Porównanie na podstawie publicznych źródeł · zweryfikowano 2026-05-11
OutreachPilot vs Apollo.io: porównanie narzędzi do generowania leadów B2B (2026)
TL;DR: odpowiedź w 4 zdaniach
OutreachPilot pokrywa polski rynek natywnie: CEIDG, Google Maps PL, polski support, polski poradnik RODO i rozliczenia w PLN. Apollo.io jest globalnym liderem sales engagement z olbrzymią bazą decydentów, ale słabszym pokryciem polskich JDG i lokalnych firm oraz anglojęzycznym supportem. Cena startowa: OutreachPilot od 0 zł, Apollo.io od ok. 49-59 USD/mies. Wybierz OutreachPilot, jeśli celujesz w polskie firmy; Apollo, jeśli sprzedajesz globalnie i potrzebujesz pełnego stacka sales engagement.
- 14 dni planu Pro bez karty
- Potem Free za 0 zł, 10 wiadomości łącznie
- Skrzynkę podłączasz dopiero do wysyłki
- Wybierz OutreachPilot, jeśli:
- Twoi klienci to polskie firmy: JDG z CEIDG, lokalne biznesy z Google Maps PL.
- Zależy Ci na polskim supporcie, polskim UI i polskim poradniku prawnym RODO.
- Rozliczasz się w PLN i potrzebujesz polskiego rachunku, a nie faktury w USD.
- Wybierz Apollo.io, jeśli:
- Pracujesz w sprzedaży globalnej, anglojęzycznej i celujesz w decydentów z rynków US/UK/DACH.
- Potrzebujesz olbrzymiej bazy kontaktów decydenckich z firmografiką (firmografia, intent data).
- Twój zespół ma SDR-ów i potrzebuje wszystkich narzędzi sprzedaży w jednej platformie (engage + dial + meet).
Porównanie zestawienia cech na podstawie publicznie dostępnych informacji ze strony producenta (apollo.io) na dzień . Zgodnie z art. 16 ust. 3 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Najważniejsze różnice w skrócie
Zestawienie cech OutreachPilot i Apollo.io w 10 wymiarach istotnych przy wyborze narzędzia do cold outreachu B2B w Polsce.
| Cecha | OutreachPilot | Apollo.io |
|---|---|---|
| Źródło danych | Tak. Wyszukiwanie na żywo w Google Maps i PKT.pl, dane rejestrowe z CEIDG; możesz też zaimportować własną listę CSV. | Tak. Globalna baza B2B liczona w setkach milionów kontaktów. Dane głównie z rynków anglosaskich; pokrycie polskich JDG i firm lokalnych z Google Maps jest słabsze niż przy źródłach natywnych (CEIDG, Mapy). źródło · zweryfikowano |
| Świeżość bazy | Tak. Wyszukiwanie wykonywane w momencie zapytania, a nie z gotowego pliku sprzed miesięcy. | Częściowo. Cykliczne odświeżanie globalnej bazy. Świeżość konkretnego rekordu w PL bywa nierówna, szczególnie dla małych firm spoza dużych miast. źródło · zweryfikowano |
| Personalizacja AI | Tak. AI pisze sekwencję 3 maili po polsku z opisu Twojej oferty, na każdym planie; personalizacja pod konkretne firmy z puli kredytów AI. | Tak. AI writer i sekwencje, silnie zorientowane na język angielski i workflow US. źródło · zweryfikowano |
| Polski rynek (CEIDG, NIP) | Tak. CEIDG, NIP, REGON, polska odmiana imion w mailach, polski poradnik prawny. | Nie. Produkt anglojęzyczny, brak natywnej integracji z CEIDG, brak polskiego poradnika prawnego. źródło · zweryfikowano |
| Onboarding (autodiscovery) | Tak. AI czyta Twoją stronę i proponuje ofertę oraz branże; potem wpisujesz branżę i miasto, a AI pisze kampanię. | Częściowo. Klasyczny onboarding z dużą liczbą opcji. Moc produktu wymaga czasu na opanowanie. źródło · zweryfikowano |
| Cennik startowy | Tak. 14 dni planu Pro bez karty, potem Free 0 zł. Starter 99 zł, Pro 199 zł / mies. (ceny końcowe). | Tak. Ograniczony plan free + plany płatne w USD. Realne korzystanie z bazy/eksportu wymaga pakietu kredytów. źródło · zweryfikowano |
| RODO: klauzula i wypis | Tak. Polski podmiot; stopka z klauzulą i link do wypisu w każdym mailu. Podstawę kontaktu oceniasz sam. | Częściowo. Podmiot amerykański. Transfer danych poza EOG i polityka RODO wymagają osobnej weryfikacji w kontekście Twojego use-case. źródło · zweryfikowano |
| Polski support | Tak. Polski support i polski poradnik prawny. | Nie. Support anglojęzyczny, godziny pracy US/EU. źródło · zweryfikowano |
| Własny SMTP (BYO-domain) | Tak. Wysyłka z Twojej skrzynki: Gmail, Outlook albo dowolny serwer SMTP; przy skrzynce widzisz status SPF, DKIM i DMARC domeny. | Tak. Wysyłka przez Twoją skrzynkę i sekwencje natywne w produkcie. źródło · zweryfikowano |
| Konfigurowalne limity wysyłki | Tak. Dzienny limit wysyłki zależny od planu (100 do 2000 maili) i losowe odstępy między wiadomościami. | Tak. Konfigurowalne limity, sekwencje, throttling. źródło · zweryfikowano |
Wartości po stronie Apollo.io z publicznych materiałów producenta · mogą się zmieniać · zweryfikowano .
Różnice w szczegółach
Każdy obszar opisany jest jako zestawienie cech w oparciu o publicznie dostępne materiały producenta. Bez przymiotników oceniających, bez spekulacji.
01Polski rynek: CEIDG + Google Maps PL vs globalna baza B2B
- OutreachPilot
- OutreachPilot pobiera dane z CEIDG (ponad 2,6 mln aktywnych wpisów) oraz Google Maps PL w czasie rzeczywistym. To natywne pokrycie polskiego rynku, w tym małych lokalnych biznesów.
- Apollo.io
- Apollo.io operuje na globalnej bazie B2B silnej w segmencie US/EU/UK. Pokrycie polskich JDG i firm lokalnych jest słabsze niż w narzędziach budowanych pod PL.
Źródło publiczne: apollo.io · zweryfikowano
02Polski support i polski poradnik prawny vs ang. support
- OutreachPilot
- OutreachPilot: polski zespół, polski poradnik RODO dla cold mailingu B2B, polska polityka prywatności i rachunki w PLN.
- Apollo.io
- Apollo.io: support i materiały po angielsku, godziny pracy US/EU. Obowiązki dotyczące danych i transferów wymagają osobnej oceny w Twoim use-case.
Źródło publiczne: apollo.io · zweryfikowano
03Cennik: PLN od 0 zł vs USD i system kredytowy
- OutreachPilot
- OutreachPilot startuje od 0 zł w PLN, plan Pro 199 zł/mies. Limity leadów jasne i miesięczne; na planach płatnych import CSV do 3000 kontaktów miesięcznie ponad limit.
- Apollo.io
- Apollo.io: ograniczony plan free i plany płatne w USD z systemem kredytów na eksport. Aktualne stawki na apollo.io/pricing.
Źródło publiczne: www.apollo.io · zweryfikowano
04Onboarding: propozycja oferty ze strony vs klasyczna konfiguracja
- OutreachPilot
- W onboardingu OutreachPilot AI czyta Twoją stronę i proponuje opis oferty oraz branże docelowe. Potem wpisujesz branżę i miasto i dostajesz listę firm.
- Apollo.io
- Apollo.io ma głęboki zestaw funkcji, ale wymaga więcej czasu na konfigurację, filtrowanie segmentów i budowę sekwencji.
Źródło publiczne: apollo.io · zweryfikowano
Migracja w 3 krokach
Przesiadasz się z Apollo.io? Zacznij w 60 sekund, bez karty.
Zaimportuj obecną listę z pliku CSV albo wyszukaj nowe firmy w Google Maps, PKT.pl i CEIDG. Każde konto zaczyna od 14 dni planu Pro bez karty: do 1000 leadów, AI pisze kampanię po polsku, wysyłka idzie z Twojej skrzynki. Bez punktów i bez umów.
Eksport CSV z obecnego narzędzia
Wyciągnij listę leadów z Apollo.io do pliku CSV. To standardowy format, każde liczące się narzędzie B2B go obsługuje.
Import albo nowe firmy
Wgraj plik w OutreachPilot albo wpisz branżę i miasto, a wyszukiwarka pokaże firmy z Google Maps, PKT.pl i CEIDG. Import CSV w trialu wlicza się do limitu 1000 leadów.
Pierwsza kampania w 60 sekund
AI pisze sekwencję 3 maili po polsku na podstawie Twojej oferty. Follow-upy zatrzymują się po odpowiedzi, a wysyłka działa z Twojej skrzynki także w trialu.
14 dni planu Pro bez karty · potem Free za 0 zł · płatne plany od 99 zł / mies.
Dla kogo OutreachPilot, a dla kogo Apollo.io?
Uczciwa rekomendacja, bo każde z tych narzędzi rozwiązuje nieco inny problem.
Wybierz OutreachPilot jeśli:
- Twoi klienci to polskie firmy: JDG z CEIDG, lokalne biznesy z Google Maps PL.
- Zależy Ci na polskim supporcie, polskim UI i polskim poradniku prawnym RODO.
- Rozliczasz się w PLN i potrzebujesz polskiego rachunku, a nie faktury w USD.
- Liczy się szybkie wejście: 60-sekundowy onboarding bez konfigurowania złożonego stosu.
Wybierz Apollo.io jeśli:
- Pracujesz w sprzedaży globalnej, anglojęzycznej i celujesz w decydentów z rynków US/UK/DACH.
- Potrzebujesz olbrzymiej bazy kontaktów decydenckich z firmografiką (firmografia, intent data).
- Twój zespół ma SDR-ów i potrzebuje wszystkich narzędzi sprzedaży w jednej platformie (engage + dial + meet).
Najczęstsze pytania: OutreachPilot vs Apollo.io
Krótkie, konkretne odpowiedzi, przygotowane także pod cytowanie przez AI Overview, Perplexity i ChatGPT.
Czy Apollo.io ma dobre dane na polski rynek?
Apollo.io jest mocne globalnie, szczególnie w US/UK/DACH, ale pokrycie polskich firm (zwłaszcza JDG i małych lokalnych biznesów) jest słabsze niż w narzędziach budowanych natywnie pod PL (CEIDG + Google Maps PL).
Czy Apollo.io ma polski support?
Nie. Support, dokumentacja i poradniki Apollo są w języku angielskim. OutreachPilot oferuje polski support, polski interfejs i polski poradnik prawny dotyczący cold mailingu B2B w świetle RODO.
Czy mogę zaimportować listę z Apollo do OutreachPilot?
Tak. Eksportujesz kontakty do CSV i wgrywasz w OutreachPilot. Na planach płatnych import obejmuje do 3000 kontaktów miesięcznie ponad limit planu; w trialu i na planie Free wlicza się do limitu leadów.
Ile kosztuje Apollo.io vs OutreachPilot?
Apollo.io: ograniczony plan free + plany płatne w USD (od ok. 49-59 USD/mies., sprawdź apollo.io/pricing) z systemem kredytów na eksport. OutreachPilot: Free na zawsze za 0 zł, Pro od 199 zł/mies. w PLN, rozliczane lokalnie.
Czy korzystanie z Apollo.io jest zgodne z RODO?
Apollo.io to podmiot amerykański. Korzystanie z usługi przez polskiego administratora danych wymaga osobnej oceny pod kątem RODO, w tym mechanizmów transferu danych poza EOG. OutreachPilot to polski podmiot z polityką dopasowaną do RODO i polskiego rynku.
Czy Apollo.io ma scraping Google Maps?
Nie. Apollo opiera się na własnej, agregowanej globalnej bazie B2B, a nie na natywnym scrapowaniu Google Maps. OutreachPilot pobiera lokalne firmy z Map w czasie rzeczywistym przy każdym wyszukaniu.
14 dni planu Pro · bez karty
Sprawdź OutreachPilot na własnej liście firm.
Załóż konto, zaimportuj listę z Apollo.io albo wyszukaj firmy w Google Maps, PKT.pl i CEIDG. Przez 14 dni masz plan Pro bez karty, potem konto przechodzi na plan Free za 0 zł.
Po trialu plan Free za 0 zł · eksport CSV w planach płatnych