AI cold mailing · pełny autopilot

Autopilot cold mailingu po polsku: AI znajduje firmy, pisze i wysyła z Twojej skrzynki

Ustawiasz ofertę, obszar, grupy firm i tempo, a potem zatwierdzasz regułę na 30 dni. Od tego dnia AI w dni robocze sama szuka nowych polskich firm, dodaje je do kampanii, wysyła maile z Twojej skrzynki i obsługuje odpowiedzi w trybie, który wybierzesz. Hamulce zatrzymują ją przy odbiciach, wypisach i błędzie skrzynki.

  • 14 dni planu Pro bez karty
  • Pełny autopilot w Pro, Business i Agencji
  • Wysyłka wyłącznie z Twojej skrzynki
Co robi

Co robi pełny autopilot

Pełny autopilot to tryb OutreachPilot, w którym AI prowadzi kampanię cold mailingu według reguły zatwierdzonej przez Ciebie na 30 dni: codziennie dobiera nowe firmy z wybranego obszaru, wysyła do nich zatwierdzone maile z Twojej skrzynki i obsługuje odpowiedzi w jednym z 3 trybów. Działa w planach Pro, Business i Agencja oraz w okresie próbnym Pro.

Szuka firm

Codziennie przeszukuje kolejne miasta Twojego obszaru, od największych, w Google Maps, PKT.pl i Panoramie Firm. Bierze tylko firmy z adresem e-mail i dodaje je do kampanii Twojej grupy.

Pisze maile

Z Twojej strony albo jednego zdania rozpisuje ofertę i pisze dla każdej grupy pierwszy mail i kolejne kroki. Czytasz je przed zatwierdzeniem reguły, a potem wychodzi tylko zatwierdzona treść.

Wysyła z Twojej skrzynki

Maile wychodzą z Twojego adresu, a odpowiedzi wracają do Twojej skrzynki. Dzienny limit rośnie razem z rampą: nowa skrzynka zaczyna od 5 maili dziennie, a limit rośnie przez 28 dni.

Obsługuje odpowiedzi

Rozpoznaje zainteresowanie, pytania, prośby o spotkanie, odmowy i wypisy. W zależności od trybu przygotowuje propozycję albo odpisuje sama, a resztę zostawia Tobie.

Krok po kroku

Jak ustawić pełny autopilot

Kreator w zakładce Autopilot ma 7 kroków. Ustawiasz je raz, a potem Autopilot pracuje codziennie.

  1. Krok 1: Oferta

    Wklejasz adres swojej strony. Nie masz strony? Piszesz jednym zdaniem, co sprzedajesz. AI czyta tylko Twoją stronę albo Twoją odpowiedź i proponuje grupy firm.

  2. Krok 2: Obszar i grupy firm

    Miasto, kilka miast, powiat, województwo albo cała Polska. Do 3 grup firm, każda z nazwą i rodzajem firmy do wyszukiwarki, np. „biuro rachunkowe”.

  3. Krok 3: Tempo

    Ile nowych firm dziennie (domyślnie 20, od 5 do limitu planu) i ile maili dziennie: automatycznie według skrzynki albo stała liczba.

  4. Krok 4: Odpowiedzi

    Wybierasz jeden z 3 trybów. Tryby, w których AI odpisuje sama, potrzebują linku do Twojego kalendarza.

  5. Krok 5: Maile

    AI pisze maile dla każdej grupy: pierwszy kontakt i kolejne kroki, gdy firma nie odpowie. Każdy mail poprawiasz.

  6. Krok 6: Skrzynka

    Wybierasz działającą skrzynkę. Maile wyjdą wyłącznie z niej i do niej trafią odpowiedzi.

  7. Krok 7: Zgoda

    Czytasz pełny tekst reguły z grupami, obszarem, limitami, skrzynką i trybem odpowiedzi, i zatwierdzasz go. Reguła obowiązuje 30 dni.

  8. Krok 8: Codziennie

    Autopilot w dni robocze od 8:00 do 17:00, bez świąt, dobiera nowe firmy, gdy w kampanii zostaje mało firm czekających na pierwszy mail, i wysyła maile w ustalonych limitach. Pulpit pokazuje, co zrobił dziś i wczoraj.

Tryby odpowiedzi

Trzy tryby odpowiedzi. Ty decydujesz, ile AI robi sama.

AI odpisuje sama tylko na odpowiedzi rozpoznane jako zainteresowanie, pytanie albo „może później”, najwyżej 2 razy w jednym wątku i 30 razy dziennie.

Tryb 1

AI przygotowuje propozycje, Ty je wysyłasz

Każda propozycja odpowiedzi czeka w Automatyzacjach, w karcie „Do decyzji”. Wysyłasz ją jednym kliknięciem albo poprawiasz.

Tryb 2

AI sama odpisuje na prośby o spotkanie, resztę zostawia Tobie

Gdy firma prosi o rozmowę, AI odpisuje z linkiem do Twojego kalendarza, w dni robocze od 8:00 do 17:00. Pozostałe odpowiedzi czekają na Ciebie jako propozycje.

Tryb 3

AI sama odpisuje na zainteresowanie i pytania, resztę zostawia Tobie

AI odpisuje na zainteresowanie, pytania i prośby o rozmowę, w dni robocze od 8:00 do 17:00. Odmowy, wypisy, sprawy danych osobowych i autoodpowiedzi zostają dla Ciebie.

  • Odmowy, wypisy, sprawy danych osobowych i autoodpowiedzi zawsze czekają na Ciebie.
  • Każda odpowiedź AI kończy się zdaniem „Tę odpowiedź przygotował asystent AI. Nadawca: …” z Twoją nazwą.
  • Odpowiedź z linkiem spoza Twojego kalendarza i strony, zbyt długa albo ze słowami obietnic i promocji nie wychodzi sama: czeka na Ciebie jako propozycja.
Hamulce i limity

Kiedy Autopilot sam się zatrzymuje i ile może zrobić w ciągu dnia

Odbicia
Pauza, gdy z ostatnich 100 maili odbije się co najmniej 4% adresów. Hamulce liczą odsetek od 20 wysłanych maili.
Wypisy i odmowy
Pauza, gdy z ostatnich 100 maili wypisze się lub odmówi ponad 5% odbiorców, żeby ta sama treść nie szła do kolejnych firm.
Skrzynka
Pauza przy błędzie skrzynki: stan krytyczny, wyłączona skrzynka albo 4 nieudane logowania IMAP z rzędu.
Kampania
Gdy ręcznie wstrzymasz albo zakończysz kampanię reguły, reguła też się zatrzymuje.
Odpowiedzi AI
Najwyżej 2 w jednym wątku i 30 dziennie, w dni robocze od 8:00 do 17:00, bez świąt. Poza tymi godzinami odpowiedzi czekają na Ciebie jako propozycje.
Nowe firmy
Domyślnie 20 dziennie, od 5 do limitu planu: Pro 33, Business 100, Agencja 200. Liczą się do miesięcznego limitu leadów.
Maile dziennie
Automatycznie według skrzynki albo stała liczba, zawsze w dziennym limicie planu: Pro 300, Business 1000, Agencja 2000. Nowa skrzynka zaczyna od 5 maili dziennie, a limit rośnie przez 28 dni.
Czas reguły
30 dni. Przypomnienie na 3 dni przed końcem, odnowienie jednym kliknięciem z nową zgodą. Po wygaśnięciu kampanie dokańczają tylko rozpoczęte sekwencje.
Wyłącznik
Wstrzymujesz albo zatrzymujesz Autopilota jednym przyciskiem na pulpicie. Firmy i niewysłane maile czekają w kampaniach.

Zatwierdzając regułę, potwierdzasz, że za treść maili i podstawę kontaktu odpowiadasz Ty jako nadawca. Przepisy o informacji handlowej opisujemy w przewodniku po art. 398 PKE, a przetwarzanie danych w umowie powierzenia. To informacja o produkcie, nie porada prawna.

Twoja skrzynka czy cudza pula

Czym pełny autopilot różni się od narzędzi wysyłających z puli dostawcy

Część narzędzi z AI wysyła maile ze swojej puli skrzynek i domen. Taki start jest szybszy, bo skrzynki są już rozgrzane. Pełny autopilot wysyła wyłącznie z Twojej skrzynki.

Wysyłka z puli dostawcy a wysyłka z Twojej skrzynki
Co porównujemyWysyłka z puli dostawcyPełny autopilot OutreachPilot
Adres nadawcySkrzynki i domeny dostawcy narzędziaTwoja skrzynka i Twoja domena
Odpowiedzi firmTrafiają do skrzynek dostawcy i jego paneluTrafiają do Twojej skrzynki, a wątek widzisz też w aplikacji
Reputacja nadawcyPracujesz na reputacji domen dostawcyBudujesz reputację własnej domeny
Start wysyłkiOd razu, ze skrzynek rozgrzanych przez dostawcęStopniowo: nowa skrzynka zaczyna od 5 maili dziennie, a limit rośnie przez 28 dni
Rozmowy z klientamiWątki są w skrzynkach dostawcyWątki są w Twojej skrzynce, także po rezygnacji z planu

Porównania konkretnych narzędzi z cenami i datą odczytu znajdziesz w alternatywach i kryteriach oceny, a jedno narzędzie AI, które wysyła z puli dostawcy, opisujemy punkt po punkcie w porównaniu narzędzia AI do cold mailingu.

Dla kogo

Dla kogo jest pełny autopilot

Mikrofirmy i freelancerzy

Sprzedajesz usługi innym firmom w swoim mieście albo regionie i nie masz czasu codziennie szukać nowych adresów. Ustawiasz regułę raz, a w ciągu dnia odpisujesz tym, którzy są zainteresowani.

Agencje i studia WWW

Szukasz klientów dla własnej agencji w kilku branżach naraz: do 3 grup firm w jednym województwie albo w całej Polsce, z tempem dopasowanym do liczby skrzynek. Na koncie działa jedna reguła.

Biura rachunkowe i kancelarie

Piszesz do firm z wybranych branż w swoim powiecie albo województwie, a odpowiedzi wolisz sprawdzać samodzielnie: tryb propozycji pokazuje każdą odpowiedź AI przed wysyłką.

Kiedy lepiej zostać przy zwykłej kampanii

Masz własną listę firm w pliku CSV, chcesz wysłać jedną kampanię do konkretnych adresów, nie masz jeszcze skrzynki do wysyłki albo piszesz do osób prywatnych, a OutreachPilot służy do kontaktu z firmami. Zwykłą kampanię prowadzisz na każdym planie, także Free. Jak wygląda krok po kroku, opisujemy w przewodniku cold mailing B2B.

FAQ

Pytania o pełny autopilot

Tak, jeśli wybierzesz taki tryb. W trybie „AI sama odpisuje na prośby o spotkanie, resztę zostawia Tobie” AI odpisuje z linkiem do Twojego kalendarza firmom, które proszą o rozmowę. W trybie „AI sama odpisuje na zainteresowanie i pytania, resztę zostawia Tobie” odpowiada też na zainteresowanie i pytania. AI odpisuje najwyżej 2 razy w jednym wątku i 30 razy dziennie, w dni robocze od 8:00 do 17:00, bez świąt, a każda jej odpowiedź kończy się zdaniem, że przygotował ją asystent AI. Odmowy, wypisy, sprawy danych osobowych i autoodpowiedzi zawsze czekają na Ciebie. W trybie „AI przygotowuje propozycje, Ty je wysyłasz” żadna odpowiedź nie wychodzi bez Twojego kliknięcia.

Tego nie ocenimy za Ciebie: to zależy od Twojej oferty, odbiorców i podstawy kontaktu. Zatwierdzając regułę, potwierdzasz, że za treść maili i podstawę kontaktu odpowiadasz Ty jako nadawca. Maile z autopilota mają to samo co zwykłe kampanie: stopkę nadawcy, link do wypisu i listę wykluczeń. Przepisy o informacji handlowej opisujemy w przewodniku po art. 398 PKE (outreachpilot.pl/poradnik/art-398-pke). To informacja o produkcie, nie porada prawna.

Maile do firm czytasz i poprawiasz przed zatwierdzeniem reguły, a Autopilot wysyła tylko zatwierdzoną treść. W odpowiedziach AI korzysta wyłącznie z faktów o ofercie zapisanych w regule i może wstawić tylko link do Twojego kalendarza albo Twojej strony. Odpowiedź z innym linkiem, zbyt długa albo ze słowami obietnic i promocji nie wychodzi sama, tylko czeka na Ciebie jako propozycja. Jeśli chcesz czytać każdą odpowiedź, wybierz tryb propozycji.

Pełny autopilot jest w cenie planów: Pro 199 zł, Business 399 zł, Agencja 799 zł miesięcznie (ceny końcowe, bez doliczanego VAT), a przy płatności rocznej ok. 2 miesiące taniej. Okres próbny Pro (14 dni bez karty, na start każdego nowego konta) też obejmuje pełny autopilot. Nowe firmy liczą się do miesięcznego limitu leadów planu, a propozycje i odpowiedzi pisane przez AI zużywają kredyty AI planu (Pro 250, Business 800, Agencja 2500 miesięcznie).

Tak. Autopilot wysyła wyłącznie z Twojej skrzynki: z Gmaila, Google Workspace (hasło aplikacji) albo poczty firmowej z hostingu przez SMTP i IMAP. Skrzynki Outlook.com i Microsoft 365 nie są obsługiwane. Do kampanii najlepiej sprawdza się osobna skrzynka w domenie firmy. Nowa skrzynka zaczyna od 5 maili dziennie, a limit rośnie przez 28 dni, więc pierwsze dni są spokojniejsze.

Z tej samej wyszukiwarki co aplikacja: Google Maps, PKT.pl i Panorama Firm. Szuka w kolejnych miastach Twojego obszaru, zaczynając od największych, i bierze tylko firmy z adresem e-mail. Gdy przeszuka cały obszar dla danej grupy, pokazuje to na pulpicie, a Ty możesz dodać miasta albo grupy.

Tak. Na pulpicie Autopilota wstrzymujesz go albo zatrzymujesz jednym przyciskiem. Sam zatrzymuje się, gdy z ostatnich 100 maili odbije się co najmniej 4% albo wypisze się lub odmówi ponad 5% odbiorców, przy błędzie skrzynki i gdy ręcznie wstrzymasz kampanię reguły. Firmy i niewysłane maile czekają w kampaniach, więc po wznowieniu nic nie przepada.

Reguła wygasa i nie odnawia się sama. Autopilot przestaje dobierać nowe firmy i wysyłać nowe pierwsze maile, kampanie dokańczają rozpoczęte sekwencje, a ustawienia agentów AI wracają do stanu sprzed reguły. Na 3 dni przed końcem przypominamy o terminie, a odnowienie to jedno kliknięcie i nowa zgoda.

Narzędzie z pulą wysyła ze skrzynek i domen dostawcy, więc startuje szybciej, ale odpowiedzi i reputacja nadawcy są po jego stronie. Pełny autopilot wysyła z Twojej skrzynki: odpowiedzi trafiają do Ciebie, budujesz reputację własnej domeny, a tempo rośnie razem z rampą skrzynki.

Nie. Pełny autopilot jest w planach Pro, Business i Agencja oraz w okresie próbnym Pro. Na Starterze i Free prowadzisz zwykłe kampanie: sam wybierasz firmy, uruchamiasz wysyłkę i odpisujesz na odpowiedzi.

14 dni planu Pro · bez karty

Ustaw regułę raz i zobacz pracę Autopilota na pulpicie.

Załóż konto, podłącz skrzynkę i przejdź przez kreator w zakładce Autopilot. Po teście konto przechodzi na Free i nic się nie pobiera, a pełny autopilot działa dalej w planach Pro, Business i Agencja.