Czy cold mailing jest legalny w Polsce?
Publiczny adres firmy nie oznacza automatycznie zgody na ofertę. Przed wysyłką oceń podstawę przetwarzania danych oraz wymogi Prawa komunikacji elektronicznej. Stopka, wypis i limity nie zastępują wymaganej zgody. OutreachPilot udostępnia narzędzia kontroli kontaktu; ocenę konkretnej kampanii skonsultuj z prawnikiem. To informacja o produkcie, nie porada prawna.
Skąd bierzecie dane firm?
Wyszukiwarka zbiera firmy na żywo z Google Maps, katalogu PKT.pl i OpenStreetMap, a dane rejestrowe uzupełnia z CEIDG i KRS. Przy każdej firmie widzisz dane kontaktowe, gdy są dostępne w źródle: adres email, telefon i stronę www. Masz już własną bazę firm? Zaimportujesz ją z pliku CSV.
Czy mogę przetestować za darmo?
Tak. 14 dni Pro bez karty. Jeśli kampania wysyła, test może potrwać dłużej (aż wyjdzie 300 maili, najdłużej 45 dni od rejestracji). W teście bez karty nic się nie pobiera. Test obejmuje wyszukiwanie firm, kampanie pisane przez AI i wysyłkę z Twojej skrzynki. W okresie próbnym pracujesz na leadach w aplikacji; eksport CSV jest dostępny w planie płatnym albo po podłączeniu skrzynki. Potem konto przechodzi na darmowy plan Free (50 leadów miesięcznie i 50 wiadomości miesięcznie ze skrzynki z podpisem DKIM (bez DKIM 10 wiadomości łącznie)), z którego korzystasz bezterminowo, a rozpoczęte kampanie przez 14 dni wysyłają jeszcze kolejne kroki do firm, które dostały pierwszą wiadomość.
Jak działają limity leadów?
Limit leadów jest miesięczny i odnawia się 1. dnia każdego miesiąca. Free: 50 leadów, Starter: 250, Pro: 1000, Business: 3000, Agencja: 6000. Na planie Free i w okresie próbnym import własnej listy CSV wlicza się do tego limitu (maksymalnie 200 nowych leadów dziennie). Na planach płatnych zaimportujesz co miesiąc do 3000 kontaktów z CSV ponad limit planu.
Czy moje maile trafią do spamu?
Maile wychodzą z Twojej własnej skrzynki: Gmail i Google Workspace (hasło aplikacji) albo polska poczta lub hosting przez SMTP i IMAP; skrzynek Outlook.com, Hotmail, Live ani Microsoft 365 nie podłączysz. Wysyłka idzie z losowymi odstępami i w dziennym limicie, więc maile wyglądają jak zwykła korespondencja, a reputację nadawcy budujesz na swojej domenie. Najwięcej zależy od konfiguracji domeny (SPF, DKIM, DMARC) i jakości listy. Domenę sprawdzisz za darmo naszym audytem dostarczalności, zanim wyślesz pierwszy mail.
Ile odpowiedzi mogę dostać?
W naszym benchmarku 5 578 maili klientów wysłanych od 04.07.2026 do 01.10.2026 dało 0,41% odpowiedzi człowieka (przedział ufności 95%: 0,27 do 0,62%); autoodpowiedzi, zwroty i wypisy liczymy osobno. Dla porównania Belkins podaje 0,45% odpowiedzi na wysłany mail dla 7,5 mln maili z 2025 r. Wynik robią dobry wybór firm, krótki pierwszy mail, follow-upy i powód kontaktu z Radaru. Metodę i dane opisujemy w raporcie „Cold email benchmark Polska 2026”.
Czym różnicie się od Woodpeckera albo Instantly?
Woodpecker i Instantly to narzędzia do wysyłki projektowane pod szeroki, międzynarodowy rynek. OutreachPilot jest zbudowany pod polskie firmy: wyszukuje je w Google Maps, PKT.pl i CEIDG, AI pisze kampanię po polsku z poprawną odmianą imion, a wysyłka zatrzymuje się sama po odpowiedzi. Aktualne ceny porównujemy w cenniku.
Co to jest Radar w OutreachPilot?
Radar codziennie zbiera sygnały „dlaczego teraz” z oficjalnych źródeł: nowe spółki z KRS, nowe działalności z CEIDG, wygrane przetargi z BZP i TED (dopasowane po NIP) oraz projekty z dotacjami UE. Ustawiasz branże (PKD) i region, a pasujące firmy dodajesz do bazy jednym kliknięciem. Przy leadzie z sygnałem widać źródło i datę, a AI może użyć tego faktu w pierwszym zdaniu maila. Radar jest w każdym płatnym planie od Startera; plan Free widzi liczby i przykłady.
Czy OutreachPilot nadaje się dla agencji?
Tak. W planie Business prowadzisz do 3 klientów, w planie Agencja bez limitu: każdy klient ma osobne leady, kampanie, skrzynki i szablony, a wyniki wysyłasz klientowi jako raport white-label z jego nazwą i logo. Od planu Pro masz też REST API, reguły automatyzacji i wysyłkę zainteresowanych firm do Pipedrive i HubSpot.
Czy otrzymam rachunek?
Tak. Do każdego płatnego planu wystawiamy rachunek w PLN, gotowy do wrzucenia w koszty firmowe. Korzystamy ze zwolnienia podmiotowego z VAT (art. 113 ust. 1 ustawy o VAT), więc nie wystawiamy faktur VAT: cena w cenniku jest ceną końcową, bez VAT. Rachunki wysyłane są automatycznie na adres email konta.
Czy jest jakieś zobowiązanie albo umowa?
Nie. Subskrypcję można anulować w dowolnym momencie z poziomu ustawień konta. Dostęp działa do końca opłaconego okresu. Bez umowy długoterminowej, bez kar za rezygnację, bez ukrytych kosztów. Plan roczny płacisz z góry (ok. 2 miesiące taniej niż miesięcznie), też bez zobowiązania na kolejne lata.