OutreachPilot vs LeadNinja: porównanie narzędzi do generowania leadów B2B (2026)
Krótka odpowiedź
Według własnego opisu LeadNinja jest dla agencji web, SEO, GEO i zarządzania opiniami, które chcą szczegółowego dossier o lokalnych firmach z Google Maps, CEIDG i REGON, z datą pobrania każdej danej, kupowanego w pakietach na 30 dni bez subskrypcji (od 49 zł), a wiadomości piszą i wysyłają poza narzędziem. OutreachPilot.pl jest dla tych, którzy chcą miesięcznego limitu leadów w planie i gotowej kampanii pisanej przez AI po polsku, wysyłanej z własnej skrzynki.
- 14 dni planu Pro bez karty
- Potem Free za 0 zł: 50 wiadomości / mies. przy DKIM
- Skrzynkę podłączasz dopiero do wysyłki
Masz już listę z LeadNinja? Zaimportuj CSV i przygotuj kampanię
LeadNinja: kluczowe fakty
ze stron dostawcy| Czym jest | Skaner Google Maps, CEIDG i REGON dla agencji web, SEO, GEO i zarządzania opiniami: wykrywa 6 sygnałów słabości firmy i zapisuje źródło oraz datę każdej danej.stan na · źródło |
|---|---|
| Cena wejściowa | Start 49 PLN za 100 leadów, Standard 99 PLN za 300 i Pro 229 PLN za 700, każdy pakiet na 30 dni. Strona podaje „od 49 gr” za lead w pakiecie Start oraz „od 33 gr” w pakietach Standard i Pro.stan na · źródło |
| Model rozliczenia | Jednorazowa płatność za pakiet na 30 dni, kartą albo BLIK-iem, bez subskrypcji i bez automatycznego przedłużania. Z limitu schodzą tylko dostarczone leady, a nowy pakiet dolicza 30 dni do pozostałego okresu i przenosi niewykorzystane leady.stan na · źródło |
| Darmowy start | Nowe konto ma jedno darmowe wyszukiwanie do 10 leadów; pakiet kupujesz w panelu po założeniu konta i potwierdzeniu adresu e-mail.stan na · źródło |
| Ceny i VAT | Strona podaje, że cena jest kwotą końcową: sprzedawca korzysta ze zwolnienia podmiotowego z VAT (art. 113 ust. 1 ustawy o VAT), a rachunek wystawia na życzenie.stan na · źródło |
Fakty o LeadNinja odczytaliśmy ze stron dostawcy w podanym dniu. Ceny i plany mogą się zmienić, a aktualne są zawsze u dostawcy.
Dla kogo OutreachPilot, a dla kogo LeadNinja?
Uczciwa rekomendacja, bo każde z tych narzędzi rozwiązuje nieco inny problem.
Wybierz OutreachPilot jeśli:
- Potrzebujesz więcej leadów za podobną kwotę: OutreachPilot Starter 99 zł to 400 leadów miesięcznie, a LeadNinja Standard 99 PLN to 300 leadów w pakiecie na 30 dni; OutreachPilot Pro 199 zł to 1000 leadów, a LeadNinja Pro 229 PLN to 700.
- Chcesz, żeby AI napisało kampanię po polsku, a wysyłka szła z Twojej skrzynki z automatycznym zatrzymaniem po odpowiedzi, zamiast samego eksportu do pliku.
- Zależy Ci na planie Free bez limitu czasu (50 leadów miesięcznie), a nie na jednym darmowym wyszukiwaniu do 10 leadów.
- Potrzebujesz kilku źródeł lokalnych firm naraz: Google Maps, PKT.pl i OpenStreetMap, uzupełnionych danymi z CEIDG.
- Chcesz, żeby adresy e-mail były sprawdzane na serwerze pocztowym, zanim trafią do bazy.
Wybierz LeadNinja jeśli:
- Chcesz przy każdym polu leada widzieć źródło i datę pobrania oraz ewidencję źródeł w dossier.
- Chcesz przy każdym kanale kontaktu widzieć jego status („Zgoda nieodnotowana”, „Wymaga oceny zgodności”) i samodzielnie zdecydować o kanale, treści i podstawie prawnej.
- Sprzedajesz usługi GEO lub zarządzanie opiniami i chcesz sygnałów takich jak niewidoczność w AI albo słaba reputacja w Google.
- Celowo nie chcesz wysyłać maili z narzędzia, tylko dostać dossier firmy i napisać samodzielnie.
- Wolisz jednorazowy pakiet na 30 dni bez subskrypcji: Start to 49 zł za 100 leadów, a płatny plan OutreachPilot zaczyna się od 99 zł (Starter, 400 leadów miesięcznie).
Porównanie zestawienia cech na podstawie publicznie dostępnych informacji ze strony producenta (leadninja.pl) na dzień . Zgodnie z art. 16 ust. 3 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zauważysz błąd albo zmianę u dostawcy? Napisz na kontakt@outreachpilot.pl, poprawimy.
Najważniejsze różnice w skrócie
Zestawienie cech OutreachPilot i LeadNinja w 10 wymiarach istotnych przy wyborze narzędzia do cold outreachu B2B w Polsce.
| Cecha | OutreachPilot | LeadNinja |
|---|---|---|
| Źródło danych | Tak Wyszukiwanie na żywo w Google Maps, PKT.pl i OpenStreetMap, dane rejestrowe z CEIDG; Radar dokłada sygnały z rejestrów (nowe spółki z KRS, nowe JDG, przetargi BZP i TED, dotacje UE). Możesz też zaimportować własną listę CSV. | Tak Google Maps, CEIDG, REGON i strona firmowa. Każda informacja w leadzie ma zapisane źródło i datę pobrania.stan na · źródło |
| Świeżość bazy | Tak Wyszukiwanie wykonywane w momencie zapytania, a nie z gotowego pliku sprzed miesięcy; przy leadzie widać status adresu po sprawdzeniu na serwerze pocztowym. | Tak Skan publicznych źródeł przy wyszukaniu, z datą pobrania przy danych leada. Firmy, które zgłosiły sprzeciw, są pomijane w kolejnych wyszukiwaniach.stan na · źródło |
| Personalizacja AI | Tak AI pisze sekwencję 3 maili po polsku z opisu Twojej oferty, na każdym planie; personalizacja pod konkretne firmy z puli kredytów AI. | Częściowo AI ocenia potencjał leada (scoring), a dossier pokazuje dostępne kanały kontaktu i ich źródła; o kanale decydujesz Ty. Według dostawcy LeadNinja nie generuje treści wiadomości, piszesz je samodzielnie.stan na · źródło |
| Polski rynek (CEIDG, NIP) | Tak CEIDG, KRS, NIP, REGON, polska odmiana imion w mailach, polski poradnik prawny, instrukcje poczty dla polskich hostingów. | Tak CEIDG, REGON i NIP przy leadzie, status działalności z CEIDG i REGON. Serwis, regulamin i przewodnik „Kontakt B2B a przepisy” są po polsku.stan na · źródło |
| Onboarding (autodiscovery) | Tak AI czyta Twoją stronę i proponuje ofertę oraz branże; potem wpisujesz branżę i miasto, a AI pisze kampanię. | Częściowo Jedno pole: branża i miasto; według dostawcy pierwszy skan zajmuje 5 minut. Pierwsze wyszukiwanie (do 10 leadów) robisz po założeniu konta i potwierdzeniu adresu e-mail. Strona nie opisuje propozycji grupy docelowej odczytanej z Twojej strony.stan na · źródło |
| Cennik startowy | Tak 14 dni planu Pro bez karty, potem Free 0 zł. Starter 99 zł, Pro 199 zł / mies. (ceny końcowe). | Tak Pierwsze wyszukiwanie na nowym koncie gratis, do 10 leadów. Potem trzy pakiety na 30 dni: Start 49 PLN za 100 leadów, Standard 99 PLN za 300, Pro 229 PLN za 700, płatne kartą albo BLIK-iem. Bez subskrypcji i bez automatycznego przedłużania; trzy dni przed końcem przychodzi przypomnienie. Ceny są końcowe (zwolnienie z VAT z art. 113 ust. 1), rachunek na życzenie. Regulamin (§ 8) opisuje 14-dniowe prawo odstąpienia od umowy o pakiet dla konsumentów i przedsiębiorców na prawach konsumenta, które wygasa po dostarczeniu pierwszych leadów z pakietu, jeśli kupujący zażądał natychmiastowego startu.stan na · źródło |
| RODO: klauzula i wypis | Tak Polski podmiot; stopka z klauzulą i link do wypisu w każdym mailu. Podstawę kontaktu oceniasz sam. | Tak Formularz sprzeciwu (opt-out) z potwierdzeniem e-mailem, strona „Sprawdź swoje dane” i informacja o źródle danych (art. 14 RODO), wyłącznie firmowe adresy rolowe (biuro@, kontakt@). Przy każdym kanale kontaktu interfejs pokazuje statusy „Zgoda nieodnotowana” i „Wymaga oceny zgodności”. Według dostawcy LeadNinja nie zbiera zgód odbiorców i nie ocenia, czy kanał jest dozwolony; o kanale i podstawie prawnej decyduje użytkownik.stan na · źródło |
| Polski support | Tak Polski support i polski poradnik prawny. | Tak Serwis, regulamin i strona kontaktowa po polsku. Kontakt e-mailem; strona pisze, że zwykle odpowiadają tego samego dnia.stan na · źródło |
| Własny SMTP (BYO-domain) | Tak Wysyłka z Twojej skrzynki: Gmail, Google Workspace albo dowolny serwer SMTP; przy skrzynce widzisz status SPF, DKIM i DMARC domeny oraz instrukcję ich włączenia u Twojego hostingu. | Nie Według dostawcy LeadNinja nie wysyła niczego w imieniu użytkownika. Leady eksportujesz do CSV lub XLSX i kontaktujesz się z własnych narzędzi.stan na · źródło |
| Konfigurowalne limity wysyłki | Tak Dzienny limit wysyłki zależny od planu (100 do 2000 maili), losowe odstępy między wiadomościami i limity godzinowe polskich hostingów ustawiane przy podłączeniu skrzynki. | Nie Nie dotyczy: brak modułu wysyłki. Limit dotyczy leadów w pakiecie (100, 300 lub 700 na 30 dni); z limitu schodzą tylko dostarczone leady, a firmy już obecne w historii konta nie zużywają limitu.stan na · źródło |
Wartości po stronie LeadNinja z publicznych materiałów producenta · mogą się zmieniać · stan na .
Ile zapłacisz za 1000 leadów: OutreachPilot vs LeadNinja
Przesuń suwak i wpisz koszt jednego leada u LeadNinja z jego cennika, a zobaczysz różnicę miesięcznie i rocznie. Ceny konkurenta nie podstawiamy za Ciebie.
Koszt leada policzysz z cennika LeadNinja: cena pakietu podzielona przez liczbę kontaktów. publiczny cennik
0,20 zł za leada · 1000 leadów w cenie planu
Wpisz koszt jednego leada u LeadNinja, żeby zobaczyć kwotę.
- Ceny OutreachPilot wg aktualnego cennika: wybieramy najtańszy plan, którego miesięczny limit obejmuje podaną liczbę leadów. Potrzebujesz więcej niż 6000 leadów miesięcznie (plan Agencja)? Plan z indywidualną wyceną.
Przesiadasz się z LeadNinja? Zacznij w 60 sekund, bez karty.
Zaimportuj obecną listę z pliku CSV albo wyszukaj nowe firmy w Google Maps, PKT.pl i CEIDG. Każde konto zaczyna od 14 dni planu Pro bez karty: do 300 leadów, AI pisze kampanię po polsku, wysyłka idzie z Twojej skrzynki. Bez punktów i bez umów.
Eksport CSV z obecnego narzędzia
Wyciągnij listę leadów z LeadNinja do pliku CSV. To standardowy format, każde liczące się narzędzie B2B go obsługuje.
Import albo nowe firmy
Wgraj plik w OutreachPilot albo wpisz branżę i miasto, a wyszukiwarka pokaże firmy z Google Maps, PKT.pl i CEIDG. Import CSV w trialu wlicza się do limitu 300 leadów.
Pierwsza kampania w 60 sekund
AI pisze sekwencję 3 maili po polsku na podstawie Twojej oferty. Follow-upy zatrzymują się po odpowiedzi, a wysyłka działa z Twojej skrzynki także w trialu.
14 dni planu Pro bez karty · potem Free za 0 zł · płatne plany od 99 zł / mies.
Różnice w szczegółach
Każdy obszar opisany jest jako zestawienie cech w oparciu o publicznie dostępne materiały producenta. Bez przymiotników oceniających, bez spekulacji.
Dossier z ewidencją vs lista z kampanią
- OutreachPilot
- OutreachPilot prowadzi od wyszukania do wysyłki: firmy z Google Maps, PKT.pl, OpenStreetMap i CEIDG, adresy sprawdzone na serwerze pocztowym, sekwencja 3 maili pisana przez AI po polsku i wysyłka z Twojej skrzynki.
- LeadNinja
- LeadNinja oddaje dossier: kontakt (telefon, firmowy e-mail rolowy), sygnał słabości, dane rejestrowe i ewidencję źródeł z datą pobrania. Według dostawcy nie generuje treści i nie wysyła wiadomości.
Źródło publiczne: leadninja.pl · zweryfikowano
Koszt leada
- OutreachPilot
- OutreachPilot: Starter 99 zł to 400 leadów miesięcznie (ok. 0,25 zł za lead), Pro 199 zł to 1000 (ok. 0,20 zł), Business 399 zł to 3000 (ok. 0,13 zł). Ceny są końcowe. Przy cenie 99 zł OutreachPilot Starter daje więcej leadów niż LeadNinja Standard (400 wobec 300); przy 199 zł OutreachPilot Pro daje 1000 leadów, a LeadNinja Pro za 229 zł 700. Najtańszy płatny pakiet ma LeadNinja: Start za 49 zł (100 leadów). W cenie planu OutreachPilot jest też AI piszące kampanie i wysyłka z własnej skrzynki, a dla osób bez subskrypcji jest jednorazowa przepustka na 30 dni (Starter 99 zł, Pro 199 zł). Definicje leada w obu narzędziach mogą się różnić, więc porównanie jest orientacyjne.
- LeadNinja
- LeadNinja sprzedaje pakiety na 30 dni płatne jednorazowo: Start 49 PLN za 100 leadów (0,49 zł za lead), Standard 99 PLN za 300 (ok. 0,33 zł), Pro 229 PLN za 700 (ok. 0,33 zł). Strona pisze „od 49 gr” i „od 33 gr” za lead; przeliczenie ceny przez limit leadów jest nasze. Ceny są końcowe (zwolnienie z VAT). LeadNinja oddaje dossier, bez pisania i wysyłki kampanii.
Źródło publiczne: leadninja.pl · zweryfikowano
Sygnały słabości strony
- OutreachPilot
- OutreachPilot ocenia stronę każdej firmy (brak strony, słaba strona, strona nie odpowiada) i podstawy SEO strony głównej; przy wynikach widać ocenę i liczbę opinii z Google. Tę samą listę kontrolną SEO udostępnia darmowy audyt SEO bez rejestracji.
- LeadNinja
- LeadNinja wykrywa 6 sygnałów: martwa strona, brak strony, stara strona, słabe SEO, niewidoczność w AI (GEO) i słaba reputacja.
Źródło publiczne: leadninja.pl · zweryfikowano
Kanał pierwszego kontaktu i przepisy
- OutreachPilot
- OutreachPilot jest narzędziem do wysyłki e-mail: w każdej wiadomości jest stopka z danymi nadawcy i link do wypisu, a sekwencja zatrzymuje się po odpowiedzi. Podstawę kontaktu ocenia nadawca; poradnik OutreachPilot opisuje wymogi RODO i art. 398 PKE.
- LeadNinja
- Według przewodnika „Kontakt B2B a przepisy” (aktualizacja 6.10.2026) LeadNinja nie wysyła wiadomości, nie zbiera zgód odbiorców i nie ocenia, czy dany kanał kontaktu jest dozwolony. Przy każdym kanale pokazuje statusy „Zgoda nieodnotowana” i „Wymaga oceny zgodności”, a o kanale, treści i podstawie prawnej decyduje użytkownik. Przewodnik wymienia art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej, art. 6, 14 i 21 RODO oraz art. 3 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Źródło publiczne: leadninja.pl · zweryfikowano
Najczęstsze pytania: OutreachPilot vs LeadNinja
Krótkie, konkretne odpowiedzi, przygotowane także pod cytowanie przez AI Overview, Perplexity i ChatGPT.
Ile kosztuje LeadNinja?
Według cennika leadninja.pl/pricing (odczyt 13.10.2026): trzy pakiety na 30 dni, płatne jednorazowo kartą albo BLIK-iem, bez subskrypcji i bez automatycznego przedłużania. Start kosztuje 49 PLN za 100 leadów, Standard 99 PLN za 300, Pro 229 PLN za 700. Nowe konto ma jedno darmowe wyszukiwanie do 10 leadów. Strona podaje ceny jako końcowe, bo sprzedawca korzysta ze zwolnienia z VAT (art. 113 ust. 1 ustawy o VAT), a rachunek wystawia na życzenie. Ceny sprawdzaj u źródła przed zakupem.
Czy LeadNinja pisze albo wysyła wiadomości?
Nie. W przewodniku „Kontakt B2B a przepisy” (aktualizacja 6.10.2026) dostawca pisze, że LeadNinja nie wysyła wiadomości w imieniu użytkownika i nie generuje ich treści. OutreachPilot robi obie rzeczy: AI pisze kampanię po polsku, a wysyłka idzie z Twojej skrzynki.
LeadNinja czy OutreachPilot dla agencji SEO i web?
Oba narzędzia szukają lokalnych firm ze słabą stroną. LeadNinja da Ci dossier z ewidencją źródeł i statusami kanałów kontaktu, w pakietach 100, 300 lub 700 leadów na 30 dni bez subskrypcji (od 49 zł). OutreachPilot da miesięczny limit 400 leadów w Starterze za 99 zł albo 1000 w Pro za 199 zł, filtr „Słabe SEO”, adresy sprawdzone na serwerze pocztowym i gotową kampanię e-mail. Przy cenie 99 zł Starter (400 leadów miesięcznie) daje więcej leadów niż pakiet Standard w LeadNinja (300 na 30 dni) i obejmuje też kampanię.
Jak LeadNinja i OutreachPilot podchodzą do PKE?
LeadNinja pisze w przewodniku z 6.10.2026, że nie wysyła wiadomości, nie zbiera zgód odbiorców i nie ocenia, czy kanał kontaktu jest dozwolony; wymienia art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej i przepisy RODO jako przepisy do sprawdzenia z prawnikiem. OutreachPilot dodaje do wiadomości stopkę z danymi nadawcy i link do wypisu oraz zatrzymuje sekwencję po odpowiedzi, ale podstawę kontaktu ocenia nadawca. To opis stanowisk, nie porada prawna.
Czy mogę zaimportować leady z LeadNinja do OutreachPilot?
Tak. LeadNinja eksportuje leady do CSV lub XLSX, a OutreachPilot przyjmuje import CSV. Na planach płatnych import obejmuje do 3000 kontaktów miesięcznie ponad limit planu; w trialu i na planie Free wlicza się do limitu leadów.
Inne porównania
Porównujesz też inne narzędzia?
LeadNinja zaliczamy do kategorii: polskie bazy danych firm i narzędzia do prospectingu. Zobacz, jak OutreachPilot wypada na tle podobnych rozwiązań, z datą i źródłem każdego faktu.
- OutreachPilot vs nowe-firmy.plPolskie bazy danych firm i narzędzia do prospectingu
- OutreachPilot vs Bazy.bizPolskie bazy danych firm i narzędzia do prospectingu
- OutreachPilot vs FabrykaLeadów.plPolskie bazy danych firm i narzędzia do prospectingu
- OutreachPilot vs DealGramPolskie bazy danych firm i narzędzia do prospectingu
- OutreachPilot vs AnoMailPolskie bazy danych firm i narzędzia do prospectingu
- OutreachPilot vs CyfrowyLeadPolskie bazy danych firm i narzędzia do prospectingu
- OutreachPilot vs MailerLiteNarzędzia do newsletterów
- OutreachPilot vs FreshMailNarzędzia do newsletterów
Wszystkie porównania znajdziesz w hubie alternatyw, a zestawienie 9 narzędzi z kryteriami wyboru w rankingu narzędzi do cold mailingu. Skąd wziąć listę firm z rejestrów CEIDG, KRS i REGON i ile ona kosztuje, opisuje strona baza firm B2B.
Sprawdź OutreachPilot na własnej liście firm.
Załóż konto, zaimportuj listę z LeadNinja albo wyszukaj firmy w Google Maps, PKT.pl i CEIDG. Przez 14 dni masz plan Pro bez karty, potem konto przechodzi na plan Free za 0 zł.
14 dni planu Pro bez karty
Po trialu plan Free za 0 zł · eksport CSV w planie płatnym lub po podłączeniu skrzynki