Jak sprzedawać strony internetowe firmom: 8 kroków

Poniżej osiem kroków od niszy do follow-upu, tabela sygnałów z tym, jak je sprawdzić, przykłady pierwszej wiadomości, szkielet pakietów do oferty i odpowiedzi na typowe obiekcje. Stan na 7 listopada 2026. Skąd brać listę firm, opisujemy w tekście jak znaleźć klientów na strony www, a to, jak wygląda sam dokument oferty, w tekście oferta wykonania strony internetowej: wzór. Tutaj zakładamy, że masz kandydatów i chcesz im sprzedać.

Jak wygląda sprzedaż stron internetowych w 8 krokach?

1. Wybierz niszę. Jedna branża, jedno miasto, jeden rodzaj strony.
2. Wybierz sygnał. Coś, co sprawdzisz w minutę: brak własnej strony, wolna strona na telefonie, brak podstawowych informacji.
3. Zakwalifikuj firmę. Czy działa, czy pasuje do Twojej oferty, kto o zakupie decyduje.
4. Napisz pierwszą wiadomość. Jedna sprawdzona obserwacja, jedno pytanie, bez załącznika.
5. Wyślij ofertę po odpowiedzi. Pakiet, zakres, termin, cena, data ważności.
6. Odpowiedz na obiekcje. Pytaniem, a nie argumentem.
7. Zrób jedno przypomnienie. W tym samym wątku i z nową informacją.
8. Policz wynik. Wiadomości, odpowiedzi, oferty i umowy, osobno dla każdej niszy.

Każdy krok rozwijamy niżej. Kolejność ma znaczenie: im dokładniej wybierzesz niszę i sygnał, tym krótszą wiadomość możesz napisać.

Którą branżę i które miasto wybrać na początek?

Nie mamy danych, która branża kupuje strony najchętniej, więc żadnej nie wskazujemy. Wybór oprzyj na czterech kryteriach, które sprawdzisz sam:

Liczbę aktywnych wpisów w CEIDG dla branży i miasta pokazuje katalog firm. Zacznij od pary, w której masz kilkadziesiąt firm do ręcznego sprawdzenia, i nie rozszerzaj listy, zanim nie zobaczysz wyniku pierwszej partii.

Jakie sygnały pokazują, że firma może potrzebować strony?

Sygnał to obserwacja, którą możesz sprawdzić w minutę i zapisać w wiadomości. To hipoteza, a nie dowód potrzeby zakupu.

Wolną stronę ocenisz według progów, które Google opisuje na web.dev (odczyt 7.11.2026). Dla wskaźników Core Web Vitals „dobry” wynik to LCP w ciągu 2,5 sekundy od rozpoczęcia ładowania strony, INP do 200 milisekund i CLS do 0,1, oceniane na 75. percentylu wizyt. PageSpeed Insights pokazuje raport dla urządzeń mobilnych i komputerów, z danymi laboratoryjnymi i terenowymi (dokumentacja Google, odczyt 7.11.2026). Wynik może się różnić między pomiarami, więc zrób go dwa razy i zapisz datę.

Wersja na telefon ma znaczenie także dla wyszukiwarki: według dokumentacji Google Search Central Google używa wersji mobilnej treści do indeksowania i ustalania pozycji w wynikach (odczyt 7.11.2026). Szybkie sprawdzenie HTTPS, wersji na telefon i szybkości odpowiedzi serwera daje darmowy audyt SEO strony, bez rejestracji. Pamiętaj, że to audyt strony głównej, a nie opinia o całej witrynie.

Jak sprawdzić, czy firma naprawdę nie ma strony?

Brak adresu w jednym źródle nie dowodzi braku witryny. Pole z adresem strony w CEIDG jest dobrowolne, a w naszej losowej próbie 453 aktywnych wpisów adres strony miało 14 wpisów, czyli 3,1% (przedział 95%: od 1,8 do 5,1%, odczyt 10.10.2026), co nie znaczy, że pozostałe firmy stron nie mają. Od 1.11.2026 CEIDG udostępnia e-mail, telefon i adres strony tylko za zgodą przedsiębiorcy (ustawa z 13.03.2026, Dz.U. 2026 poz. 507, art. 43 ust. 1a ustawy o CEIDG), więc pusty wpis znaczy „nie wiemy”.

Przed napisaniem sprawdź trzy miejsca: wizytówkę Google Maps (czy jest w niej link do witryny), wyszukiwarkę (nazwa firmy z miastem, szukasz własnej domeny, a nie profilów i katalogów) i profile społecznościowe. Profil na Facebooku czy wpis w katalogu to nie własna strona, ale dla części firm wystarcza, o czym rozmawiasz dopiero po odpowiedzi. Dane z rejestru i ich ograniczenia opisujemy w raporcie o danych kontaktowych w CEIDG, a pięć sposobów zbierania takiej listy w poradniku jak znaleźć firmy bez strony www.

Jak zakwalifikować firmę, zanim do niej napiszesz?

Zadaj pięć pytań i zapisz odpowiedzi przy każdej firmie:

1. Czy firma działa? Status w CEIDG i świeże opinie na wizytówce.
2. Czy obserwacja pasuje do Twojej oferty? Firma, która sprzedaje wyłącznie w sklepie stacjonarnym, potrzebuje innej strony niż taka, która przyjmuje zapytania online.
3. Czy masz jedną sprawdzoną obserwację z datą? Bez niej wiadomość będzie ogólnikiem.
4. Czy wiesz, do kogo napisać? W małej firmie zwykle do właściciela, w większej wskazówki daje tekst jak znaleźć osobę decyzyjną w firmie.
5. Czy masz coś podobnego do pokazania? Dwie realizacje z branży albo przykładowy projekt oznaczony jako przykład.

Jeśli odpowiedź na pytanie 1 albo 3 brzmi „nie”, pomiń firmę. Jeśli na pytanie 5, przygotuj najpierw przykład, bo bez niego wiadomość zamieni się w prośbę o zaufanie.

Jak zbudować listę firm do sprawdzenia w OutreachPilot?

W OutreachPilot (narzędziu, które sprzedajemy) wpisujesz branżę albo kod PKD i miasto, a wyszukiwarka zbiera firmy z Google Maps, PKT.pl, Panoramy Firm, OpenStreetMap i CEIDG, ze źródłem i datą przy każdym leadzie. Przełącznik „bez strony” zawęża wyniki do wpisów bez wskazanej własnej witryny, a audyt stron ocenia zapisane firmy jako „Brak strony”, „Słaba strona” albo „OK” (HTTPS, wersja na telefon, przestarzała technologia, szybkość). Brak adresu we wpisie nie dowodzi braku witryny: firmy z CEIDG bez adresu oznaczamy „Nie wiemy”, dopóki brak strony nie potwierdzi wizytówka albo audyt. Cały proces opisujemy na stronie dla agencji stron WWW.

Wyszukaj firmy bez strony w swoim mieście i sprawdź wyniki ręcznie. 14 dni Pro bez karty. Jeśli kampania wysyła, test może potrwać dłużej (aż wyjdzie 300 maili, najdłużej 45 dni od rejestracji). W teście bez karty nic się nie pobiera. Potem zostaje plan Free za 0 zł (50 leadów miesięcznie).

Jak napisać pierwszą wiadomość do firmy?

Pierwsza wiadomość ma jeden cel: dostać odpowiedź. Zawiera sprawdzoną obserwację, informację o tym, co robisz, i jedno pytanie. Nie zawiera załącznika, cennika ani opisu pięciu usług. Dwa przykłady do dostosowania (pola w nawiasach kwadratowych uzupełniasz własnymi danymi):

Temat: [nazwa firmy]: strona internetowa

Dzień dobry [Pani / Panie] [imię w wołaczu],

[jedna sprawdzona obserwacja, np. „na wizytówce [nazwa firmy] w Google
nie widzę linku do strony, a w wyszukiwarce nie znalazłem własnej domeny”].

Robię strony dla firm z branży [branża] w [miasto]. Dla [nazwa firmy]
widzę prostą stronę z listą usług, danymi kontaktowymi i formularzem.

Mam dwie realizacje z tej branży. Czy mogę je przesłać razem
z krótką propozycją strony dla [nazwa firmy]?

Pozdrawiam,
[imię i nazwisko], [firma], NIP [NIP], [adres]
Adres e-mail pochodzi z [źródło]. Jeśli nie chcą Państwo
kolejnych wiadomości, wystarczy odpisać „nie”.

Gdy firma ma stronę, obserwacja dotyczy strony, a nie jej braku:

Temat: [nazwa firmy]: szybkość strony na telefonie

Dzień dobry [Pani / Panie] [imię w wołaczu],

sprawdziłem stronę [domena] w PageSpeed Insights: dla urządzeń
mobilnych LCP wyniósł [wartość] s (pomiar z [data]), a Google za
„dobry” wynik uznaje do 2,5 s.

Zajmuję się przebudową stron firm z branży [branża]. Czy mogę przesłać
krótką listę trzech zmian, które skróciłyby ładowanie tej strony?

Pozdrawiam,
[imię i nazwisko], [firma], NIP [NIP], [adres]
Adres e-mail pochodzi z [źródło]. Jeśli nie chcą Państwo
kolejnych wiadomości, wystarczy odpisać „nie”.

Cztery zasady dla obu wersji:

1. Jedna obserwacja, którą sprawdziłeś. Nie oceniaj pracy poprzedniego wykonawcy.
2. Jedno pytanie na końcu i propozycja przesłania materiału, a nie żądanie czasu odbiorcy.
3. Dane nadawcy i źródło adresu w stopce, żeby odbiorca wiedział, kim jesteś i skąd masz jego adres.
4. Wersja z liczbą tylko z pomiaru, który zapisałeś. Nie zaokrąglaj w górę dla efektu.

Więcej wzorów pierwszych wiadomości do różnych branż jest w szablonach cold maili B2B.

Co wpisać w ofercie na stronę internetową?

Ofertę wysyłasz, gdy firma odpisała, że chce zobaczyć propozycję. Składa się z krótkiego maila z najważniejszymi liczbami i dokumentu z zakresem, ceną, terminem i datą ważności. Strukturę maila i dokumentu opisujemy w tekście oferta handlowa: wzór i przykładowe maile, z cytatami z art. 66 i 71 Kodeksu cywilnego, a szkielet dokumentu dla strony w tekście oferta wykonania strony internetowej: wzór. Tu tylko układ pakietów. Wpisz własne kwoty i terminy, bo nie podajemy widełek rynkowych: nie mamy dla nich źródła pierwotnego z datą.

Pod tabelą wpisz to, o co klient zapyta: liczbę rund poprawek w cenie, kto kupuje i opłaca domenę oraz hosting, komu przysługują prawa do projektu po zapłacie, harmonogram płatności i datę ważności oferty. Oferta to nie umowa: umowę o wykonanie strony przygotuj z prawnikiem. Jeśli dajesz wybór, napisz, który pakiet polecasz tej konkretnej firmie i dlaczego.

Jak odpowiadać na obiekcje klienta?

Odpowiedź na obiekcję zaczyna się od pytania, które pokazuje, co klient naprawdę ma na myśli. Poniższe propozycje to nasza praktyka, a nie wyniki badań.

Zapisz każdą obiekcję i odpowiedź. Po kilkudziesięciu wiadomościach zobaczysz, która wraca najczęściej, i dopiszesz odpowiedź do oferty.

Kiedy zrobić follow-up?

Jedno przypomnienie 3-5 dni roboczych po wiadomości, w tym samym wątku, z jedną nową informacją: drugim pomiarem, przykładem z branży albo datą, do której trzymasz termin realizacji. To nasza praktyka, nie wynik badania. Po odpowiedzi „nie” zamknij kontakt, a jeśli klient poda termin („wróćmy w marcu”), zapisz go. Odstępy w dłuższych sekwencjach opisuje poradnik o follow-upach. W OutreachPilot follow-upy zatrzymują się, gdy odbiorca odpisze.

Jak policzyć, czy sprzedaż stron działa?

Licz osobno dla każdej niszy i miasta, żeby wiedzieć, co poprawiać:

Nie oczekuj wielu odpowiedzi. W naszych danych klienci OutreachPilot (28 kont, okno od 4.07 do 1.10.2026) dostali 23 odpowiedzi człowieka na 5 578 wysłanych maili, czyli 0,41% (przedział 95%: od 0,27 do 0,62%). To próba z różnych branż, nie z kampanii dla agencji stron (benchmark cold maili w Polsce). Przy 50 wiadomościach taka średnia daje mniej niż jedną odpowiedź, więc po pierwszej partii oceniaj jakość listy i wiadomości, a nie samą liczbę odpowiedzi.

Najczęstsze pytania

Jak sprzedawać strony internetowe, jeśli nie mam portfolio?

Zrób jeden lub dwa przykładowe projekty dla wybranej branży i oznacz je jako przykłady. Pokazują zakres i styl pracy, a nie udają realizacji dla prawdziwego klienta.

Czy sprzedaż stron internetowych to sprzedaż gotowej witryny?

Nie. W tym tekście chodzi o usługę: tworzysz stronę dla firmy na jej zamówienie. Sprzedaż gotowej witryny jako aktywa (domena, ruch, sklep) to inny proces i inna wycena.

Ile kosztuje strona internetowa dla firmy?

Nie podajemy widełek, bo nie mamy źródła pierwotnego z datą. Cena zależy od zakresu, więc rozpisz pakiety z polami [cena pakietu] i wpisz własne kwoty, policzone z czasu pracy i kosztów.

Gdzie szukać klientów na strony internetowe?

W poleceniach, partnerstwach, własnej widoczności w Google i na liście firm budowanej po branży i mieście. Porównanie kanałów jest w tekście jak znaleźć klientów na strony www.

Czy pisać do firm, które mają już stronę?

Tak, ale z inną obserwacją: pomiar szybkości, brak wersji na telefon albo brak podstawowych informacji. Napisz o tym, co sprawdziłeś, bez oceniania pracy poprzedniego wykonawcy.

Czy można wysłać ofertę strony mailem do firmy?

Zasady przesyłania informacji handlowej mailem określa art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej, interpretowany różnie, zwłaszcza w B2B, a podstawę kontaktu ocenia nadawca. Omówienie przepisu znajdziesz w poradniku o art. 398 PKE.

Podsumowanie

Sprzedaż stron internetowych firmom to powtarzalny proces: wybierasz niszę, sprawdzasz sygnał, kwalifikujesz firmę, piszesz krótką wiadomość z jednym pytaniem, wysyłasz ofertę po odpowiedzi i raz przypominasz. Wynik mierz osobno dla każdej niszy. Szukasz firm do pierwszej partii? Załóż konto w OutreachPilot i wyszukaj firmy po branży i mieście.

Źródła

Stan na 7 listopada 2026. Odczyty stron: 7.11.2026. Przepisy według tekstu ustawy z ELI Sejmu (ten sam akt co w ISAP).

• web.dev: Web Vitals: progi „dobry” dla LCP, INP i CLS, ocena na 75. percentylu (strona ostatnio aktualizowana 31.10.2024)
• PageSpeed Insights: informacje o narzędziu (Google for Developers): raport dla urządzeń mobilnych i komputerów, dane laboratoryjne i terenowe
• Google Search Central: indeksowanie mobile-first: Google używa wersji mobilnej treści do indeksowania i rankingu
• Ustawa z 13.03.2026 o zmianie ustawy o CEIDG (Dz.U. 2026 poz. 507): art. 1 pkt 43 (art. 43 ust. 1 i 1a ustawy o CEIDG), art. 31 pkt 2
• Dane OutreachPilot.pl: raport o danych kontaktowych w CEIDG (losowa próba 453 wpisów, odczyt 10.10.2026), benchmark cold maili (okno 4.07-1.10.2026), cennik (stan na 1.11.2026)

Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.