Oferta wykonania strony internetowej: wzór i przykład

Poniżej znajdziesz: różnicę między ofertą a umową (z cytatami z Kodeksu cywilnego), elementy oferty, trzy pakiety, szkielet do skopiowania, dwa przykładowe maile, zasady dla poprawek, domeny i hostingu, fakty o prawach autorskich i typowe błędy. Stan na 7 listopada 2026. Wzór oferty, który pasuje do każdej branży, jest w tekście oferta handlowa: wzór i przykładowe maile, a tutaj zostajemy przy stronach www. OutreachPilot.pl sprzedaje narzędzie do wyszukiwania firm, więc zaznaczamy, gdzie je opisujemy.

Czym oferta wykonania strony różni się od umowy?

Oferta to propozycja, a umowa powstaje wtedy, gdy druga strona ją przyjmie. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795, stan prawny na 19 maja 2026, odczyt 7.11.2026) mówi o tym tak:

• Art. 66 § 1: „Oświadczenie drugiej stronie woli zawarcia umowy stanowi ofertę, jeżeli określa istotne postanowienia tej umowy.”
• Art. 68: „Przyjęcie oferty dokonane z zastrzeżeniem zmiany lub uzupełnienia jej treści poczytuje się za nową ofertę.”
• Art. 70 § 1: „W razie wątpliwości umowę poczytuje się za zawartą w chwili otrzymania przez składającego ofertę oświadczenia o jej przyjęciu”. Dalej przepis opisuje sytuację, gdy dojście takiego oświadczenia nie jest wymagane.
• Art. 71: „Ogłoszenia, reklamy, cenniki i inne informacje, skierowane do ogółu lub do poszczególnych osób, poczytuje się w razie wątpliwości nie za ofertę, lecz za zaproszenie do zawarcia umowy.”

Przy zamawianiu strony w obiegu jest kilka dokumentów o potocznych nazwach. W tekście jednolitym Kodeksu cywilnego nie ma określeń „oferta handlowa”, „oferta cenowa” ani „zapytanie ofertowe” (sprawdzone 7.11.2026).

Jak zakwalifikować konkretny dokument albo wymianę maili, oceni prawnik. Ten wpis pokazuje, jak ofertę napisać i wysłać. Wzorów umów o wykonanie strony nie podajemy: ich treść ustal z prawnikiem.

Jeśli szukasz formularza do zamówienia publicznego, na przykład strony dla urzędu albo szkoły, to inny tryb. Ustawa Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2026 poz. 793, stan prawny na 25 maja 2026, odczyt 7.11.2026) zaczyna się od słów „Ustawa reguluje zamówienia publiczne”, a jej art. 218 ust. 2 stanowi: „Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia.” W takim postępowaniu obowiązują dokumenty zamawiającego, a nie wzór z tego wpisu.

Z czego składa się oferta wykonania strony internetowej?

Oferta, w której widać, co klient dostaje i czego nie dostaje, łatwiej wytrzymuje porównanie z innymi (to nasza praktyka, nie badanie). Dwanaście elementów:

Jak ułożyć trzy pakiety oferty strony?

Trzy pakiety pozwalają klientowi wybrać zakres bez negocjowania każdej pozycji. W przykładzie nazwy, liczby i ceny wpisujesz własne. Cen rynkowych ani widełek nie podajemy, bo nie mamy źródła, które da się sprawdzić.

Pod tabelą napisz, który pakiet polecasz tej firmie i dlaczego, na przykład z powodu jej usług albo liczby oddziałów. Trzy warianty bez rekomendacji zostawiają klienta samego z tabelą.

Jak wygląda wzór oferty wykonania strony internetowej?

To szkielet, nie gotowiec. Pola w nawiasach kwadratowych uzupełniasz danymi klienta, a niepotrzebne linijki usuwasz. Pliku do pobrania nie przygotowaliśmy: skopiuj tekst do edytora (Word, Dokumenty Google, LibreOffice) i zapisz jako PDF.

OFERTA nr [numer] z dnia [data]
Ważna do: [data]

Dla: [nazwa firmy klienta], [adres], NIP [NIP]
Do rąk: [imię i nazwisko], [stanowisko]

Od: [Twoja firma], [adres], NIP [NIP]
[w spółce: sąd rejestrowy, numer KRS, kapitał zakładowy]
Kontakt: [imię i nazwisko], [e-mail]

1. Czego dotyczy oferta
W odpowiedzi na [zapytanie z dnia / wiadomość z dnia] przedstawiamy
ofertę wykonania strony internetowej dla [nazwa firmy].
Cel strony: [jedno zdanie, słowami klienta].

2. Pakiety
[nazwa A]: [zakres w jednym zdaniu], [cena pakietu A]
[nazwa B]: [zakres w jednym zdaniu], [cena pakietu B]
[nazwa C]: [zakres w jednym zdaniu], [cena pakietu C]
Polecamy pakiet [nazwa], ponieważ [powód związany z firmą klienta].

3. Zakres wybranego pakietu
- [pozycja 1]: [opis, liczba]
- [pozycja 2]: [opis, liczba]
Oferta nie obejmuje: [lista, np. teksty, zdjęcia, sklep, wersje językowe]
Dostarcza klient: [materiały] do dnia [data]

4. Etapy i terminy
Projekt graficzny: [liczba] dni roboczych od [wpłaty zaliczki / dostarczenia materiałów]
Akceptacja projektu przez klienta: do [liczba] dni roboczych
Wdrożenie: [liczba] dni roboczych od akceptacji projektu
Odbiór: [sposób i termin]
Opóźnienie po stronie klienta przesuwa terminy o [zasada].

5. Poprawki
W cenie: [liczba] rund poprawek, zgłoszonych w ciągu [liczba] dni
roboczych od wysłania projektu. Zmiany zakresu wyceniamy osobno.

6. Domena i hosting
Domena: rejestrujemy na [dane klienta / dane wykonawcy],
opłata: [kto płaci, za jaki okres]
Hosting: [dostawca albo „wskaże klient”], opłata: [kto, za jaki okres]
Dane dostępowe: [kiedy i komu je przekazujemy]

7. Prawa do projektu
[Jedno zdanie, co proponujesz]. Szczegóły reguluje umowa.

8. Cena i płatność
Razem: [kwota] zł netto + VAT [stawka] = [kwota] zł brutto
(albo: [kwota] zł, kwota końcowa, VAT nie jest doliczany)
Koszty osobne: [domena, hosting, licencje, zdjęcia albo „brak”]
Płatność: [zaliczka X% po przyjęciu oferty], [reszta po odbiorze,
przelew w terminie X dni]

9. Jak przyjąć ofertę
Wystarczy odpowiedzieć na maila z tą ofertą [albo odesłać podpisane
zamówienie]. Po przyjęciu prześlemy [umowę / fakturę zaliczkową].

Najwięcej dopytywania oszczędzają dwie linijki: „Oferta nie obejmuje” i „Dostarcza klient”. Numer oferty przyda się, gdy klient poprosi o drugą wersję.

Jak napisać mail z ofertą strony internetowej?

Dokument zawiera szczegóły, a mail ma sprawić, że klient go otworzy i zrobi jeden krok.

Przykład 1: odpowiedź na zapytanie

Klient prosił o wycenę, więc załącznik jest oczekiwany. Najważniejsze liczby wpisz też w treść maila.

Temat: Oferta strony internetowej dla [nazwa firmy], ważna do [data]

Dzień dobry [Pani / Panie] [imię w wołaczu],

dziękuję za wiadomość z [data]. W załączniku przesyłam ofertę
wykonania strony dla [nazwa firmy]: trzy pakiety, polecam pakiet
[nazwa], bo [powód w jednym zdaniu].

Najważniejsze:
- zakres polecanego pakietu: [liczba] podstron, [formularz, panel],
- cena: [cena pakietu] zł netto + VAT [stawka], razem [kwota] zł brutto,
- termin: [liczba] dni roboczych od dostarczenia materiałów,
- oferta ważna do [data].

Jeśli zakres się zgadza, wystarczy odpowiedzieć na tego maila,
a prześlę [umowę / zamówienie do podpisu]. Czy teksty i zdjęcia
mogą trafić do mnie do [data]?

Pozdrawiam,
[imię i nazwisko], [firma]
NIP [NIP], [adres]

Przykład 2: pierwsza wiadomość do firmy bez strony

Firma o nic nie prosiła, więc zamiast dokumentu wysyłasz kilka zdań z jedną obserwacją i pytaniem. Obserwacja ma być sprawdzona, bo brak linku do strony we wpisie nie dowodzi, że strony nie ma. Wpisz w wyszukiwarkę nazwę firmy z miastem i obejrzyj jej wizytówkę Google. Jeśli strona istnieje, oceń ją darmowym audytem SEO, który sprawdza między innymi HTTPS i wersję na telefon, i zapytaj o przebudowę.

Temat: [nazwa firmy]: strona internetowa dla firmy z [miasto]

Dzień dobry,

[jedno sprawdzone zdanie o firmie, np. „w wyszukiwarce nie widzę
strony firmy [nazwa firmy], a na wizytówce w Google są tylko adres
i godziny otwarcia”].

Robię strony internetowe dla firm z [branża / miasto]. Dla firmy
takiej jak Państwa przygotowuję [zakres w jednym zdaniu], z ceną
i terminem ustalonymi z góry.

Czy mam przesłać krótką propozycję dla [nazwa firmy]?

Pozdrawiam,
[imię i nazwisko], [firma], NIP [NIP], [adres]
Dane kontaktowe pochodzą z [źródło, np. wizytówki Google].
Jeśli nie chcą Państwo kolejnych wiadomości, wystarczy odpisać „nie”
albo kliknąć [link do wypisu].

Na takie pytanie wystarczy jedno słowo odpowiedzi, a ofertę w PDF wysyłasz dopiero po niej. Więcej wariantów pierwszego maila jest w szablonach cold maili B2B, temat wiadomości omawia tekst jak napisać temat cold maila, a kolejne wiadomości po braku odpowiedzi poradnik o follow-upach. Porównanie PDF-a i linku do oferty jest w tekście o ofercie handlowej.

Jak ustalić poprawki, domenę i hosting w ofercie?

Poprawki. Wpisz liczbę rund w cenie, czas na zgłoszenie uwag po wysłaniu projektu (np. [liczba] dni roboczych) i definicję: poprawka to zmiana istniejącego elementu, a nowa podstrona albo funkcja to zmiana zakresu, wyceniana osobno. Dopisz, co dzieje się z terminem, gdy klient odpowiada po czasie.

Domena i hosting. Odpowiedz w ofercie na cztery pytania:

Przy domenach .pl umowę z NASK, który prowadzi rejestr, zawiera abonent. Regulamin nazw domeny .pl (z 18 grudnia 2006 r., w brzmieniu obowiązującym od 1 grudnia 2015 r., odczyt 7.11.2026) definiuje go tak: „podmiot, który jest stroną Umowy z NASK”. Zapisz więc w ofercie, kto nim będzie. W razie wątpliwości co do skutków takiego zapisu zapytaj prawnika.

Co z prawami autorskimi do projektu strony?

Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 24, stan prawny na 3 grudnia 2024, odczyt 7.11.2026) zawiera między innymi takie przepisy:

• Art. 41 ust. 2: „Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych lub licencja obejmują pola eksploatacji wyraźnie w nich wymienione.”
• Art. 52 ust. 1: „Jeżeli umowa nie stanowi inaczej, przeniesienie własności egzemplarza utworu nie powoduje przejścia autorskich praw majątkowych do utworu.”
• Art. 53: „Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.”
• Art. 74 ust. 1: „Programy komputerowe podlegają ochronie jak utwory literackie, o ile przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.”

To cytaty, a nie wskazówka, jak sformułować ofertę. Czy i jakie prawa do projektu, grafik i kodu przechodzą na klienta, kiedy i na jakich polach eksploatacji, zapisz w umowie przygotowanej z prawnikiem. W ofercie wpisz jedno zdanie z tym, co proponujesz, na przykład [przeniesienie praw do projektu po zapłacie całej kwoty] albo [licencja na korzystanie ze strony], z dopiskiem, że szczegóły reguluje umowa. Elementy z cudzą licencją (czcionki, zdjęcia, wtyczki) wypisz osobno i napisz, kto za nie płaci.

Jak długo ważna jest oferta strony i jak zapisać płatność?

Wpisz konkretną datę ważności i taką, której dotrzymasz. Kodeks cywilny w art. 66 § 2 opisuje ofertę bez oznaczonego terminu: oferta złożona w obecności drugiej strony albo za pomocą środka bezpośredniego porozumiewania się na odległość „przestaje wiązać, gdy nie zostanie przyjęta niezwłocznie; złożona w inny sposób przestaje wiązać z upływem czasu, w którym składający ofertę mógł w zwykłym toku czynności otrzymać odpowiedź wysłaną bez nieuzasadnionego opóźnienia”. Art. 66² § 2 dodaje w stosunkach między przedsiębiorcami: „Jednakże oferty nie można odwołać, jeżeli wynika to z jej treści lub określono w niej termin przyjęcia.” Szerzej o terminach i odwołaniu oferty piszemy w tekście o ofercie handlowej.

Płatność zapisz tak, żeby było jasne, od czego liczysz termin realizacji:

1. Zaliczka w wysokości [X%] po przyjęciu oferty. Prace zaczynasz po jej wpłacie albo po dostarczeniu materiałów, co jest później.
2. Transze przy kolejnych etapach (akceptacja projektu, odbiór), jeśli strona jest większa.
3. Reszta po odbiorze, z terminem przelewu w dniach.
4. Cena i VAT. Kwota bez dopisku „netto” albo „brutto” zmusza klienta do dopytania, więc napisz pełną linijkę: „[kwota] zł netto + VAT [stawka] = [kwota] zł brutto”. Jeśli nie doliczasz VAT, napisz to przy cenie (np. „kwota końcowa, VAT nie jest doliczany”), a podstawę zwolnienia i rodzaj dokumentu sprzedaży ustal z księgowym.

Jakich błędów unikać w ofercie strony internetowej?

• Cena bez dopisku „netto” albo „brutto” i bez stawki VAT.
• Zakres jednym ogólnikiem („kompleksowa realizacja”) zamiast listy pozycji i linijki „Oferta nie obejmuje”.
• Termin liczony od akceptacji oferty, gdy czekasz na teksty i zdjęcia klienta, oraz brak liczby poprawek.
• Brak zapisu o domenie i hostingu. Klient dowiaduje się o opłacie za odnowienie po roku.
• Trzy pakiety bez rekomendacji. Wybór spada na klienta, który nie zna się na stronach.
• Obietnice, których nie kontrolujesz, na przykład pozycja w wyszukiwarce. Opisuj to, co robisz: konfigurację tytułów, opisów i mapy strony.

Skąd wziąć firmy, którym wyślesz ofertę strony?

Oferta odpowiada na zapytanie albo trafia do firmy, którą sam wybrałeś, a wtedy zaczynasz od listy: branża, miasto i powód, dla którego strona jest dla tej firmy na czasie. Kanały, z których wykonawcy stron biorą klientów, porównuje tekst jak znaleźć klientów na strony www, a sposoby zbierania wpisów bez strony poradnik jak znaleźć firmy bez strony www.

W OutreachPilot wpisujesz branżę albo kod PKD i miasto, a wyszukiwarka zbiera firmy z Google Maps, PKT.pl, Panoramy Firm, OpenStreetMap i CEIDG, ze źródłem i datą przy każdym leadzie. Przełącznik „bez strony” zawęża wyniki do wpisów, które nie wskazują własnej witryny, a audyt stron ocenia strony znalezionych firm. Brak adresu we wpisie nie dowodzi braku witryny: firmy z CEIDG bez adresu strony oznaczamy „Nie wiemy”, dopóki brak strony nie potwierdzi wizytówka albo audyt. Dlatego każdą firmę sprawdź przed ofertą. Adres e-mail firmy aplikacja szuka między innymi na jej stronie www, a AI pisze sekwencję 3 maili po polsku, którą wysyłasz z własnej skrzynki; follow-upy zatrzymują się po odpowiedzi.

Znajdź pierwsze firmy bez strony w swoim mieście. Plan Free obejmuje 50 leadów miesięcznie, a Starter (99 zł miesięcznie, cena końcowa) 400 leadów; szczegóły są w cenniku. Po rejestracji: 14 dni Pro bez karty. Jeśli kampania wysyła, test może potrwać dłużej (aż wyjdzie 300 maili, najdłużej 45 dni od rejestracji). W teście bez karty nic się nie pobiera. Cały proces opisujemy na stronie dla agencji stron WWW.

Najczęstsze pytania

Jak długo ważna jest oferta na stronę internetową?

Kodeks cywilny nie podaje jednego terminu ważności. Art. 66 § 2 opisuje ofertę, w której oferent nie oznaczył terminu oczekiwania na odpowiedź. Wpisz w ofercie konkretną datę („Oferta ważna do [data]”).

Czy oferta wykonania strony to umowa?

To dwa różne pojęcia. Art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego opisuje ofertę jako oświadczenie woli zawarcia umowy, które określa jej istotne postanowienia, a art. 70 § 1 mówi, kiedy w razie wątpliwości umowę poczytuje się za zawartą. Czy konkretna wymiana maili jest umową, oceni prawnik; umowę o wykonanie strony przygotuj z jego pomocą.

Jaką cenę wpisać w ofercie strony internetowej?

Widełek nie podajemy, bo nie mamy źródła, które można sprawdzić. Wpisz cenę policzoną z własnych kosztów i czasu pracy, w pełnej linijce „netto + VAT = brutto” albo z dopiskiem, że VAT nie jest doliczany. Domenę, hosting i licencje pokaż osobno.

Na kogo zarejestrować domenę klienta?

Dla domeny .pl stroną umowy z NASK jest abonent (definicja w regulaminie nazw domeny .pl), więc zapisz w ofercie, kto nim będzie i kto płaci za odnowienie. Skutki zapisu omów z prawnikiem.

Czy mogę wysłać ofertę strony do firmy, która o nią nie prosiła?

Zasady przesyłania informacji handlowej mailem określa art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej, interpretowany różnie, a podstawę kontaktu ocenia nadawca: omówienie przepisu znajdziesz w poradniku o art. 398 PKE.

Podsumowanie

Oferta wykonania strony to pakiety z polami, zakres z linijką „Oferta nie obejmuje”, etapy z terminami, liczba poprawek, ustalenia o domenie i hostingu, cena z informacją o VAT i data ważności. Umowę zostaw prawnikowi. Szukasz firm, którym warto taką ofertę wysłać? Załóż konto w OutreachPilot i zbuduj listę po branży i mieście.

Źródła

Stan na 7 listopada 2026. Przepisy według tekstów jednolitych pobranych z API ELI Sejmu (te same akty co w ISAP), odczyt 7.11.2026. Regulamin nazw domeny .pl, odczyt 7.11.2026.

• Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (ISAP): art. 66 § 1 i 2, art. 66² § 2, art. 68, art. 70 § 1, art. 71, odczyt 7.11.2026
• Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 793 (ISAP): art. 1, art. 218 ust. 2, odczyt 7.11.2026
• Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 24 (ISAP): art. 41 ust. 2, art. 52 ust. 1, art. 53, art. 74 ust. 1, odczyt 7.11.2026; późniejsza zmiana tej ustawy (Dz.U. 2026 poz. 1296) dotyczy art. 22¹
• Kodeks spółek handlowych, tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 18 (ISAP): art. 206 § 1, art. 374 § 1, odczyt 7.11.2026
• NASK: Regulamin nazw domeny .pl: definicja abonenta, odczyt 7.11.2026
• OutreachPilot.pl: cennik (public/cennik.md, stan na 1.11.2026) i strona dla agencji stron WWW, odczyt 7.11.2026