W skrócie

• Źródło kontaktów: DMSales ma własną bazę (według jego stron od ponad 100 mln do 190,6 mln rekordów, zależnie od strony) i dane ze zgodami marketingowymi od planu Pro. OutreachPilot wyszukuje firmy w Google Maps, PKT.pl, OpenStreetMap, Panorama Firm, CEIDG i KRS i zapisuje źródło oraz datę przy każdym leadzie.
• Rozliczenie: DMSales łączy abonament z punktami (1 pkt = 1 zł netto; 0,35 pkt za kontakt publiczny, 1,8 pkt za kontakt ze zgodami). OutreachPilot daje leady w limicie planu: Free 50, Starter 250, Pro 1 000, Business 3 000, Agencja 6 000 miesięcznie.
• Kanały: DMSales obsługuje e-mail, SMS i połączenia. OutreachPilot wysyła e-maile, a telefon i LinkedIn są w sekwencji zadaniami dla człowieka.
• Zespół: DMSales opisuje CRM bez limitu użytkowników w planie Pro. W OutreachPilot jedno konto ma jednego użytkownika, a klienci agencji dostają osobne foldery.
• Sygnały: DMSales ma Radar Intencji (wizyty na stronie, ogłoszenia o pracę), identyfikację odwiedzających i monitoring przetargów. OutreachPilot ma Radar z KRS, CEIDG, BZP i TED oraz dotacji UE.
• Przed zakupem: cennik, API cennika i plik llms.txt DMSales podają różne kwoty i limity, więc cenę, limit kontaktów i pulę punktów potwierdź na piśmie.

Czym różnią się OutreachPilot i DMSales?

DMSales prowadzi DBMS sp. z o.o. Według strony to platforma sprzedaży B2B z wyszukiwarką kontaktów i asystentem AI, mini CRM, sekwencjami e-mail, kampaniami SMS, połączeniami telefonicznymi i identyfikacją firm odwiedzających stronę. Centrum pomocy opisuje trzy plany: Starter dla handlowca lub foundera, który sam prospektuje, Pro dla zespołów od 2 do 15 osób i agencji oraz Business Partner dla firm, które zlecają generowanie szans sprzedaży konsultantom.

OutreachPilot to narzędzie do cold mailingu B2B dla freelancerów, małych firm i agencji w Polsce. Łączy wyszukiwarkę firm, kampanię pisaną przez AI po polsku i wysyłkę z Twojej skrzynki. Nie jest dialerem, nie wysyła SMS-ów, nie automatyzuje LinkedIna, a jego źródła dotyczą polskich firm. Te granice mają skutek przy wyborze, więc wracamy do nich w scenariuszach niżej.

Porównanie funkcja po funkcji

Kolumna DMSales to odczyt z 13.10.2026, kolumna OutreachPilot to nasz stan z 12.10.2026. „Nie znaleźliśmy” oznacza brak informacji na przeczytanych stronach, a nie dowód, że funkcji nie ma.

Dane i wyszukiwanie

Dwie uwagi o OutreachPilot. Wpis w rejestrze lub na wizytówce nie zawsze zawiera e-mail, telefon albo stronę, więc nie każdy lead ma adres. Filtr „bez strony” oznacza brak adresu www we wpisie, a nie dowód braku witryny; dlatego audyt strony pokazuje „Brak strony” dopiero przy potwierdzonym braku własnej strony. Status adresu jest wynikiem rozmowy z serwerem pocztowym firmy, a nie dowodem doręczenia.

Kampanie i wysyłka

Sygnały, zespół i integracje

Jak różnią się modele rozliczeń?

DMSales rozlicza abonament i punkty. Karta cennika z 13.10.2026 podaje Starter za 113 zł miesięcznie + VAT w pakiecie rocznym 1 350 zł + VAT płatnym z góry oraz Pro S za 292 zł miesięcznie + VAT (3 500 zł + VAT rocznie). Do tego dochodzą punkty za kontakty i usługi: kontakt z danych publicznych kosztuje 0,35 pkt, kontakt ze zgodami marketingowymi 1,8 pkt. Przy punkcie za 1 zł netto 1 000 kontaktów to 350 zł albo 1 800 zł netto przed odliczeniem puli punktów w pakiecie. To nasze przeliczenie z cennika; pulę podaje API cennika, a karta jej nie pokazuje.

OutreachPilot rozlicza stałą cenę końcową planu (sprzedawca korzysta ze zwolnienia z VAT) i limit leadów: Free 0 zł i 50 leadów, Starter 99 zł i 250, Pro 199 zł i 1 000, Business 399 zł i 3 000, Agencja 799 zł i 6 000 miesięcznie. Lead naliczamy dopiero przy „Zapisz zaznaczone”, a lead z wyszukiwarki, którego adres odbije się trwale, wraca do miesięcznego limitu (raz na lead). Subskrypcję anulujesz w ustawieniach konta, a dostęp działa do końca opłaconego okresu.

Jednostki są różne: pobrany kontakt za punkty i lead zapisany w limicie planu to nie to samo, więc jedna liczba „za 1 000” nie powie wszystkiego. Różnice w kwotach między stronami DMSales (karta cennika, API cennika, llms.txt), wygasanie punktów po roku i warunki gwarancji zwrotu opisujemy w artykule DMSales alternatywa 2026. Cennik OutreachPilot jest na stronie cennik.

Co wiadomo o świeżości danych po obu stronach?

Strony DMSales opisują ją na kilka sposobów. Karta cennika podaje 92% aktualności danych, a regulamin (§ 10) zastrzega, że do 8% danych, których administratorem jest DMSales, może być nieprawidłowych i nie jest to podstawa do reklamacji. Tabela rankingu na blogu DMSales zaznacza przy DMSales codzienne aktualizacje, llms.txt podaje cotygodniowe aktualizacje 4,8 mln+ podstawowych rekordów B2B, a strona baz danych B2B pisze o aktualizacji w trybie rzeczywistym oraz cyklicznym. Nie rozstrzygamy, który opis obowiązuje.

W OutreachPilot świeżość wynika z tego, jak powstaje lead. Wyszukiwarka przeszukuje źródła po wpisaniu branży i miasta, CEIDG czyta przez oficjalne API, a spółki sprawdza w KRS po NIP, numerze KRS albo REGON. Przy leadzie zapisujemy źródło i datę pozyskania, a rejestr pochodzenia pobierzesz jako CSV. Status adresu e-mail jest ważny 30 dni, a status w rejestrze sprawdzamy co 30 dni dla leadów z aktywnych kampanii: firmy zawieszone, wykreślone albo w likwidacji wypadają z wysyłki.

Ile rekordów z działającym adresem e-mail dostaniesz w swojej branży i mieście, policzysz tylko testem na własnej niszy. Kroki opisaliśmy w artykule DMSales alternatywa 2026, a skalę rynku w danej branży sprawdzisz w statystykach firm z CEIDG.

Dla kogo DMSales, a dla kogo OutreachPilot?

Poniżej scenariusze z faktami po obu stronach. Żaden nie rozstrzyga za Ciebie; wskazują, co sprawdzić.

• Agencja stron www szuka firm bez witryny w swoim mieście. OutreachPilot ma przełącznik „bez strony” i audyt strony przy leadzie (agencje stron www). Na przeczytanych stronach DMSales nie znaleźliśmy takiego filtra, więc zapytaj o niego na demo. Pamiętaj, że brak adresu www we wpisie nie dowodzi braku witryny.
• Dział sprzedaży z kilkoma handlowcami, wspólnym CRM i telefonem. DMSales opisuje w planie Pro CRM bez limitu użytkowników, połączenia z konta i SMS. W OutreachPilot jedno konto ma jednego użytkownika, a telefon jest zadaniem w sekwencji.
• Potrzebujesz kontaktów ze zgodami marketingowymi. DMSales opisuje dane PRO (od planu Pro) jako mające zgody na kontakt telefoniczny i mailowy. OutreachPilot nie ma bazy ze zgodami, a podstawę kontaktu ocenia nadawca.
• Freelancer lub mała firma, jedna osoba przy kampaniach. Oba narzędzia mają wejście dla jednej osoby: Free i Starter w OutreachPilot (miesięczna subskrypcja z limitem leadów) oraz Starter w DMSales (według karty cennika pakiet roczny płatny z góry plus punkty). O wyborze rozstrzyga to, czy wolisz rok z góry, czy miesiąc po miesiącu.
• Biuro rachunkowe, kancelaria albo software house piszą do nowych firm. OutreachPilot ma monitoring CEIDG i Radar z nowymi spółkami z KRS, nowymi JDG, przetargami i dotacjami UE (biura rachunkowe, kancelarie). DMSales opisuje sygnały z wizyt na stronie i ogłoszeń o pracę oraz monitoring przetargów.
• Agencja prowadzi kampanie dla klientów. OutreachPilot ma klientów agencji w jednym koncie z raportem white-label (agencje marketingowe). DMSales opisuje plan Pro dla agencji i Business Partner, w którym konsultanci generują szanse sprzedaży.
• Chcesz wiedzieć, które firmy odwiedzają Twoją stronę. Identyfikację po adresie IP opisuje DMSales (1,8 pkt za kontakt). OutreachPilot jej nie ma.
• Prospektujesz firmy spoza Polski. DMSales opisuje bazę Polski i UE. Źródła OutreachPilot dotyczą polskich firm.
• Sterujesz kontem z asystenta AI. OutreachPilot ma serwer MCP od planu Starter. Na przeczytanych stronach DMSales nie znaleźliśmy wzmianki o MCP.

Chcesz sprawdzić te różnice na własnej niszy? Załóż konto i wyszukaj firmy z Twojej branży i miasta. Nowe konto dostaje 14 dni planu Pro bez karty, a potem przechodzi na plan Free za 0 zł. Pełne zestawienie 10 cech jest na stronie OutreachPilot vs DMSales, a szerszy obraz rynku w rankingu narzędzi do cold mailingu.

Czego ten artykuł nie rozstrzyga?

• Nie mamy konta w DMSales. Opisujemy to, co publikują jego strony, a nie to, co zobaczysz po zalogowaniu.
• Nie mierzyliśmy jakości danych DMSales: odsetka kontaktów z adresem e-mail, trafności ani odbić. Nie mamy też takiego pomiaru dla całego rynku.
• Opinie klientów DMSales opisuje artykuł DMSales alternatywa 2026; tutaj ich nie oceniamy.
• Nie porównujemy dostarczalności. Zależy od domeny, skrzynki, treści i listy, nie od samego narzędzia.
• Strony DMSales mogły się zmienić po 13 października 2026 r., a ceny indywidualne ustala sprzedaż.

Co zmienia 1 listopada 2026 w kontaktach z CEIDG?

Ustawa z 13 marca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 507) zmienia art. 43 ustawy o CEIDG: od 1 listopada 2026 r. rejestr udostępnia e-mail, telefon i stronę www przedsiębiorcy tylko za jego zgodą. W naszej próbie 453 aktywnych wpisów e-mail podawało 19,9% z nich (odczyt 10 października 2026 r., raport o CEIDG). Każde narzędzie, które bierze kontakty z CEIDG, może po tej dacie dostawać z tego źródła mniej. DMSales opisuje kontakty publiczne jako pochodzące m.in. z internetu, rejestrów KRS i CEIDG, LinkedIna i wizytówek Google. OutreachPilot pokazuje e-mail i telefon, gdy są dostępne w źródle. Zapytaj każdego dostawcę, skąd pochodzi adres przy rekordzie i czy po 1 listopada zakres się zmieni.

Niezależnie od źródła adresu mail z ofertą wymaga uprzedniej zgody odbiorcy (art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej, od 10 listopada 2024 r., także w B2B). Czy zgoda przy danym rekordzie obejmuje Twoją ofertę i kanał, ustal z dostawcą i prawnikiem. Przepisy opisujemy w poradniku cold mailing B2B a przepisy. To informacja, nie porada prawna.

Najczęstsze pytania

Czym OutreachPilot różni się od DMSales w jednym zdaniu?

DMSales opisuje platformę z własną bazą kontaktów, punktami, SMS-ami, telefonem i CRM dla zespołu, a OutreachPilot wyszukiwarkę polskich firm z kampanią po polsku wysyłaną z Twojej skrzynki w stałym limicie leadów.

Czy DMSales ma filtr firm bez strony www?

Na przeczytanych stronach DMSales (13 października 2026 r.) nie znaleźliśmy takiego filtra, ale to nie dowód, że go nie ma. Zapytaj o niego na demo. OutreachPilot ma przełącznik „wszystkie / bez strony / ze stroną” i audyt strony przy leadzie.

Czy OutreachPilot ma SMS-y i telefon?

Nie. Kroki telefon, mail ręczny i LinkedIn są w sekwencji zadaniami dla człowieka: OutreachPilot niczego przez nie nie wysyła ani nie klika na LinkedInie. DMSales opisuje SMS-y (0,15 pkt) i połączenia z konta (0,02 pkt za sekundę).

Czy w OutreachPilot mogę pracować zespołem?

Jedno konto ma jednego użytkownika. Klienci agencji mają osobne foldery z leadami, kampaniami, skrzynkami i szablonami: Business do 3, Agencja bez limitu. DMSales opisuje CRM bez limitu użytkowników w planie Pro.

Które narzędzie ma więcej kontaktów?

Strony DMSales podają różne liczby: 168 mln rekordów w Polsce i UE, ponad 100 mln albo 190,6 mln kontaktów w Polsce i Europie. OutreachPilot nie sprzedaje bazy rekordów i nie publikuje takiej liczby, bo leady powstają z wyszukiwania w źródłach. Dla wyboru ważniejsza jest liczba rekordów z adresem e-mail w Twojej branży i mieście, którą sprawdzisz testem.

Ile odpowiedzi dają kampanie w OutreachPilot?

W naszym pomiarze 28 kont klientów (od 4 lipca do 1 października 2026 r.) dało 23 odpowiedzi człowieka na 5 578 wysłanych maili, czyli 0,41%. Mediana odsetka na 13 kontach z co najmniej 100 mailami wyniosła 0%. To nie jest próba reprezentatywna rynku. Metodologia: pomiar klientów OutreachPilot. Takiego wskaźnika dla DMSales nie znaleźliśmy na przeczytanych stronach.

Czy mogę używać obu narzędzi razem?

Tak. OutreachPilot przyjmuje import CSV, więc listę wyeksportowaną z DMSales możesz wgrać do kampanii. Przed eksportem sprawdź § 5 regulaminu DMSales, który opisuje licencję na czasowe wykorzystanie zbiorów danych, wygasającą bez odrębnych ustaleń najpóźniej przy zakończeniu umowy lub usunięciu konta.

Źródła

Strony dmsales.com odczytano 13 października 2026 r. (przeglądarka i curl z polskiego adresu IP). Karty planów na stronie cennika rysuje skrypt, więc kwoty odczytaliśmy z wyrenderowanej strony.

• DMSales: cennik, strona główna, regulamin (ostatnia aktualizacja 17.06.2026), llms.txt, API cennika, pomoc: wybierz plan, bazy danych B2B, ranking dostawców baz z 6.06.2026.
• Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221), art. 398; ustawa z 13 marca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 507); CEIDG, rejestr działalności gospodarczej.
• OutreachPilot.pl: cennik (stan 12.10.2026), raport o CEIDG, pomiar odpowiedzi klientów.

Aktualizacja z 13 października 2026 r.: przepisaliśmy artykuł na fakty ze źródłami i datami odczytu oraz oddzieliliśmy go od artykułu o alternatywach dla DMSales. Usunęliśmy twierdzenia, których nie potrafimy poprzeć źródłem: o danych pobieranych „na żywo” z CEIDG, o filtrze „bez strony www” jako funkcji, której nikt inny nie ma, o rozgrzewaniu i rotacji skrzynek oraz o funkcjach DMSales bez źródła (testy A/B, integracje CRM, odświeżanie bazy).